Volumen DISTRITO - COLEGIO MARISTA COLEGIO MARISTA - GUAYNABO COLEGIO MARISTA EL SALVADOR - MANATÍ. PowerSchool - Guía del Usuario para Padres

Transcripción

1 Volumen 1 DISTRITO - COLEGIO MARISTA COLEGIO MARISTA - GAYNABO COLEGIO MARISTA EL SALVADOR - MANATÍ PowerSchool - Guía del suario para Padres

2 C O L E G I O M A R I S T A S D I S T R I C T PowerSchool Guía del suario para Padres 6 Calle Marcelino Champagnat Alturas de Torrimar Guaynabo, PR Tel Fax

3 Tabla de Contenido Entendiendo el Portal de Padres de PowerSchool con Sesión de Inicio Sencillo (Single Sign-On)... 1 Introducción... 1 Inicio... 1 Creando su Cuenta de Acceso en el Portal de Padres de PowerSchool... 1 Barra de Navegación... 4 Menú Principal... 5 Icono de Impresora... 6 Familiarizándose con el Menú Principal... 6 Asistencia y Calificaciones... 6 Historial de Calificaciones... 7 Historial de Asistencia... 7 Notificaciones por Correo Electrónico ( )... 8 Comentarios de los Maestros... 8 Balances... 8 Cambios en la Información Demográfica... 9 Información del Colegio Finalizar Sesión en el Portal de Padres... 10

4 Chapter 1 Entendiendo el Portal de Padres de PowerSchool con Sesión de Inicio Sencillo (Single Sign-On) El Poder de la aplicación se basa en la comprensión de lo que la misma puede hacer y cómo puede ayudarle a participar en la educación de su hijo. Introducción E l Portal de Padres (PowerSchool Parents Portal) es una herramienta integrada al Sistema de Información del Estudiante (SIS) en PowerSchool desarrollada específicamente para padres y estudiantes. En la versión anterior de la aplicación los padres tienen una Identificación de suario (log in) y Contraseña diferente para cada estudiante, el cual requiere que el padre entre en varias ocasiones si tiene más de un estudiante que asiste al COLEGIO MARISTA. Este año estamos introduciendo el Nuevo Portal para Padres con Sesión de Inicio Sencillo, característica principal de esta aplicación. La misma nos ofrece una serie de beneficios, incluyendo: el acceso a varios estudiantes con una entrada una cuenta personalizada para cada uno de los padres / tutores la capacidad para que los padres/tutores puedan recuperar su identificación de usuario (log in) y contraseña. Inicio Para empezar, debe crear su cuenta de PowerSchool y añadir los estudiantes. Creando su Cuenta de Acceso en el Portal de Padres de PowerSchool A ntes de poder iniciar una sesión en el Portal de Padre de PowerSchool, usted tendrá que crear su cuenta y asociar las cuentas de los estudiantes (hijos) a ella. sted debe haber recibido una carta del Colegio Marista con la Identificación de Acceso y Contraseña de cada uno de los estudiantes. Esta información es importante para poder asociar su cuenta con el estudiante. Si usted no tiene esta información o tiene alguna pregunta, puede comunicarse con Isaira Díaz (Colegio Marista Guaynabo) al o con Maritere Pesquera (Colegio Marista El Salvador en Manatí) al

5 NOTA IMPORTANTE: El ID Y Contraseña de Acceso de su hijo deben ser protegidos. Esta identificación es única y el estudiante la usará mientras esté matriculado en el colegio.. PROCESS STEPS SCREEN SHOTS Abra el navegador de Internet (Internet Explorer, Safari, Google Chrome or FireFox) y entre al portal de Internet del Colegio Marista: Entrar al Icono de PowerSchool Parent Access (Guaynabo) o Power School (Manatí). Si es la primera vez que entra a esta pantalla, debe de hacer clic en: para configurar su cuenta y comenzar a usarlo. Si ya ha creado una cuenta, ingrese su nombre de usuario y contraseña y haga clic en 2

6 Crear una cuenta require de 2 pasos: la creación de su cuenta inicial y el enlace de los estudiantes a su cuenta. Crear su Cuenta Introduzca lo siguiente: Nombre Apellido Corrreo Electrónico Nombre de suario Contraseña Enlace los Estudiantes sted debe conocer el ID y contraseña de acceso de los estudiantes para poder enlazarlos a su cuenta. Introduzca los siguientes datos: Nombre Estudiante ID de suario Contraseña Su relación con el estudiante Entrada toda la información, haga clic en: Cuando su cuenta se ha creado correctamente podrá ver esta página. tilice el nombre de usuario y la contraseña que ha creado en el paso anterior para ingresar al portal de los padres.. 3

7 Barra de Navigación L a barra de navegación aparece al principio de la página de Inicio del Portal de Padres de PowerSchool, y es común en cada página de ésta aplicación. PowerSchool Logo Click para regresar a la Página de Inicio Logout Click para salir del Portal de Padres de PowerSchool. Student (Estudiante) Escoja el estudiante haciendo clic en el nombre Main Menu (Menú Principal) Contiene los enlaces de las funciones del Portal de Padres de PowerSchool. Para más información ver el Menú Principal descrito más abajo 4

8 Menú Principal (Main Menu) E l menú principal consiste de varios iconos que aparecen en la barra de navegación e incluye los enlaces para los mismos: CAMPO DESCRIPCIÓN Hacer un Clic para ver la asistencia y calificaciones del estudiante para el período en curso. Para más información, ver Asistencia y Notas (Grades and Attendance). Hacer un Clic para ver las calificaciones del estudiante para el período anterior. Para más información, ver Historial de Notas (Grades History). Hacer un Clic para ver la asistencia del estudiante para el período en curso. Para más información, ver Historial de Asistencia (Attendance History). Hacer un Clic para configurar las notificaciones de correo electrónico que desea recibir con regularidad. Para más información, ver Notificaciones por Correo Electrónico ( Notifications). Hacer un Clic para ver los comentarios de los maestros. Para más información, ver Comentarios de los Maestros (Teacher Comments). Hacer un Clic para ver los balances pendientes. En estos momentos no se está usando. Para más información, ver Balance. En un esfuerzo por eliminar el uso de papel, los padres deberán actualizar la información demográfica haciendo un click en este Icono. Para más información, ver Cambios en Información Demográfica (Demographic Change). Hacer un Clic para ver información sobre el Colegio. Para más información, ver Información del Colegio (School Information). Opciones adicionales serán añadidas según sean necesarias.. 5

9 Icono de Impresora E n la barra de navegación, debajo del menú principal aparece el icono de la impresora. Haga clic en este icono para imprimir la página actual. Familiarizándonos con el Menú Principal Lea esta sección para entender y familiarizarse con los conceptos básicos del menú principal. NOTA: No es necesario completar las actividades en un orden particular, pero uested debe estar familiarizado con todos ellos.. Asistencia y Notas (Grades and Attendance) tilice esta página para ver la asistencia y calificaciones del estudiante en el período en curso. La leyenda en la parte inferior de la página muestra los códigos y sus significados. Información clases dado de Para enviar un correo electrónico al baja (No se utiliza en el maestro, haga clic en el nombre del n vistazo de la Colegio), clic Show maestro. Para usar esta función, su asistencia en las dropped classes also navegador debe estar últimas 2 semanas correctamente configurado. Para ver los detalles de las calificaciones, haga clic en una calificación en la columna del período. Aparecerá la página de Class Score Detail. Para ver las fechas de la Asistencia haga clic en el número que aparece en las Ausencias (Absences) o Tardanzas (Tardies). 6

10 Historial de Calificaciones (Grades History) tilice esta página para ver las calificaciones del estudiante en el Primer Período y del Semestre para el período en curso. Al igual que con la pantalla de Asistencia y Calificaciones (Grades and Attendance), haga un clic en la calificación en la columna de % y aparecerá la página Class Score Detail. n símbolo de intercalación (^) indica que la puntuación está exenta de la calificación final. n asterisco (*) indica que la asignación no está incluida en la calificación final. Historial de Asistencia (Attendance History) tilice esta página para ver el registro de asistencia del estudiante para el período en curso. La leyenda en la parte inferior de la página muestra los códigos de asistencia y sus significados. 7

11 Notificaciones por Correo Electrónico ( Notifications) S i desea recibir información acerca de las calificaciones, asistencia y puntuaciones de asignaciones de su estudiante, utilice esta página para configurar las preferencias de correo electrónico. sted puede especificar qué información le gustaría recibir, la frecuencia con que desea recibirla, y dónde recibirá la misma ( ). Comentarios de los Maestros (Teacher Comments) tilice esta página para ver los comentarios que los maestros escribieron sobre temas tales como: los logros obtenidos o el comportamiento del estudiante. Balances tilice esta página para ver información sobre pagos y deudas con el colegio del estudiante seleccionado. En este momento esta página no la estamos utilizando. 8

12 Cambios de Información Demográfica (Demographic Change) tilice esta página para actualizar su información demográfica para cada estudiante. sted podrá ver la información que existe actualmente en los archivos del Colegio y sólo necesita hacer cambios donde sea necesario. De no existir la información, favor de llenar toda su información demográfica. Asegúrese de hacer clic en SBMIT una vez haya terminado de introducir toda su información.. 9

13 Información del Colegio (School Information) tilice esta página para ver la información básica del Colegio. Finalizar Sesión en el Portal de Padres (Quit PowerSchool Parent Portal) C uando termine de navegar en el Portal de Padre en PowerSchool es importante salir de la aplicación de manera correcta. Puede salir de la aplicación desde cualquier página. Para salir, haga clic en que se encuentra en la esquina derecha de la parte superior de la aplicación debajo del menú principal. 10