Manual de Procedimientos

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1 1 de 12 Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Dirección de Extensión y Educación Continua Vicerrectoría Académica Institucional de Director (E) Dirección de Extensión y Educación Continua TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO ALCANCE DEFINICIONES Emprendedor Emprendimiento Plan de Negocio POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES Normatividad, Políticas y Condiciones Generales DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL PROCEDIMIENTOS Creación de Iniciativas Empresariales Formación para Procesos de Emprendimiento Informes de Gestión del Institucional de PROCESOS RELACIONADOS... 10

2 2 de FORMATOS DOCUMENTOS EXTERNOS ANEXOS... 11

3 3 de OBJETIVO Describir los procedimientos que detallan las actividades que deben realizarse para fortalecer el potencial emprendedor de la comunidad universitaria de la Universidad del Valle, a través del desarrollo de habilidades para concebir, planear y poner en marcha nuevas organizaciones con o sin ánimo de lucro, de autogestión, colectivas o asociativas. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para la Dirección de Extensión y Educación Continua. Inicia desde la creación de iniciativas empresariales y finaliza en la formación para procesos de emprendimiento. 3. DEFINICIONES 3.1. Emprendedor Es una persona con capacidad de innovar; entendida esta como la capacidad de generar bienes y servicios de una forma creativa, metódica, ética, responsable y efectiva Emprendimiento Una manera de pensar y actuar orientada hacia la creación de riqueza. Es una forma de pensar, razonar y actuar centrada en las oportunidades, planteada con visión global y llevada a cabo mediante un liderazgo equilibrado y la gestión de un riesgo calculado, su resultado es la creación de valor que beneficia a la empresa, la economía y la sociedad Plan de Negocio Documento escrito que define claramente los objetivos de un negocio y describe los métodos que van a emplearse para alcanzar los objetivos. Nota: Las anteriores definiciones fueron tomadas de Ley 1014 del 26 de Enero de 2006 del Congreso de la República De fomento a la cultura del emprendimiento.

4 4 de POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES 4.1. Normatividad, Políticas y Condiciones Generales Ley 590 de 10 de Julio de 2000 del Congreso de la República Por la cual se dictan disposiciones para promover el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas. Ley 905 del 2 de Agosto de 2004 del Congreso de la República Por medio de la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promoción del desarrollo de la micro, pequeña y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones. Ley 1014 del 26 de Enero de 2006 del Congreso de la República De fomento a la cultura del emprendimiento. Resolución 073 de Diciembre 12 de 2005 del Consejo Superior, Por medio de la cual se crea el Institucional Univalle. Resolución No. 028 del 2012, del Consejo Superior, Julio 6 de Por la cual se establecen los Principios, Propósitos y Modalidades de la Proyección Social y la Extensión en la Universidad del Valle. Resolución 178 de Enero 24 de 2007 de la Rectoría, Por la cual se crea el Comité Univalle

5 5 de DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL

6 6 de PROCEDIMIENTOS : Actividad de Control 6.1. Creación de Iniciativas Empresariales 1. Asesoría al Emprendedor ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS A- Solicitar información personal al interesado en actividades de emprendimiento, con el fin de iniciar un contacto. Registro de Requerimiento e Información del Emprendedor F-01- B- Enviar el formato Concepto de Negocio F-02- y la Guía Plan de Negocio, al emprendedor, con el objetivo de que vaya estructurando la idea. Base de Datos Correo Electrónico C- Diligenciar y enviar el formato Concepto de Negocio al Institucional Univalle, para solicitar la asesoría correspondiente. D- Revisar y aprobar el formato de concepto de negocio. E- Asesorar al emprendedor de modo que tenga las suficientes bases para transformar la idea que tiene en un concepto más estructurado de negocio. Emprendedor Concepto de Negocio F-02- Concepto de Negocio F Búsqueda de Fortalecimiento para el Plan de Negocio F- Entregar Guía del Fondo Emprender Plan de Negocio - Resumen Ejecutivo, para que el emprendedor conozca todos los aspectos de estudio, trabajo para poder desarrollar o llevar a cabo una idea de negocio. A- Revisar los avances del emprendedor de acuerdo al plan de negocio desarrollado. Guía del Fondo Emprender Plan de Negocio - Resumen Ejecutivo

7 7 de 12 ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS B- Buscar concursos o programas para que participen los planes de negocio pertenecientes al. C- Ser intermediario o programa de apoyo para que los planes de negocio puedan gestionar recursos por medio de entidades de financiación o apoyo al desarrollo empresarial. Concursos y convocatorias 3. Evaluación de la propuesta y de la asesoría D- Realizar la inscripción de los planes de negocio a programas, concurso o eventos de acuerdo a los perfiles de los planes de negocio, con previa aprobación del estudiante. E- Realizar plan de trabajo o actividades que debe cumplir el empresario, para mejorar y perfilar el plan de negocio, según los requerimientos exigidos en el programa o convocatoria. A- Verificar el cumplimiento de los objetivos establecidos en el plan de trabajo. B- Ofrecer asesoría al emprendedor para el desarrollo de sus actividades, si lo necesita. C- Realizar la presentación del proyecto al programa o convocatoria cuando este listo de acuerdo a los requerimientos exigidos por el programa o la entidad. D- Realizar seguimiento a los resultados y brindar acompañamiento a los estudiantes para responder a las preguntas de los evaluadores. Inscripción del Plan de Negocio Presentación del Proyecto Informe de Ganadores E- Acompañar a los ganadores para la ejecución del plan operativo diseñado en el plan de negocio.

8 8 de Formación para Procesos de Emprendimiento ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS 1. Planeación, Aprobación de Proyectos y Capacitaciones de Emprendimiento 2. Desarrollo de Proyectos y Capacitaciones de Emprendimiento A- Planear y analizar propuestas o proyectos de emprendimiento para mejorar el beneficio de la comunidad universitaria. B- Elaborar un programa de capacitación de desarrollo empresarial, definiendo objetivos, temáticas, soportes e intensidad horaria entre otros; para el desarrollo de la capacitación C- Elaborar solicitud a los profesores de la Universidad para participar en los programas de capacitación de emprendimiento y gestionar dicha participación con las Unidades Académicas. D- Realizar el cronograma de fechas y horarios para el desarrollo de las capacitaciones a los emprendedores. E- Entregar a la Dirección de Extensión y Educación Continua las propuestas de los programas de emprendimiento a desarrollar. F- Analizar las propuestas de programas de capacitación y remitirlas a la Vicerrectoría Académica. G- Analizar las Propuestas de Emprendimiento y dar respuesta sobre la decisión de aprobación. H- Revisar y dar el visto bueno a los recursos necesarios para el desarrollo del programa de capacitaciones de emprendimiento. I- Comunicar al del la decisión tomada por la Vicerrectoría Académica. J- Realizar la búsqueda de nuevos programas de capacitación, en el caso que no se haya realizado la aprobación. A- Realizar el procedimiento de reservas de espacios en la Universidad del Valle u otras Instituciones. Director DEEC Vicerrector Académico Vicerrector Académico Director DEEC de Capacitación Cronograma de Actividades Propuesta de s de Emprendimiento

9 9 de 12 ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS B- Realizar y entregar la solicitud de los recursos y materiales necesarios para desarrollar el programa de capacitaciones a la Dirección de Extensión y Educación Continua. Correo Electrónico 3. Inscripción a Ofertas de s de Emprendimiento A- Publicar las convocatorias de los programas de emprendimiento a la Comunidad Universitaria de la Universidad por medio de volantes y carteleras. Unidades Académicas Volantes Comunicados B- Realizar la inscripción al programa de emprendimiento en la oficina institucional, por comunicación telefónica o correo electrónico Estudiante o Egresados Correo Electrónico C- Verificar si el interesado cumple con los requisitos exigidos para el programa de interés D- Ingresar la información del Emprendedor a la Base de Datos Provisionales para comunicarle las próximas convocatorias; en el caso que no cumpla con los requisitos del programa de interés. Base de Datos del de E- Ingresar la información de la inscripción a la Base de Datos del de, en el caso que cumpla con los requisitos del programa de interés. Base de Datos del de F- Asignar grupos de Estudiantes a cada Asesor o profesor del de. G- Comunicar al estudiante por correo electrónico y vía teléfono la fecha de inicio y otros datos adicionales sobre el programa. H- Dar inicio o ejecución a la oferta de programas de capacitación de emprendimiento. Formato de Control de Asistencia F Correo Electrónico Llamada Telefónica Desarrollo del de Capacitación

10 10 de Informes de Gestión del Institucional de ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS 1. Seguimiento al s de Emprendimiento A- Realizar semestralmente el informe final de los resultados del programa y entregarlo a la Dirección de Extensión y Educación Continua. Informe de Resultados B- Realizar anualmente el informe de resultados de los s de Capacitación del Institucional de y enviarlo Dirección de Extensión y Educación Continua. Informe de Resultados C- Revisar y analizar los Informes de cada programa de la DEEC. Director DEEC Informe de Resultados D- Planear estrategias para impulsar los programas de emprendimiento. Director DEEC Informe de Resultados Plan Estratégico Plan de Acción 7. PROCESOS RELACIONADOS Formación 8. FORMATOS No. CÓDIGO DESCRIPCIÓN 1. F-01- Registro de Requerimiento e Información del Emprendedor 2. F-02- Concepto de Negocio 4. F Control de Asistencia 5. F Acta de Reuniones 9. DOCUMENTOS EXTERNOS No. DOCUMENTO EXPEDIDO POR 1. Guía Plan de Negocio Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, FONADE, Fondo Emprender

11 11 de ANEXOS No aplica CONTROL DE CAMBIOS No. DESCRIPCIÓN FECHA 1.0 Versión Inicial del Manual 2.0 Se realizaron los siguientes cambios en el Manual de : Versión del Manual Fecha de Emisión Se incluyó la definición de Emprendimiento En registros se enumeraron todos los registros En el numeral 8, se enunciaron los Formatos: - Formato Registro de Requerimiento e Información del Emprendedor F Formato Concepto de Negocio F Formato Asesoría a F-03- En el numeral 9, Documentos Externos se identificaron los siguientes: - Acta de Reuniones F Formato Control de Asistencia F Junio 2009 Enero Se realizaron los siguientes cambios en el Manual de : Versión del Manual Fecha de Emisión Descripción del Alcance Se incluyó el Diagrama de Flujo General En el numeral 6, : - Se identificaron nuevos registros en el procedimiento 6.2, etapa 2 y 3. - Se eliminó las actividades D,E,F de la etapa 4 del procedimiento 6.2 y se redefinió la actividad D. Junio 2011

12 12 de 12 No. DESCRIPCIÓN FECHA Se ajusta las definición de Emprendedor, Emprendimiento, Plan de Negocio, según la Ley 1014 de En el numeral 4. Políticas y Condiciones Generales se adiciona la Resolución No. 028 del 2012, del Consejo Superior y la Resolución No de Rectoría, Julio 16 de Se modifica los procedimientos: 6.1 Creación de Iniciativas Empresariales y 6.2. Formación para Procesos de Emprendimiento, y se adiciona el procedimiento: 6.3. Informes de Gestión del Institucional de. Se elimina el Formato Asesoría a F-03- Mayo 2013 F-04-MP V Elaborado por: Área de Calidad y Mejoramiento Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional