Cartilla de Zona de Frontera. Consulta de cupos para el Distribuidor Mayoristas. Ministerio de Minas y Energía SICOM.

Transcripción

1 Cartilla de Zona de Frontera Consulta de cupos para el Distribuidor Mayoristas Ministerio de Minas y Energía SICOM.

2 Contenido 1 INTRODUCCIÓN CONSULTA DE CUPOS ESTADÍSTICA DE CUPOS CRITERIOS DE BÚSQUEDA INFORMACIÓN DE CUPOS LISTA DE ÓRDENES DE PEDIDO CUPOS UPME Y CESIÓN DE CUPOS CRITERIOS DE BÚSQUEDA LISTADO DE CUPOS CUPO A PRECIO NACIONAL CRITERIOS DE BÚSQUEDA LISTADO DE SOLICITUDES DE CUPO A PRECIO NACIONAL TRANSPORTES DE ZONA DE FRONTERA CRITERIOS DE BÚSQUEDA LISTADO DE TRANSPORTES AUTORIZADOS CONSULTA DE BLOQUEOS CRITERIOS DE BÚSQUEDA LISTADO DE AGENTES Página 2 de 15

3 1 Introducción El presente documento tiene como objetivo mostrar las opciones de consulta para el control y seguimiento de los cupos UPME, de las cesiónes de cupos, los cupos a precio nacional, los transportes autorizados de zona de frontera y el motivo por el cual una EDS fue bloqueada en SICOM. 2 Consulta de cupos Para ingresar a la opción de consulta de cupos se debe seleccionar el modulo Consulta cupos UPME y seleccionar la opcion 1.Consulta de Cupos UPME. La consulta tiene las siguientes opciones: Estadistica de cupos Cupos UPME y cesión de cupos Cupos a precio nacional Transportes de Zona de Frontera Consulta de bloqueos 3 Estadística de cupos Esta consulta mostrará el total de volumen reservado del cupo UPME y el total de volumen consumido del cupo a precio nacional por Departamento, Municipio y Agente. Página 3 de 15

4 3.1 Criterios de búsqueda La consulta mostrará los siguientes criterios de búsqueda: Año (campo obligatorio) Mes (campo obligatorio) Luego de ingresar los criterios de búsqueda presionar el boton Buscar Cupos para que el sistema muestre los cupos de las estaciones de servicio asociada al distribuidor mayoristas que realiza la búsqueda. 3.2 Información de cupos La búsqueda mostrará la siguiente información en tres niveles: Nivel Departamento: Mostrará información del departamento tales como: Nombre del departamento Total de cupo UPME del departamento Total de reserva del cupo UPME del departamento Grafico de la reserva del cupo UPME del departamento Porcentaje de reserva del cupo UPME del departamento Total de cupo a precio nacional del departamento Total de cupo a precio nacional consumido del departamento Porcentaje de consumo de cupo a precio nacional del departamento Ver detalles le mostrará el nivel por municipio del departamento Página 4 de 15

5 Nivel Municipio: Mostrará información del municipio tales como: Nombre del municipio Total de cupo UPME del municipio Total de reserva del cupo UPME del municipio Grafico de la reserva del cupo UPME del municipio Porcentaje de reserva del cupo UPME del municipio Total de cupo a precio nacional del municipio Total de cupo a precio nacional consumido del municipio Porcentaje de consumo de cupo a precio nacional del municipio Ver detalles le mostrará el nivel por agente del municipio Nivel Agente: Mostrará información del agente (EDS) tales como: Nombre comercial del agente Total de cupo UPME del agente Total de reserva del cupo UPME del agente Grafico de la reserva del cupo UPME del agente Porcentaje de reserva del cupo UPME del agente Total de cupo a precio nacional del agente Total de cupo a precio nacional consumido del agente Porcentaje de consumo de cupo a precio nacional del agente El icono de Ver mostrará la lista de ordenes asociados al año y mes de la consulta. 3.3 Lista de órdenes de pedido El icono de Ver mostrará la lista de ordenes asociados al año y mes de la consulta, la información mostrará sera: Datos del vendedor o Nombre comercial del vendedor (o proveedor) o Planta de abastecimiento Datos de la orden de pedido o Código de autorización o Fecha de solicitud o Fecha de entrega sugerida o El número de la guía única de transporte Página 5 de 15

6 o o o o El número de la factura El estado de la orden de pedido Datos del Vehículo Tipo de vehículo Placa Remolque Coductor y cédula del conductor Icono de Ver mostrará el detalle de los productos y los movimientos El icono de Ver mostrará la siguente información de la orden de pedido: Detalle de la orden de pedido o Producto o Estado del detalle de la orden de pedido o Volumen solicitado o Volumen aceptado o Volumen despachado o Volumen recibido o Volumen de Perdida del comprador o Volumen devuelto o Volumen en conciliación. Movimiento de la orden de pedido o Estado de la orden de pedido o Código SICOM del agente o Nombre del agente o Nombre de la planta de abastecimiento o Fecha del movimiento de la orden de pedido Página 6 de 15

7 4 Cupos UPME y cesión de cupos Esta consulta mostrará información del cupo UPME, de las cesiones de cupos del mismo municipio y de diferente municipio y el cupo a precio nacional. 4.1 Criterios de búsqueda La consulta mostrará los siguientes criterios de búsqueda: Año (campo obligatorio) Mes (campo obligatorio) Departamento (campo opcional) Municipio (campo opcional) Código SICOM de la EDS (campo opcional) Nombre comercial de la EDS (campo opcional) Página 7 de 15

8 Luego de ingresar los criterios de búsqueda presionar el boton Buscar Datos para que el sistema muestre los datos de los cupos de las estaciones de servicio asociada al distribuidor mayoristas que realiza la búsqueda. 4.2 Listado de cupos La búsqueda mostrará la siguiente información: Datos del agente (datos de la estación de servicio) o Departamento y municipio o Nombre comercial y código SICOM Datos del cupo UPME o Año y mes del cupo UPME o Valor del cupo UPME o Valor del cupo disponible o Icono Ver el cual muestra información de la estación de servicio, tales como: Datos del propietario de la EDS Datos del operador de la EDS Datos del representante legal Datos de la asignación de cupo UPME Volumenes Reservados del cupo UPME o Volumen reservado de gasolina y sus mezclas o Volumen reservado de diesel y sus mezclas Cesión de Cupo o Volumen de cesión de cupo del mismo municipio o Volumen de cesión de diferente municipio o Icono Ver el cual muestra información de la EDS cedente Datos del cedente Datos de la cesión de cupo Página 8 de 15

9 Cupo a precio nacional o Volumen de cupo a precio nacional del mes o Volumen del cupo disponible del cupo a precio nacional Datos del proceso de asignación de cupo UPME Datos de la cesión de cupo 5 Cupo a precio nacional Esta consulta mostrará información de las EDS con autorización de cupo a precio nacional. Página 9 de 15

10 5.1 Criterios de búsqueda La consulta mostrá los siguientes criterios de búsqueda: Año (campo obligatorio) Mes (campo obligatorio) Departamento (campo opcional) Municipio (campo opcional) Código SICOM de la EDS (campo opcional) Nombre comercial de la EDS (campo opcional) Luego de ingresar los criterios de búsqueda presionar el boton Buscar Datos para que el sistema muestre los datos de los cupos de las estaciones de servicio asociada al distribuidor mayoristas que realiza la búsqueda. 5.2 Listado de solicitudes de cupo a precio nacional La búsqueda mostrará la siguiente información: Datos del agente (datos de la estación de servicio) o Departamento y municipio o Nombre comercial y código SICOM Volumenes solicitados Página 10 de 15

11 o o o o o Fecha de solicitud del cupo a precio nacional Volumen a consumir en gasolina y sus mezclas Volumen a consumir en diesel y sus mezclas Volumen total solicitado de cupo a precio nacional Estado de la solicitud. Volumenes autorizados o Fecha de autorización del cupo a precio nacional o Volumen a consumir en gasolina y sus mezclas autorizado o Volumen a consumir en diesel y sus mezclas autorizado o Volumen total autorizado de cupo a precio nacional 6 Transportes de zona de frontera Esta consulta mostrará información de los vehículos autorizados a operar en municipios de zona de frontera 6.1 Criterios de búsqueda La consulta mostrá los siguientes criterios de búsqueda: Departamento (campo opcional) Municipio (campo opcional) Placa (campo opcional) Placa tanque o placa remolque (campo opcional) Estado del vehículo (campo opcional) Luego de ingresar los criterios de búsqueda presionar el boton Buscar para que el sistema muestre los datos de los transportes autorizados. Página 11 de 15

12 6.2 Listado de transportes autorizados La búsqueda mostrará la siguiente información: Datos de autorización o Número de registro del MME o Departamento donde se autoriza al vehículo a operar Datos del vehículo o Tipo de transporte o Placa del vehículo o Placa del tanque (o remolque) o Capacidad del vehículo Datos adicionales o Vigencia de la póliza del vehículo o Nombre del conductor o Estado del vehículo o Icono de Ver que muestra más detalle de la información del vehículo. Información detallada del vehículo Página 12 de 15

13 7 Consulta de bloqueos Esta consulta mostrará información de los agentes (EDS) que tiene registrado al menos un bloqueo en el sistema. 7.1 Criterios de búsqueda La consulta mostrá los siguientes criterios de búsqueda: Departamento (campo opcional) Municipio (campo opcional) Código SICOM (campo opcional) Nombre comercial de la EDS (campo opcional) Razón social de la EDS (campo opcional) NIT de la eds (campo opcional) Luego de ingresar los criterios de búsqueda presionar el boton Buscar Agentes para que el sistema muestre los datos de los agentes que tienen registrado al menos un bloqueo. Página 13 de 15

14 7.2 Listado de agentes La búsqueda mostrará la siguiente información: Ubicación o Departamento y municipio Datos de la EDS o Código SICOM o Nombre comercial o Razón social o NIT Icono Ver, muestra informacion del bloqueo o Datos del agente o Datos del bloqueo tales como: Acción, fecha de inicio y fin, días de bloqueo, el usuario que realizó el registro, la fecha y nombre del usuario. Datos del bloqueo del agente Página 14 de 15

15 Datos del bloqueo y desbloqueo Página 15 de 15