TÉRMINOS DE REFERENCIA - TOR

Transcripción

1 TÉRMINOS REFERENCIA - TOR Contratación de servicios para la corrección de estilo, diseño, diagramación e impresión del Kit Tool de Forum Syd en el marco del proyecto: Participando efectivamente por el desarrollo sustentable e incluyente del Caquetá. Financiado por la Línea de Ayudas Exteriores de la Unión Europea DCI-ALA/2014/ Presentación y Justificación del proceso de contratación por parte de Forum Syd Forum Syd es una organizacion internacional, fundada en 1995 y agrupa 160 organizaciones suecas que trabajan por los derechos humanos en un mundo sostenible y que inicio operaciones en Colombia en el año 2001 y abrio sus oficinas en el país en Actualmente se encuentra su Programa de País Territorios, Construcción de Paz y Desarrollo Sustentable con sus tres áreas temáticas: Derechos Humanos y Democracia, Uso Sostenible de Recursos Naturales y Equidad de Género. En el marco del desarrollo del Programa de País, se encuentra implementando junto con dos socios nacionales el proyecto: Participando efectivamente por el desarrollo sustentable e incluyente del Caquetá, financiado por la Union Europea. 2. Objeto de la convocatoria Contratar los servicios profesionales para la corrección de estilo, diseño, diagramación e impresión del Kit tool metodológico de Forum Syd que está compuesto por once (11) insumos de conocimiento (metodologías) de trabajo con organizaciones sociales de base del departamento del Caquetá. Los materiales están dirigidos a organizaciones de base por lo tanto deberán tener coherencia con los criterios estéticos de las organizaciones con las que Forum Syd trabaja en el marco del proyecto. 3. Funciones, responsabilidades Se contratará un profesional, empresa u organización en el marco de la presente convocatoria, las funciones específicas de el/la contratista, serán desarrolladas en coordinación con Forum Syd. 1

2 Las funciones a cumplir dentro del objeto de la convocatoria son: - Corrección de estilo de once insumos de conocimiento (metodologías). - Diseño de los insumos de conocimiento (metodologías) en formato cartilla pedagógica. - Diagramación de acuerdo al diseño propuesto de los insumos de conocimiento (metodologías). - Impresión de los once insumos de conocimiento en un kit tool. - Creación del Kit Tool que contenga los insumos de conocimiento. - Taller grupo focal para la definición participativa con las organizaciones de base de la imagen gráfica de los insumos presentados. - Reuniones de coordinación con Forum Syd y si es el caso con las organizaciones de base involucradas en la metodología. - Entregas parciales de bocetos a Forum Syd. - Cumplir con los requisitos de ley (RUT, cámara de comercio, certificación bancaria, seguridad social) - Entrega de productos de acuerdo al punto 4 de estos términos de referencia. 4. Productos Esperados 4.1 Corrección de estilo, diseño, diagramación e impresión de los siguientes insumos de conocimiento (once en total). De cada insumo de conocimiento metodológico se requieren imprimir (200) doscientas copias contenidas en el kit tool propuesto ver punto 4.2: Metodologías OCTAGON, línea base participativa para organizaciones sociales Es una herramienta para el diagnóstico participativo de organizaciones sociales. Consiste en formato y su correspondiente instructivo, en la que se analizan aspectos relacionados con la base organizacional, actividades - resultados, capacidades y relaciones. FICHA TÉCNICA 1 2 Documentos Word ( 15 Páginas) 1 Presentación en Power Point ( 8 1 Formato en Excel (2 ESTILO No requiere

3 FICHA TÉCNICA 2 Metodología MANGO, línea base participativa para la evaluación de aspectos administrativos y financieros Documento metodológico de Chequeo de Salud de MANGO, es una herramienta para auto diagnosticar que tan saludable es la gestión financiera en una organización. 1 Documento Final CHEQUEO SALUD MANGO ESTILO No requiere x 11'' 15 FICHA TÉCNICA 3 CORRECCIÓ N ESTILO Caracterización productiva. Línea base productiva para familias Ficha tipo encuesta para la caracterización productiva de núcleos de familias rurales y urbanas. Dos documentos en Word. Fichas de caracterización familiar sistemas productivos rurales 4 páginas. Ficha de caracterización familiar zonas urbanas 5 páginas. No requiere x 11'' 9 3

4 FICHA TÉCNICA 4 ESTILO DIAGRAMACIÓ N Ruta metodológica para la planificación y construcción de agendas. Documento tipo Manual para la Planeación Estratégica de construcción de agendas es una propuesta metodológica que contribuye al fortalecimiento de las capacidades internas de las organizaciones Dos documentos en Word (Guía Metodológica 40 páginas Materiales para el facilitador 11 Una presentación en power point agenda 14 páginas Materiales de apoyo didácticos (10 jpg plastificados) Matrices en plotter ( 2 documentos) 77 FICHA TÉCNICA 5 CORRECCIÓ N ESTILO Cartilla Escuela de liderazgo en liderazgo, administración pública y control fiscal Herramienta pedagógica en la que se recogen los aprendizajes de la Escuela de Liderazgo y Administración Pública y Control Fiscal. Un documento cartilla (40 Una presentación visual de los módulos de la escuela ( 30 x 11'' uso didáctico Portada y 70 4

5 FICHA TÉCNICA 6 ESTILO DIAGRAMACIÓ N Cartilla Escuela de Derecho Internacional Humanitario y Derechos Humanos Herramienta pedagógica denominada "Paso a paso vamos conociendo nuestros derechos", un curso básico de DDHH y DIH. Un documento de Word (40 40 FICHA TÉCNICA 7 Metodología de acompañamiento para sistemas productivos urbanos y rurales Herramienta metodológica en la que se recoge la experiencia del proceso de acompañamiento a los núcleos de familia urbanos y rurales quienes adelantan actualmente iniciativas de agroecología y seguridad alimentaria. Un documento de Word (15 ESTILO 15 FICHA TÉCNICA 8 Metodología para la formación en producción sostenible y ecológica Herramienta pedagógica que da cuenta de nociones básicas relacionadas con los procesos de formación en economía del cuidado, economía solidaria en Colombia, cooperación, cooperativas y cooperativismo, y formación campesino a campesino, Un documento de Word (25 ESTILO 25 5

6 FICHA TÉCNICA 9 ESTILO Metodología plan de negocios Herramienta metodológica que permite a las organizaciones construir y/o consolidar planes de negocio de acuerdo al reconocimiento de sus prácticas. Un documento de Word (20 20 FICHA TÉCNICA 10 ESTILO Cartilla Fortalecimiento financiero y administrativo Herramienta pedagógica para la implementación y el mejoramiento de las prácticas de las organizaciones en el manejo administrativo y financiero. Tres documentos en Word (90 90 FICHA TÉCNICA 11 ESTILO Metodología para el diseño de planes de participación e incidencia política para la paz y reconciliación Herramienta metodológica para la construcción de planes articulados y estructurados para la participación estratégica basados en las agendas construidas participativamente por las organizaciones sociales de base. Un documento de Word (

7 4.2 Diseño y construcción del kit tool que contendrá los once insumos de conocimiento, tenga en cuenta que se piensa en un dispositivo para organizar, almacenar y transportar los insumos metodológicos, pueden ser maletas, morrales, cajas etc. Recuerde que este es un producto destinado a organizaciones de base que debe ser útil teniendo en cuenta el contexto de la región del Caquetá. La propuesta debe incluir el formato elegido para el almacenamiento de los insumos metodológicos. Se requieren (200) doscientas unidades. 4.3 Realización de taller grupo focal para el breafing del kit tool y los once insumos de conocimiento. Este taller será realizado en el departamento del Caquetá con la participación de delegados de las organizaciones sociales de base y Forum Syd. Este tiene el propósito de indagar de las expectativas de diseño y estética de los y las participantes del proyecto para ser tenida en cuenta en el diseño final de los insumos de conocimiento y el kit tool. 5. Perfil Forum Syd busca profesionales, organizaciones o empresas de diseño gráfico y afines con los siguientes requisitos: - Experiencia de trabajo en diseño y diagramación de herramientas metodológicas para sectores sociales y poblacionales como campesinos, indígenas afrocolombianos, mujeres, jóvenes y/o víctimas. - Experiencia comprobada de más de tres años en impresión de materiales pedagógicos. - Capacidad de construir diseños de manera participativa nociones básicas para el diseño. - Excelente comunicación externa - Cumplimiento y puntualidad con los productos establecidos. - Cumplir con los requisitos de ley en temas de registro (Rut, Cámara de comercio, documento de identidad de la persona natural o el representante legal, certificación bancaria) 6. Duración del contrato El tiempo de ejecución del contrato: Iniciando en agosto de 2016 y finalizando a mediados de octubre Se debe tener en cuenta que se irán entregando los insumos a medida que estén completamente terminados y ajustados con Forum Syd. 7

8 7. Supervisión La persona a contratar estará bajo supervisión del Coordinador del proyecto y el consultor de sistematización de Forum Syd. Los tiempos, métodos y procedimientos de evaluación del servicio se definirán conjuntamente en un plan de trabajo después de la selección del proveedor. 8. Documentos que se deben adjuntar a la oferta Hoja de vida si es persona natural u hojas de vida de personas naturales que se presenten en consorcio. Si es empresa u organización debe entregar su portafolio de servicios donde muestre su experiencia. Portafolio de diseño tanto para personas naturales como empresas u organizaciones. Documentos y certificaciones que demuestren la experiencia. Adjunto a estos términos de referencia se envía un insumo metodológico (ANEXO I) que el postulante deberá desarrollar en un boceto de diseño. Propuesta técnica y financiera. La propuesta financiera debe estar dividida por cada uno de los productos solicitados, especificando costos de corrección de estilo, diseño, diagramación e impresión, además del Kit tool propuesto. Rut y fotocopias de documento de identidad. 7. Recepción de propuestas Los documentos requeridos deberán ser enviados a los correos electrónicos [email protected] y [email protected] con referencia KIT TOOL. Sólo se tendrán en cuenta las solicitudes remitidas a estos correos antes de las 5.00 p.m. (hora colombiana) del día 15 de Agosto de Para cualquier inquietud o aclaración por favor escribir al correo: sergio.carmona@forumsyd. y [email protected]>. 8