EN H I G T R A C K GUÍA RÁPIDA.

Transcripción

1 Tu Primer Día como Usuario Premium EN H I G T R A C K GUÍA RÁPIDA

2 Bienvenido a Premium! Ahora que tienes disponibles las nuevas funcionalidades en tu cuenta, pensamos que agradecerías tener una guía rápida para comenzar a disfrutar de la experiencia Premium de Hightrack. Aunque verás que es muy sencillo, con algunas ideas podrás sacar el máximo provecho a las nuevas funcionalidades desde el primer minuto. CONSTRUIR TU PRIMER TRACK Antes de lanzarte a crear Tracks, déjanos explicarte los diferentes tipos de Tracks que puedes crear. 1. Elige un Modo de Trabajo. Cada Track que creas con el Builder está basado en un modo de trabajo (un tipo de Track). Puedes elegir entre tres diferentes modos de trabajo: Previsión: un modo de trabajo basado en lo próximo que tienes que hacer. Puedes añadir listas de y calendarios y hacer una previsión de lo que tienes por delante, hasta 30 días. El track Próximo está basado en este modo. Hacer: un modo de trabajo para focalizarte y finalizar las cosas sin distracciones. Puedes añadir listas, etiquetas, especiales (con fecha límite o favoritas), energía o tiempo. Probablemente este sea el tipo de track que más utilices. Hoy y Concentración están basados en este modo de trabajo.

3 Revisión: una vista de reporte para monitorizar la actividad realizada en uno o varios proyectos, incluyendo las completadas, sin hacer y retrasadas. El track Informe está basado en este modo de trabajo. 2. Lanzar el Builder Ve a Tracks, pulsa en el icono de [ + ] en la Barra Lateral, y selecciona Añadir Nuevo Track. Aparecerá una ventana para crear tu nuevo track paso a paso. Selecciona el modo de trabajo, añade los elementos de tu track, y sálvalo. Incluso puedes añadirle un icono para identificar el track más fácilmente en la Barra Lateral o en el Dock. Para hacer este proceso más sencillo y rápido, te recomendamos que te tomes un minuto para considerar qué quieres conseguir realmente con este track. A veces es muy útil poner primero por escrito los elementos que quieres añadir a tu track. 3. Ideas de Tracks Déjanos compartir contigo algunas ideas para tus tracks. Estos son sólo un ejemplo, pero pueden ayudarte a hacerte una idea a la hora de crear tus primeros tracks. También te incluimos los ingredientes que necesitarás para crearlos. Planificar tus vacaciones Comenzar el día Áreas de responsabilidad de GTD Rutina para el final del día Seguimiento de proyectos clave Previsión Hacer Hacer Hacer Revisión próximos 30 días 1-2 proyectos clave 1-3 listas de 3-4 listas de (no las principales) últimos 7 días 1-2 listas de 1-2 etiquetas 2-3 etiquetas (son como los contextos) de baja energía 2-3 proyectos/ clientes clave 1 calendario favoritas de 5/15 minutos Seguiremos compartiendo contigo en nuestra web usos inteligentes y nuevas ideas. Y no sólo para tu trabajo, también para tu vida personal y familiar.

4 IMPORTAR CALENDARIOS DE GOOGLE Traer más calendarios de tu cuenta de Google es muy sencillo. Ve a Calendario, pulsa sobre el icono [ + ] en la Barra Lateral, y selecciona Añadir Calendario Externo. (O en Preferencias > Calendario, y pulsa en el botón de Google Calendar ). Aparecerá una ventana que te guiará para que este proceso sea muy sencillo. Lo único que tienes que hacer es seleccionar qué calendarios quieres sincronizar, y automáticamente se importarán todos tus eventos. Si tienes muchos puede llevar un rato, pero tranquilo porque podrás seguir trabajando mientras se importan. ORGANIZAR LA BARRA LATERAL EN GRUPOS Vamos a poner la Barra Lateral en orden. Para añadir Grupos sólo tienes que pulsar sobre el icono de [ + ] en la Barra Lateral y poner un nombre a tu Grupo. Ahora ya puedes comenzar a arrastrar y soltar tus listas sobre él. Y recuerda que los Grupos funcionan tanto en Tareas, como en Calendario y Tracks. Con tus Grupos puedes: Crear áreas de responsabilidad (trabajo, familia, personal, casa...). Agrupar tus proyectos más importantes para verlos de un vistazo. Separar proyecto antiguos o parados (ya que puedes colapsar tus Grupos). Crear familias de tracks para distintos momentos del día o la semana. Dividir calendarios profesionales de personales... Y mucho más!

5 AÑADIR NOTAS A TUS TAREAS En la ventana de Añadir/Editar ahora verás que hay una nueva opción disponible: Nota. Pulsa sobre ella y te llevará al Editor de Tareas. El editor de texto es muy sencillo y completo, te permitirá potenciar tus de muchas maneras. Con tus notas ahora puedes: Apuntar ideas para una reunión. Pegar información de una página web. Incluir un correo importante. Adjuntar instrucciones relevantes de una tarea. Y mucho más! DISFRUTA y GRACIAS! Y esto es todo de momento. Esperamos que la nueva experiencia de Hightrack te ayude a vivir y trabajar mejor. Y recuerda, esto es sólo el principio. Más funcionalidades Premium, productos y materiales de aprendizaje van a ir llegando. Te mantendremos informado. GRACIAS por tu suscripción! EL EQUIPO DE HIGHTRACK