Digital Guía práctica de implementación

Transcripción

1 2009 Comprobant e Fiscal Digital Guía práctica de implementación Dirección de Procesos 0

2 CONTENIDO OTROS ESQUEMAS DE OPERACION... 2 OPERACIÓN CFD FUERA DE CONVENIO O CFO... 2 PROCESOS RELACIONADOS... 3 Proceso de facturación y pago a agentes cancelados... 3 Facturación de descuentos (cursos y teléfono)... 4 Sistema contable... 4 Contratación folios adicionales... 4 Cambio de domicilio fiscal del Agente... 4 Afiliación de Agentes recién ingreso... 4 Pág. 1

3 OTROS ESQUEMAS DE OPERACION Operación CFD fuera de convenio o CFO Proceso de entrega de Comprobantes fiscales Entrega de comprobante CFO o representación gráfica de CFD. Recibe comprobantes fiscales Entrega acuse de recibo Envía relación de comprobantes a la clave de correo [email protected] Envía documentación original al Área de Agentes ubicada en el C.N.O. oriente planta baja utilizando un folio independiente de DHL para seguimiento y control. Recibe correo con relación de folios Recibe comprobantes físicos Valida requisitos fiscales e importe facturado vs estado de cuenta Registra en base de datos de control interno Realiza activaciones de ser necesario Valida Agentes con recibos pendientes Conforma archivo físico y electrónico Genera reportes para Fiscal Pág. 2

4 Proceso general de activaciones. Importante: La entrega oportuna de los comprobantes fiscales, garantiza el pago oportuno de las comisiones generadas. En caso de no recibir en tiempo los comprobantes fiscales, se suspenderá el pago de las comisiones hasta recibir los comprobantes faltantes. Procesos relacionados Proceso de facturación y pago a agentes cancelados Para cumplir con las disposiciones establecidas por el SAT, los agentes cancelados deberán entregar los comprobantes fiscales correspondientes por sus percepciones recibidas. Los pasos generales de este proceso de detallan a continuación: 1. El agente solicita el saldo a cobrar a. GNP realiza las consultas y validaciones correspondientes 2. El agente recibe el desglose de percepciones mensuales 3. El agente genera comprobantes mensuales por las percepciones correspondientes 4. Se liberan los pagos Pág. 3

5 Facturación de descuentos (cursos y teléfono) Los cursos y gastos por tarificación telefónica serán facturados al agente de modo que éste pueda presentar sus comprobantes al momento de realizar sus declaraciones. Sistema contable Buzón-e se encargará de emitir las facturas correspondientes a las percepciones de los agentes. Una de las obligaciones de los agentes al emitir comprobantes fiscales digitales, es llevar contabilidad simultánea en un sistema electrónico. Ipsofact es el sistema contable que te permitirá llevar tus registros de forma electrónica cumpliendo así los requisitos definidos por el SAT. Contratación folios adicionales Además de los folios incluidos en el paquete de GNP, los Agentes pueden adquirir folios adicionales para facturar a 3os a un costo preferencial. Para contratar folios adicionales bastara con que el agente se comunique a las oficinas de buzón-e para solicitar información, envíe la información solicitada y realice el pago correspondiente. El Agente deberá contar con una serie de folios diferente a la utilizada para facturar a GNP. Cambio de domicilio fiscal del Agente Es muy importante que la información fiscal de los Agentes este actualizada. En caso de realizar un cambio de domicilio o cualquier otra modificación, será necesario que se reporte a la cuenta [email protected] para actualizar la información en los sistemas correspondientes y garantizar la calidad de la información. Afiliación de Agentes recién ingreso Para realizar el trámite de afiliación al esquema digital, el agente deberá ingresar al portal para consultar los trámites que debe realizar. Una vez completada la fase de trámites ante el SAT, el Agente deberá reunir los documentos solicitados y enviarlos a la mesa de control ubicada en en C.N.O. La documentación pasará por un proceso de revisión y validación. En caso de estar completa y correcta se enviará a Buzón-e para realizar el alta del agente en sus sistemas. En caso de existir algún error o información faltante, se realizarán las activaciones correspondientes solicitando la información requerida. Pág. 4

6 Pág. 5