UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FACULTAD DE HUMANIDADES

Transcripción

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2 Las buenas prácticas archivísticas como factor de éxito en la implementación de nuevas tecnologías para la gestión documental aplicada al Estado. El caso del Registro civil de la Provincia de Corrientes. Lic. Marta Isabel FERNÁNDEZ 05 de diciembre 2014

3 Guardan la producción documental del estado Administración Pública Su estudio permite hacer predicciones para el futuro

4 Las tecnologías de la información y la comunicación, están presentes en todos los órdenes; la práctica archivística y los archivos no están exentos de su incidencia. El término archivo se instaló en el campo de la informática y de las telecomunicaciones. Tienen dos tipos de almacenamiento: físico y lógico

5 CORRIENTES Proyecto: Gobierno Electrónico 2010 Incorporación Herramientas Ofimáticas COMUNICACIONES Sistemas Procesos Procedimientos REDUNDE = Beneficio para la Ciudadanía

6 San Lorenzo N 837 Primeras Partidas Asentadas = Administración Nuclea Libros de Registros Civiles. Digitalizar la mayor parte Documental

7 NECESIDAD Optimizar Digitalización Gobierno AGENTIA UNNE Dpto. Ccias. de la Información Organización del Fondo Documental del Registro Provincial de Personas de la Provincia de Corrientes

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9 TURNO MAÑANA ARCE, María BARBERIS, Marcela BASAVILBASO, Natalia CABALLERO, Nancy GIMENEZ, Soledad IBARRA, Mariela MIEREZ, Melisa MOLINA, Nancy OCAMPO, Adolfo VERON, Noelia TURNO TARDE AYALA, Felicitas BERÓN DE ASTRADA, Juan CABALLERO, Darío DEL RIO, Silvana KESS, Javier LEDESMA, Mariela SOSA, Laura Cecilia SOTO, Mónica TIBERIO, Luis VARGAS, Érica 7 meses 20 hs. semanales

10 PLANTA ALTA

11 PLANTA BAJA

12 Metros lineales de estanterías = total repletos 51 a trabajar ( )

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30 Nº de tomos Fecha-inicio Fecha extrema Estant e Cantidad de actas 52 05/01/ /09/ D / /09/ /12/ D / /01/01/ 28/12/ D / /01/ /12/ D / /01/ /12/ D 001/048 ACTAS DE NACIMIENTOS SAN COSME Nº extremos de Restauraci Faltante actas on s D 1 FALTA TOMO: P/ VERIFICAR D 1 FALTA TOMO: P/ VERIFICAR D 1 FALTA TOMO: P/ VERIFICAR D 1 FALTA TOMO: P/ VERIFICAR D 1 FALTA TOMO: P/ VERIFICAR 62 28/11/ /12/ D / /01/ /07/ D / /12/ /12/ D 6 001/ /01/ /12/ D / = Observaciones

31 Nº de tomos Fecha-inicio Fecha extrema Estante ACTAS DE NACIMIENTOS BERON DE ASTRADA Cantidad de actas Nº extremos de actas 43 10/01/ /12/ I / /12/ /12/ I 3 055/ /01/ /12/ I / /01/ /06/ I / /06/ /10/ I / /10/ /12/ I / /01/ /12/ I / /01/ /12/ I /039 Restauracio n Faltante s Observaciones 1 05/01/ /01/ I /016 ESTE TOMO CORRESPONDE A LA LEY DE ADMISTIA 25819/ /01/ /12/ I / /01/ /12/ I / /06/ /12/ I / /01/ /08/ I / /08/ /12/ I 9 021/ /01/ /05/ I / /06/ /12/ I / /01/ /08/ I / /08/ /12/ I 9 021/

32 CORRIENTES INTERIOR/ SANTO TOMÉ - DEFUNCIONES - SANTO TOMÉ N DE TOMOS FECHA INICIO FECHA EXTREMA ESTANTE CANTIDAD DE ACTAS N EXTREMOS DE ACTAS RESTAURACIÓN FALTANTES OBSERVACIONES 74 24/08/ /03/2000 9/3 -I Reencuadernación. Presenta hojas sueltas 75 29/03/ /09/2000 9/3 -I /286 Reencuadernación Presenta hojas sueltas. Estaé mal enumerados las Actas que comienzan en el Nº 184 al 230, luego pasan al 131 terminando en la 186. Lo que a mi entender debería seguir en la Acta numero 231, ya que no cambia de año /09/ /12/2000 9/3 -I / /01/ /12/2001 9/3 -I / /01/ /12/2002 9/3 -I / /01/ /12/2003 9/3 -I /198 El folio 91 vuelta y el 92 no es util /01/ /12/2004 9/3 -I / /02/ /12/2004 9/3 -I /185 Reencuadernación 82 03/01/ /12/2005 9/3 -I / /01/ /12/2006 9/3 -I /183 Reencuadernación 84 02/01/ /12/2007 9/3 -I /169 Reencuadernacion 85 02/01/ /12/2008 9/3 -I / /01/ / /3 -I /192 Reencuadernación 87 26/11/ /12/2009 9/3 -I / /01/ /12/2010 9/3 -I / /12/ /12/2010 9/3 -I / = 35%

33 CORRIENTES INTERIOR/ BERON DE ASTRADA - DEFUNCIONES - GOBERNADOR VIRASORO N DE TOMOS FECHA INICIO FECHA EXTREMA ESTANTE CANTIDAD DE ACTAS N EXTREMOS DE ACTAS RESTAURACIÓN FALTANTES OBSERVACIONES 47 13/01/ /06/ /2 -I / /06/ /12/ /2 -I / /01/ /09/ /2 -I / /09/ /12/ /2 -I / /01/ /12/ /2 -I / /01/ /12/ /2 -I / /01/ /12/ /2 -I /132 Reencuadernacion 54 01/01/ /12/ /2 -I /124 Reencuadenacion = 25 % Gobernador Virasoro Faltan los tomos del año 2006 al 2010.El Personal del Archivo dicen que hay que preguntarle a la Directora por los faltantes.

34 Nº de tomos Fecha-inicio ACTAS DE MATRIMONIO-Empedrado/el Pollo/ TODOS SON ORIGINALEs Fecha extrema 20 20/01/ /07/ /01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /12/2008 Estante 5 D 5 D 5 D 5 D 5 D 5 D 5 D Cantidad de actas 8 14 Nº extremos de actas Restauracion Faltantes Observaciones 1 01/ / / / / / /03 EL AÑO 2003 NO SE REGISTRA DATOS. FUERON VERIFICADO A LA FUENTE Faltan los tomos correspondiente a los años 2009 y 2010, Averiguar

35 ACTAS DE MATRIMONIO- Cazadores Correntinos/equipo móvilggg/ TODOS SON ORIGINALES Nº de tomos Fecha-inicio Fecha extrema Estante Cantidad de actas Nº extremos de actas Restauracion Faltantes Observaciones 18 01/01/ /12/ / /02/ /12/ / /03/ /12/ / /01/ /12/ / /02/ /12/ / /01/ /12/ / /03/ /12/ / /03/ /12/ / /01/ /12/ / /02/ /12/ / /01/ /12/ /

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39 Se trabajaron cincuenta y un metros lineales (51m) en la década convenida, en los que se identificaron tomos: 764 corresponden a la Serie Matrimonio, a la Serie Nacimientos, 982 a la Serie Defunciones 226 a la Serie Inscripciones Especiales, no especificada en el proyecto. Se procesaron los tomos identificados, constatándose la existencia de actas: pertenecen a la Serie Matrimonios a la Serie Nacimientos a la Serie Defunciones a la Serie Inscripciones Especiales. Se constató que el 16% de los tomos comprendidos en las series relevadas, equivalentes a quinientos ochenta (580), requieren restauración.