MANUAL DE CONTROL DE INVENTARIOS

Transcripción

1 MANUAL DE CONTROL DE INVENTARIOS 1

2 INDICE Capitulo 1 El Sistema Logístico Integral Generalidades Sistema de Abastecimiento Nacional D.L Ámbito de aplicación Entidades comprendidas Principios que rigen a las Contrataciones y Adquisiciones Procesos Técnicos de Evaluación y Supervisión Proceso Técnico de Abastecimiento Instrumentos o documentos de Gestión Administrativa Información al Órgano de Abastecimiento Proceso Técnico de Programación Proceso Técnico de Adquisición Proceso Técnico de Almacenamiento Proceso Técnico de Distribución Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado Catálogo de Bienes, Servicios y Obras Lineamiento para la Implantación Inicial del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado SEACE Registro Nacional de Proveedores La Logística Comercial Internacional Logística Empresarial Logística Integrada (Outsourcing) Regla de Oro de la Logística Justo a Tiempo (JIT) La Calidad Total en la Logística Métodos de Control Total de la Calidad de los Inventarios El Benchmarking

3 Las Normas ISO Los efectos de la Globalización en los inventarios El sistema de Leasing o arrendamiento financiero El sistema Leaseback El sistema Leveraged Lease Compras o Abastecimiento Actividades Normas para realizar las compras Tipos de mercaderías y suministros que se adquieren Tipos de suministros La Ética de las compras Plan Piloto para Implementar el Sistema de Compras Obligatorias del Estado Listado de Bienes y Servicios Entidades participantes Entidades Técnicas Unidades de Compra Procedimiento y plazos Supuesto excepcional que habilita a Entidades Participantes a adquirir ellas mismas los bienes y servicios requeridos Procedimientos para la venta de bienes dados de baja por las Entidades Públicas Almacenamiento Ciclo de almacenamiento Relación con contabilidad Relación fuera de la empresa Indicadores de desempeño de la función Almacén Los Almacenes Aduaneros Los Almacenes Libres (Duty Free) Existencia máxima y mínima Formas de codificación de los artículos

4 Métodos de codificación Ventajas de la codificación Mantenimiento Objetivos Responsabilidad ejecutiva Transporte Organización Formas de transporte Gastos que cubre el flete marítimo Formas de cotización de fletes Transporte por aire Sistema de tarifas aéreas Transporte por tuberías Transporte a campo traviesa Factores que afectan al transporte Seguros Elementos técnicos del riesgo Requisitos de los riesgos puros asegurables Seguro por transporte marítimo Planeamiento logístico Importancia Características Descripción del puesto de un Gerente Logístico Lista de Abreviatura de las unidades de despacho usados en el Catálogo de Materiales Clases de productos Principales medidas de peso Modelos de formularios usados en el sistema logístico Modelo de Catálogo de Materiales Modelo de solicitud de Compra de Inventarios

5 Modelo de Orden de Compra Modelo de Nota de Recibo Modelo de Informe de Reclamo Modelo de formulario de Tranferencia de Materiales Modelo de Solicitud de Materiales Procedimiento de pago de las mercaderias Formas de codificar un andamio El sistema logístico contable Modelo de tarjeta Kardex Capitulo 2 El Sistema Contable Integral Organización empresarial Area de finanzas El inventario fisico Tipos de inventarios Procedimientos de control fisico de inventarios Toma de inventarios y determinacion de los precios Los materiales Revaluacion de inventarios Depreciacion por revaluacion de inventarios La depreciacion de operaciones de Leasing por adquisicion de inventarios Manejo de la obsolescencia de los inventarios Los inventarios y su relación con la Ecología Costos ambientales Ejemplo de efectos ambientales Titulación de activos Normas de control interno de los inventarios Reglas aplicadas por los auditores al inicio de su gestion

6 Normas de control interno sobre los activos fijos Responsabilidad legal del auditor en los inventarios Responsabilidad del auditor como contador Responsabilidad del contador en relación con el inventario Cuestionario de control interno sobre almacenes Cuestionario sobre inventarios y costo de ventas Modelo de verificación aproximada de trabajos en proceso Modelo de prueba auditora de los precios de inventario Modelo de certificado de inventario Tratamiento de los NIC s o NIIF s sobre los inventarios Sobre las Existencias : NIC N NIC 2: Inventarios Sobre Inmuebles, Maquinaria y Equipo: NIC N Sobre Desvalorización de Activos: NIC N Capitulo 3 Procedimientos para la toma de Inventarios Generalidades Libros contables de control de inventarios Causas de las diferencias de los inventarios Transacciones por diferencias de inventarios rechazadas por el sistema de control De computarizado Documentos contables que se utilizan en toda transaccion de Materiales Lo que debe incluirse en el inventario Metodos para tomar el inventario y asignar precios Modelos de formatos utilizados en la toma de inventarios Valoracion de las existencias terminadas

7 Capitulo 4 Desarrollo de casos praciticos Sobre analisis de diferencias de inventarios Diferencias de inventarios sobrantes Sobre costeos de materiales ingresados en stock Sobre reclamos por materiales Sobre devolucion de materiales importados,no conformes Sobre devolucion de materiales no conformes,en territorio nacional Cuadro de distribucion de los costos por proceso manufacturado Sobre material reciclado Actuacion de receptoria de carga Sobre adquisiciones Sobre actuacion de almacenes Casos practicos sobre determinacion del valor del terreno y construccion Adquiridos mediante Leasing por un monto global Caso practico sobre procedientos de calculo de depreciación para efectos Tributarios Caso practico de valorizacion de inventarios sobrantes en el regimen general Como consecuencias de una fiscalizacion Caso practico de valorizacion de diferencias de inventarios faltantes en el regimen General como consecuencias de una fiscalizacion Caso practico de valorizacion de diferencias de inventario faltantes en el regimen general como consecuencia de una fiscalizacion Caso practico de valorizacion de diferencias de inventario faltantes en el regimen Especial como consecuencia de una fiscalizacion Sobre metodos de depreciacion en caso de bienes adquiridos por leasing Caso practico de aplicación de las deducciones de los gastos incurridos por las Unidades vehiculares en el periodo

8 Capitulo 5 Desarrollo de Consultas sobre Control de Inventarios Sobre sector Publico del estado Sobre Aspectos Tributarios Sobre el ambito contable