INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO Y ENVIO DE INDICADORES DE GESTION DE RESIDUOS HOSPITALARIOS MEDIANTE APLICATIVO SIRHO

Transcripción

1 INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO Y ENVIO DE INDICADORES DE GESTION DE RESIDUOS HOSPITALARIOS MEDIANTE APLICATIVO SIRHO

2 El aplicativo SIRHO (Sistema de Información Residuos Hospitalarios) funcionará a partir del 1 de Julio del año A partir del 1 de Julio, la SDS recibirá esta información a través de la página WEB y no a través del servicio de correspondencia de la Entidad.

3 1. Antes de Ingresar a la página Web, tenga en cuenta: Stiker entregado desde el año 2006 hasta Enero del año 2010 Código de Prestador: Se encuentra en el stiker que entrega la Secretaría Distrital de Salud en el momento de realizar el proceso de inscripción de registro especial de prestadores de servicios de salud. Stiker entregado desde Febrero del año 2010

4 2. Fechas de reporte FECHAS DE REPORTE DE INDICADORES DE GESTION DE RESIDUOS HOSPITALARIOS I SEMESTRE Dos Penúltimos Dígitos del Código del Prestador Días hábiles de Vencimiento 00 al 07 1al 5 de Enero 08 al 14 6 al 11 de Enero 15 al al 17 de Enero 22 al al 23 de Enero 29 al al 29 de Enero 30 de Enero al 4 de 36 al 42 Febrero 43 al 49 5 al 10 de Febrero 50 al al 16 de Febrero 57 al al 22 de Febrero 64 al al 28 de Febrero 70 al 75 1 al 5 de Marzo 76 al 81 6 al 11 de Marzo 82 al al 17de Marzo 88 al al 23 de Marzo 94 al al 29 de Marzo FECHAS DE REPORTE DE INDICADORES DE GESTION DE RESIDUOS HOSPITALARIOS II SEMESTRE Dos Penúltimos Dígitos del Código del Prestador Días hábiles de Vencimiento 00 al 07 1al 5 de Julio 08 al 14 6 al 11 de Julio 15 al al 17 de Julio 22 al al 23 de Julio 29 al al 29 de Julio 36 al de Julio al 4 de Agosto 43 al 49 5 al 10 de Agosto 50 al al 16 de Agosto 57 al al 22 de Agosto 64 al al 28 de Agosto 29 de Agosto al 3 de 70 al 75 Septiembre 76 al 81 4 al 9 de Septiembre 82 al al 15 de Septiembre 88 al al 21 de Septiembre 94 al al 27 de Septiembre

5 Ejemplo fechas establecidas Código Prestador: Ubique los dos penúltimos números del código de prestador en la tabla que se encuentra a continuación, para conocer las fechas en que debe reportar. FECHAS DE REPORTE DE INDICADORES DE GESTION DE RESIDUOS HOSPITALARIOS ANUAL Y I SEMESTRE Dos Penúltimos Dígitos del Código del Prestador Días hábiles de Vencimiento 00 al 07 1al 5 de Enero 08 al 14 6 al 11 de Enero 15 al al 17 de Enero 22 al al 23 de Enero 29 al al 29 de Enero 30 de Enero al 4 de 36 al 42 Febrero 43 al 49 5 al 10 de Febrero 50 al al 16 de Febrero 57 al al 22 de Febrero 64 al al 28 de Febrero 70 al 75 1 al 5 de Marzo 76 al 81 6 al 11 de Marzo 82 al al 17de Marzo 88 al al 23 de Marzo 94 al al 29 de Marzo FECHAS DE REPORTE DE INDICADORES DE GESTION DE RESIDUOS HOSPITALARIOS II SEMESTRE Dos Penúltimos Dígitos del Código del Prestador Días hábiles de Vencimiento 00 al 07 1al 5 de Julio 08 al 14 6 al 11 de Julio 15 al al 17 de Julio 22 al al 23 de Julio 29 al al 29 de Julio 36 al de Julio al 4 de Agosto 43 al 49 5 al 10 de Agosto 50 al al 16 de Agosto 57 al al 22 de Agosto 64 al al 28 de Agosto 29 de Agosto al 3 de 70 al 75 Septiembre 76 al 81 4 al 9 de Septiembre 82 al al 15 de Septiembre 88 al al 21 de Septiembre 94 al al 27 de Septiembre

6 RECUERDE QUE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD TIPO A: LAS IPS CON SERVICIOS DE: UNIDAD DE CUIDADOS INTENSIVOS E INTERMEDIOS, SALAS DE CIRUGIA, DIALISIS RENAL, LABORATORIO CLINICO Y SALA DE PARTOS DEBEN REPORTAR LOS INDICADORES SEMESTRALMENTE, ENTRE EL 1 DE JULIO Y EL 27 DE SEPTIEMBRE PARA EL PRIMER SEMESTRE Y ENTRE EL 1 DE ENERO Y EL 29 DE MARZO PARA EL SEGUNDO SEMESTRE. PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD TIPO B: LAS IPS QUE PRESTEN OTROS SERVICIOS Y LOS PROFESIONALES INDEPENDIENTES. DEBEN REPORTAR ANUALMENTE, ENTRE EL 1 DE ENERO Y EL 29 DE MARZO. SI LAS IPS TIENEN VARIAS SEDES, DEBEN REPORTAR POR CADA SEDE.

7 3.Periodicidad Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud TIPO A. ENVIO Semestral. *Tenga en cuenta las fechas de reporte del I y II semestre. Prestadores de servicios de Salud TIPO B ENVIO Anual. *Tenga en cuenta las fechas de reporte anual

8 Indicadores de Gestión de Residuos Hospitalarios Destinación Deben diligenciar todos los indicadores para imprimir el soporte Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud Indicadores a reportar Capacitación Beneficio Accidentalidad Solo diligencian el indicador de destinación para imprimir el soporte Profesionales Independientes Indicadores a reportar Destinación

9 INGRESO A LA PÁGINA WEB DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD

10 Ingrese a la página principal de la Secretaría Distrital De Salud:

11 En la parte inferior de la página Web de la Secretaría Distrital de Salud, Ingrese al el link Sistemas de Información

12 Ingreso al aplicativo SIRHO En la parte inferior de la página Sistemas de información, ingrese Al link SIRHO Sistema de información residuos hospitalarios SIRHO Sistema de Información residuos hospitalarios

13 Página 1. Aplicativo SIRHO Es el mismo código del prestador Para Ingresar al Sistema digite el código de la Institución y la Clave Para todos los prestadores de servicios de salud, inicia: 11001, seguido del NIT o CC, según el tipo de prestador y el número la sede principal. Clic en ingresar

14 Clave de Ingreso Número de la sede principal habilitada Profesionales Independientes CLAVE 11001CC01 Número de Sede principal habilitada Instituciones Prestadoras de Salud CLAVE 11001NIT01

15 Página 2. Aplicativo SIRHO Clic en continuar Para continuar debe diligenciar mínimamente la información correspondiente a: Dirección Teléfono Correo electrónico.

16 Página 3. Aplicativo SIRHO Para ingresar la información debe seleccionar la opción registro. Para consultar la información registrada, seleccione la opción consultar Las IPS que tengan varias sedes, deben diligenciar los formatos de indicadores de gestión de residuos hospitalarios por sede. Si es una IPS y tiene varias sedes, debe seleccionar cual ingresará primero.

17 Página 4. SIRHO. Indicador de Destinación Para diligenciar este formato debe ingresar el consolidado mensual tomando como base los formatos RH1 diligenciados diariamente durante el mes. Al ingresar los volúmenes (KG) de residuos generados en cada mes, el aplicativo calculará el indicador automáticamente. Si genera volúmenes en decimales (Ejemplo: 2,5), use la coma y no el punto. En caso de que no genere determinado residuo, digite cero.

18 Página 4. SIRHO Indicador de Destinación Realice un breve análisis de los datos en la casilla Análisis. Al Finalizar de Clic en Siguiente.

19 Página 5. SIRHO Indicador de Capacitación Ingrese la cantidad de total de jornadas de capacitación realizadas trabajadores de la Institución Cantidad de trabajadores entrenados jornadas de capacitación programadas (para que el indicador se calcule correctamente tenga en cuenta que el número de jornadas de capacitación realizadas no debe ser mayor a las jornadas programadas). El indicador se calculará automáticamente, mostrando porcentajes y totales.

20 Página 5. SIRHO Indicador de Capacitación Realice un breve análisis de los datos en la casilla Análisis. Al Finalizar de Clic en Siguiente.

21 Página 6. SIRHO Indicador de Beneficio Se refiere a los ingresos económicos que se obtienen al vender el reciclaje. En caso de realizar otra actividad con el reciclaje, especifíquela en la casilla de análisis y deje los campos como aparecen en ceros.

22 Página 6. SIRHO Indicador de Beneficio Realice un breve análisis de los datos en la casilla Análisis Al Finalizar de Clic en Siguiente.

23 Página 7. SIRHO Indicador de Accidentalidad El indicador de accidentalidad se elabora teniendo como base los reportes de salud ocupacional. Relaciona la cantidad de: Accidentes con residuos cortopunzantes Cantidad de personas expuestas en la manipulación de residuos cortopunzantes. El indicador se calculará automáticamente, mostrando porcentajes y totales.

24 Página 7. SIRHO Indicador de Accidentalidad Realice un breve análisis de los datos en la casilla Análisis Al Finalizar de Clic en Siguiente.

25 Página 8. SIRHO Impresión del soporte de envío de indicadores Debe imprimir el soporte el cual indica que la información fue registrada exitosamente, este debe presentarse a los funcionarios de la Secretaria Distrital de Salud en caso de que sea requerido. Luego de Clic en Terminar En caso de tener varias sedes inicie nuevamente el proceso con los datos correspondientes de la sede que va a ingresar.

26 Asesoría Si tiene dificultades al ingresar, diríjase a la Secretaría Distrital de Salud segundo piso Edificio CRUE Asesorías o al quinto piso Vigilancia y Control de la oferta. Cualquier inquietud escribir al correo electrónico amoviedo@saludcapital.gov.co o al teléfono Ext 9551.