NUEVO ASPECTO DE EXCEL 2007

Transcripción

1 Excel 2007 El botón de Office situado en la parte superior izquierda de la pantalla, así como el funcionamiento del botón derecho a la hora de querer aplicar formatos básicos con las celdas que tenga seleccionadas, funcionan exactamente igual que en Word. Por supuesto, desde el botón de Office se permite que guardemos el documento de Excel 2007 en una versión compatible con las ediciones anteriores del programa: Al igual que con Word 2007, veremos aquí únicamente las solapas que muestra la nueva versión de Excel ya que el resto de filosofía de trabajo es la misma que la explicada para la nueva versión de Word. Las nuevas solapas existentes son las siguientes: - Página 1 -

2 Solapa Inicio Esta solapa contiene todas las acciones de formato básico que podremos usar en las celdas que tengamos seleccionadas en cualquier momento. Se incluyen prácticamente todas las opciones que existían en el panel de Formato de celdas de las versiones antiguas de Excel, según se puede ver en el nombre de cada uno de los bloques de opciones que tenemos en esta solapa. Os tenéis que acordar que si hacemos un click sobre el icono que tenemos a la derecha del nombre de cada bloque (fuente, alineación, número, etc.) vamos a ver en pantalla el aspecto que teníamos en la versión anterior de Excel. Solapa Insertar Al igual que vimos en Word, permite la inclusión de elementos externos a la hoja de cálculo, incluyendo imágenes y gráficos fundamentalmente. Toda la parte de gráficos ha mejorado bastante en este nueva versión de Excel, ofreciéndonos muchas más opciones para su creación y edición. También desde esta solapa tendremos el acceso a los datos del encabezado y del pie de página del documento. - Página 2 -

3 Solapa Diseño de Página Es prácticamente idéntica a la existente para Word y que ya comentamos unas líneas más arriba. Permite configurar todo lo referente a la hoja en la que voy a imprimir mi documento de Excel, márgenes, tamaño, orientación del papel, etc. Solapa Fórmulas Como su propio nombre indica, todo lo referente al cálculo de resultados y operaciones de cualquier tipo se encuentra en esta solapa. Vemos en la parte izquierda que todas las funciones se encuentran a la vista con un icono que indica su categoría general, pudiendo acceder a las opciones básicas que vimos durante el curso para la versión 2003 si hacemos uso del icono de la izquierda llamado Insertar función. - Página 3 -

4 Solapa Datos Esta es una de las solapas de Excel que nos ofrece acciones que generalmente no usaremos a nivel básico. La única que hemos visto en el curso y que nos puede ser de interés es la que nos permite la ordenación de los datos que tengamos en Excel de cualquiera de las formas que nos ofrecía el programa (alfabética, numérica o de fechas; de mayor a menor o viceversa; etc.). El resto de opciones nos ofrece tratamiento de datos a un nivel mayor al que hemos usado durante el curso. Solapa Revisar Otra de las solapas que ofrece Excel con opciones más avanzadas que las que hemos visto en el curso. Fundamentalmente hace referencia a las opciones para cuando varias personas trabajan a la vez sobre un mismo documento e ir viendo las modificaciones que hacen unos y otros. También permite añadir las opciones de seguridad contra accesos no autorizados a las hojas del libro o a las celdas que contienen datos o fórmulas. - Página 4 -

5 Solapa Vista Esta última solapa también tiene que resultarnos familiar, ya que es semejante a la existente en Word Permite fundamentalmente la modificación de las opciones referentes a cómo queremos que se vea nuestro programa, como pueden ser el zoom, la vista en modo normal o en modo diseño de página, el bloqueo de paneles para cuando tenemos muchos datos en pantalla o la organización de la ventana si queremos ver varias hojas a la vez. Durante el curso no hemos hecho uso de estas opciones, solo la de zoom. - Página 5 -