Alcoa Requisitos de Facturación

Transcripción

1 Alcoa Requisitos de Facturación En Alcoa el proceso de contabilización de las facturas es electrónico. Para llevarlo a cabo sin errores, le rogamos que envíe sus facturas con los siguientes requisitos. Cumpliendo con los ellos aseguraremos que se procesa y contabilizada su factura puntualmente y por lo tanto se paga a tiempo. El incumplimiento de estos requisitos puede ocasionar retraso en los pagos. 1. Por favor cree su factura con buena calidad de impresión y evite enviar facturas escritas a mano. 2. Para facilitar nuestro procesamiento de facturas por favor no grapar las páginas en caso de una factura de varias páginas. 3. El nombre del proveedor tiene que coincidir con el nombre que figura en el pedido de compra de Alcoa. Si hubiera alguna diferencia entre el nombre del proveedor mostrado en el pedido de compra y el nombre correcto de su compañía, por favor envíe una solicitud de modificación al comprador y reclame el pedido de compra correcto. 4. Por favor indique el número del pedido de compra de Alcoa completo o el número del pedido parcial en la primera página de la factura. Por ejemplo AR línea 1-3, o en el caso de Pedidos Abiertos (artículos de Stock suministrados bajo contrato) Release2. Línea Por favor contacte con el comprador de Alcoa para conocer el número del pedido de compra o pedido parcial. Si el pedido no existiera, deberá indicar el nombre de la persona que solicita los bienes o servicios en la factura. 6. Deben emitirse facturas separadas para cada uno de los pedidos de compra o pedidos parciales recibidos. Cada línea de la factura deberá contener el número de línea del pedido de compra o pedido abierto al que hace referencia. 7. Cada factura debe contener un solo número de pedido de compra de Alcoa (de acuerdo con la nota de entrega en la que está basada la recepción). Cuando se está suministrando más de un pedido de compra simultáneamente, siempre se deben de emitir notas de entrega y facturas separadas. 8. Las condiciones de pago de la factura deben coincidir con las condiciones del pedido de compra de Alcoa. Si hubiera alguna diferencia, por favor mande una solicitud de modificación al comprador y reclame un pedido de compra correcto. 9. La factura debe indicar solo el precio neto. (No muestre el precio original y el descuento por separado). 10. La factura debe indicar solo artículos que están incluidos en el pedido de compra original. Todas las facturas que incluyan artículos no enumerados en el pedido de compra serán retenidas y no podrán ser aprobadas para el pago sin la autorización del comprador. 11. Los datos de los bienes o servicios cubiertos por la factura deben coincidir con los del pedido de compra. Esto aplica particularmente a la divisa, unidad de medida y descripción de los bienes o servicios. 12. Proporcione una información precisa de su Empresa y cuenta bancaria. En caso de cualquier cambio en sus datos de la empresa (razón social, NIF, domicilio) o en los datos bancarios por favor envíe una comunicación formal a la siguiente dirección de correo alcoa.com que incluye la nueva Doc Version: 12 Page 1 of 8 Issued: 22 nd Jan 2014

2 información bancaria cuando la Transferencia es solicitada (una nota en papel en la factura con el aviso de cambio de datos no es suficiente ). 13. Las facturas deben ser emitidas únicamente después de entregar los bienes o servicios. Los servicios deben estar debidamente confirmados con la firma de la hoja de final de trabajo por la persona responsable en Alcoa. La factura tiene que estar basada en este documento. 14. Alcoa paga facturas basándose en un calendario de pagos semanal. Las facturas de proveedores se pagan el primer día de pago después de la fecha de vencimiento o el día de pago más cercano anterior a la misma. Fechas de pago especiales son excepciones. Los pagos que lleguen a su cuenta bancaria después del vencimiento por alguna de estas razones no se consideran pagos retrasados. Los acuerdos de formas de pago solo se pueden cambiar si hay un acuerdo específico con el proveedor. 15. Para realizar pagos anticipados anteriores a un suministro, se necesita una factura por el importe de dicho pago. 16. Como es un requerimiento de la Unión Europea, por favor indique en la factura el número de tarifa de aduana y el peso neto de los artículos suministrados. 17. Por favor indique el nombre del lugar de suministro en la factura. Por ejemplo ALCOA TRANSFORMCION DE PRODUTOS tiene 3 entidades: ALICANTE, AMOREBIETA o MADRID. Doc Version: 12 Page 2 of 8 Issued: 22 nd Jan 2014

3 DIRECCIÓN LEGAL DE FACTURACIÓN (ENCABEZADO DE FACTURAS): La Factura debe ser emitida a nombre de entidad legal de Alcoa tal y como está indicada en el pedido de compra. (Por razones fiscales las facturas emitidas a una entidad de Alcoa incorrecta no se pueden procesar y deberán ser devueltas sin pagar en todos los casos. PARA PROCEDER A SU PAGO, TODAS LAS FACTURAS DEBEN SER ENVIADAS FÍSICAMENTE A: Las facturas deben ser enviadas a las direcciones abajo indicadas utilizando el código postal correspondiente al nombre de la entidad legal de Alcoa para simplificar su identificación País Facturar a nombre de Y enviar la factura para pago a CH Alcoa Europe Sarl. ALCOA KOFEM KFT. DE DE AVENUE GIUSEPPE MOTTA 8050 Székesfehérvár, PO Box/ Pf Geneva HUNGARY VAT No: CH Alcoa Extrusions Hannover, Zweigniederlassung der ALCOA HOLDING GMBH Alcoa Extrusions Hannover, Zweigniederlassung der ALCOA HOLDING GMBH GOETTINGER CHAUSSEE GOETTINGER CHAUSSEE HANNOVER, HANNOVER, VAT No: DE FAIRCHILD FASTENERS EUROPE - CAMLOC GMBH Industriestrasse 6 Industriestrasse Kelkheim Kelkheim FAIRCHILD FASTENERS EUROPE - CAMLOC GMBH VAT No:D E DE FAIRCHILD FASTENERS EUROPE VSD GMBH FAIRCHILD FASTENERS EUROPE VSD GMBH Steven 3 Steven Hildesheim-Bavenstedt Hildesheim-Bavenstedt VAT No: DE DE Alcoa Fastening Systems Aichach GmbH Alcoa Fastening Systems Aichach GmbH Robert-Bosch-Str. 4 Robert-Bosch-Str Aichach Aichach VAT No: DE DE Alcoa Aluminium Deutschland Inc. Alcoa Aluminium Deutschland Inc. STENGLINGSERWEG STENGLINGSERWEG ISERLOHN ISERLOHN VAT No: DE Doc Version: 12 Page 3 of 8 Issued: 22 nd Jan 2014

4 País Facturar a nombre de Y enviar la factura para pago a ES ALCOA INESPAL S.A. Alcoa Kofem Kft. CIF: A ES ALCOA INESPAL AVILÉS S.L. Alcoa Kofem Kft. Pedro Teixeira, Szekesfehervar, PO Box/ Pf CIF: B ES ALCOA INESPAL CORUÑA S.L. Alcoa Kofem Kft. CIF: B ES ALUMINA ESPAÑOLA S.A. Alcoa Kofem Kft. CIF: A ES ALUMINIO ESPAÑOL S.A. Alcoa Kofem Kft. CIF: A ES KAWNEER SL KAWNEER SL Poligono Industrial Akaborro, s/n Poligono Industrial Akaborro, s/n Irurtzun Irurtzun Navarra Navarra CIF: B ES ALCOA TRANSFORMACION DE PRODUCTOS S.L. Alcoa Kofem Kft. CIF: B ES ALCOA INVERSIONES S.L. Alcoa Kofem Kft. CIF: B Doc Version: 12 Page 4 of 8 Issued: 22 nd Jan 2014

5 País Facturar a nombre de Y enviar la factura para pago a FR Alcoa Architectural Products S.A.S. Alcoa Architectural Products S.A.S. 1 RUE DU BALLON 1 RUE DU BALLON MERXHEIM MERXHEIM VAT No: FR FR ALCOA FIXATIONS SIMMONDS S.A.S. ALCOA FIXATIONS SIMMONDS S.A.S. 9 Rue des Cressonnières 9 Rue des Cressonnières Saint Cosme en Vairais Saint Cosme en Vairais VAT No: FR FR ALCOA S.A.S. ALCOA S.A.S. 294 CHEMIN DE LAVALETTE 294 CHEMIN DE LAVALETTE CASTELSARRASIN CASTELSARRASIN VAT No: FR FR HOWMET CIRAL SNC HOWMET CIRAL SNC Zone de la Présaie Zone de la Présaie EVRON EVRON VAT No: FR FR HOWMET S.A.S. HOWMET S.A.S. 68 à 78 rue du Moulin de cage Zac des Grandes Prés Gennevilliers Dives Sur Mer VAT No: FR FR Kawneer France S.A.S. Kawneer France S.A.S. ZI RUE DE LA GARENNE ZI RUE DE LA GARENNE VENDARGUES CEDEX VENDARGUES CEDEX VAT No: FR FR Mecaero SNC Mecaero SNC Boulevard du Grand Castaing Boulevard du Grand Castaing Roques sur Garonne Roques sur Garonne PORTET SUR GARONNE PORTET SUR GARONNE VAT No: FR Doc Version: 12 Page 5 of 8 Issued: 22 nd Jan 2014

6 País Facturar a nombre de Y enviar la factura para pago a GB ALCOA MANUFACTURING (GB) LTD Alcoa Kofem Kft. Princess House, Princess Way 8050 Szekesfehervar, PO Box/ Pf Swansea SA1 3LW VAT No: GB GB Kawneer UK Ltd Alcoa Kofem Kft. Astmoor Industrial Estate, Astmoor 8050 Szekesfehervar, PO Box/ Pf Runcorn Cheshire, WA7 1QQ VAT No: GB GB HOWMET LTD Alcoa Kofem Kft. Kestrel Way, Sowton Ind. Estate 8050 Szekesfehervar, PO Box/ Pf Exeter Devon EX2 7LG VAT No GB HU ALCOA KOFEM KFT. Alcoa Kofem Kft. Székesfehérvár 8050 Szekesfehervar, PO Box/ Pf Verseci u HU HU ALCOA WHEEL PRODUCTS EUROPE LTD. Alcoa Kofem Kft. Székesfehérvár 8050 Szekesfehervar, PO Box/ Pf Verseci u VAT No: HU IS Alcoa Fjarðaál sf Alcoa Kofem Kft. Hraun Szekesfehervar, PO Box/ Pf Fjardabyggd ICELAND VAT No: IT Alcoa Trasformazioni Srl Alcoa Kofem Kft. Zona Industriale Portovesme 8050 Szekesfehervar, PO Box/ Pf Portoscuso (Carbonia-Iglesias) ITALY VAT No: IT IT Alcoa Servizi Srl Alcoa Kofem Kft. Piazza Giuseppe Missori, Szekesfehervar, PO Box/ Pf MILANO ITALIA VAT no: IT Doc Version: 12 Page 6 of 8 Issued: 22 nd Jan 2014

7 País Facturar a nombre de Y enviar la factura para pago a NL Alcoa Nederland BV. Alcoa Kofem Kft. Taxandriaweg 12b 8050 Szekesfehervar, PO Box/ Pf PA Waalwijk (NL) Netherlands VAT No: NL B01 NL Alcoa Architectuursystemen Alcoa Kofem Kft. (BCS) Taxandriaweg 12b 8050 Szekesfehervar, PO Box/ Pf PA Waalwijk (NL) Netherlands VAT No: NL B01 NO Alcoa Norway ANS Alcoa Kofem Kft. Hoffsveien 65B OSLO 8050 Szekesfehervar, PO Box/ Pf Norway VAT No: NO RU ZAO ALCOA METALLURG RUS ZAO ALCOA METALLURG RUS Zavodskaya str.1 Zavodskaya str.1 Belaya Kalitva Belaya Kalitva Rostov region Rostov region The Russian Federation RUSSIA RU RU VAT No/ INN/KPP / RU ZAO ALCOA SMZ ZAO ALCOA SMZ 29 Alma-atinskaya Str 29 Alma-atinskaya Str korp. 33/34 korp. 33/34 Samara Samara The Russian Federation The Russian Federation VAT No/ INN/KPP / Doc Version: 12 Page 7 of 8 Issued: 22 nd Jan 2014

8 Si Usted tiene alguna pregunta sobre estos requerimientos por favor no dude en contactar con el comprador de Alcoa. Las facturas que no cumplan con el requisito anteriormente indicado podrán serles devueltas o bien se les solicitarán facturas rectificativas en relación a las mismas. Alcoa no asume ninguna responsabilidad por retrasos en el pago motivados por estas circunstancias ni por los procedimientos de pago de Alcoa definidos en este documento y en ningún caso aceptará una penalización por retrasos en el pago. Los días de Pago de Alcoa y vencimientos están disponibles en el siguiente Link: AlcoaDirect Solicitando información sobre Facturas/pagos Para facilitar información sobre facturas/pagos de una manera rápida y conveniente Alcoa ha desarrollado un sitio web donde los proveedores tienen acceso a: Facturas procesadas por proveedor. Estado de pago las facturas (pagada, aprobada para el pago, factura bloqueada) Información de la remesa (facturas incluidas en el pago) En vez de llamadas telefónicas nosotros le animamos a que usted visite este sitio web cuando necesite información de pagos. Si usted tiene previsto usar la mencionada web, por favor vaya a y seleccione la opción de Registrarse ahora o en el acceso directo desde la siguiente página: Aviso de remesa via También es posible enviarles el aviso de remesa vía . Para habilitar este servicio por favor envíe su petición y su dirección de a través del RtP atención al cliente: CS@alcoa.com RtP Atención al cliente Este grupo da soporte para cualquier factura en la mayoría de los lenguages Europeos y Ruso, sin embargo es el Ingles el lenguaje preferido para comunicarnos. Por favor envíe su a la siguiente dirección: CS@alcoa.com Doc Version: 12 Page 8 of 8 Issued: 22 nd Jan 2014