SUPERINTENDENCIA DE BANCOS DEL ECUADOR

Transcripción

1 SUPERINTENDENCIA DE BANCOS DEL ECUADOR INTENDENCIA NACIONAL DEL SISTEMA DE SEGUROS PRIVADOS DIRECCIÓN NACIONAL DE ESTUDIOS MANUAL TÉCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE VERSIÓN 7.0 ACTUALIZADO AL:

2 Página 2 de 62 Contenido 1. INTRODUCCIÓN ESQUEMA GRÁFICO DEFINICIÓN DE ESTRUCTURAS Deudores por primas (S01) Garantes de deudores por primas (S02) Siniestros (S03) Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04) Comisiones de intermediarios de Seguros (S05) Contragarantías (S06) Libro de Producción (S07) Beneficiarios de Pólizas y Vida (S08) Borderó de primas (S09) TABLAS DE REFERENCIA CONTROLES DE VALIDACIÓN Deudores por Primas (S01) Garantes de Deudores por Primas (S02) Siniestros (S03) Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04) Comisiones de Intermediarios de Seguros (S05) Contragarantías (S06) Libro de Producción (S07) Beneficiarios de Pólizas y Vida (S08) Borderó de Primas (S09) ORDEN DE ENVÍO DE LAS ESTRUCTURAS PERIOCIDAD Y PLAZOS DE ENVÍO RESPONSABLES DISEÑO / REVISIÓN / AUTORIZACIÓN... 62

3 Página 3 de INTRODUCCIÓN La Superintendencia de Bancos a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 2 de la Sección I.- De la conformación y entrega de información, Capítulo V.- De la Central de Siniestros y Deudores, Título VIII.- De la información y contabilidad, Libro II.- Normas generales para la aplicación de la Ley General de Seguros, de la Codificación de Resoluciones de la Superintendencia de Bancos y de la Junta Bancaria, ha diseñado un sistema que comprende el envío de la información requerida por este organismo de control a las empresas de seguros y reaseguros autorizadas para operar. El plazo de envío de esta información será de 8 días hábiles contados a partir de la fecha de corte. Por ningún motivo se aceptará prórrogas para el envío y validación de esta información. Solamente para las estructuras Libro de Producción (S07), Beneficiarios de Pólizas de Vida (S08) y Borderó de Primas (S09) el plazo de validación será de 10 días hábiles, posterior a la fecha de cierre de balance previo al envío y validación de la Estructura B32 Margen de Contribución y Costos de Siniestros. Las estructuras deberán ser remitidas por las entidades controladas a través del Sistema de Recepción Validación y Carga (RVC), disponible en la página web de la Superintendencia de Bancos, Una vez recibida la información por el Sistema RVC, se validarán automáticamente las estructuras remitidas, luego de lo cual se enviará el diagnóstico de la validación (acuso) a través de correo electrónico, a las direcciones registradas en la base de contactos de la SB, de las personas responsables en las entidades controladas, sin perjuicio de que este informe de validación se lo puede descargar del mismo sistema (RVC), en la sección reportes. En caso de que el diagnóstico de la validación registre errores, es obligación de las entidades efectuar la corrección inmediata de los mismos y retransmitir las estructuras para que éstas sean nuevamente validadas. Las estructuras que mantengan errores en la validación serán consideradas como información no recibida. En el evento de que esta Superintendencia compruebe la falta de envío de la información en los tiempos y formatos establecidos, o si está incompleta o adolece de errores de forma que impidan su aceptación o validación, se aplicarán las sanciones previstas en las normas correspondientes.

4 Página 4 de ESQUEMA GRÁFICO

5 Página 5 de DEFINICIÓN DE ESTRUCTURAS 3.1 Deudores por primas (S01) Corresponde a la información de los deudores: por primas por cobrar y por primas documentadas. Registro de cabecera No. CAMPO TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD TABLA 1 Código de la estructura caracter (3) X 1 2 Código de entidad numérico (4) X 2 3 Fecha de corte Fecha (dd/mm/aaaa) X 4 Número total de registros numérico(8) X 1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura Deudores por Primas, la cual será S Código de entidad.- Codificación asignada por la Superintendencia de Bancos a cada entidad controlada. 3. Fecha de datos.- Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa. 4. Número total de registros.- Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera Registros de detalle No. CAMPO TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD TABLA 1 Tipo de identificación del deudor caracter (1) X 4 2 Número de identificación del deudor caracter (13) X 3 Código seguro numérico (2) X 85 4 Tipo de póliza / contrato caracter (1) X 86 5 Código de provincia caracter (2) X 6 6 Código de cantón caracter (2) X 7 7 Número de póliza / contrato caracter (15) X

6 Página 6 de 62 8 Número de anexo o endoso caracter (25) X 9 Sector de la póliza caracter (2) X Tipo de deudor caracter (1) X Valor por vencer numérico (15,2) X 12 Valor vencido de 0 a 60 días numérico (15,2) X 13 Valor vencido de 61 a 150 días numérico (15,2) X 14 Valor vencido de 151 a 180 días numérico (15,2) X 15 Valor vencido de 181 a 300 días numérico (15,2) X 16 Valor vencido de 301 a 360 días numérico (15,2) X 17 Valor vencido de 361 días en adelante numérico (15,2) X 18 Campo vacío caracter (1) X 19 Fecha de emisión fecha (dd/mm/aaaa) 20 Días de gracia numérico (3) X X 1. Tipo de identificación del deudor.- Corresponde al tipo del documento de identificación del deudor. Puede ser C (cédula), P (pasaporte), R (RUC), E (extranjero). 2. Número de identificación del deudor.- Corresponde al número de documento de identificación del deudor. Puede ser el número de cédula, pasaporte, RUC o código extranjero. El contratante del seguro está obligado al pago de la prima en el momento de la suscripción del contrato. En el seguro celebrado por cuenta de terceros, el contratante debe pagar la prima, pero el asegurador podrá exigir su pago al asegurado, o al beneficiario, en caso de incumplimiento de aquél. El inciso anterior no es aplicable a los seguros de vida. 3. Código de seguro.- Código del seguro o ramo de seguro, en el que fue emitida la póliza. 4. Tipo de póliza /contrato.- Para las empresas de seguros, este campo corresponde al código del tipo de póliza: individual o en grupo. Para las compañías reaseguradoras, este campo corresponde al tipo de contrato que la compañía mantiene con la empresa de seguros.

7 Página 7 de Código de provincia.- Corresponde al código de la provincia donde fue emitida la póliza. 6. Código de cantón.- Corresponde al código del cantón donde fue emitida la póliza. 7. Número de póliza / contrato.- Para las empresas de seguros corresponde al código único con el que la empresa de seguros o compañía de reaseguros identifica a cada una de las pólizas. Para las compañías reaseguradoras, este campo corresponde al número de contrato que la compañía mantiene con la empresa de seguros. 8. Número de anexo o endoso.- Código único con el que la empresa de seguros o compañía de reaseguros identifica a cada uno de los anexos o endosos de una póliza. En caso de no tenerlo, se debe registrar valor 0 (cero). 9. Sector de la póliza.- Corresponde al código del sector: público o privado, al cual fue emitida la póliza. 10. Tipo de deudor.- Código con el que se identifica al tipo de deudor: por primas, por documentos valores, o por cheques protestados. 11. Valor por vencer.- Valor por vencer de la prima o del documento. 12. Valor vencido de 0 a 60 días.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido 0 a 60 días. 13. Valor vencido de 61 días a 150 días.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido de 61 a 150 días. 14. Valor vencido de 151 días a 180 días.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido de 151 a 180 días. 15. Valor vencido de 181 días a 300 días.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido de 181 a 300 días. 16. Valor vencido de 301 días a 360 días.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido de 301 a 360 días. 17. Valor vencido de 361 en adelante.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido de 361 días en adelante. 18. Campo Vacío.- Este campo para todos los casos será NULO. 19. Fecha de emisión.- Es la fecha en la cual se emitió la póliza y corresponde a la fecha en la cual se creó la obligación por cobrar.

8 Página 8 de Días de gracia.- Es el número de días gracia que consta en la póliza para pagar la primera cuota. 3.2 Garantes de deudores por primas (S02) Esta estructura corresponde a la información de los garantes de deudores por primas (S01). Será de uso Obligatorio cuando la empresa de seguros haya emitido pólizas en el ramo de fianzas, siempre y cuando éstas sean garantizadas por una persona natural y/o jurídica. Registro de cabecera No. CAMPO TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD TABLA 1 Código de la estructura caracter (3) X 1 2 Código de entidad caracter (4) X 2 3 Fecha de datos Fecha (dd/mm/aaaa) X 4 Número total de registros numérico(8) X 1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura Garantes de deudores en mora, la cual será S Código de entidad.- Codificación asignada por la Superintendencia de Bancos a cada entidad controlada. 3. Fecha de datos.- Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa. 4. Número total de registros.- Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera. Registros de detalle No. CAMPO TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD TABLA 1 Tipo de identificación del garante Caracter (1) x Tabla 4 2 Número de identificación del garante Caracter (13) x 3 Código de seguro Numérico (2) x Tabla 85 4 Código de provincia Caracter (2) x Tabla 6 5 Código de cantón Caracter (2) x Tabla 7 6 Número de póliza Caracter (15) x 7 Número de anexo o endoso Caracter (25) x

9 Página 9 de Tipo de identificación del garante.- Corresponde al tipo del documento de identificación del garante, del deudor de la prima. Puede ser C (cédula), P (pasaporte), R (RUC), E (extranjero). 2. Número de identificación del garante.- Corresponde al número de documento de identificación del garante, del deudor de la prima. Puede ser el número de cédula, pasaporte, RUC o código extranjero. 3. Código de seguro.- Código del seguro o ramo de seguro, en el que fue emitida la póliza. Solo se aceptarán los valores correspondientes al ramo de fianzas (23, 27, 28, 29, 31, 33). 4. Código de provincia.- Corresponde al código de la provincia donde fue emitida la póliza. 5. Código de cantón.- Corresponde al código del cantón donde fue emitida la póliza. 6. Número de póliza.- Código único con el que la empresa de seguros o compañía de reaseguros identifica a cada una de las pólizas. 7. Número de anexo o endoso.- Código único con el que la empresa de seguros o compañía de reaseguros identifica a cada uno de los anexos o endosos de una póliza. En caso de no tenerlo, se debe registrar valor Siniestros (S03) Corresponde a la información relacionada a los siniestros ocurridos. Registro de cabecera No. CAMPO TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD TABLA 1 Código de la estructura caracter (3) X 1 2 Código de entidad caracter (4) X 2 3 Fecha de datos Fecha (dd/mm/aaaa) X 4 Número total de registros numérico(8) X 1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura de Siniestros, la cual será S Código de entidad.- Codificación asignada por la Superintendencia de Bancos a cada entidad controlada.

10 Página 10 de Fecha de datos.- Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa. 4. Número total de registros.- Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera. Registros de detalle NO. CAMPO TIPO DE DATO OPCIÓN TABLA Tipo de identificación del contratante Número de identificación del contratante Tipo de identificación del asegurado Número de identificación del asegurado caracter (1) X 4 caracter (13) caracter (1) X 4 caracter (13) 5 Nombre del asegurado caracter (60) X* X X 6 Número de identificación del siniestro caracter (10) X 7 Código de seguro numérico (2) X 85 8 Código de provincia caracter (2) X 6 9 Código de cantón caracter (2) X 7 10 Número de póliza caracter (15) X 11 Número de anexo o endoso caracter (25) X 12 Tipo de siniestro caracter (1) X Estado del siniestro caracter (1) X Fecha de estado del siniestro fecha (dd/mm/aaaa) X 15 Fecha de ocurrencia del siniestro fecha (dd/mm/aaaa) X 16 Objeto o bien siniestrado caracter (100) X 17 Marca del vehículo caracter (30) X* 18 Modelo del vehículo caracter (30) X* 19 Motor del vehículo caracter (20) X* 20 Chasis del vehículo caracter (20) X* 21 Placa del vehículo caracter (20) X*

11 Página 11 de Cuenta contable (valor pagado siniestro) caracter (4) X Valor del siniestro numérico (15,2) X 24 Negativa de pago del siniestro caracter (200) X* 1. Tipo de identificación del contratante.- Corresponde al tipo del documento de identificación del contratante de la póliza. Puede ser C (cédula), P (pasaporte), R (RUC), E (extranjero). 2. Número de identificación del contratante.- Corresponde al número de documento de identificación del contratante de la póliza. Puede ser el número de cédula, pasaporte, RUC o código extranjero. 3. Tipo de identificación del asegurado.- Corresponde al tipo del documento de identificación del asegurado de la póliza. Puede ser C (cédula), P (pasaporte), R (RUC), E (extranjero) ó a su vez el código N cuando el asegurado no tiene un documento de identificación. 4. Número de identificación del asegurado.- Corresponde al número de documento de identificación del asegurado de la póliza. Puede ser el número de cédula, pasaporte, RUC, código extranjero, ó a su vez el código NN cuando el asegurado no tiene un documento de identificación. 5. Nombre del asegurado.- Nombre del asegurado de la póliza. Será de uso Obligatorio * únicamente cuando no se cuente con un documento de identificación. 6. Número de identificación del siniestro.- Corresponde al número o código con el que la empresa de seguros o compañía de reaseguros identifica al siniestro ocurrido. 7. Código de seguro.- Código del seguro o ramo de seguro, en el que fue emitida la póliza. 8. Código de provincia.- Corresponde al código de la provincia donde fue emitida la póliza. 9. Código de cantón.- Corresponde al código del cantón donde fue emitida la póliza. 10. Número de póliza.- Código único con el que la empresa de seguros o compañía de reaseguros identifica a cada una de las pólizas. 11. Número de anexo o endoso.- Código único con el que la empresa de seguros o compañía de reaseguros identifica a cada uno de los anexos o endosos de una póliza.

12 Página 12 de Tipo de siniestro.- Corresponde al tipo de siniestro ocurrido, total o parcial. 13. Estado del siniestro.- Corresponde al estado actual del siniestro. 14. Fecha de estado del siniestro.- Corresponde a la fecha en la que el siniestro fue: reportado, pagado, negado, de pago parcial, de pago adicional, cerrado, anulado o ajustado. Tiene relación con el campo estado del siniestro (Tabla 89). 15. Fecha de ocurrencia del siniestro.- Corresponde a la fecha en la que ocurrió el siniestro. 16. Objeto o bien siniestrado.- Corresponde a una descripción del objeto o bien siniestrado. Ejemplo: 1) Vehículo chocado en la parte delantera y se cubre RC a Juan Pérez de placa POW ) Apendicitis y se realizó Cirugía en Hospital Metropolitano. Hospitalización de 3 días. Fallecimiento. 17. Marca del vehículo.- Corresponde a la marca del vehículo. Será *Obligatorio únicamente para el ramo vehículos. 18. Modelo del vehículo.- Corresponde al modelo del vehículo. Será *Obligatorio únicamente para el ramo vehículos. 19. Motor del vehículo.- Corresponde al número o código del motor del vehículo. Será *Obligatorio únicamente para el ramo vehículos. 20. Chasís del vehículo.- Corresponde al número o código del chasís del vehículo. Será *Obligatorio únicamente para el ramo vehículos. 21. Placa del vehículo.- Número de placa, Certificado de Producción Nacional (CPN), Registro Aduanero para Matriculación Vehicular (RAMV) del vehículo siniestrado. Será de uso * Obligatorio únicamente cuando el código de seguro corresponda al ramo No. 7 (Vehículos). Para los demás códigos de seguros el valor de este campo será nulo. 22. Cuenta contable (valor pagado siniestro).- Corresponde a la cuenta contable del tipo de siniestro pagado. Cuando el campo estado del siniestro tenga uno de los siguientes valores: 2 (Liquidado y pagado), 4 (Pagos parciales), 5 (Pagos adicionales) 7 (Anulados), y 8 (Ajustes), registrará la cuenta contable que corresponde. Para los demás valores: 1 (Reportado), 3 (Negado), 6 (Cerrado), el valor del campo cuenta contable será 0 (cero). 23. Valor del siniestro.- Dependiendo del campo estado del siniestro, el campo valor del siniestro corresponde a:

13 Página 13 de 62 CÓDIGO ESTADO DESCRIPCIÓN 1 Reportado Monto asignado por la empresa de seguros para el pago del siniestro ocurrido (reserva actual). 2 Liquidado y pagado Monto pagado por la empresa de seguros al siniestro ocurrido. 3 Negado Valor total negado 4 Pagos parciales Monto pagado por la empresa de seguros al siniestro ocurrido. 5 Pagos adicionales Monto pagado por la empresa de seguros al siniestro ocurrido. 6 Cerrado Valor negado o valor cerrado, según corresponda 7 Anulados Reverso de siniestro total 8 Ajustes Reversos de pagos en exceso 24. Negativa de pago del siniestro.- Corresponde a una breve descripción del motivo por el cual la empresa de seguros ha negado el pago del siniestro ocurrido. Será de uso Obligatorio * cuando el campo estado del siniestro tenga el valor 3 negado. 3.4 Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04) Esta estructura será de uso exclusivo para las compañías reaseguradoras y corresponde a la información relacionada a pagos de los siniestros realizados en favor de las empresas aseguradoras. Registro de cabecera No. CAMPO TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD TABLA 1 Código de la estructura caracter (3) X 1 2 Código de entidad caracter (4) X 2 3 Fecha de datos Fecha (dd/mm/aaaa) X 4 Número total de registros numérico(8) X 1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura de Siniestros por Reaseguros aceptados, la cual será S Código de entidad.- Codificación asignada por la Superintendencia de Bancos a cada entidad controlada. 3. Fecha de datos.- Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa. 4. Número total de registros.- Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.

14 Página 14 de 62 Registros de detalle No. CAMPO TIPO DE DATO OPCIÓN TABLA 1 Código empresa de seguros caracter (4) X 2 2 Porcentaje pagado numérico (5,2) X 3 Fecha de pago Fecha (dd/mm/aaaa) X 4 Código de seguro numérico (2) X 85 5 Tipo de contrato caracter (1) X 86 6 Valor del siniestro numérico (15,2) X 1. Código de empresa de seguros.- Codificación asignada por la Superintendencia de Bancos a la empresa de seguros a la cual se realizó el pago del porcentaje del siniestro ocurrido. 2. Porcentaje pagado.- Corresponde al valor porcentual que la compañía reaseguradora pagó a la empresa de seguros. Debe estar expresado en formato a. Numérico. Ejemplos: 20.32, 50.00, Fecha de corte.- Fecha en la cual se realizó el pago del porcentaje del siniestro ocurrido a la empresa de seguros. 4. Código de seguro.- Código del seguro o ramo de seguro, en el que fue emitida la póliza siniestrada. 5. Tipo de contrato.- Corresponde al tipo de contrato que la compañía mantiene con la empresa de seguros. 6. Valor del siniestro.- Corresponde al valor monetario del siniestro ocurrido. 3.5 Comisiones de intermediarios de Seguros (S05) Esta estructura será remitida por las empresas de seguros sobre las comisiones de los agentes de seguros con relación de dependencia, agentes asesores sin relación de dependencia y las agencias asesoras productoras de seguros. Registro de cabecera No. CAMPO TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD TABLA 1 Código de la estructura caracter (3) X 1

15 Página 15 de 62 2 Código de entidad caracter (4) X 2 3 Fecha de datos Fecha (dd/mm/aaaa) X 4 Número total de registros numérico(8) X 1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura de Comisiones de intermediarios de Seguros S05 2. Código de entidad.- Codificación asignada por la Superintendencia de Bancos a cada entidad controlada. 3. Fecha de datos.- Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa. 4. Número total de registros.- Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera. Registros de detalle No. CAMPO TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD TABLA 1 Código de intermediario caracter (4) X 2 2 Contrato de agenciamiento caracter (4) X 3 Código de seguro numérico (2) X 85 4 Tipo de operación caracter (1) X Fecha de operación Fecha (dd/mm/aaaa) X 6 Número de referencia de operación caracter (15) X 7 Valor de operación numérico (15,2) X 1. Código de intermediario.- Codificación asignada por la Superintendencia de Bancos a cada uno de los intermediarios de seguros. 2. Contrato de agenciamiento.- Corresponde a los cuatro últimos dígitos del número de registro del contrato de agenciamiento. Para el caso de los contratos con las empresas de medicina prepagada el valor de este campo será Para el caso de agentes de seguros con relación de dependencia en los que no se necesita número de contrato de agenciamiento, en este campo se colocará el código: ASCR.

16 Página 16 de Código de seguro.- Es el código del seguro o ramo de seguro sobre el cual se registra la comisión pagada, la deuda con el intermediario o el anticipo, según sea el caso. En el caso de no conocer el código de seguro y tratarse de un anticipo o deuda con intermediario, se debe reportar el valor de 0 (cero) en este campo. 4. Tipo de operación.- Corresponde al código que indica si se trata de: una comisión pagada (1), de una deuda con intermediario (2), de un anticipo (3), de una deducción de comisión pagada (4), de una compensación de anticipos (5), o de un pago de deuda a intermediario (6). 5. Fecha de operación.- Corresponde a la fecha en la cual se realizó la operación. a. Si se trata de una comisión pagada (tipo de operación = 1 ) entonces el valor de este campo es la fecha de datos de la cabecera. b. Si se trata de una deuda con intermediario (tipo de operación = 2 ) entonces el valor de este campo es la fecha de datos de la cabecera. c. Si se trata de un anticipo (tipo de operación = 3, 4, 5 y 6 ) entonces el valor de este campo es la fecha en la cual se realizó la operación. 6. Número de referencia de operación.- Corresponde al código o número de referencia de la operación. a. Si se trata de una comisión pagada (tipo de operación = 1 ) entonces el valor de este será 1. b. Si se trata de una deuda con intermediario (tipo de operación = 2 ) entonces el valor de será 2. c. Si se trata de un anticipo, deducción de comisión pagada, compensación anticipos, pago de deuda a intermediario (tipo de operación = 3, 4, 5 y 6 ) entonces el valor de este campo será el número de operación con el cual se realizó el pago de la comisión o el anticipo al intermediario de seguros por concepto de comisiones de primas. 7. Valor de operación.- Corresponde al valor de la comisión pagada, de la deuda con intermediario o del anticipo, según sea el caso.

17 Página 17 de Contragarantías (S06) Esta estructura será remitida por las empresas de seguros y contiene la información respecto de las contragarantías de las pólizas emitidas en los ramos de fianzas. Registro de cabecera No. CAMPO TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD TABLA 1 Código de la estructura caracter (3) X 1 2 Código de entidad caracter (4) X 2 3 Fecha de datos Fecha (dd/mm/aaaa) X 4 Número total de registros numérico(8) X 1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura Contragarantías, la cual será S Código de entidad.- Codificación asignada por la Superintendencia de Bancos a cada entidad controlada. 3. Fecha de corte.- Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa. 4. Número total de registros.- Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera. Registros de detalle No. CAMPO TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD TABLA 1 Tipo de identificación del afianzado caracter (1) X 4 2 Número de identificación del afianzado caracter (13) 3 Código de seguro numérico (2) X 85 4 Tipo de póliza / contrato caracter (1) X 86 5 Código de provincia caracter (2) X 6 6 Código de cantón caracter (2) X 7 7 Número de póliza / contrato caracter (15) X 8 Número de anexo o endoso caracter (25) X 9 Fecha de inicio de vigencia 10 Fecha de fin de vigencia Fecha (dd/mm/aaaa) Fecha (dd/mm/aaaa) X X X

18 Página 18 de Sector de la póliza caracter (2) X Suma asegurada numérico (15,2) X 13 Identificación de la contragarantía caracter (20) X 14 Tipo de la contragarantía caracter (2) X Valor de la contragarantía numérico (15,2) X 16 Estatus de la contragarantía caracter (2) X Tipo de identificación del afianzado.- Corresponde al tipo del documento de identificación del afianzado. Puede ser C (cédula), P (pasaporte), R (RUC) o E (extranjero). 2. Número de identificación del afianzado.- Corresponde al número de documento de identificación del afianzado. Puede ser el número de cédula, pasaporte, RUC o código extranjero. 3. Código de seguro.- Código del seguro en el que fue emitida la póliza. Solo se aceptarán los valores correspondientes a fianzas (23, 27, 28, 29, 31, 33). En el caso de ser contragarantías abiertas y no conocer el código de seguro, se debe reportar el valor de 0 (cero) en este campo. 4. Tipo de póliza /contrato.- Para las empresas de seguros, este campo corresponde al código del tipo de póliza: individual o en grupo. Para las compañías reaseguradoras, este campo corresponde al tipo de contrato que la compañía mantiene con la empresa de seguros. 5. Código de provincia.- Corresponde al código de la provincia donde fue emitida la póliza. 6. Código de cantón.- Corresponde al código del cantón donde fue emitida la póliza. 7. Número de póliza / contrato.- Para las empresas de seguros corresponde al código único con el que la empresa de seguros o compañía de reaseguros identifica a cada una de las pólizas. Para las compañías reaseguradoras, este campo corresponde al número de contrato que la compañía mantiene con la empresa de seguros. En el caso de ser contragarantías abiertas y no tener una póliza específica, se debe reportar el valor de 0 (cero) en este campo.

19 Página 19 de Número de anexo o endoso.- Código único con el que la empresa de seguros o compañía de reaseguros identifica a cada uno de los anexos o endosos de una póliza. En el caso de contragarantías y no tener una póliza específica, se debe reportar el valor de 0 (cero) en este campo. 9. Fecha de inicio de vigencia.- Corresponde a la fecha desde la cual entra en vigencia la póliza. 10. Fecha de fin de vigencia.- Corresponde la fecha hasta la cual está vigente la póliza. 11. Sector de la póliza.- Corresponde al código del sector: público o privado, al cual fue emitida la póliza. 12. Suma asegurada.- Corresponde al valor monetario de la suma asegurada. 13. Identificación de la contragarantía.- Código o número único con el que se identifica a cada uno de los documentos que sirven de contragarantía. En este campo se registrará lo siguiente: i. Para Vehículos, el número de placa o Certificado de Producción Nacional (CPN), Registro Aduanero para Matriculación Vehicular (RAMV), ii. Para Bienes raíces, el número de registro catastral, iii. Para Maquinaria, el número de matrícula registrado en el Ministerio de Transporte y Obras Públicas (para pólizas del Sector Público), y el número de serie de la maquinaria para (pólizas del Sector Privado). iv. Para los demás tipos de contragarantías se registrará el número del documento correspondiente. 14. Tipo de contragarantía.- Código único con el que se identifica al tipo de documento que sirve de contragarantía Esta Superintendencia de Bancos recuerda a su representada que están vigentes las circulares con números INS , INS , INSP e INSP , de 11 de noviembre y 9 de diciembre de 2002, y 18 de noviembre de 2008, 24 de marzo de 2011, respectivamente. En consecuencia, la prohibición de aceptar dinero en efectivo, cheques, letras de cambio y/o pagarés a la orden, sin que estos dos últimos documentos contengan el endoso de Valor en Garantía o Valor en Prenda, se mantiene. 15. Valor de la contragarantía.- Valor monetario al que equivale el documento de la contragarantía.

20 Página 20 de Estatus de la contragarantía.- Código asignado para identificar el estado de la contragarantía. 3.7 Libro de Producción (S07) Esta estructura será remitida por las empresas de seguros y contiene la información respecto de las pólizas emitidas para todos los ramos. Registro de cabecera No. CAMPO TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD TABLA 1 Código de la estructura caracter (3) X 1 2 Código de entidad caracter (4) X 2 3 Fecha de datos Fecha (dd/mm/aaaa) X 4 Número total de registros numérico(8) X 1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura Libro de Producción, la cual será S Código de entidad.- Codificación asignada por la Superintendencia de Bancos a cada entidad controlada. 3. Fecha de corte.- Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa. 4. Número total de registros.- Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera. Registros de detalle No. CAMPO TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD TABLA 1 Código de seguro numérico (2) X 85 2 Código de oficina numérico (4) X 3 3 Código del canal de emisión caracter (2) X Código de provincia caracter (2) X 6 5 Código de cantón caracter (2) X 7 6 Estado de póliza numérico (2) X Tipo de póliza caracter (1) X 86

21 Página 21 de 62 8 Tipo de vigencia de la póliza caracter (1) X Número de la póliza caracter (15) X 10 Número de anexo o endoso caracter (25) X 11 Número de certificado caracter (25) X 12 Sector de la póliza caracter (2) X Código de intermediario numérico (4) X 2 14 Tipo de identificación del contratante caracter (1) X 4 15 Identificación del contratante caracter (13) X 16 Código vinculación del contratante numérico (2) X* Actividad económica del contratante caracter (9) X 18 Nacionalidad del contratante caracter (3) X Fecha de nacimiento del contratante / constitución Tipo de vinculación a listas de observados (Registros OFAC, CONSEP, PEP s) Fecha (dd/mm/aaaa) caracter (1) 28-5 : 136 X 9 21 Ingresos del contratante numérico (2) X Nivel de riesgo del contratante caracter (1) X 23 Patrimonio del contratante numérico (15,2) X Dirección del contratante caracter (300) X 25 Teléfono del contratante caracter (30) X 26 Tipo de identificación del asegurado caracter (1) X 4 27 Código de identificación del asegurado caracter (13) 28 Nombre del asegurado caracter (60) X* 29 Fecha de nacimiento del asegurado / constitución 30 Fecha de producción 31 Fecha de emisión 32 Fecha de inicio de vigencia 33 Fecha de fin de vigencia Fecha (dd/mm/aaaa) Fecha (dd/mm/aaaa) Fecha (dd/mm/aaaa) Fecha (dd/mm/aaaa) Fecha (dd/mm/aaaa) 34 Monto asegurado numérico (15,2) X 35 Valor por prima recibida numérico (15,2) X 36 Valor prima cobrada en efectivo numérico (15,2) X 37 Valor prima emitida diferida numérico (15,2) X* X X X X X X X* 222 : 223

22 Página 22 de Contribución SB numérico (15,2) X 39 Contribución seguro campesino numérico (15,2) X 40 Derechos de emisión numérico (15,2) X 41 IVA numérico (15,2) X 42 Financiación numérico (15,2) X 43 Forma de pago de la prima financiada caracter (2) X Aporte FONSAT numérico (15,2) X* 45 Recargo SOAT numérico (15,2) X* 46 Total facturado numérico (15,2) X 47 Ahorro numérico (15,2) X 48 Factura caracter (15) X X*= Es obligatorio cuando cumple sus condiciones específicas 1. Código de seguro.- Código del seguro o ramo en el que fue emitida la póliza (todos los ramos). 2. Código de oficina.- Corresponde al código de la oficina en donde se realizó la transacción (generación, cancelación, etc. de la póliza) que se está reportando, código según la tabla de oficinas de esta SB. (ver en catastro institucional de la página web de la SB). 3. Código del canal de emisión.- Según la tabla definida por la SB para este efecto, se deberá registrar el código que corresponda al canal usado para la emisión de la póliza. 4. Código de provincia.- Corresponde al código de la provincia donde fue emitida la póliza. 5. Código de cantón.- Corresponde al código del cantón donde fue emitida la póliza 6. Estado de la póliza.- Representa el código que indica si la póliza reportada corresponde a la producción del mes, o si es una anulación o cancelación en el mes de reporte. 7. Tipo de póliza.- Corresponde a la clase de póliza emitida de acuerdo a la Tabla Tipo de vigencia de la póliza.- Corresponde al periodo de duración de la póliza emitida. - C - Corto Plazo

23 Página 23 de 62 - A - Anual - P- Plurianual 9. Número de póliza.- Código único con el que la empresa de seguros identifica a cada una de las pólizas emitidas. 10. Número de anexo o endoso.- Código único con el que la empresa de seguros identifica a cada uno de los endosos asociados a una póliza. 11. Número de Certificado.- Código único con el que la empresa de seguros identifica a cada uno de los certificados o facturas asociadas a una póliza madre o maestra. Este campo será de uso común para pólizas de vida en grupo, pólizas masivas o corporativas. 12. Sector de la póliza.- Corresponde al código del sector: público o privado, al cual fue emitida la póliza. 13. Código de intermediario.- Corresponderá a la codificación asignada por la Superintendencia de Bancos del intermediario de seguros, con el cual se realizó la negociación de la póliza. 14. Tipo de identificación del contratante.- Corresponde al tipo del documento de identificación del contratante de la póliza. Puede ser C (cédula), P (pasaporte), R (ruc), o E (extranjero). 15. Identificación del contratante: Corresponde a la identificación del contratante de la póliza. Puede ser número de cédula, pasaporte, número de ruc o código extranjero. 16. Código vinculación del contratante.- corresponde al código según la Tabla referida que indique la relación del contratante de la póliza con el asegurado, Tabla definida por la SB como código del parentesco. Este campo será Obligatorio cuando el sector de la póliza sea privado 17. Actividad económica del contratante.- Código de la actividad económica a la que se dedica el contratante de la póliza. 18. Nacionalidad del contratante.- Corresponde al código de la nacionalidad del contratante de la póliza. 19. Fecha de nacimiento del contratante/constitución.- Corresponde a la fecha de nacimiento/constitución del contratante de la póliza. 20. Tipo de vinculación a listas de observados Registros OFAC, CONSEP, PEP s.- Se registrará a los asegurados que se los haya encontrado en las listas de observados (CONSEP, OFAC, PEP s u otros), si los sujetos

24 Página 24 de 62 analizados no estuvieren en ninguno de estos grupos, en este campo se registrará el código N (Ninguno). 21. Ingresos del contratante.- Ingresos del contratante de la póliza, que corresponda de acuerdo a la Tabla correspondiente. 22. Nivel de riesgo del contratante.- Corresponderá a la calificación otorgada por la compañía según el perfil de riesgo asignado al cliente. 23. Patrimonio del contratante.- patrimonio del contratante de la póliza. 24. Dirección del contratante.- Dirección del domicilio del contratante de la póliza. 25. Teléfono del contratante.- corresponde al número telefónico convencional y/o celular declarados por el contratante, al menos registrará uno de los dos incluyendo en el caso de numero convencional el código de la provincia a la que corresponde. 26. Tipo de identificación del asegurado.- Corresponde al tipo del documento de identificación del asegurado. Puede ser C (cédula), P (pasaporte), R (ruc), E (extranjero) o a su vez el código N cuando el asegurado no tiene un documento de identificación. 27. Identificación del asegurado: Corresponde al número de identificación del asegurado. Puede ser número de cédula, pasaporte, número de ruc, código extranjero. ó a su vez el código NN cuando el asegurado no tiene un número de identificación, para lo cual en el campo tipo de identificación del asegurado debe colocarse el código N. 28. Nombre del asegurado.- Nombre del asegurado de la póliza. Será de uso Obligatorio * únicamente cuando no se cuente con un documento de identificación 29. Fecha de nacimiento del asegurado/constitución.- Corresponde a la fecha de nacimiento/constitución del asegurado. 30. Fecha de producción.- Corresponde a la fecha en la que se registró y contabilizó la póliza. 31. Fecha de emisión.- Corresponde a la fecha en la que fue emitida la póliza. 32. Fecha de inicio de vigencia.- Corresponde a la fecha desde la cual entra en vigencia la póliza. 33. Fecha de fin de vigencia.- Corresponde la fecha hasta la cual está vigente la póliza. Es de uso * Obligatorio para todos los ramos, excepto para Transporte (8), Marítimo (9) y Aviación (10).

25 Página 25 de Monto asegurado.- Corresponde al monto por el cual la empresa de seguros se hace responsable del objeto asegurado. 35. Valor prima recibida.- Corresponde al valor de la prima de riesgo calculada para la póliza, sin incluir impuestos. 36. Valor prima cobrada en efectivo.- se reportara el valor sea parcial o total que por concepto de la prima ha sido cobrada en efectivo. 37. Valor prima emitida diferida.- corresponde al saldo por devengar de las primas emitidas de las pólizas plurianuales pagadas en su totalidad. Debe conciliarse con el saldo de la cuenta pasivos/otros pasivos/primas anticipadas. 38. Contribución SB.- Corresponde al valor por concepto de la contribución a la Superintendencia de Bancos y es equivalente al 3.5% del valor de la prima recibida. 39. Contribución Seguro Campesino.- Corresponde al valor por concepto de la contribución al Seguro Social Campesino y es equivalente al 0.5% del valor de la prima recibida. 40. Derechos de emisión.- Corresponde al valor que la empresa de seguros cobra por concepto de gastos administrativos de emisión de la póliza. 41. IVA.- Corresponde al valor por concepto del impuesto al valor agregado y es equivalente al 12% de la sumatoria de los conceptos valor de la prima recibida, contribución SBS, derechos de emisión. 42. Financiación.- En caso de que la Forma de pago sea a crédito, el valor de este campo corresponde al monto que la empresa de seguros cobra por concepto de financiación. 43. Forma de pago de la prima financiada.- se registrará la forma de financiamiento, según los códigos de la Tabla creada por la SB para este efecto. 44. Aporte FONSAT.- corresponde al valor por concepto de aporte al fondo de seguro Obligatorio de accidente de tránsito (FONSAT), que equivale al 25% del valor establecido en la tarifa de primas, dispuesta en la Reforma al Reglamento del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito SOAT, publicada en el registro oficial No. 259 de agosto de Se utilizará cuando código del seguro sea 44 y en los otros casos se deberá poner cero. 45. Recargo SOAT.- Campo Nulo

26 Página 26 de Total facturado.- Corresponde al valor total facturado al asegurado por la póliza. 47. Ahorro.- Corresponde al monto por el cual la empresa de seguros recibe por concepto de ahorro; y es la responsabilidad por pagar de la empresa de seguros a los asegurados de las pólizas de vida individual provisión por concepto de ahorro. 48. Factura.- Corresponde al número de factura de la póliza. 3.8 Beneficiarios de Pólizas y Vida (S08) Esta estructura será remitida por las empresas de seguros y contiene la información respecto de los beneficiarios de las pólizas emitidas para los ramos de: 1 Vida individual, 2 Vida en grupo, 3 Asistencia Médica y 4 Accidentes Personales. Se puede reportar cambio de beneficiarios siempre y cuando la póliza haya sido emitida desde el mes de julio de 2010 en adelante. Para ello no se debe reportar nuevamente la póliza en la estructura S07, sino únicamente los nuevos beneficiarios, en la estructura S08, con el porcentaje que les corresponde a cada uno de ellos Registro de cabecera No. CAMPO TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD TABLA 1 Código de la estructura caracter (3) X 1 2 Código de entidad caracter (4) X 2 3 Fecha de datos Fecha (dd/mm/aaaa) X 4 Número total de registros numérico(8) X 1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura Beneficiarios de Pólizas de Vida, la cual será S Código de entidad.- Codificación asignada por la Superintendencia de Bancos a cada entidad controlada. 3. Fecha de corte.- Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa. 4. Número total de registros.- Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.

27 Página 27 de 62 Registros de detalle No. CAMPO TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD TABLA 1 Código de seguro numérico (2) X 85 2 Código de provincia caracter (2) X 6 3 Código de cantón caracter (2) X 7 4 Número de póliza caracter (15) X 5 Número de anexo o endoso caracter (25) X 6 Tipo de identificación del beneficiario caracter (1) X 7 Identificación del beneficiario caracter (13) X 8 Nombre del beneficiario caracter (80) X* 9 Porcentaje de beneficio numérico (5,2) X 10 Fecha de registro Fecha (dd/mm/aaaa) 11 Factura caracter (15) X 12 Número secuencial de beneficiario numérico (2) X X*= Es obligatorio cuando cumple sus condiciones específicas 1. Código de seguro.- Código del seguro en el que fue emitida la póliza. Solo se aceptarán los valores correspondientes a los ramos: 1 (Vida individual), 2 (Vida en grupo), 3 Asistencia Médica y 4 Accidentes Personales. 2. Código de provincia.- Corresponde al código de la provincia donde fue emitida la póliza. 3. Código de cantón.- Corresponde al código del cantón donde fue emitida la póliza. 4. Número de póliza.- Código único con el que la empresa de seguros identifica a cada una de las pólizas emitidas. 5. Número de anexo o endoso.- Código único con el que la empresa de seguros identifica a cada uno de los endosos asociados a una póliza. 6. Tipo de identificación del beneficiario.- Corresponde al tipo del documento de identificación del beneficiario de la póliza. Puede ser C (cédula), P (pasaporte), R (ruc), E (extranjero) ó a su vez el código N cuando el asegurado no tiene un documento de identificación. 7. Identificación del beneficiario: Corresponde al número de identificación del beneficiario de la póliza. Puede ser número de cédula, pasaporte, de ruc, código de extranjero, ó a su vez el código NN cuando el asegurado no tiene X

28 Página 28 de 62 un número de identificación, para lo cual en el campo tipo de identificación del beneficiario debe colocarse el código N. 8. Nombre del beneficiario.- Nombre del beneficiario de la póliza. Será de uso Obligatorio * únicamente cuando no se cuente con un documento de identificación. 9. Porcentaje de beneficio.- Porcentaje de participación que el beneficiario tiene derecho por la póliza emitida. Debe ser expresado únicamente con números sin el signo %. 10. Fecha de registro.- Es la fecha en la cual se registró al beneficiario de la póliza. 11. Factura.- Corresponde al número de factura de la póliza. 12. Número secuencial de beneficiario.- Dígito único que indica el número de beneficiario (ejemplo 1, 2, etc.). 3.9 Borderó de primas (S09) Esta estructura será remitida por las empresas de seguros y contiene la información respecto de las pólizas emitidas para todos los ramos. Registro de cabecera No. CAMPO TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD TABLA 1 Código de la estructura caracter (3) X 1 2 Código de entidad caracter (4) X 2 3 Fecha de datos Fecha (dd/mm/aaaa) X 4 Número total de registros numérico(8) X 1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura Borderó de primas, la cual será S Código de entidad.- Codificación asignada por la Superintendencia de Bancos a cada entidad controlada. 3. Fecha de corte.- Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa.

29 Página 29 de Número total de registros.- Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera. Registros de detalle No. CAMPO TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD TABLA 1 Código de seguro numérico (2) X 85 2 Número de póliza caracter (2) X 3 Número de anexo o endoso caracter (2) X 4 Fecha de producción Fecha (dd/mm/aaaa) 5 Tipo de identificación del asegurado caracter (25) X 6 Identificación del asegurado caracter (1) X 7 Nombre del asegurado caracter (13) X* 8 Fecha de emisión 9 Fecha de inicio de vigencia 10 Fecha de fin de vigencia Fecha (dd/mm/aaaa) Fecha (dd/mm/aaaa) Fecha (dd/mm/aaaa) 11 Monto asegurado numérico (15,2) X 12 Estado de póliza numérico (2) X Prima recibida numérico (15,2) X 14 Prima retenida numérico (15,2) X 15 Cesión numérico (15,2) X 16 Cuota parte numérico (15,2) X 17 Primer excedente numérico (15,2) X 18 Segundo excedente numérico (15,2) X 19 Facultativo numérico (15,2) X 20 Coaseguro numérico (15,2) X 21 Otros contratos numérico (15,2) X 22 Comisión recibida numérico (15,2) X 23 Impuesto por transferencias numérico (15,2) X 24 Número de operación caracter (15) X X*= Es obligatorio cuando cumple sus condiciones específicas 1. Código de seguro.- Código del seguro en el que fue emitida la póliza. X X X X*

30 Página 30 de Número de póliza.- Código único con el que la empresa de seguros identifica a cada una de las pólizas emitidas. 3. Número de anexo o endoso.- Código único con el que la empresa de seguros identifica a cada uno de los endosos asociados a una póliza. 4. Fecha de producción.- Corresponde a la fecha en la que se registró y contabilizó la póliza. 5. Tipo de identificación del asegurado.- Corresponde al tipo del documento de identificación del asegurado. Puede ser C (cédula), P (pasaporte), R (ruc), E (extranjero) ó a su vez el código N cuando el asegurado no tiene un documento de identificación. 6. Identificación del asegurado: Corresponde al número de identificación del asegurado. Puede ser número de cédula, pasaporte, de ruc, código de extranjero, o a su vez el código NN cuando el asegurado no tiene un número de identificación, para lo cual en el campo tipo de identificación del asegurado debe colocarse el código N. 7. Nombre del asegurado.- Nombre del asegurado de la póliza. Será de uso Obligatorio * únicamente cuando no se cuente con un documento de identificación. 8. Fecha de emisión.- Corresponde a la fecha en la que fue emitida la póliza. 9. Fecha de inicio de vigencia.- Corresponde a la fecha desde la cual entra en vigencia la póliza. 10. Fecha de fin de vigencia.- Corresponde la fecha hasta la cual está vigente la póliza. Es de uso * Obligatorio para todos los ramos, excepto para Transporte (8), Marítimo (9) y Aviación (10). 11. Monto asegurado.- Corresponde al monto por el cual la empresa de seguros se hace responsable del objeto asegurado. 12. Estado de la póliza.- Representa el código que indica si la póliza reportada corresponde a la producción del mes, ó si es una anulación o cancelación en el mes de reporte. 13. Prima recibida.- Corresponde al valor de la prima de riesgo calculada para la póliza, sin incluir impuestos. 14. Prima retenida.- Corresponde al valor de la prima retenida. 15. Cesión.- Corresponde a la sumatoria del reparto de los contratos de reaseguro, en caso de no tener valor cedido deberá asignar el valor de 0.00.

31 Página 31 de 62 Los valores sumados son: cuota parte, primer excedente, segundo excedente, facultativo coa seguro y otros contratos. 16. Cuota Parte: Corresponde al valor asignado al reasegurador por las condiciones del contrato, en caso de no tener valor cedido deberá asignar el valor de Primer Excedente.- Corresponde al valor asignado al reasegurador por las condiciones del contrato, en caso de no tener valor cedido deberá asignar el valor de Segundo Excedente.- Corresponde al valor asignado al reasegurador por las condiciones del contrato, en caso de no tener valor cedido deberá asignar el valor de Facultativo.- Corresponde al valor asignado al reasegurador por las condiciones del contrato, en caso de no tener valor cedido deberá asignar el valor de Coaseguro.- Corresponde al valor asignado al coasegurador por las condiciones del contrato, en caso de no tener valor cedido deberá asignar el valor de Otros Contratos.- Corresponde a los valores asignados a todos los otros contratos que sean proporcionales y que no se ajusten a los anteriormente enunciados; considerando que dichos contratos no sean de excesos de pérdida. En caso de no tener valor cedido deberá asignar el valor de Comisión recibida.- Corresponde al monto recibido por comisión por parte de los reaseguradores por las primas cedidas, en caso de no tener valor para este campo deberá asignar el valor de Impuesto por transferencias.- Corresponde al valor del 1 por ciento asignado por impuestos por las transferencias de dinero al exterior, en caso de no tener valor para este campo deberá asignar el valor de Número de operación.- Corresponde al número que se registra en la operación de la cesión de la póliza.

32 Página 32 de TABLAS DE REFERENCIA Las tablas se encuentran publicadas en: < Controladas/Manuales de Reporte>>, no han sido incluidas en este manual por la compleja dinámica que existe en el referido documento.

33 Página 33 de CONTROLES DE VALIDACIÓN 5.1 Deudores por Primas (S01) Nombre del archivo El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: S01Mxxxxddmmaaaa.txt Dónde: S01: Código de estructura de Deudores por Primas, es fijo M: Código de periodicidad mensual, es fijo xxxx: Código asignado a la entidad dd: día de reporte mm: mes de reporte aaaa: año de reporte.txt: extensión del archivo tipo texto Cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relación con el nombre del archivo. Formato El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato diseñado Validación del balance Previo a la validación de esta estructura, se verificará que el balance (B31) a la misma fecha de corte haya sido validado satisfactoriamente. Validación del mes anterior Se verificará que la información de esta estructura del mes inmediato anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene información en un determinado mes, deberá reportar solamente el registro de cabecera. Registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos: tipo de identificación del deudor número de identificación del deudor código de seguro tipo de póliza /contrato código de provincia código de cantón