RENDICIÓN TELEMÁTICA DE LA CONTABILIDAD ELECTORAL GUÍA DE AYUDA

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO EN SEDE ELECTRÓNICA: 2 MENÚ PRINCIPAL... 3 INICIAR LA CUMPLIMENTACIÓN... 3 NAVEGACIÓN... 4 DETALLE DE LOS FORMULARIOS A CUMPLIMENTAR... 7 REQUISITOS DE CUMPLIMENTACIÓN...15 Normas específicas de cumplimentación del expediente Guardar y modificar las respuestas cumplimentadas y la documentación anexa Mensajes de advertencia o error VISUALIZAR E IMPRIMIR EL EXPEDIENTE EN CURSO...17 ENVÍO DEL EXPEDIENTE FINALIZADO...18 JUSTIFICANTE DEL ENVÍO REALIZADO...20 PÓNGASE EN CONTACTO /21

2 PROCEDIMIENTO EN SEDE ELECTRO NICA: Este procedimiento fiscalizador se lleva a cabo mediante tramitación electrónica: a través del área restringida Rendición de Cuentas de la Sede Electrónica del Tribunal de Cuentas, se podrá acceder al área de rendición de cuentas de los partidos políticos: Con la autenticación de usuario y contraseña que se le ha facilitado a las formaciones políticas correspondientes, se podrá acceder al TRÁMITE: Remisión telemática de la contabilidad electoral - Generales 2015 Desde este trámite de la Sede Electrónica se ponen a disposición de las formaciones políticas los distintos modelos a cumplimentar, así como los formularios necesarios para la remisión de la contabilidad, a realizar vía Internet. Se asegura la confidencialidad de la información, permitiendo el acceso a la misma únicamente a aquellas personas que cuenten con la debida autorización. Los requisitos técnicos para la tramitación electrónica son: conexión a Internet, un navegador y certificado electrónico. En la Sede Electrónica del Tribunal de Cuentas, dentro de la opción SERVICIOS, se ofrece más información sobre este tipo de procedimientos: 2/21

3 MENÚ PRINCIPAL Dentro del trámite de Remisión telemática de la contabilidad electoral, la parte superior de todas las pantallas muestra esta barra de menú que permite navegar entre cuatro módulos: Autenticación de usuario Cambio de contraseña Listado de trámites disponibles Listado de expedientes en curso Listado de expedientes completados Salir de la Sede Electrónica INICIAR LA CÚMPLIMENTACIO N El primer acceso al trámite demanda la autenticación de la Formación Política, con las claves de usuario y contraseña facilitadas en el escrito remitido por este Tribunal de Cuentas. 3/21

4 Esta pantalla lleva a la opción del MENÚ PRINCIPAL desde donde podrá seleccionar el inicio del trámite de Remisión telemática de la contabilidad electoral - Generales 2015: Cada EXPEDIENTE que se cumplimenta constituye una actuación de la Formación Política en Sede Electrónica del Tribunal de Cuentas. Por ello, con carácter previo al primer acceso al expediente, y como requisito necesario para iniciar su cumplimentación, al pulsar la tecla de INICIAR se solicita que se le otorgue una Denominación identificativa (Nombre de la Formación política) NAVEGACIO N El estado del expediente iniciado se puede consultar accediendo directamente desde el MENÚ PRINCIPAL a Para acceder a un EXPEDIENTE del listado, utilice el botón 4/21

5 Una vez iniciado el expediente al introducir el nombre de la formación se obtiene una nueva pantalla, la cual mostrará las instrucciones, los modelos a cumplimentar y el que deberán ser completados. 5/21

6 Desde esta ubicación es posible: Descargar los documentos de instrucciones y modelos: Instrucciones y modelos normalizados para descarga Visualizar la estructura del expediente y acceder a los formularios: Listado de formularios incluidos en el trámite Obtener un documento pdf del borrador del expediente, para imprimirlo: Dar por cumplimentado un expediente y enviarlo al Tribunal de Cuentas: Los modelos normalizados son ficheros que deben utilizarse para la remisión de la contabilidad a Cortes Generales de 20 de diciembre de 2015, de conformidad con lo señalado en la Instrucción aprobada por el Pleno del Tribunal de Cuentas en su sesión de 22 de diciembre de 2015 (Resolución de la Presidencia publicada en el BOE nº 313, de 31 de diciembre de 2015). La estructura de estos documentos no debe ser modificada. Con el botón del se accede al contenido de cada formulario, mostrándose los campos que la formación debe rellenar obligatoriamente. Utilice el botón que consta al final de cada formulario, para acceder desde cualquier ubicación a la pantalla, y cambiar de formulario. Una vez cumplimentados todos los campos de un formulario, utilice el botón de la parte inferior de la pantalla para guardar su contenido. En el caso de pulsar dicho botón sin haber rellenado alguno de los campos, aparece una nueva pantalla indicando los errores que deben ser corregidos. 6/21

7 DETALLE DE LOS FORMÚLARIOS A CÚMPLIMENTAR La presentación de la contabilidad electoral consta de los siguientes formularios: FORMULARIO 1. Declaración de la documentación presentada Este formulario es de obligado cumplimiento para todas las formaciones políticas, con independencia del tipo de contabilidad que presenten. 7/21

8 La formación política debe seleccionar el modelo de documentación contable en el desplegable que aparece en la parte inferior del formulario, lo que determinará el resto de formularios a cumplimentar. Tal y como se indica justo debajo del desplegable, si se selecciona la opción "General", se habilitará el Formulario 3: Documentación contable (Modelo general), y si se selecciona la opción "Simplificado", se habilitará el Formulario 4: Documentación contable (Modelo simplificado). Es obligatorio completar íntegramente el Formulario 1 antes de continuar con la cumplimentación de los restantes formularios. 8/21

9 Una vez que se ha guardado correctamente el formulario, remite a una nueva pantalla en la que se deberá adjuntar los ficheros pdf con la documentación requerida en la misma. La formación política debe indicar en los desplegables Seleccione una opción la documentación que se acompaña, debiendo marcar de forma obligatoria la opción SI/NO según corresponda en cada caso, y en el cuadro de la parte inferior, al pulsar el botón se adjuntarán los ficheros que correspondan siguiendo las instrucciones recogidas en la misma pantalla. 9/21

10 FORMULARIO 2. Datos económicos generales Este formulario, que recoge datos económicos de carácter general, es de obligado cumplimiento para todas las formaciones políticas, con independencia del tipo de contabilidad que presenten. Es obligatorio completar íntegramente el Formulario 2 antes de continuar con la cumplimentación de los restantes formularios. 10/21

11 FORMULARIO 3. Documentación contable (Modelo general) Las formaciones políticas que, previamente en el formulario 1, hayan seleccionado la opción General rellenarán este formulario, en el que deberán indicar, a través de los correspondientes desplegables, la documentación contable que se adjunta. Tras rellenar el formulario deberá adjuntarse el fichero correspondiente siguiendo las instrucciones recogidas en la propia pantalla. Los ficheros a adjuntar en este formulario son de carácter obligatorio, y en el caso de que alguno de ellos no pudiera adjuntarse, deberá indicarse claramente el motivo en la correspondiente casilla de observaciones. 11/21

12 FORMULARIO 4. Documentación contable (Modelo simplificado) Las formaciones políticas con participación electoral en un ámbito territorial limitado que, por causa debidamente justificada, tengan dificultades para llevar una contabilidad adaptada a los planes anteriormente citados, rellenarán este formulario, para lo que habrán tenido que seleccionar previamente en el formulario 1 la opción Simplificado. Tras rellenar el formulario deberá adjuntarse el fichero correspondiente siguiendo las instrucciones recogidas en la propia pantalla. 12/21

13 FORMULARIO 5. Documentación justificativa adicional 13/21

14 Este formulario es de obligado cumplimiento para todas las formaciones políticas con independencia de la modalidad contable seleccionada en el formulario 1 (General/Simplificada). Se adjuntarán únicamente los ficheros requeridos en cada caso, dando indicación de los mismos en las correspondientes pestañas desplegables. FORMULARIO 6. Documento de remisión Este formulario sirve para adjuntar el documento de remisión (Siglas_20D15_DOC- REMISION.docx), que debe ser firmado por el administrador general de la formación política, escaneado y adjuntado como PDF como justificante de todo el envío realizado. Este documento se puede descargar desde la pantalla inicial de este trámite para remitir la contabilidad electoral. Si no se adjunta el correspondiente fichero, la aplicación no permite finalizar la remisión telemática. Finalizado el envío al Tribunal de Cuentas se proporcionará a la entidad un acuse de recibo con toda la información proporcionada, así como un código seguro de verificación que posibilitará el consultar la información remitida al TCu. En caso de no disponer de la documentación requerida como ficheros anexos, deberá adjuntarse igualmente un documento, cuyo contenido consistirá en hacer constar expresa y motivadamente tal circunstancia. 14/21

15 REQÚISITOS DE CÚMPLIMENTACIO N Normas específicas de cumplimentación del expediente La mayoría de los datos solicitados son obligatorios, lo que se indica con un asterisco (*) al final del enunciado de las preguntas Determinadas preguntas, si bien no figuran marcadas con asterisco (*) por no requerirse en todos los casos, también deberán cumplimentarse con carácter obligatorio, si se ha marcado la opción de respuesta que antecede a su enunciado. Cuando un dato es obligatorio no se admiten casillas de respuesta vacías, por lo que deberán cumplimentarse incluso en los casos en los que haya de indicarse un NÚMERO o IMPORTE cero (0 / 0.00) Formato de los números: El punto (.) es el carácter de separación de decimales No se admite espacio ni ningún carácter de separación de miles Hay que completar los decimales siempre que se trate de IMPORTES, aunque sean cero (0.00) Ejemplo de dato IMPORTE: BIEN NO ADMITIDO , Todos los IMPORTES se expresarán en euros, con identificación de 2 decimales Todos los datos NÚMERO o PORCENTAJE, se expresarán sin decimales Formato de las fechas: Para fechas completas (día/mes/año): dd/mm/aaaa Para ejercicios (año): aaaa Nombres de los ficheros con datos adjuntos: No se pueden repetir 15/21

16 Guardar y modificar las respuestas cumplimentadas y la documentación anexa RECUERDE: Para que las respuestas introducidas y los ficheros adjuntos se guarden en el expediente en curso, debe utilizar el botón de la parte inferior de la pantalla, antes de salir de la sección en la que se ha estado rellenando datos. Utilice también este botón para modificar las respuestas previamente guardadas en el borrador: tenga en cuenta que cada vez que se realiza esta acción, se graban las respuestas marcadas en ese momento, sustituyendo las respuestas previas. La modificación de respuestas ya guardadas, puede suponer que haya de dejarse en blanco una pregunta, cuyas opciones de respuesta se ofrecen en lista desplegable. Para dejar en blanco una lista desplegable, deberá marcar la indicación Seleccione una opción (lo que supone no seleccionar ninguna de las opciones facilitadas). La sustitución de ficheros ya incorporados al borrador requiere utilizar previamente el botón que se muestra en el apartado Documentos adjuntos a la sección, y seleccionar un nuevo archivo; continúe el mismo proceso que para guardar/modificar respuestas, si quiere incorporar ese nuevo fichero al borrador del expediente. RECUERDE: La modificación de respuestas puede suponer la activación de nuevas secciones o formularios. Igualmente podrá determinar que deba cumplimentar preguntas o aportar documentación, inicialmente no requerida. Mensajes de advertencia o error El sistema valida internamente las respuestas facilitadas, y genera mensajes de advertencia o error, en dos momentos: En primer lugar, al trabajar por secciones, con la grabación de los datos al utilizar el botón En ese momento, todas las incidencias detectadas en esa misma sección o bloque de preguntas, se acumulan en un único mensaje que se muestra en la parte superior de la pantalla, bajo el índice de TÍTULOS DE LAS SECCIONES. 16/21

17 Estas incidencias pueden producirse por varios motivos, por ejemplo: Cuando se intenta pasar a otra sección, sin haber cumplimentado todas las preguntas obligatorias de la sección en la que se está trabajando (o sin adjuntar los ficheros de información requeridos, como en el caso del formulario 6 de documento de remisión). Cuando se ha cumplimentado alguna casilla (o se ha adjuntado fichero), sin ajustarse a los requisitos de cumplimentación definidos en el apartado anterior. Cuando existe una incoherencia entre respuestas relacionadas entre sí. En segundo lugar, al dar por finalizado el expediente, e iniciar el envío telemático Este proceso comienza con una validación global del expediente, de cuyo resultado se advertirá en pantalla antes de realizar el envío. En caso de haberse omitido algún formulario, se detallará expresamente, debiendo interrumpir el proceso (botón Volver) para completar las informaciones requeridas. Recuerde que, además de los formularios con informaciones comunes a todas las formaciones políticas, otros pueden contener datos que han devenido obligatorios en función de las respuestas facilitadas (selección de modalidad General/Simplificada). Mientras no se resuelvan las incidencias, no será posible dar por cumplimentado el expediente de forma completa, ni enviarlo (aunque no impide seguir trabajando en otras secciones y formularios que estén activados). VISÚALIZAR E IMPRIMIR EL EXPEDIENTE EN CÚRSO Un expediente en curso o borrador puede visualizarse, en cualquier momento antes de su envío, y siempre referido sólo a los formularios y secciones activados en ese momento: Con posibilidad de imprimir el resultado, a partir del fichero pdf generado, desde la pantalla : 17/21

18 Recomendación: puede obtener el expediente impreso para repasar sus respuestas y las opciones descartadas en un documento en papel, en el momento inmediatamente anterior a su envío: salga del proceso de envío del expediente finalizado (ver más adelante), y descargue el expediente en modo borrador según se acaba de describir. Acceso rápido. Para su visualización en pantalla: En cualquier momento, durante la cumplimentación del expediente: desde el MENÚ PRINCIPAL, en la opción Mis Expedientes, utilizando el botón Vista preliminar. ENVI O DEL EXPEDIENTE FINALIZADO Finalizada la cumplimentación del expediente, se realizará la remisión en el plazo establecido en el escrito de este Tribunal. Para remitir un expediente, sitúese en la pantalla de (primera pantalla de visualización del contenido del expediente), y utilice el botón que figura al final de la misma: En primer lugar, se realiza el proceso de validación del expediente a enviar. Si el expediente no está completo, o no cumple con los requisitos de cumplimentación, se mostrará un mensaje de advertencia con detalle de las incidencias que impiden el envío: Al pie de la lista de errores de validación, se muestra la opción de Volver al expediente (pantalla de ), para cumplimentar las respuestas omitidas, o modificar las incoherentes o incorrectas: 18/21

19 Cuando queden solventadas todas las incidencias señaladas del expediente en curso, se confirmará con un nuevo mensaje en pantalla que se puede realizar el envío: A continuación, se visualiza automáticamente un resumen del procedimiento preparado para enviar. Recuerde que si desea imprimirlo, tiene que salir del proceso usando el botón Volver. Al final de la pantalla, junto al botón Volver, se mostrará activada la opción de Registrar: Con el botón se mostrará una ventana para la selección del certificado de firma electrónica, y se realizará el envío de la contabilidad electoral, que pasa de ser un borrador a un trámite comunicado al Tribunal de Cuentas. Seguidamente, aparecerán en pantalla los datos de confirmación del envío realizado (nombre y DNI del titular la firma, trámite, fecha y hora del envío, y número de registro). 19/21

20 Desde aquí puede descargar el justificante de envío, que se genera en documento pdf, y guardar el archivo: Si consulta desde el MENÚ PRINCIPAL, el expediente del borrador habrá desaparecido del Listado de expedientes en curso, y aparecerá en el Listado de expedientes completados. En esta nueva situación también puede obtener el justificante de envío del expediente, generar el pdf, imprimir y guardar el fichero. Acceda al cuestionario enviado en modo consulta, con el botón y al final de la pantalla de Instrucciones y Listado de formularios, se habrán habilitado las funcionalidades necesarias: JÚSTIFICANTE DEL ENVI O REALIZADO La tramitación electrónica del expediente permite obtener un justificante del envío realizado, con garantía de no repudio en destino, es decir, la formación política puede comprobar que la información y documentación que ha enviado ha llegado correctamente al Tribunal de Cuentas. Descargue el justificante al finalizar el proceso de envío, o acceda al expediente completado y enviado: puede imprimir, si lo desea, el documento pdf generado. 20/21

21 PO NGASE EN CONTACTO Puede comunicar las incidencias técnicas a tramites.sede@tcu.es Para otras dudas relativas al contenido de la información a remitir, puede dirigirse a subdirecciontecnica.partidospoliticos@tcu.es Se recomienda identificar en el Asunto del correo electrónico el nombre de la formación política. 21/21