BASE DE DATOS ARTICULOS DE COMPUTACION.

Transcripción

1 BASE DE DATOS ARTICULOS DE COMPUTACION. Ejercicio 1. Agregar una Tabla Clientes: la cual contenga los siguientes campos: cedula, nombre, apellido, teléfono. Ejercicio 2. Agregarle cinco registros a la tabla clientes. Ejercicio 3. Eliminar el Campo ID de la tabla Clientes. Ejercicio 4. Insertar un campo llamado dirección, entre apellido y teléfono. Ejercicio 5. Agregarle a la tabla clientes la clave principal. Ejercicio 6. Utilizando la SINTAXIS de la Instrucción CREATE TABLE, crear la tabla Productos. SINTAXIS: CREATE TABLE tabla (campo1 tipo (tamaño, campo2 tipo (tamaño), ); Ejemplo: CREATE TABLE Facturas (Numero COUNTER, Cliente TEXT (50), Fecha DATETIME, Cantidad LONG); Nota: MENU Crear-->Diseño de Consulta- Cerrar-SQL (Vista SQL) Ejercicio 7: Utilizando la SINTAXIS de la Instrucción ALTER TABLE, para agregar los campos Modelo y Marca a la tabla Productos. SINTAXIS: ALTER TABLE tabla ADD COLUMN campo tipo (tamaño); Ejemplo: ALTER TABLE Facturas ADD COLUMN Descripción TEXT (50); Nota: MENU Crear >Diseño de Consulta- Cerrar--SQL (Vista SQL) Ejercicio 8: Seleccionar de la Tabla Clientes la Cédula, Nombre de los Clientes. SINTAXIS: SELECT campo FROM tabla; Ejemplo: SELECT Numero, Cliente FROM Facturas; Ejercicio 9: Mostrar los productos que tengan el precio de 200, emplear el criterio WHERE. (WHERE [Escriba..]= [Campo]);

2 Ejemplo: SELECT Número, Cliente, Fecha FROM Facturas WHERE [Escriba el Numero de la Factura]= [Numero]; Ejercicio 10: ELIMINAR la información de los productos que tengan por nombre Monitor SINTAXIS: DELETE campos FROM tabla WHERE criterios; Ejemplo: DELETE Nombre FROM [Tabla Clientes] WHERE [Escriba el Nombre a eliminar]= [Nombre]; Ejercicio 11: Crear un formulario para cada tabla que contenga los siguientes botones: Ir al primer registro. Ir al registro anterior. Ir al registro siguiente. Ir al último registro. Agregar un nuevo registro. Eliminar registro. Guardar registro. Abrir Formulario Principal. Relaciones: facturas - clientes, facturas -productos.

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5 Microsoft Access es un gestor de base de datos, es decir, una herramienta para definir base de datos, en particular, relacionales. Campos pueden ser de diferentes títulos. Registros las unidades significativas. Tablas en vista de diseño se pueden: agregar o renombrar campos, establecer el tipo de dato de un campo y elegir una clave principal. La integridad referencial es un sistema de reglas que utiliza Access 2010 para asegurarse que las relaciones entre registros de tablas relacionadas son válidas y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental. Al exigir integridad referencial en una relación le estamos diciendo a Access 2010 que no nos deje introducir datos en la tabla secundaria si previamente no se ha introducido el registro relacionado en la tabla principal. Por ejemplo: Tenemos una tabla de habitantes y una tabla de poblaciones, en la tabla Habitantes tengo un campo Población que me indica en qué población vive el habitante, las dos tablas deberían estar relacionadas por el campo Población, en esta relación de tipo uno a varios la tabla Poblaciones es la tabla principal y la tabla Habitantes la secundaria (una población tiene varios habitantes). Si marcamos la casilla Integridad Referencial, no nos dejará asignar a un habitante una población que no exista en la tabla Poblaciones. La integridad referencial dispone de dos acciones asociadas: Actualizar en cascada los campos relacionados: Hace que cuando se cambie el valor del campo de la tabla principal, automáticamente cambiarán los valores de sus registros relacionados en la tabla secundaria. Por ejemplo: Si cambiamos el nombre de la población Onteniente por Ontinyent en la tabla Poblaciones, automáticamente en la tabla Habitantes, todos los habitantes de ONTENIENTE se cambiarán a ONTINYENT. Eliminar en cascada los registros relacionados: Cuando se elimina un registro de la tabla principal se borrarán también los registros relacionados en la tabla secundaria. Por ejemplo: Si borramos la población Onteniente en la tabla Poblaciones, automáticamente todos los habitantes de Onteniente se borrarán de la tabla de Habitantes. Si no marcamos ninguna de las opciones no nos dejará ni cambiar el nombre de una población ni eliminar una población si ésta tiene habitantes asignados.

6 Link TIPOS DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS. Tipos básicos en MICROSOFT ACCESS. FORMATO SE USA PARA MOSTRAR Texto Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección. Número Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que existe un tipo de datos independiente para la moneda. Moneda Valores monetarios. Sí/No Valores Sí y No, y campos que contienen uno de dos valores posibles. Fecha/Hora Valores de fecha y hora para los años 100 a Texto enriquecido Texto o combinación de texto y números a los que se puede aplicar formato mediante controles de color y de fuente. Campo calculado Resultado de un cálculo. El cálculo debe hacer referencia a otros campos de la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el Generador de expresiones. Datos adjuntos Imágenes, archivos de hoja de cálculo, documentos, gráficos y otros tipos de archivos admitidos adjuntos a los registros de la base de datos, de forma similar a adjuntar archivos a los mensajes de correo electrónico. Hipervínculo Texto o combinación de texto y números almacenados como texto y usados como dirección de hipervínculo. Memo Bloques de texto largos. Una utilidad típica de un campo Memo sería una descripción de producto detallada. Búsqueda Muestra una lista de valores recuperada de una tabla o una consulta, o un conjunto de valores especificado en el momento en que se creó el campo. Se inicia el Asistente para búsquedas y se puede crear un campo Búsqueda. El tipo de datos de un campo Búsqueda es Texto o Número, según las opciones seleccionadas en el asistente. NOTA Los campos de búsqueda tienen un conjunto adicional de propiedades de campo, que se encuentra en la ficha Búsqueda del panel Propiedades del campo.

7 Tipo de Datos BINARY Longitud 1 byte TIPOS DE DATOS SQL Descripción Para consultas sobre tabla adjunta de productos de bases de datos que definen un tipo de datos Binario. BIT 1 byte Valores Si/No ó True/False BYTE 1 byte Un valor entero entre 0 y 255. COUNTER CURRENCY DATETIME SINGLE DOUBLE 4 bytes 8 bytes 8 bytes 4 bytes 8 bytes Un número incrementado automáticamente (de tipo Long) Un entero escalable entre ,5808 y ,5807. Un valor de fecha u hora entre los años 100 y Un valor en punto flotante de precisión simple con un rango de *1038 a *10-45 para valores negativos, *10-45 a *1038 para valores positivos, y 0. Un valor en punto flotante de doble precisión con un rango de *10308 a * para valores negativos, * a *10308 para valores positivos, y 0. SHORT 2 bytes Un entero corto entre -32,768 y 32,767. LONG LONGTEXT LONGBINARY TEXT 4 bytes 1 byte por carácter Según se necesite 1 byte por carácter Un entero largo entre -2,147,483,648 y 2,147,483,647. De cero a un máximo de 1.2 gigabytes. De cero 1 gigabyte. Utilizado para objetos OLE. De cero a 255 caracteres.

8 Tipo de Dato BINARY BIT BYTE COUNTER CURRENCY DATETIME SINGLE DOUBLE SHORT LONG LONGBINARY LONGTEXT TEXT VARIANT (No Admitido) Sinónimos VARBINARY BOOLEAN LOGICAL LOGICAL1 YESNO INTEGER1 AUTOINCREMENT MONEY DATE TIME TIMESTAMP FLOAT4 IEEESINGLE REAL FLOAT FLOAT8 IEEEDOUBLE NUMBER NUMERIC INTEGER2 SMALLINT INT INTEGER INTEGER4 GENERAL OLEOBJECT LONGCHAR MEMO NOTE ALPHANUMERIC CHAR - CHARACTER STRING - VARCHAR VALUE

9 LINK PERSONALIZAR LA MASCARA DE ENTRADA. Profundizar en la asignación de máscaras de entrada a los campos de una tabla. Máscaras de entrada. Una máscara de entrada es un formato que asignamos para la introducción de valores en el campo. Al igual que con el formato se pueden generar máscaras de entrada de forma automática mediante el generador correspondiente o bien podemos definir nuestras propias máscaras de entrada. La propiedad Máscara de entrada puede contener hasta tres secciones separadas por signos de punto y coma (;). Sección Primera Segunda Tercera Descripción Especifica la máscara de entrada propiamente dicha, por ejemplo,!(999) Para ver una lista de los caracteres que puedes utilizar para definir la máscara de entrada, mira la tabla que aparece a continuación. Especifica si Access2002 almacena los caracteres de visualización literales en la tabla al introducir datos. Si utilizas 0 para esta sección, todos los caracteres de visualización literales (por ejemplo, el paréntesis de una máscara de entrada de un número de teléfono) se almacenan con el valor; si introduces 1 o dejas esta sección en blanco, sólo se almacenan los caracteres introducidos en el control. Especifica el carácter que Access2002 muestra para el espacio en el que el usuario debe escribir un carácter en la máscara de entrada. Para esta sección puedes utilizar cualquier carácter; para mostrar una cadena en blanco, utiliza un espacio entre comillas (" ").

10 Al crear una máscara de entrada, puedes utilizar caracteres especiales para hacer que la introducción de determinados datos (por ejemplo, el código de área de un número de teléfono) sea obligatoria y que los demás datos sean opcionales (como la extensión de teléfono). Estos caracteres especifican el tipo de datos, como el número o el carácter que debe introducir para cada carácter de la máscara de entrada. Puedes definir una máscara de entrada utilizando los siguientes caracteres Carácter Definición 0 9 # L Dígito (0 a 9, entrada obligatoria, signos más [+] y menos [-] no permitidos). Dígito o espacio (entrada no obligatoria, signos más y menos no permitidos). Dígito o espacio (entrada no obligatoria; los espacios se muestran en blanco en el modo Edición, pero se eliminan cuando se guardan los datos; signos más y menos permitidos). Letra (A a Z, entrada obligatoria).? Letra (A a Z, entrada opcional). A a & C Letra (A a Z, entrada opcional). Letra o dígito (entrada opcional). Cualquier carácter o un espacio (entrada obligatoria). Cualquier carácter o un espacio (entrada opcional).., : ; - / Marcador de posición decimal y separadores de miles, hora y fecha. < Hace que todos los caracteres se conviertan a minúsculas. > Hace que todos los caracteres se conviertan a mayúsculas.! \ Hace que la máscara de entrada se muestre de derecha a izquierda, en lugar de mostrarse de izquierda a derecha. Los caracteres introducidos en la máscara siempre se rellenan de izquierda a derecha. Puedes incluir el signo de exclamación en cualquier lugar de la máscara de entrada. Hace que el carácter siguiente se muestre como un carácter literal (por ejemplo, \A se muestra sólo como A).