Programa Operativo Anual de la Dirección de Comunicación Social 2014

Transcripción

1 Programa Operativo Anual de la Social 2014 M I S I Ó N El Departamento de Social del Congreso local, tiene como misión informar públicamente así como la promoción de las acciones y actividades propias del Congreso del, así como la atención de requerimientos de información generada al interior del Congreso hacia los diversos medios de comunicación, así como atención al público en general, creando herramientas que permitan la eficiencia y eficacia de la comunicación, a través de los distintos canales y tecnologías al alcance. V I S I Ó N Ser una institución de enlace eficaz, oportuno y veraz entre el Poder Legislativo y la sociedad tlaxcalteca, con el fin de dar a conocer a la misma la información que se genere al interior del mismo. V A L O R E S -Veracidad. -Responsabilidad -Eficiencia y eficacia. -Transparencia y rendición de cuentas -Honestidad MARCO JURÍDICO La Jefatura de Social se encuentra sustentada normativamente en los siguientes ordenamientos jurídicos: Marco normativo (Ley Orgánica y Reglamento interior del Poder Legislativo) ANTECEDENTES La, surge en el año de 1995, denominándose entonces como Unidad de Información y Relaciones Públicas, para dar respuesta a la necesidad de información entre la sociedad tlaxcalteca.

2 Con la reforma efectuada en el año de 2008, cambia su nomenclatura a Públicas, adaptándose con ello a los nuevos cambios sociales y de información tanto de medios impresos como digitales. Plan Operativo Anual 2014 JUSTIFICACIÓN Todo funcionario o servidor público, está obligado a mantener contacto con la ciudadanía e informar constantemente de los planes y proyectos, acciones y ejecuciones que esté desempeñando, estableciendo así un puente de información, en este caso entre legisladores y sociedad. En el presente documento se plasman los objetivos, planes y metas a desarrollar durante el año de 2014 por la Públicas de la LXI Legislatura Local, para mantener informados a los ciudadanos que demandan conocer el trabajo parlamentario, así como conocer sobre la transparencia y la rendición de cuentas de los diversos entes públicos fiscalizables y los municipios. La Social, es el área estratégica que tiene como tarea primordial cubrir las diversas actividades de los diputados realizadas al interior y exterior del Poder Legislativo, e integrar los comunicados oficiales para ser distribuidos a los diversos medios de comunicación para su publicación y así cumplir con la tarea de informar a la sociedad de dichas actividades. Los comunicados oficiales se distribuyen a través de diversos canales, ya sean en entrevistas programadas, diseño gráfico, fotografías, video, audio, redacción, o a través de la web. Actividades: Convocar y coordinar conferencias de prensa, con los diversos medios informativos estatales o nacionales. Integrar una base de datos de medios informativos, así como de los reporteros que cubren la fuente. Redactar y enviar comunicados oficiales a los medios informativos registrados en el área de Social. En cuanto a la radio y televisión enviar en conjunto con el boletín extractos de audio y video. Diseñar, Elaborar y publicar gacetas los días martes y jueves de sesión ordinaria y en su caso cuándo se lleve a cabo sesión pública extraordinaria

3 Extraer de los archivos fotográficos, videográficos, así de cómo de boletines enviados a medios de comunicación para clasificar la información más relevante diariamente. Elaborar una síntesis informativa diariamente de las notas de mayor relevancia que competa al Congreso local y su entorno, las cuales hayan sido publicadas en los medios informativos o electrónicos y enviar a los 32 Legisladores locales y a las 4 dirección del Congreso Realizar diseño gráfico de acuerdo con los requerimientos y necesidades de las actividades. ORGANIZACIÓN INTERNA La organización interna se refiere, primeramente a la interacción del personal que integra el Departamento de Social, para llevar a cabo el ejercicio de sus funciones, para que las funciones y atribuciones que le corresponden a cada una de las áreas de la jefatura sean coordinadas y unificadas en la salida de información. Labores del Personal de la Social Nombre Puesto Actividades Carlos García Aguilar Director de la Oficina de Asistencia en materia de comunicación a Diputados y Direcciones del Poder Legislativo. Atención a medios, así como resolver en nuestra capacidad problemas de logística y de información. Atención a transparencia de Información Pública. Cobertura de eventos. Edición de Foto, Video, Audio, Redacción y Diseño Gráfico. Coordinación de eventos. Manejo de correos electrónicos oficiales. Calendarización de entrevistas en medios.

4 Creación de convocatorias a ruedas de prensa, invitaciones. Estrategias de comunicación y relaciones públicas con diversos organismos. Coordinación de publicaciones en medios en Isabel Polvo Escobar Selegna Morales González conjunto con las diversas fracciones parlamentarias. Acudir a Sesiones Ordinarias y Extraordinarias. Acudir a reuniones y eventos que los diputados soliciten a la dirección Síntesis informativa de medios digitales matutina y vespertina Elaborar comunicados de prensa Asistir a ruedas de prensa que programan diputados del congreso del estado dentro y fuera del edificio público Acudir a reuniones de cada una de las comisiones que integran los legisladores locales. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias Solicitar iniciativas o decretos Elaboración de oficios Monitoreo de radio matutino y vespertino Síntesis informativa de medios impresos Responsable del audio de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias en Pleno, así como las sesiones de las diferentes comisiones de los

5 diputados del estado Responsable del audio de ruedas de prensa, eventos y entrevistas de los diputados del. Registro de tiempo de audio de las intervenciones en María Isabel Ordoñez Zárate Nancy Torres Romero tribuna de los diputados Proporcionar audios a los diputados o a medios de comunicación que requieran Repartir el orden del día en las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias Elaborar la bitácora del día Archivar el orden del día de las sesiones, bitácora y oficios que llegan a la Dirección. Sujeto habilitado de la Caiptlax. Comunicados de prensa Asistir a sesiones ordinarias y extraordinarias Monitoreo de radio matutino y vespertino. Síntesis de medios digitales. Responsable de videos en Sesiones Ordinarias y Extraordinarias en Pleno, así como las sesiones de las diferentes comisiones de los diputados del estado. Responsable de video en ruedas de prensa, eventos y entrevistas de los diputados del. Registro de intervenciones en

6 video. Proporcionar videos a los diputados o a medios de comunicación que requieran. Asistir a ruedas de prensa que programan diputados del congreso del estado dentro y fuera del edificio público. Repartir el orden del día en las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias. Elaborar la bitácora del día. Archivar el orden del día de las sesiones, bitácora y oficios que llegan a la Dirección. Salvador Enrique Hernández Pelcastre Cobertura de eventos donde solicite el diputado Elaboración de síntesis informativa impresas matutina/vespertina y enviarla a los diputados Realización de síntesis informativa (medios digitales) Tomar y/o recabar foto - video en (sesiones, salones, comisiones) subirlas a la página web Perfeccionar imágenes Acomodo de periódicos para cada uno de los Sr. diputados Monitoreo de eventos (matutinos y vespertinos) Audios de los eventos (sesiones, comisiones, salones, etc.) Calificación de notas Proporcionar fotos y/o video a quien en su caso lo requiera Asistir a cualquier tipo de evento dentro del palacio legislativo, (entrevistas, rueda de prensa, patio vitral) Llevar agenda de actividades

7 Rodrigo Cervantes Pérez de todos los días. Cobertura de eventos donde solicite el diputado Elaboración de síntesis informativa impresas matutina/vespertina y enviarla Víctor Manuel Meneses Martínez. a los diputados Realización de síntesis informativa (medios digitales) Tomar y/o recabar foto - video en (sesiones, salones, comisiones) subirlas a la página web Perfeccionar imágenes Acomodo de periódicos para cada uno de los Sr. diputados Monitoreo de eventos (matutinos y vespertinos) Audios de los eventos (sesiones, comisiones, salones, etc.) Calificación de notas Proporcionar fotos y/o video a quien en su caso lo requiera Asistir a cualquier tipo de evento dentro del palacio legislativo, (entrevistas, rueda de prensa, patio vitral) Llevar agenda de actividades de todos los días. Archivar medios impresos Entregar ejemplares a responsables de cada uno de los diputados locales así como direcciones de área.