Ley de Mediación N Instructivo Nro 6 Convertir documentos word a pdf

Transcripción

1 Cuando el Mediador elige la opción Finalizar Mediación, se abre una ventana donde, entre otros datos, se solicita envíe el Acta de Finalización y, en caso de corresponder, el Acta Acuerdo. Ambos documentos deben enviarse en formato pdf. Los documentos descargados desde la barra de botones Formularios se encuentran en formato doc y deben ser completados con los datos de la mediación correspondiente utilizando el procesador de textos que tenga el Mediador instalado en la pc (Microsoft Word o LibreOffice/OpenOffice). Descargar el Acta Final/Acta Acuerdo de la barra de Formularios del Sistema de Gestión de Mediación en una carpeta especialmente destinada para ello en la computadora personal. Dirección Provincial de Desjudicialización de v.06/02/12 1/14

2 En caso de tener instalado el procesador de textos Microsoft Word se presenta la siguiente pantalla: En caso de tener instalado el procesador de textos OpenOffice o LibreOffice se presenta la siguiente pantalla: Dirección Provincial de Desjudicialización de v.06/02/12 2/14

3 Al abrir el documento con el procesador de textos va a notar que en la barra de títulos dice: formulario.pdf.doc (Sólo lectura). Por ello, lo primero que se debe hacer es guardarlo con un nombre adecuado, por ejemplo actafinal-mediacion doc o actaacuerdo-mediacion doc en la carpeta que ya se ha destinado para las mediaciones. Utilizar el procesador de textos para completar el documento con los datos requeridos y guardar los cambios. Convertir el documento a formato pdf antes de enviarlo a través del Sistema de Gestión de Mediación. A continuación se detallan los pasos a seguir dependiendo del procesador de textos que tenga instalado en la computadora. Para Microsoft Word: Si no posee un convertidor de documentos doc a pdf en la computadora, se deberán ejecutar los siguientes pasos por única vez. Instalación del software de conversión: se necesitan descargar dos programas de uso libre y gratuito (PDFill y Ghostscript). La descarga de estos programas puede demorar unos minutos, pero su instalación es muy rápida y sencilla. Abrir la ventana Finalizar Mediación, allí se pueden ver 2 links para descargar e instalar el software que permitirá convertir los documentos mencionados. Dirección Provincial de Desjudicialización de v.06/02/12 3/14

4 Primero hacer click en el link 1. Puede suceder, según el navegador que esté utilizando, que se muestre la siguiente imagen en la parte inferior izquierda del navegador: en tal situación hacer click sobre esa imagen una vez que haya finalizado el proceso de descarga, luego de lo cual se presenta la siguiente pantalla: Hacer click en el botón Ejecutar y seguir las instrucciones: Dirección Provincial de Desjudicialización de v.06/02/12 4/14

5 Hacer click en el botón Next. Hacer click en el botón Next. Dirección Provincial de Desjudicialización de v.06/02/12 5/14

6 Hacer click en la opción I accept the terms in the License Agreement (acepto los términos) y luego en el botón Next. Dejar el valor por defecto que se muestra en el campo Folder (carpeta) y hacer click en el botón Next. Dirección Provincial de Desjudicialización de v.06/02/12 6/14

7 Hacer click en el botón Install. El proceso de instalación es muy rápido. Al finalizar se muestra la siguiente pantalla: Dirección Provincial de Desjudicialización de v.06/02/12 7/14

8 Hacer click en el recuadro Launch para que quede como se muestra en la figura y luego en el botón Finish. Con esto se habrá finalizado completamente la instalación del primer software. Luego hacer click en el link 2. Puede suceder, según el navegador que esté utilizando, que se muestre la siguiente imagen en la parte inferior izquierda del navegador: en tal situación hacer click sobre esa imagen una vez que haya finalizado el proceso de descarga, luego de lo cual se presenta la siguiente pantalla: Hacer click en el botón Ejecutar y seguir las instrucciones: Dirección Provincial de Desjudicialización de v.06/02/12 8/14

9 Hacer click en el botón Setup. El proceso de instalación es muy rápido, durante el cual se pueden ver las siguientes pantallas: Al finalizar se muestra la siguiente pantalla: Dirección Provincial de Desjudicialización de v.06/02/12 9/14

10 Cerrar la ventana, el proceso se ha completado satisfactoriamente. A partir de este momento se está en condiciones de convertir documentos doc a pdf desde esta computadora. Este proceso de conversión es muy sencillo. Proceso de conversión: utilice este proceso cada vez que necesite convertir un documento word a formato pdf. Abrir el documento con el procesador de textos, por ejemplo actafinal-mediacion doc Para convertir el archivo hacer click en Archivo y luego Imprimir. Dirección Provincial de Desjudicialización de v.06/02/12 10/14

11 Elegir la opción PDFill PDFImage Writter de la lista desplegable y luego el botón Aceptar. Elegir la carpeta de trabajo, ingresar el nombre del archivo de salida, por ejemplo actafinal-mediacion pdf y luego presionar el botón Guardar. Dirección Provincial de Desjudicialización de v.06/02/12 11/14

12 Una vez finalizado el proceso, se abre el documento convertido. Con esto se finaliza el proceso de conversión. Para LibreOffice/OpenOffice: Este procesador de textos posee la funcionalidad incorporada y su utilización es muy sencilla. No necesita instalar ningún programa adicional para la conversión del documento. Proceso de conversión: utilizar el procesador de textos para abrir el documento, por ejemplo actafinal-mediacion doc Para convertir el archivo hacer click en Archivo y luego Exportar en formato PDF. Dirección Provincial de Desjudicialización de v.06/02/12 12/14

13 Hacer click en el botón Exportar. Dejar todas las otras opciones por defecto. Elegir la carpeta de trabajo, ingresar el nombre del archivo de salida, por ejemplo actafinal-mediacion pdf y luego presionar el botón Guardar. Dirección Provincial de Desjudicialización de v.06/02/12 13/14

14 Con esto se finaliza el proceso de conversión. Pantalla Finalizar Mediación Cuando necesite enviar el Acta de Finalización a través del Sistema de Gestión, el documento recién convertido a pdf es el que se debe seleccionar cuando se presione el botón Buscar Acta Finalización. Trabajar de la misma forma con el Acta Acuerdo. Dirección Provincial de Desjudicialización de v.06/02/12 14/14