PLAN DE MEJORAMIENTO

Transcripción

1 FORMATO CINCO INSTRUCTIVO En este Formato se establece la ruta que debe adelantar la organización para llegar a las metas propuestas en materia de ampliación de las capacidades colectivas Formato 5-A), Creación de capital social (Formato 5-B), Ampliación de la democracia (Formato 5-C) y Disminución de la pobreza (Formato 5-D). GUÍA FORMATO CINCO Objetivo: establecer la ruta que debe adelantar la organización para llegar a las metas propuestas y que debido a los obstaculizadores presentados no se han podido cumplir. Organización: registre el nombre de la organización responsable del proyecto. Fundación: escriba el nombre de la fundación empresarial de RedeAmérica que acompaña y cofinancia el proyecto. Acciones estratégicas: El primer Plan de Mejoramiento formulado por la organización nace del Formato Hoja de Vida del descriptor/indicador, desde donde se observa por variable los descriptores/indicadores que recibieron

2 menores valoraciones, Podría decirse que en este proceso se precisan las debilidades de la organización diagnosticado por la junta directiva ampliada. Además de establecer el nivel donde la organización se encuentra, la Hoja de vida ha recogido las explicaciones (por qué) que el grupo evaluador ha construido como explicación a que la organización se encuentre en el nivel observado. Se trata ahora de establecer el plan de mejoramiento que le permitirá a la organización, por variable (conjunto de indicadores), precisar las acciones estratégicas, que permitirá avanzar a la organización en materia de capacidades colectivas, capital social, democracia y reducción de la pobreza. Además de las acciones a realizar se precisan los responsables directos de dichas acciones y alianzas que permitan a la organización presentar un mejor desempeño en estos descriptores/indicadores cuando se vuelva a aplicar el mismo ejercicio por segunda vez. Ruta metodológica completamente distinta requiere la elaboración del plan de mejoramiento cuando se trata de las segundas y/o sucesivas veces que se diseña este plan. En estos casos la fuente de información es el Tablero de Autoevaluación usándose de tal manera que los facilitadores establecidos en este formato se utilicen efectivamente, y que los obstaculizadores se dinamicen, estableciendo así unas acciones estratégicas que lleven al cumplimiento de las metas hasta ahora no alcanzadas. Adicionalmente, en cada caso el plan de mejoramiento recoge al

3 responsable o a los responsables de dichas acciones, igualmente las alianzas que facilitarán su ejecución, así como los indicadores en cada uno de los casos. El Plan de Mejoramiento consiste precisamente en priorizar las áreas fundamentales a mejorar en los próximos 12 meses analizando los por qué del Formato Uno así como los facilitadores y obstaculizadores de los Formatos tres y cuatro en la manera en que cada uno de ellos aplique. Meta: se debe establecer la cantidad y el tiempo de entrega para cada acción estratégica planteada. Responsables: escriba el nombre del funcionario de la organización responsable directo de la acción que debe ser adelantada. Alianzas: establezca qué organizaciones gubernamentales o no gubernamentales, y cuáles organizaciones de base apoyarán la actividad propuesta.

4 FORMATO CINCO - A CONSTRUCCIÓN DE CAPACIDADES COLECTIVAS ORGANIZACIÓN: ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE FUNDACIÓN: FONDO FOCUS ACCIONES ESTRATÉGICAS Cantidad META Tiempo Finalización RESPONSABLE ALIANZAS VARIABLE 1. Planeación, seguimiento, evaluación y Sistematización. Construir la planeación estratégica de la organización 7 talleres 1 documento 3 meses Universidad Autónoma - Junta Directiva Bitacoes UMATA, Comité de Cafeteros, Fundación Smurfit Cartón de Colombia VARIABLE 2. Anticipación y adaptación al cambio. Realizar un diagnóstico participativo al interior de la organización y de reconocimiento del entorno social e institucional 5 talleres Fundación Smurfit Cartón de Colombia - Junta Directiva Bitacoes UMATA VARIABLE 3. Gestión y administración de recursos. Elaboración del plan interno de trabajo del trapiche panelero. Implementación del plan de mercadeo 6 talleres 5 reuniones 3 meses 6 meses Fundación Smurfit Cartón de Colombia - Junta Directiva, Universidad Autónoma, contador de la organización Bitacoes UMATA,, Comité de Cafeteros Comunidad - Organización

5 Capacitación en elaboración de presupuesto anual Adquisición de un computador Poner la contabilidad al día Adquisición y capacitación en el manejo de software contable 6 talleres 1 Asesoria (2 meses) 1 y 10 asesorias 2 meses 3 meses 3 meses VARIABLE 5. Disposición a lo público. Iniciar a generar conocimiento en temas de gestión y participación pública Dos meses talleres 2 meses ESAP Escuela Superior de Administración Pública Bitacoes UMATA, Fundación Smurfit FORMATO CINCO - B CONSTRUCCIÓN DE CAPITAL SOCIAL ORGANIZACIÓN: ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE FUNDACIÓN: FONDO FOCUS ACCIONES ESTRATÉGICAS Cantidad META Tiempo Finalización RESPONSABLE ALIANZAS VARIABLE 1. Asociatividad Llevar a cabo eventos de motivación a antiguos y nuevos asociados Iniciar conversatorios con dos Asociaciones Paneleras 3 eventos 2 meses Junta Directiva/ Fundación Smurfit Bitacoes UMATA, Asociación de Paneleros de Yumbo y Vijes.

6 para realizar alianzas comerciales y/o de intercambio 5 conversatorios 2 alianzas 6 meses VARIABLE 5. Normas y comportamientos. Crear un manual de funciones y procedimientos 4 talleres 1 documento 4 meses Junta Directiva/Fundación Smurfit Bitacoes UMATA. FORMATO CINCO - C AMPLIACIÓN DE LA DEMOCRACIA ORGANIZACIÓN: ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE FUNDACIÓN: FONDO FOCUS ACCIONES ESTRATÉGICAS Cantidad META Tiempo Finalización RESPONSABLE ALIANZAS VARIABLE 2. Incidencia en lo público. Identificar los espacios de participación pública y delegar tres personas para representar a la ODB 4 reuniones Junta Directiva Funcionarios Alcaldía Municipal Bitacoes UMATA, Fundación Smurfit

7 FORMATO CINCO - D DISMINUCIÓN DE LA POBREZA ORGANIZACIÓN: ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE FUNDACIÓN: FONDO FOCUS ACCIONES ESTRATÉGICAS Cantidad META Tiempo Finalización RESPONSABLE ALIANZAS VARIABLE 1. Oportunidades sociales - vivienda Establecer una línea del fondo rotatorio dirigida al mejoramiento de vivienda de los asociados (Reestructurar el reglamento) Convocar a la comunidad para presentar un proyecto para mejoramiento servicio de acueducto 2 talleres 2 reuniones 1 proyecto 6 meses Junta Directiva/Fundación Smurfit Bitacoes UMATA, Alcaldía Municipal VARIABLE 2. Oportunidades económicas Gestionar con recursos propios del fondo rotatorio y externos, proyectos alternos al de Caña Panelera, para el desarrollo integral de la comunidad: Pollos de engorde, mecato, artesanías, cerdos. 15 proyectos 6 meses Junta Directiva/Fundación Smurfit/asociados Bitacoes, Alcaldía Municipal - UMATA VARIABLE 3. Desarrollo cultural Conformación de grupos de trabajo con jóvenes Organización del primer campeonato de fútbol de la vereda 1 grupo 1 torneo 6 meses Junta Directiva/Grupo de Jóvenes Bitacoes UMATA, Alcaldía Municipal

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