PROYECCIONSOCIAL PLANEACION DE LA PROYECCIÓN SOCIAL

Transcripción

1 CÓDIGO MI-PSO-PR 01 VERSIÓN: 6 VIGENCIA: 2016 Página 1 de 7 1. OBJETIVO Definir el Plan Institucional de, que corresponda con la Misión, principios y objetivos de la Universidad, en coherencia con los Planes Institucionales, orientado al cumplimiento del objetivo del proceso, de tal manera que se establezca y asigne tiempo, recursos, responsabilidades y metas por programas, proyectos, actividades y servicios. 2. ALCANCE Inicia con la revisión de la integración de las dimensiones misionales y termina con la definición del Plan Institucional de. 3. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO: Directora General de 4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES Ver normograma 5. DEFINICIONES Interacción: acción de relación recíproca entre dos o más sujetos, objetos, agentes, fuerzas, dimensiones, unidades, dependencias o entidades. Integración: acción y efecto de complementación como resultado de la dinámica de interacción natural de cualquier sistema. Brechas de desempeño y/o Resultados: disparidad considerable entre el desempeño alcanzado frente al desempeño planeado (objetivos y metas) en función de los recursos asignados y ejecutados. Desviaciones: cambios presentados frente a un estándar establecido o patrón de medida como resultado al mal uso o desperdicio de los recursos disponibles. DOFA: acrónimo de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas; se centra en un esfuerzo para analizar la interacción de la institución con el entorno en que se encuentra, mediante una evaluación de datos organizados correspondientes a los factores críticos de éxito de orden interno (Fortalezas y Debilidades) y externo (Oportunidades y Amenazas).

2 CÓDIGO MI-PSO-PR 01 VERSIÓN: 6 VIGENCIA: 2016 Página 2 de 7 SOCIAL: Acrónimo de. SIVI SOCIAL: Sistema Integrado de la Vicerrectoría de investigación y ; es un sistema de información de orden institucional diseñado y desarrollado como herramienta de gestión del proceso misional de por medio de proyectos. POAI: Plan Operativo Anual de Inversiones; es un instrumento de planeación que señala el presupuesto que se va a generar en cada área para la vigencia fiscal correspondiente (anualizado), guardando concordancia con el Plan de Desarrollo Institucional vigente.

3 2. CÓDIGO MI-PSO-PR 01 VERSIÓN: 6 VIGENCIA: 2016 Página 3 de 7 6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO Revisión de la Misión Se realiza la revisión de la Misión Institucional en función de Institucional la dimensión misional de y su interacción Central 1. en función de la e integración con las actividades de docencia e investigación. dimensión Misional Evaluación de la Coordinación de Acta Consejo de gestión de la vigencia Facultad anterior Evaluación de factores internos y externos Directrices para la Planeación Definición de los indicadores de gestión de la Proyección Cada Facultad y unidades presentan informes y la evaluación de resultados e impacto generado en desarrollo de los proyectos ejecutados en la vigencia anterior, identificando brechas y desviaciones de los resultados frente a lo planeado, teniendo en cuenta factores de desviación para el plan de mejoras y ajuste al nuevo plan. Se identifican y establecen las fortalezas y debilidades internas, así como las oportunidades y amenazas externas que incidan en el logro de los objetivos, propósitos y la realización de la Misión de la Institución. Según análisis al informe de gestión del año anterior y los resultados de la matriz DOFA de se definen las directrices para la formulación del Plan de la siguiente vigencia Los Comités de de las Facultades y el definirán los indicadores a medir en el desarrollo de la proyección social, en concordancia con los parámetros establecidos por el Ministerio de Educación Nacional, y definirá las metas a alcanzar y las de Facultad Consejo de Facultad Coordinadores de Proyectos Institucionales Comité de Facultad y Comité de Facultad Informe y evaluación de gestión Matriz DOFA Institucional Comunicado Directrices Actas de Comité Documento descriptivo de los indicadores y parámetros de

4 CÓDIGO MI-PSO-PR 01 VERSIÓN: 6 VIGENCIA: 2016 Página 4 de Convocatoria interna para conformar el banco de proyectos solidarios Apoyo a la estructuración del Plan de por Facultad Entrega del Plan por Facultad y proyectos a la Dirección General. fechas en que se medirán dichos indicadores. El deberá establecer los términos de referencia para la conformación del banco de proyectos solidarios de. El Comité o coordinador (a) de de Facultad, presenta ante el Consejo de Facultad, los proyectos solidarios, docente académicos y remunerados que cumplan con los parámetros de formulación establecidos en el Estatuto y en las respectivas convocatorias institucionales, para que se analice y se avale el Plan de por Facultad, de acuerdo al cronograma establecido por el. La Dirección General, realiza el acompañamiento a la estructuración del Plan de por Facultad, cumpliendo las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Institucional. El Coordinador(a) de de Facultad debe remitir el Plan de por Facultad, aprobado junto con los proyectos enunciados en medio físico y digital a la Dirección General de.. Comité Proyección de Facultad Consejo Facultad de de Coordinador(a) de de Facultad. su medición. Central Términos de referencia de Convocatorias. Proyectos recepcionados. Acta de Comité de Facultad Consejo de Facultad Plan por Facultad Proyectos en formatol MI- PSO-FO-01 GUÍA PARA PRESENTACIÓ N DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE

5 CÓDIGO MI-PSO-PR 01 VERSIÓN: 6 VIGENCIA: 2016 Página 5 de Consolidación del Plan Institucional Ajuste al Plan Institucional de Recepción de informes del Plan Institucional de y de los proyectos 11. de Plan de Desarrollo Institucional adscritos al proceso Se presenta y analizan los Planes de por Facultad al ordenador del gasto; priorizando los proyectos y se consolidan en el Plan Institucional de. Los proyectos que conforman el Plan Institucional de se ajustan a los techos presupuestales de la vigencia. La Dirección General de recepciona trimestralmente los informes parciales y anualmente los informes finales de proyectos y actividades para la evaluación de resultados. Dirección General SOCIAL Planes de SOCIAL por Facultad Central Central Ajustes a Proyectos. Plan institucional de SOCIAL. Central (Cronograma Anual de actividades)

6 CÓDIGO MI-PSO-PR 01 VERSIÓN: 6 VIGENCIA: 2016 Página 6 de Revisión de informes del Plan Institucional de Archivo documentación Se realiza revisión con lista de chequeo de los informes parciales y finales de los proyectos ejecutados con el fin de realizar mediciones de indicadores y posterior emisión de certificados (si aplica) de cumplimiento de cada uno de los proyectos ejecutados Se organiza y se adjunta la documentación surtida en el respectivo procedimiento en las carpetas, de acuerdo a la Tabla de Retención Documental correspondiente al proceso. Dirección General Apoyo administrativo SOCIAL MI-PSO-FO-07 LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTAC IÓN PROYECTOS MI-PSO-FO-04 INFORME DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE SOCIAL (Informes parciales y finales) Archivo de gestión Archivo de apoyo 7. OBSERVACIONES: 8. CONTROL DE CAMBIOS VERSION DOCUMENTO Y FECHA DE DESCRIPCION DE CAMBIOS

7 CÓDIGO MI-PSO-PR 01 VERSIÓN: 6 VIGENCIA: 2016 Página 7 de 7 APROBACION 01 Resolución 128 Octubre 22 de 2008 Aprobación documento 02 Resolución 134 Septiembre 20 de 2010 Actualización documento 03 Formato CAL-FO-17 Mayo 24 de 2011 Actualización documento 04 Formato CAL-FO-17 Noviembre 2 de 2012 Actualización documento 05 Formato EV-CAL-FO-17 Junio 24 de 2014 Actualización documento 06 Formato EV-CAL-FO-17 Mayo 11 de 2016 Actualización documento ELABORÓ REVISÓ APROBÓ MARTHA ISABEL BARRERO GALINDO Directora General LINA FERNANDA PERDOMO MURILLO Profesional de Apoyo SGC CARLOS ALBERTO GALINDO REYES Coordinador SGC