Grupo Vandemoortele Requisitos para la Facturación de Proveedores

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Lucía Soler Valenzuela
hace 6 años
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Grupo Vandemoortele Requisitos para la Facturación de Proveedores Los Requisitos del Grupo Vandemoortele (VDM) para la Facturación de Proveedores garantizarán el procesamiento totalmente automatizado

Para asegurar el manejo eficiente y el pago de sus facturas, es esencial que su factura o nota de crédito sea correcta y cumpla con todos los requisitos de Facturación obligatorios, tanto legales

1 Grupo Vandemoortele Requisitos para la Facturación de Proveedores Los Requisitos del Grupo Vandemoortele (VDM) para la Facturación de Proveedores garantizarán el procesamiento totalmente automatizado de su factura. Para asegurar el manejo eficiente y el pago de sus facturas, es esencial que su factura o nota de crédito sea correcta y cumpla con todos los requisitos de Facturación obligatorios, tanto legales como del Grupo Vandemoortele. Los Requisitos de Facturación de Vandemoortele son aplicables para todas las sociedades del Grupo Vandemoortele como se describe en la lista a continuación. Es responsabilidad de cada proveedor presentar una factura correcta que cumpla con todos los requisitos. Vandemoortele devolverá la factura al proveedor si es inexacta o no cumple con los Requisitos de Facturación de Vandemoortele. El proveedor está obligado a anular la factura que no cumple con las normas y emitir una nueva factura con la información correcta. Requisitos de Facturación de VDM: 1. Los proveedores deben enviar una copia de cada factura en formato PDF a la dirección de correo electrónico de la persona jurídica apropiada que se menciona en la Orden de Compra, según el detalle que se indica a continuación. Si por cualquier razón particular y excepcional se envían facturas en papel, esto se traducirá en un retraso de su procesamiento y, por lo tanto, en el pago de la factura a la cuenta del proveedor. 2. Cada factura debe contener el número de Orden de Compra 45xxxxxxxx de VDM, el cual debe ser claramente visible en la primera página de la factura. 3. Se debe emitir cada factura a la persona jurídica correcta de VDM (comprador), y debe contener la siguiente información: nombre correcto de la persona jurídica, Número de Identificación Fiscal (NIF) y dirección. Toda esta información se incluye en el encabezado de su Orden de Compra de Vandemoortele, y se la detalla a continuación. 4. Cada factura debe incluir una dirección válida de correo electrónico de su persona de contacto en Vandemoortele. Esto debe ser claramente visible en la primera página de la factura.

2 5. Cada factura debe ser emitida por la persona jurídica que se indica como proveedor en el contrato y/o en la orden de compra. Cada una de las facturas deben incluir todos los datos de facturación del proveedor tales como nombre de la compañía, dirección, NIF, nombre del banco, IBAN (código internacional de cuenta bancaria), y BIC (código de identificación del banco). 6. Cada factura debe incluir una dirección válida de correo electrónico del proveedor que el Departamento de Contabilidad de Vandemoortele utilizará para devolver las facturas que no cumplan con los requisitos. 7. Cada factura debe contener, en la medida de lo posible, los mismos detalles de la Orden de Compra de VDM, como por ejemplo nuestro número de material, descripción, cantidad, número de contrato, y fecha de entrega. 8. Tenga en cuenta que, según la Directriz del Consejo 2010/45/EU del 13 de julio del 2010 que modifica la Directriz 2006/112/EC sobre el sistema común del impuesto al valor agregado con respecto a las normas de facturación, las facturas por la entrega de bienes y prestación de servicios, se deben emitir a más tardar el día 15 del mes posterior al mes de entrega de los bienes o de la finalización del servicio. En este sentido, Vandemoortele se reserva el derecho de no aceptar y no pagar las facturas que no se emitan dentro de los seis meses posteriores a la fecha de entrega de los bienes o prestación de los servicios. Recuerde que Vandemoortele solicita que las entregas continuas se facturen trimestralmente. 9. En algunos países específicos o para algunas transacciones específicas, se puede requerir documentación adicional antes de pagar los montos facturados. Si este es el caso para su negocio, esperamos recibir esos documentos sin demora. 10. Estos Requisitos de Facturación de Proveedores forman parte integrante de las Condiciones generales de Compra de Vandemoortele para el suministro de ingredientes y envases, así como las Condiciones generales de Compra de Vandemoortele para el suministro de bienes, servicios y trabajos. (Se puede consultar en ) Para cualquier problema/pregunta relacionado con las órdenes de compra de VDM, por favor póngase en contacto con su persona regular de contacto del comprador en el Grupo Vandemoortele. Para cualquier otra pregunta, por favor póngase en contacto con su Departamento de Contabilidad local de Vandemoortele a través de correo electrónico (ver la lista más abajo)

3 Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact accounting Belgium Vamix NV BE FR DE NL B01 ATU PL IT GB CZ Vandemoortele Lipids NV Vandemoortele Coordination Center NV Vandemoortele Eeklo NV Nieuwendorpe 16 BE Eeklo Vandemoortele Izegem NV Prins Albertlaan 12 BE Izegem Vandemoortele NV Vandemoortele Ghislenghien SA Avenue des Artisans 47 BE 7822 Ghislenghien SK BE FR DE NL B01 ES N H GB lipids.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com BE vdmcc.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com BE eeklo.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com BE izegem.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com BE NL B01 DE ES N I FR PL vdmnv.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com BE ghislenghien.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com

4 Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact accounting Belgium Vandemoortele Seneffe SA BE Zone Industriel Zone C BE Seneffe The Netherlands Vandemoortele Brunssum BV NL B01 brunssum.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com Molenvaart 12 NL PL Brunssum Vandemoortele Nederland BV NL B01 nederland.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com Handelsweg 1 NL AA Zeewolde France Vandemoortele Bakery Products France SAS Le Haut-Montigné FR Torcé FR BE IT Siren: vdmbakeryfrance.invoices@vandemoortele.com apfrance@vandemoortele.com Panalog SAS ZA La Chapellerie FR Châtillon-en- Vendelais Vandemoortele Reims SAS Le Haut-Montigné FR Torcé Vandemoortele Lipids France SAS Le Haut-Montigné FR Torcé Italy Vandemoortele Italia SpA Via Fiorenzo Semini n. 12 IT Genova (GE) FR Siren: FR Siren: FR Siren: IT panalog.invoices@vandemoortele.com Reims.invoices@vandemoortele.com vdmlipidsfrance.invoices@vandemoortele.com For suppliers of products for resale (food products) involved in Italian law related to payment terms (art. 62): vdmitalia.invoices@pec.it For all other suppliers (services and non-food products): vdmitalia.invoices@vandemoortele.com apfrance@vandemoortele.com apfrance@vandemoortele.com apfrance@vandemoortele.com apitalia@vandemoortele.com For legal documents (not purchase invoices): vdmitalia.amministrazione@pec.it

5 Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact accounting Germany Vandemoortele Deutschland GmbH DE Altensenner Weg 68 DE Herford ATU Vandemoortele Dommitzsch GmbH DE Rudolf-Breitscheid-Strasse 10 DE Dommitzsch Vandemoortele Lipids Werke GmbH Pirnaer Landstraße 194 DE Dresden DE Spain Vandemoortele Ibérica SA Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ES San Just Desvern Barcelona Panavi Ohayo SL Ronda de les Conques, numéros 8-10 ES Moià United Kingdom Vandemoortele UK Ltd Charta House, Church Street UK - Staines-upon-Thames TW18 4EP Vandemoortele Worcester Branch of Vamix NV Martley Road Lower Broadheath UK - Worcester WR2 6RF ESA IT iberica.invoices@vandemoortele.com apspain@vandemoortele.com ESB ohayo.invoices@vandemoortele.com apspain@vandemoortele.com GB uk.invoices@vandemoortele.com apuk@vandemoortele.com GB worcester.invoices@vandemoortele.com apuk@vandemoortele.com

6 Czech Republic Vandemoortele Česká Republika, oz Pekařská 621/7 CZ Praha 5 Poland Vandemoortele Polska Sp z oo Ul. Tokarzewskiego 7-12 PL Łódź Slovak Republic Vandemoortele Slovenská Republika, sro Karadžičova ulica 8/A SR Bratislava 2 Hungary Vandemoortele Hungary LTD Kápolna u 12 HU-6000 Kecskemét CZ cz.faktury@vandemoortele.com cz.platby@vandemoortele.com PL poland.invoices@vandemoortele.com appoland@vandemoortele.com SK sk.faktury@vandemoortele.com Sk.platby@vandemoortele.com HU

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