Para recibir el dinero sin ser parte de la Junta de Remate, estará presente la Ing. Paulina Cárdenas Tesorera.

Transcripción

1 BASES PARA EL REMATE EN SOBRE CERRADO DE LOS BIENES DEL MINISTERIO DE COORDINACIÓN DE LA PRODUCCIÓN, EMPLEO Y COMPETITIVIDAD Conforme a las disposiciones que constan en el Reglamento General Sustitutivo de Bienes del Sector Público emitido por la Contraloría General del Estado, el Manual Interno para el manejo, uso, conservación de los bienes muebles e inmuebles del MCPEC publicado mediante Acuerdo Ministerial No. MCPEC-CAF con fecha 20 de septiembre del 2013 y Resolución Administrativa No. MCPEC-CAF de fecha 08 de noviembre del La Junta de remate designada expide las siguientes bases para que se proceda con la Convocatoria a Remate de Bienes muebles Sobre Cerrado. ANTECEDENTES Mediante Decreto Ejecutivo 1450 el Presidente de la República Eco. Rafael Correa crea el Ministerio de Coordinación de la Producción, correspondiéndole concertar las políticas y acciones que adoptará entre otras instituciones el Consejo Nacional para la Reactivación de la Producción y la Competitividad. Que con el propósito de una eficiente ejecución de las actividades a cargo de este Ministerio es necesario que goce con independencia administrativa y financiera propia, sustentada en una sólida estructura. Que con memorando No. MCPEC-CAF M de fecha 08 de agosto del 2013 el Guardalmacén informo sobre la existencia de bienes que se han vuelto obsoletos, inservibles, o que han dejado de usarse. JUNTA DE REMATE Conforme a lo que establece el artículo 10 del Manual Interno para el manejo, uso, conservación de los bienes muebles e inmuebles del MCPEC expedido mediante Acuerdo Ministerial No. MCPEC-CAF , suscrito por el Mgs. Carlos Zumárraga, Coordinador Administrativo Financiero del MCPEC. Delegado del Financiero: Delegado de la Dirección de Asesoría Jurídica: Funcionario de Control Previo: Guardalmacén: Ing. Yessenia Gómez Abg. David Maya Sra. Carolina Becerra Sra. María Alejandra Aldás Para recibir el dinero sin ser parte de la Junta de Remate, estará presente la Ing. Paulina Cárdenas Tesorera.

2 Actuará como secretaría de la Junta de Remate la Sra. Gabriela Tamayo por parte del Coordinador Administrativo Financiero. MODALIDAD Para el remate de los bienes del MCPEC, se procederá mediante sobre cerrado. AVALUO El valor que se ha dado a los bienes de larga duración corresponde al valor depreciado y valor avaluado, según el caso. OFERENTES Podrán intervenir en el remate cualquier persona natural o jurídica, capaces para contratar personalmente o en representación de otras con la debida delegación. No podrán participar como oferentes de manera personal ni por terceras personas, funcionarios en relación de dependencia del MCPEC indistintamente de su grado ocupacional, ni los familiares de las personas señaladas, comprendidas hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, previa acta de entrega recepción por parte de la Junta designada para el efecto. PARTICIPACIÓN El oferente consignará conjuntamente con la propuesta un valor, en calidad de anticipo, no menor al 10% del total de la oferta, en dinero en efectivo o cheque certificado a la orden del Ministerio de Coordinación de la Producción, Empleo y Competitividad, esta consignación que será entregada a la Tesorería Ministerial. Toda propuesta será incondicional y no podrá ofrecer pago a plazos. Ni serán calificadas las propuestas que no reúnan las condiciones anteriores BASE DE POSTURAS El valor de cada ítem que consta en la Convocatoria, se constituye en la base de las ofertas; por consiguiente, no se considerarán posturas por debajo de tales valores. REMATE Se procederá al remate mediante el sistema de concurso de ofertas en sobre cerrado. Para el efecto se publicará en la prensa y en la página web del Ministerio la invitación al remate, con la siguiente información: Lugar y fecha para la recepción de las ofertas. La hora, lugar y fecha del remate.

3 INSPECCIÓN DE LOS BIENES Los interesados podrán inspeccionar los bienes objeto del remate, de lunes a viernes en el horario de las 08H30 a las 17H30, hasta el día anterior a la fecha fijada para la presentación de las ofertas; en las instalaciones del Ministerio de Coordinación de la Producción, Empleo y Competitividad. La persona indicada de coordinar la inspección, será Andrea Castillo, funcionaria de la Unidad de Servicios Institucionales, ubicada en el cuarto del Edificio Altana Plaza, Av. Coruña E25-58 y San Ignacio o a los teléfonos ext CRONOGRAMA ACTIVIDAD PRIMER SEÑALAMIENTO Fecha primera convocatoria en prensa para descargar bases en página web: FECHA 22 enero del 2014 Segunda publicación en prensa: 23 enero del 2014 Tercera publicación en prensa: 24 enero del 2014 Fecha límite para presentación de ofertas en sobre cerrado: Fecha de apertura de sobres, lectura de propuestas, calificación, adjudicación de los bienes al mejor postor y notificación de adjudicatarios: Fecha de devolución de valores consignados: Fecha de entrega física de bienes a los adjudicatarios: 31 enero del 2014 hasta las 12h30 31 de enero del 2014 desde las 14h de febrero del de febrero del 2014 SEGUNDO SEÑALAMIENTO

4 Fecha segunda convocatoria en prensa para descargar bases en página web: 05 de febrero del 2014 Segunda publicación en prensa: 06 de febrero del 2014 Tercera publicación en prensa: 07 de febrero del 2014 Fecha límite para presentación de ofertas en sobre cerrado: Fecha de apertura de sobres, lectura de propuestas, calificación, adjudicación de los bienes al mejor postor y notificación de adjudicatarios: Fecha de devolución de valores consignados: Fecha de entrega física de bienes a los adjudicatarios: 14 de febrero del 2014, hasta las 12h de febrero del 2014, desde las 14h de febrero del de febrero del 2014 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS De conformidad a la convocatoria realizada, las ofertas se receptarán en sobre cerrado, en el lugar y fecha señalados, aceptándose ofertas, por diferentes Ítems. El sobre deberá contener todos los datos de identificación del oferente el ítem de los bienes a rematar, valor de la oferta conforme a lo establecido. DE LA APERTURA, CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN Cumplida la hora de presentación de las ofertas, la Junta de Remate levantará un acta de las ofertas presentadas, se reunirá la Junta de Remates para abrir los sobres en presencia de los interesados o sus delegados que deseen hacerlo. Se leerán las propuestas y acto seguido se procederá a la calificación y adjudicación de los bienes al mejor o mejores oferentes, para lo que se considerará lo siguiente: a. Las ofertas que no cubrieren el valor base del remate y las que no adjuntaren al menos el 10% para garantizar su seriedad, serán descalificadas y el valor de la garantía será devuelta al oferente; b. Se adjudicará a la mejor oferta según el siguiente orden de prioridad. c. De haber oferta única, en el orden de prioridad constante en el literal precedente, ésta será considerada y adjudicada, siempre y cuando cubra al menos el valor base del remate;

5 d. De haber dos o más ofertas iguales, se procederá mediante sorteo público, cuyo procedimiento se establecerá en ese momento; e. En caso de no presentarse ofertas, se convocará a segundo señalamiento conforme al cronograma establecido. f. Cumplida la diligencia, la Secretaria de la Junta levantará el Acta correspondiente. g. Los valores del anticipo (10%) se entregarán a Tesorería para su custodia. El resultado del remate será notificada a todos los oferentes; y, se requerirá al o a los adjudicatarios el pago del saldo del valor ofertado dentro de las 48 horas hábiles siguientes al de la notificación por escrito. Consignado el saldo del precio, la Coordinación Administrativa-Financiera autorizará el retiro de los bienes al o a los adjudicatarios y la suscripción de las actas de Entrega Recepción correspondientes que servirán como título traslativo de dominio, para que surta los efectos de ley. En función del resultado que quedará consignado en el acta, el Tesorero procederá a la devolución de los valores consignados de las ofertas que no resultaren ganadoras. OFERTA GLOBAL Si uno o más de los oferentes que participan en el remate presentaren posturas por la totalidad de los bienes objeto del remate, estas ofertas serán consideradas de manera preferente para el análisis de adjudicación, siempre en función de la conveniencia institucional. FORMA DE PAGO El pago del remate será de contado, en efectivo o cheque certificado a la orden de Ministerio de Coordinación de la Producción, Empleo y Competitividad, depositado en la Cuenta Corriente Única Rotativa de Ingresos del MCPEC. DE LA QUIEBRA DEL REMATE Si el adjudicatario no consignare el saldo del precio ofertado, se declarará por parte de la Junta de Remates la quiebra del remate y en el mismo acto de declaratoria, adjudicará los bienes al postor que siga en el orden de preferencia o prelación. El oferente u oferentes que hubieren provocado la quiebra del remate, perderán el valor del anticipo. RETIRO DE LOS BIENES El retiro de los bienes será posterior a la cancelación total de la oferta y se lo realizará en el sitio en el cual se hallan ubicados los mismos, en las condiciones físicas y de conservación en que se encuentran, por tal motivo no se aceptarán reclamos posteriores. Los gastos de manipuleo y transportación correrán por cuenta del adjudicatario, además el retiro de los bienes incluye el desmontaje, limpieza del área, manipuleo cargado y transporte.

6 Se establece un plazo máximo de un día calendario para el desalojo de los bienes, de acuerdo al cronograma que se establezca; en caso del beneficiario no cumplir con esta condición, éste deberá cancelar a la Institución el valor que se fije como bodegaje y servicio de guardianía. DEL REMATE DESIERTO La Junta de Remates tiene plena libertad para declarar desierto el proceso, cuando aquel afectare a los intereses institucionales, sin que aquello signifique crear, menos asumir obligación alguna por parte del MCPEC hacia los participantes en el remate SEGUNDO SEÑALAMIENTO En el caso de que ninguna de las ofertas presentadas en el primer señalamiento cubriere total o parcialmente las bases de remate, El MCPEC convocará a una Segunda Convocatoria para los bienes que no hayan sido adjudicados, esta vez con una base de remate igual al 75% del monto inicial del avalúo original. El procedimiento a seguirse en esta ocasión será similar al de la primera convocatoria. De producirse este evento, tal hecho no creará ningún tipo de obligación por parte de la Empresa para con los postores. Si luego de la segunda convocatoria aún quedaran bienes, se procederá a Transferencia Gratuita al Ministerio de Educación conforme a la Ley 106. FACULTADES La Junta de Remates, tiene la facultad de tomar resoluciones que precautelen los intereses de la institución y proceder conforme al buen juicio y la normativa interna respectiva.

7 DETALLE DE LAS EQUIPOS A REMATAR EN SOBRE CERRADO No. EQUIPO DETALLE MONTO BASE 1 CÓDIGO DE BIEN: 333 IMPRESORA WORKCENTRE MODELO CÓDIGO DE BIEN: 912 IMPRESORA XEROX MODELO HFD

8 3 CÓDIGO DE BIEN: 2430 IMPRESORA MARCA XEROX SERIE HBB MODELO PHASER 8860 MFP 1.182,20 4 CÓDIGO DE BIEN 3760 IMPRESORA MULTIFUNCION A COLOR MARCA XEROX SERIE: SHBB MODELO PHASER 8860 MFP 2.432,38

9 5 CÓDIGO DE BIEN 3764 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN A COLOR MARCA XEROX SERIE SHBB MODELO PHASER 8860 MFP 2.432,38 6 CÓDIGO DE BIEN 634 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN MARCA SAMSUNG MODELO CLX6240FX

10 7 CÓDIGO DE BIEN 2462 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN A COLOR MARCA XEROX MODELO PHASER 8860 MFP 1182,21 8 CÓDIGO DE BIEN 2176 IMPRESORA XEROX MULTIFUNCIÓN

11 9 CÓDIGO DE BIEN 719 IPRESORA LASER MARCA HP MODELO LASERJET CÓDIGO DE BIEN 2175 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN MARCA XEROX

12 11 CÓDIGO DE BIEN 1021 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN MARCA XEROX MODELO WORKCENTRE M20I CODIGO DE BIEN 908 IMPRESORA LASER MARCA HP MODELO LASERJET 2600H 33.60

13 13 CÓDIGO DE BIEN 558 IMPRESORA LASER MARCA HP MODELO LASERJET CÓDIGO DE BIEN 421 IMPRESORA MARCA KONICA MODELO MINOLTA CÓDIGO DE BIEN 1330 IMPRESORA MARCA LEXMARK MODELO

14 16 CÓDIGO DE BIEN 2641 IMPRESORA MARCA HP BLANCO Y NEGRO CÓDIGO DE BIEN 213 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN MARCA XEROX MODELO WORKCENTRE PE120I 45.24

15 18 CÓDIGO DE BIEN 1320 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN MARCA XEROX MODELO WORKCENTRE 15I CÓDIGO DE BIEN 1331 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN MARCA SAMSUNG MODELO SCX 4216F 21.88

16 20 CÓDIGO DE BIEN 2476 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN A COLOR MARCA XEROX MODELO PHASER 8860 MFP 1971,81 21 CÓDIGO DE BIEN 2649 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN A COLOR MARCA XEROX MODELO PHASER 8860 MFP 1182,21

17 22 CÓDIGO DE BIEN 2501 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN A COLOR MARCA XEROX MODELO PHASER 8860 MFP 1338,80 23 CÓDIGO DE BIEN 3762 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN A COLOR MARCA XEROX MODELO PHASER 8860 MFP 2.432,38

18 24 CÓDIGO DE BIEN 3370 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN A COLOR MARCA XEROX 1.382,90 25 CÓDIGO DE BIEN 913 IMPRESORA MARCA XEROX MODELO PHASERN31201A

19 26 CÓDIGO DE BIEN 3765 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN A COLOR MARCA XEROX MODELO PHASER 8860 MFP 2432,38

20 27 CÓDIGO DE BIEN 636 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN, SCANNER, COPIADORA MARCA XEROX MODELO WORKCENTRE CÓDIGO DE BIEN 3761 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN A COLOR MARCA XEROX MODELO PHASER 8860 MFP 2432,38

21 29 CÓDIGO DE BIEN 3763 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN A COLOR MARCA XEROX MODELO PHASER 8860 MFP 2432,38 30 CÓDIGO DE BIEN 3759 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN A COLOR MARCA XEROX MODELO PHASER 8860 MFP 2432,38

22 31 CÓDIGO DE BIEN 1533 IMPRESORA MARCA HP MODELO DESKJET CÓDIGO DE BIEN 1532 IMPRESORA MARCA HP MODELO DESKJET CÓDIGO DE BIEN 1341 IMPRESORA MATRICIAL MARCA EPSON MODELO LX

23 34 CÓDIGO DE BIEN 2174 MARCA XEROX CÓDIGO DE BIEN 3345 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN MARCA XEROX MODELO PHASER 6180MFP 669,32

24 36 CÓDIGO DE BIEN 635 MARCA XEROX MODELO PHASER 4510DT CÓDIGO DE BIEN 720 IMPRESORA MARCA XEROX MODELO WORKCENTRE

25 38 CÓDIGO DE BIEN 2427 IMPRESORA MULTIFUNCIÓN MARCA XEROX MODELO WORKCENTRE ,47 39 CÓDIGO DE BIEN 394 IMPRESORA MARCA XEROX MODELO PHASER 4510DT 475,89