MANUAL TECNICO KANTOR CONTROL CASINOS ESTE MANUAL APLICA PARA EL SOFTWARE KANTOR (CONTROL CASINOS)

Transcripción

1 MANUAL TECNICO KANTOR CONTROL CASINOS ESTE MANUAL APLICA PARA EL SOFTWARE KANTOR (CONTROL CASINOS)

2 INTRODUCCIÒN AGUILA permite controlar si un usuario tiene derecho o no a recibir algún tipo de servicio que ofrece el restaurante o casino (desayuno, refrigerio, almuerzo, entre otros), por medio tecnología Biométrica, Geometría de Mano o Tecnología Facial se realiza la identificación de las personas aproximadamente en menos de 1 segundo, permite la integración a puertas, torniquetes o sistemas de acceso inteligentes, el sistema también cuenta con la posibilidad de realizar la impresión de un vale para certificar cada consumo, Así mismo, el sistema almacena los consumos válidos para determinar la cantidad y el tipo de servicios que se ofrecieron en el transcurso del día, quincena o mes, almacenando dichos consumos para su posterior consulta por tipo de servicio, empleado, por fecha, entre otras consultas y exportar la información a diferentes formatos (pdf, xls, txt, HTML, csv) etc...

3 CARACTERÍSTICAS BÁSICAS Múltiples formas de identificación de los usuarios del sistema, tarjetas RFID, Clave, huella, Mano, Rostro, Venta. Esto permite una amplia flexibilidad en el uso y configuración del sistema y dependiendo del tipo de usuario al cual se va a entregar el servicio. Por ejemplo un usuario que desempeña labores 100% de oficina maneja unas condiciones de lectura biométrica totalmente diferente a usuarios que están en contacto permanente con agentes químicos. Para cada tipo de usuario existe una forma de identificación efectiva y siempre teniendo en cuenta el factor costo beneficio. El sistema cuenta con un módulo que permite registrar y consultar todos los consumos de alimentos que realicen los usuarios del restaurante. Para esto cada usuario del servicio se identificara mediante un dispositivo biométrico. Permite la creación de los diversos menús que se ofrezcan en el restaurante. Por cada menú se puede especificar entre qué horas puede servirse y el costo asociado al mismo. Facilita la definición para cada usuario del servicio si se le asignará un subsidio sobre los menús que consuma. El porcentaje de subsidio asignado a una persona puede ser diferente para cada menú. Con base en la información de menús y de subsidios, el sistema puede liquidar el valor de los consumos que los usuarios han realizados en un periodo de tiempo. El sistema permite la rápida liquidación de los consumos de alimentos que realizan los usuarios permitiendo en pocos segundos discriminar el valor a cobrar y el valor asumido por la compañía. Permite exportar la información a cualquier plataforma para posteriores integraciones Administración integrada de información biométrica de los empleados. Administración integrada de equipos que conforman el sistema. Arquitectura flexible. Según lo demanden los requerimientos técnicos, la aplicación se puede instalar bien sea en una sola estación de trabajo, utilizar esquema cliente-servidor o distribuir la carga de trabajo entre servidor de base de datos, servidor de aplicación y estaciones clientes. Compatibilidad con los principales sistemas de nómina, como SUE, CGUNO (módulo de nómina) 5.0 y 8.5, SIIGO, HEISOHN y UNICLASS entre otros. Exportación de reportes (liquidación, marcaciones, consumos de alimentos etc.) en formatos Excel, texto plano, PDF, RTF y HTML entre otros Auditoria de cambios del sistema, que permite rastrear todas las operaciones que los usuarios realicen. El acceso a todas las funcionalidades del sistema es controlado mediante un completo y detallado esquema de perfiles de usuarios.

4 INDICE Configuración datos auxiliares Configuración datos básicos Configuración procesos Configuración área básica de configuración. Es muy importante tener en cuenta que algunas de las modificaciones expresadas en este manual solo pueden ser realizadas por el personal técnico encargado de la instalación del software o por personal asignado para estas tareas.

5 INGRESO DATOS AUXILIARES. - Seleccione la opción datos auxiliares y despliegue el menú.

6 EMPRESAS: en esta celda ingrese la información necesaria en cuanto al nombre principal de la EMPRESA o de las EMPRESAS que van a tener un control de casinos dentro del software Kantor. - Seleccione la opción empresas y seguidamente seleccione crear. - Ingrese la información correspondiente y seleccione la opción de guardar. - Repita el proceso para todas las empresas que van a ser agregadas en el software Kantor.

7 SUCURSALES: En esta celda ingrese la información necesaria en cuanto a la SUCURSAL o las SUCURSALES existentes en cada una de las empresas ingresadas en el software. Haciendo referencias a áreas principales de la empresa. - Seleccione la opción sucursales y seguidamente seleccione crear. - Ingrese la información correspondiente y seleccione la opción de guardar. - Repita el proceso para todas las sucursales que van a ser agregadas en el software Kantor.

8 AREAS DE TRABAJO: en esta celda ingrese la información necesaria en cuanto al nombre principal de la AREA o de las AREAS DE TRABAJO que van a tener un control de casinos dentro del software Kantor. - Seleccione la opción áreas de trabajo y seguidamente seleccione crear. - Ingrese la información correspondiente y seleccione la opción de guardar. - Repita el proceso para todas las áreas de trabajo que van a ser agregadas en el software Kantor.

9 CARGOS: en esta celda ingrese la información necesaria en cuanto a los cargos que van a ser ingresadas dentro del software Kantor. - Seleccione la opción cargos y seguidamente seleccione crear. - Ingrese la información correspondiente y seleccione la opción de guardar. - Repita el proceso para todas los CARGOS que van a ser agregadas en el software Kantor.

10 CENTROS DE COSTO: en esta celda ingrese la información necesaria en cuanto al nombre principal del centro o los centros de costo que van a ser ingresadas dentro del software Kantor. - Seleccione la opción CENTROS DE COSTO y seguidamente seleccione crear. - - Ingrese la información correspondiente y seleccione la opción de guardar. - Repita el proceso para todos los CENTROS DE COSTOS que van a ser agregadas en el software Kantor. (este ítem solo puede ser manipulado por el área técnica)

11 MOTIVOS DE ANULACION: en esta celda ingrese la información necesaria en cuanto a los MOTIVOS DE ANULACION que van a ser ingresadas dentro del software Kantor. Tenga en cuenta que los motivos de anulación pueden ser variables según el tipo de instalación y configuración ejecutada en el software. - Seleccione la opción MOTIVOS DE ANULACIÒN y seguidamente seleccione crear. - Ingrese la información correspondiente y seleccione la opción de guardar - Repita el proceso para todos los MOTIVOS DE ANULACIÒN que van a ser agregados en el software Kantor.

12 TIPOS DE USUARIO: en esta celda ingrese la información necesaria en cuanto a los TIPOS DE USUARIO que van a ser ingresadas dentro del software Kantor. - Seleccione la opción TIPOS DE USUARIO y seguidamente seleccione crear. - Ingrese la información correspondiente y seleccione la opción de guardar. - Repita el proceso para todos los TIPOS DE USUARIOS que van a ser agregados en el software Águila. (este ítem solo puede ser modificado por el personal técnico de la empresa)

13 ARL: en esta celda ingrese la información necesaria en cuanto a las ARL que van a ser ingresadas dentro del software Kantor. El sistema ingresara por defecto la arl positiva (agregue más tipos de arl solo de ser necesario). - Seleccione la opción ARL y seguidamente seleccione crear. - Ingrese la información correspondiente y seleccione la opción de guardar. - Repita el proceso para todos los TIPOS DE ARL que van a ser agregados en el software Kantor.

14 INGRESO DATOS BÀSICOS. - Seleccione la opción datos básicos y despliegue el menú.

15 SERVICIOS: En esta celda ingrese la información correspondiente a los SERVICIOS que va a ser agregado al software Kantor. Los servicios que serán agregados en este campo son todos aquellos que van a ser ofrecidos en la empresa (desayunos, almuerzos, comidas, etc.) - Seleccione la opción SERVICIOS y seguidamente seleccione crear. - Ingrese la información correspondiente y seleccione la opción de guardar. - Repita el proceso para todos los SERVICIOS que va a ser agregado en el software Kantor.

16 PRODUCTOS ADICIONALES PARA CONSUMO: En esta celda ingrese la información correspondiente a los PRODUCTOS ADICIONALES PARA CONSUMO que van a ser agregados al software Kantor. Estos productos se refieren a aquellos que no sean propios de la empresa - Seleccione la opción PRODUCTOS ADICIONALES PARA CONSUMO y seguidamente seleccione crear. - Ingrese la información correspondiente y seleccione la opción de guardar. - Repita el proceso para todos los PRODUCTOS ADICIONALES que van a ser agregados en el software Kantor.

17 REGISTRO DE PERSONAL: En esta celda ingrese la información correspondiente al PERSONAL que va a ser agregado al software Kantor. Si en el momento de adquirir el software también adquirió el lector de código de barras podrá ejecutar esta acción con la tecla F5 y acercando la cedula de ciudadanía colombiana al lector de código de barras, de lo contrario deberá realizarlo de forma manual. - Seleccione la opción registro de personal y presione la opción crear - Ingrese la información correspondiente y seleccione la opción guardar - Repita el proceso para todos el personal que van a ser sincronizados con el software Kantor.

18 DISPOSITIVO BIOMETRICO: en esta celda ingrese la información necesaria en cuanto al dispositivo biométrico que va a ser instalado junto con el software Kantor para la marcación de los empleados (número de serie, dirección IP, estado). - Seleccione la opción dispositivo biométrico y seguidamente seleccione crear. - Ingrese la información correspondiente y seleccione la opción de guardar.

19 PROCESOS. - Seleccione la opción PROCESOS y despliegue el menú. En esta celda encontrara los campos necesarios para el proceso de comunicación con la unidad biométrica y la impresora conectada con el software Kantor. Podrá ejecutar proceso de transferencia de información desde el software hacia la unidad y desde la unidad hacia el software. De igual forma podrá descargar todos los eventos (marcaciones) que la unidad biométrica guarda en el proceso de registro de marcaciones de usuarios.

20 RECARGAS: en esta celda podrás ingresas el valor de recarga asignado para cada uno de los usuarios ingresados en el software, las recargas varían según el tipo de auxilio brindado al usuario o a los usuarios ajenos del software. - Seleccione la opción RECARGAS. - Identifique el ID del usuario y asigne el valor a recargar, seguidamente presione la opción recargar. - Repita el proceso para todos los usuarios que van a recibir una recarga.

21 ACTUALIZAR PERSONAL: En esta ventana podrá actualizar todo el personal existente en la unidad biométrica y en software cuando se refiera al cambio de información o edición de la misma. - Seleccione la opción ACTUALIZAR PERSONAL y ejecute la opción de actualizar personal Espere a que el sistema realice el proceso de actualización tanto en la unidad biométrica como en el software.

22 GENERAR VALES: en esta ventana podrá generar de forma manual vales para la entrega de servicios tales como desayunos, almuerzos y comidas. Esta opción se ejecuta en el momento en que no exista una unidad biométrica instalada o con problemas asignados a la unidad. - Seleccione la opción generar vales - Ingrese la información correspondiente para el vale a generar y presione la opción generar vale. Repita este proceso para todos los vales que vayan a ser generados de forma manual.

23 TRANSFERENCIA: en esta celda podrá realizar el proceso de traspaso de información desde el software hacia el dispositivo o desde el dispositivo hacia el software según la actividad a realizar. Actualizar unidades, descargar marcaciones, generar reportes, actualizar vigencias. Dispositivo hacia Kantor: esta opción sube toda la información sobre usuarios ingresados y existentes en la unidad biométrica conectada al software Kantor. Seleccione el dispositivo del cual requiere la información y ejecute la opción de USUARIOS EN DISPOSITIVO. Espere a que el software realice el proceso y asigne la opción de su preferencia.

24 Kantor a dispositivo: descarga la información de los usuarios guardadas en la base de datos del software y los guarda en la unidad biométrica. Seleccione los empleados que se encuentran en el software Kantor y ejecute la opción usuarios Kantor. Espere a que el software realice el proceso y asigne la opción de su preferencia.

25 BAJAR MARCACIONES/EVENTOS HACIA CANTOR: En esta opción podrá bajar todos los registros de marcaciones que se han realizado en la unidad biométrica. Seleccione la opción bajar marcaciones/eventos hacia Kantor, seguidamente ejecute la opción bajar marcaciones, eventos. Espere a que el software realice el proceso de bajar marcaciones, al finalizar el proceso cierre la ventana.

26 MONITOREAR MARCACIONES: Con esta opción podrá monitorear en tiempo real las marcaciones realizadas en la unidad biométrica. Para el proceso de monitorear de marcaciones en tiempo real seleccione la opción de monitorear marcaciones, en el momento de ejecutar esta opción se ejecutara una ventana en la cual se mostraran todas las marcaciones en tiempo real. REGISTRO DE CONSUMOS ADICIONALES: en esta opción podrá editar y agregar la información correspondiente a los consumos adicionales (consumos que no se encuentran entre los servicios agregados al software Kantor) Para el registro de consumos adicionales seleccione la opción que se encuentra con este nombre.

27 Ingrese la información correspondiente al registro de consumo adicional y finalmente presione la opción de registrar consumo de productos (en el momento de ejecutar esta opción esta información será guardada en la base de datos y será impresa)

28 REPORTES: En esta ventana podrá consultar todos los reportes referentes al software Kantor como lo son empleados, marcaciones, eventos, etc. Para consultar los reportes del software Kantor ingrese a opción identificada con este mismo nombre. Seleccione el tipo de reporte que desea consultar y el rango de fecha del cual quiere generar el reporte y presione la opción ejecutar. Los tipos de reportes que se pueden generar son. Vales, marcaciones, recargas y personas. Espere que el software realice el proceso y podrá tener toda la información sobre el reporte seleccionado.

29 REPORTEADOR: En esta opción podrá ejecutar la configuración necesaria para el funcionamiento de la impresora instalada para la creación de tickets (se recomienda que este proceso sea realizado por el técnico asignado para la instalación del software Kantor). Para ejecutar la configuración de reporteador seleccione la opción reporteador e ingrese. Una vez ingresado en esta ventana seleccione la opción de crear/editar y seguidamente seleccione la opción Crear/Editar. Una vez ingresado en esta ventana siga las configuraciones que se muestran en las siguientes imágenes, tenga en cuenta que esta configuración es estándar para la impresora SRP-F310. Tenga que cuenta que el software de instalación de la impresora SRP-F310 debe ser ejecutado antes de la instalación de los prerrequisitos Kantor y del software Kantor.

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31 Después de ejecutada la configuración anteriormente expuesta cierre las ventanas de reporteador y continúe con el proceso de impresión de etiquetas.

32 CONFIGURACIÒN. Seleccione la opción CONFIGURACIÒN y despliegue el menú. En esta celda encontrara los campos necesarios para la creación de usuarios, parámetros de backup y conexión de base de datos, finalmente información acerca del software Kantor.net, es muy importante tener en cuenta que la celda CONEXIÓN A BASE DE DATOS no debe ser manipulada por personal ajeno al campo de técnicos instaladores del software.

33 GESTION DE USUARIOS: En esta pestaña podrá crear los diferentes usuarios que tendrá acceso al software Kantor, de igual forma podrá establecer los permisos de manipulación o configuración del software para cada uno de los usuarios creados. - Selección la opción GESTION DE USUARIOS y elija la opción crear. - Ingrese el nombre de usuario y la contraseña y de la lista de descripción seleccione las casillas a las cuales tendrá permiso y podrá manipular un usuario estándar, si el usuario es usuario administrador seleccione todas las casillas, finalmente seleccione la opción guardar. - Repita este proceso para todos los USUARIOS que van a ser creados en el software Àguila.net

34 BACKUP DE BASE DE DATOS: En esta opción podrá ejecutar el backup de la base de datos para que esta pueda ser guardada e instalada en otro equipo. - Seleccione la opción BACKUP DE BASE DE DATOS. - En esta ventana ingrese el nombre de usuario de la contraseña de la cuenta que va a ejecutar el backup. Una vez ingresada esta información ejecute la opción de hacer backup. Espere a que termine el proceso y listo.

35 CONEXIÓN A BASE DE DATOS: En esta celda podrá configurar la base de datos con la cual se va a comunicar el software Kantor.net, tenga presente que el software Kantor establece por defecto una base de datos especifica. Modifique la base de datos solo si es estrictamente necesario. - Seleccione la opción CONEXIÓN DE BASE DE DATOS y pulse la opción editar. - Ingrese la información necesaria, instancia (servidor), usuario y contraseña establecidos y ejecute la opción de guardar, espere a que el software termine el proceso y ejecute el software Águila.

37 PROWARE HS S.A SOLUCIONES EN HARDWARE Y SOFTWARE SEDE BOGOTA PBX (1) Edificio Paseo El Lago Carrera 16A No Oficina 201B Santa fe De Bogotá - Colombia SEDE POPAYAN PBX (2) FAX (2) Carrera 9 No 17N-79 Local 3 Popayán - Cauca Colombia