Formulación de Presupuesto

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1 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO AL USUARIO. Formulación de Presupuesto Datos Generales:

2 Número de horas: Pre Requisito: Conocimientos sobre: Contabilidad Financiera, Presupuestaria y Básica Carácter: Obligatorio Introducción El siguiente programa tiene por finalidad brindar la capacitación necesaria a los usuarios sobre la funcionalidad del sistema SIGA. En dicho programa se realiza un recorrido por todos y cada uno de los procesos que conforman a cada Sub Sistema a fin de cumplir con los objetivos establecidos. Descripción General En primer lugar definiremos a SIGA como: Sistema de Información Automatizado para la Integración de la Gestión Administrativa, Financiera y Recursos Humanos de Empresas, Institutos de Educación y Entes Autónomos del Estado SIGA abarca el desarrollo de sistemas de Bases de Datos que integren procedimientos administrativos, manuales y automatizados, para asegurar, un flujo de información adecuado, actualizado y oportuno que sirva de soporte en la toma de decisiones de cada uno de los niveles de la organización con el fin de mejorar la gestión administrativa, financiera y no financiera de Institutos o Entes Autónomos Está compuesto por los siguientes Sub Sistemas:

3 Sub-Sistema de Formulación de Presupuesto. El objetivo principal de este sub-sistema es el de generar información útil para la planificación, modificación, reconducción, rectificación y autorización de las partidas presupuestarias de Egresos e Ingresos para un ejercicio económico en particular. Los Egresos se formulan por Unidad Orgánica, de manera que se garantice el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos para un período fiscal dado. Los Ingresos se formulan dé acuerdo con la necesidad del gasto de la Institución, combinando políticas de captación de recursos, por la vía de la recaudación de los impuestos y tasas, autofinanciamiento, reconversión y autogestión. Tanto los Egresos como los Ingresos, se registran en forma ordenada y sistemática, creando los diferentes escenarios históricos y actuales de las asignaciones presupuestarias, configurando variables exógenas, como la inflación, régimen cambiario, leyes y reglamentos, entre otros. Cada una de estas variables, se combinan para establecer los diferentes montos requeridos por la Organización, en lo referente a Créditos Presupuestarios, Recursos Humanos, Gastos de Inversiones, Ingresos Ordinarios y Extraordinarios, con el fin de elaborar presupuestos acordes con la realidad económica del país.

4 Procesos del Sub sistema

5 Definiciones Generales Definición de Procesos Definición de Empresa: Proceso en el que se definen todos los datos referentes a la Institución Para Registrar la Definición de Empresa: Se deben Ingresar los siguientes Datos: Nombre de la Institución Dirección de Ubicación Ciudad donde está ubicada la Institución Teléfono de Contacto así como el Número de Fax Correo Electrónico en caso de tenerlo Código Postal de la ciudad donde se encuentra la Intitución Nombre del Presidente dela Institución Nombre del Director de Presupuesto Presionar (foto) para guardar el registro Para Modificar los datos de la Definición de Empresa: Al ingresar a la Opción Definición de Empresa el sistema automáticamente muestra los datos registrados de la Institución Se realizan las modificaciones necesarias.

6 Presionar (foto) para guardar la información Al ingresar nuevamente a la opción Definición de Empresa podemos observar las modificaciones realizadas eliminada. Una vez definida la Información referente a la Institución, ésta no debería ser 2. Definiciones Generales: Proceso en el que se define la estructura del Código Presupuestario. Para Registrar la Definición de Empresa: Definir Desde y Hasta que ruptura, Formato y Longuitud tendrá cada Nivel: De Proyectos y Acciones Centralizadas De Acciones Específicas Actividades o Sub Acciones Específicas De las Unidades Ejecutoras o Administrativas De las Partidas 1. Seleccionar la Partida Presupestaria de IVA Definir si Maneja IVA por formulación Definir Correlativos 3. Unidades de Medidas: Proceso en el que se definen las unidades de medida. Para Registrar una Unidad de Medida: Ingresar Código que identificará la Unidad de Medida Ingresar la Descripción que haga referencia a la Unidad de Medida Definir el Nombre Abreviado de la Unidad de Medida El sistema emite un mensaje de éxito Para verificar que los datos se guardaron correctamente podemos consultar la Unidad de medida directamente de la Lista de Unidades registradas. Para Modificar una Unidad de medida: Seleccionamos de la Lista la Unidad de medida a modificar Es importante señalar que el único dato que se puede modificar es la Descripción y el Nombre Abreviado

7 Luego de realizar la modificación para guardar los cambios Para verificar que los cambios se guardaron con éxito podemos consultarlo directamente desde la Lista de Unidades ya registradas. Para Eliminar una Unidad de Medida: Seleccionamos de la Lista la Unidad de Medida a eliminar El sistema muestra la Unidad de Medida seleccionada Para verificar que la Unidad de medida fué eliminada podemos consultar directamente desde la Lista de Unidades registradas. 4. Definición de Estatus: Proceso que permite definir estatus Definiciones Generales >>> Ubicación Geográfica 1. Estados: Proceso que se encarga de definir los estados de Venezuela. Para Registrar un Estado: Realizar click sobre la casilla Código y el sistema automáticamente genera un Correlativo Seguidamente ingresar la Descripción que haga referencia al Estado que se está registrando Presionar (foto) para guardar los datos. El sistema muestraun mensaje de confirmación Para verificar que los datos se guerdaron correctamente podemos consultar el estado directamente de la Lista de Estados registrados Para Modificar un Estado: Seleccionamos de la Lista el Estado a modificar Es importante señalar que el único dato que se puede modificar es la Descripción

8 Luego de realizar la modificación para guardar los cambios Para verificar que los cambios se guardaron con éxito podemos consultarlo directamente desde la Lista de Estados ya registrados. Para Eliminar un Estado: Seleccionamos de la Lista el Estado a eliminar El sistema muestra el Estado seleccionado Para verificar que el Estado fué eliminado podemos consultar directamente desde la Lista de Estados registrados. 2. Municipios: Proceso que se encarga de definir los Municipios correspondientes a cada estado de Venezuela. Para Registrar un Municipio: Seleccionar el Estado al cual se va a registrar los Municipios Realizar click sobre la casilla Código y el sistema automáticamente genera un Correlativo Seguidamente ingresar la Descripción que haga referencia al Municipio que se está registrando Presionar (foto) para guardar los datos. El sistema muestra un mensaje de confirmación Para verificar que los datos se guardaron correctamente podemos consultar el Municipio directamente de la Lista de Municipios registrados Para Modificar un Municipio: Seleccionamos de la Lista el Municipio a modificar Es importante señalar que el único dato que se puede modificar es la Descripción Luego de realizar la modificación para guardar los cambios

9 Para verificar que los cambios se guardaron con éxito podemos consultarlo directamente desde la Lista de Municipios ya registrados. Para Eliminar un Municipio: Seleccionamos de la Lista el Municipio a eliminar El sistema muestra el Municipio seleccionado Para verificar que el Municipio fué eliminado podemos consultar directamente desde la Lista de Municipios registrados. 1. Parroquia: Proceso que se encarga de definir las Parroquias pertenecientes a cada Municipio que comprnde cada Estado de Venezuela. Para Registrar un Parroquia: Seleccionar del catálogo el Estado Seleccionar del catálogo el Municipio Realizar click sobre la casilla Código y el sistema automáticamente genera un Correlativo Seguidamente ingresar la Descripción que haga referencia a la Parroquia que se está registrando Presionar (foto) para guardar los datos. Para verificar que los datos se guardaron correctamente podemos consultar la Parroquia directamente de la Lista de Parroquias registradas Para Eliminar una Parroquia: Seleccionamos de la Lista la Parroquia a eliminar El sistema muestra la Parroquia seleccionado Para verificar que la Parroquia fué eliminada podemos consultar directamente desde la Lista de Parroquias registradas.

10 Definiciones Generales >>> Area Estrategica 1. Directrices: Proceso que define las directrices bajo las cuales se regirá la Institución. Para Registrar una Directriz: Realizar click sobre la casilla Código y el sistema automáticamente genera un correlativo Ingresar la Descripción de la Directriz Ingresar el Objetivo de la directriz Presionar (foto) para guardar la información Para verificar que los datos se guardaron correctamente podemos consultar la Directriz desde la Lista de Directices registradas Para Modificar una Directriz: Seleccionamos de la Lista la Directriz a modificar Es importante señalar que todos los datos son modificables excepto el Código de la Directriz Luego de realizar la modificación para guardar los cambios Para verificar que los cambios se guardaron con éxito podemos consultarlo directamente desde la Lista de Directrices ya registradas. Para Eliminar una Directriz: Seleccionamos de la Lista la Directriz a eliminar El sistema muestra la Directriz seleccionada Para verificar que la Directriz fué eliminada podemos consultar directamente desde la Lista de Directrices registradas.

11 1. Estrategias: Proceso que define las Estrategias pertenecientes a cada Directriz bajo las cuales se regirá la Institución. Seleccionar la Directriz a la cual se le designaran las Estrategias Realizar click sobre la casilla Código de la Directriz y el sistema automáticamente genera un correlativo Ingresar la Descripción que haga referencia a la Estrategia que se está registrando Presionar (foto) para guardar los datos. El sistema muestra un mensaje de confirmación Para verificar que los datos se guardaron correctamente podemos consultar la Estrategia directamente de la Lista de Estrategias registradas Para Modificar una Estrategia: Seleccionamos de la Lista la Estrategia a modificar Es importante señalar que todos los datos son modificables excepto el Código de la Estrategia Luego de realizar la modificación para guardar los cambios Para verificar que los cambios se guardaron con éxito podemos consultarlo directamente desde la Lista de las Estrategias ya registradas. Para Eliminar una Estrategia: Seleccionamos de la Lista la Estrategia a eliminar El sistema muestra la Estrategia seleccionada Para verificar que la Estrategia fué eliminada podemos consultar directamente desde la Lista de Estrategias registradas.

12 2. Políticas: Proceso que define las Políticas pertenecientes a cada Estrategia de cada Directriz bajo las cuales se regirá la Institución. Seleccionar la Directriz Seleccionar la Estrategia Realizar click sobre la casilla Código de la Política y el sistema automáticamente genera un correlativo Ingresar la Descripción que haga referencia a la Política que se está registrando Presionar (foto) para guardar los datos. El sistema muestra un mensaje de confirmación Para verificar que los datos se guardaron correctamente podemos consultar la Política directamente de la Lista de Políticas registradas Para Modificar una Política: Seleccionamos de la Lista la Política a modificar Es importante señalar que todos los datos son modificables excepto el Código de la Política Luego de realizar la modificación para guardar los cambios Para verificar que los cambios se guardaron con éxito podemos consultarlo directamente desde la Lista de las Políticas ya registradas. Para Eliminar una Política: Seleccionamos de la Lista la Política a eliminar El sistema muestra la Política seleccionada Para verificar que la Política fué eliminada podemos consultar directamente desde la Lista de Poíticas registradas.