Ahora podemos hacer mas y mejor! Business Transformation

Transcripción

1 s Ahora podemos hacer mas y mejor! Business Transformation

2 2 Aún mas fácil. Mas Simple. Estamos mejorando nuestro servicio para usted con el apoyo de un moderno y unificado sistema de gestión global, que nos ayudará a estandarizar y unificar muchos de nuestros procesos. Esto en definitiva, hará mas fácil y eficiente el hacer negocios con nosotros. Contenido Página Nuestro nuevo sistema estará activo en la segunda mitad del Los cambios específicos que tendrá, se muestran de forma clara y sencilla de entender en este documento. Nuevo ecommerce 3 Nueva Gestión de Ordenes de Compra 5 Nuevo Sistema Contable 8 Mas información: Requerimientos de Factura/Nota de Crédito de 3M 9

3 Nuevo ecommerce 3 Integración de Proveedores en ecommerce: Como parte de nuestra transición a un nuevo sistema ERP, 3M esta introduciendo herramientas de ecommerce para colaboración con nuestros proveedores que permitirá realizar operaciones electrónicas. Estas herramientas le permitirán a nuestros proveedores la visualización de documentos de forma electrónica. El uso de ecommerce se convertirá gradualmente en un requisito obligatorio para todos nuestros proveedores. Pedidos Ver, descargar o enviar por una interface directamente al ERP del proveedor. Confirmación de Ordenes de Compra pudiendo confirmar y corregir los datos de los pedidos de compra. Notificación previa de envío confirmación de envío de cantidades, fechas, información. Facturas Envío de facturas electrónicas. Beneficios para nuestros proveedores: Comunicación y visibilidad en tiempo real de información de compras. Reducción de papel, procesamiento manual de datos y perdida de trabajos realizados en papel impreso. Identificación y corrección anticipada de errores en la información de compras. Reducción de errores entre la recepción y la factura. Incremento de la precisión y eficiencia en el procesamiento de datos. Tenemos 3 herramientas diferentes que permiten el intercambio electrónico de los pedidos de compra, confirmación de pedidos, notificación previa de envío así como facturas entre 3M y sus proveedores. La herramienta adecuada se determinará en base al tipo de actividad y volúmenes. El equipo de ecommerce de 3M contactará con los proveedores para realizar esta transición. Esperamos contar con su apoyo en nuestra migración a un nuevo sistema ERP. Ariba Network Especialmente indicado para compra de servicios (incluye directos e indirectos, pero no pedidos de compra de sub-contratación). Electronic Data Interchange (EDI) Cubre la mayoría de las compras (directos, indirectos y sub-contratación). Supply Network Collaboration (SNC) Cubre sub-contratación y la gestión conjunta de inventario con los proveedores de stock consignado (compartiendo demanda neta, Supplier Managed Inventory SMI).

4 Nuevo ecommerce 4 Tanto ustedes como nosotros podremos enviar confirmación de ordenes, notificaciones de envíos y facturas electrónicas. Hasta ahora Envío de Ordenes de Compra Después de la implementación conversion Usted ha estado recibiendo pedidos de 3M por fax, con una dirección de entrega de algún centro de producción u oficina de 3M. Usted recibirá las órdenes de compra a través de alguna de nuestras herramientas de ecommerce. Confirmación de Ordenes de Compra (POA) No siempre hemos recibido una confirmación de recepción del pedido. La confirmación de recepción de la orden de compra será obligatoria. Usted podrá ver, corregir y aceptar los detalles de la orden de compra, tales como cantidades, precios o fechas de entrega de forma mas fácil. Esto nos ayudará a reducir al mínimo los errores. Notificación Previa de Envío (ASN) Normalmente no recibíamos una notificación de envío. La notificación de envío será obligatoria para los proveedores de materiales o servicios de subcontratación previa al despacho de la mercancía. Esto nos ayudará a optimizar los procesos de facturación y pagos. Facturas Usted ha estado enviando sus facturas a 3M Iberia. Usted seguirá enviando sus facturas de forma electrónica utilizando una de las herramientas de ecommerce.

5 5 Nueva Gestión de Ordenes de Compra Hasta ahora Después de la implementación Usted ha estado recibiendo nuestros pedidos: Por fax, Con dirección de entrega a alguno de nuestros centros 3M (almacén, centro de producción u oficina) Usted recibirá nuestros ordenes de compra desde 3M Iberia a través de: Ariba Network SNC EDI Por y fax (si no existe herramienta de ecommerce) La dirección de entrega será la misma que en la orden de compra.

6 Nueva Gestión de Ordenes de Compra 6 Hasta ahora Después de la implementación Nuestros pedidos estaban hechos en castellano e ingles. Hemos estado usando un ID numero de producto de 11 dígitos que pueden encontrarse en el pedido. Las unidades de medida acordadas (ejemplo, cajas, cartones, etc.) se mostraban en la orden de compra. Sin cambios: nuestras ordenes de compra seguirán estando en castellano e ingles. Vamos a cambiar el ID numero de productos con 10 dígitos para todos los materiales directos (materia prima, envases y embalajes así como productos semi-terminados). Durante el periodo de transición, usted encontrara ambos números, el antiguo de 11 dígitos y el nuevo de 10 dígitos en el pedido de compra. Por favor incluya los dos números en su factura y notificación de envío. Sin cambios Nuestro comprador y sus detalles de contacto están incluidos en el pedido. Nuestro comprador, que sea responsable por la orden de compra se mostrará en el mismo, incluyendo sus datos de contacto. El/ella serán su persona de contacto para cualquier pregunta relacionada con el pedido de compra.

7 Nueva Orden de Compra 7 Dirección del Ordenante Dirección de envío puede cambiar entre pedidos Razón y domicilio social para facturar Dirección de correo para enviar la factura Datos de contacto del comprador Nuevo ID numero de 10 dígitos Antiguo ID numero de 11 dígitos Durante el periodo de transición, usted encontrara ambos números, el antiguo de 11 dígitos y el nuevo de 10 dígitos en la orden de compra. El tipo de IVA podrá cambiar dependiendo del origen del producto o servicio o por su naturaleza.

8 Nueva Contabilidad 8 Hasta ahora Después de la implementación A partir del 2 de agosto, las direcciones de correo electrónico para consultas cambiarán, ahora existirán dos además del teléfono de contacto. Datos de contacto Usted ha estado enviando toda sus facturas a 3M Iberia. Facturas Usted enviará todas las facturas a: 3M Service Center Ul. Dubois Wrocław Poland Usted ha estado enviando sus facturas electrónica a través de la plataforma Turngsten / OB10 Usted enviará sus facturas a través de alguna herramienta de ecommerce.

9 Requerimientos de Factura/Nota de Crédito de 3M 9 Credit notes PO number Todas las facturas y notas de crédito deberán incluir el numero de orden de compra de 3M. Todas aquellas que no lo incluyan serán rechazadas para su corrección.? 6. Los costes de transporte no deben ser facturados en líneas separadas salvo acuerdo con 3M -,:_ ) No incluya caracteres especiales tales como: :,-/ o espacios en el numero de orden de compra de 3M. % 7. Todos los descuentos deberán ser reflejados en el precio unitario. Cualquier cambio deberá ser corregido en la confirmación de la orden de compra para asegurarse que se refleje adecuadamente en la orden de compra de 3M. Order Order Envíe facturas separadas para cada orden de compra. No envíe facturas que incluyan mas de un número de orden de compra. 8. Todas las facturas/notas de crédito deberán ser enviadas a través de una solución de ecommerce o via en papel a la dirección que aparece en la orden compra de 3M. Order 4. En un mismo numero de orden de compra pueden existir varias líneas. Usted puede facturar cada una de ellas de forma conjunta o separada, pero en cualquier caso deberá indicar el numero de línea a la que se refiere tanto en las facturas como en las notas de crédito. 9. No podremos procesar ninguna factura/nota de crédito que contenga caracteres escritos a mano. Order 100 Stück 100 Pieces = Divisa, cantidad, unidades y precios deben coincidir con los de la orden de compra de 3M

10 Por favor no dude en contactar con nuestro Departamento de Compras si tiene alguna pregunta.