AUTOEVALUACIÓN -GUÍA DE USUARIO-

Transcripción

1 AUTOEVALUACIÓN -GUÍA DE USUARIO-

2 En qué consiste la autoevaluación? La autoevaluación es el primer paso en el cierre de la SGD. Te da la oportunidad de informar tú mismo sobre la marcha de tus objetivos y sobre cómo te ves en Valores y en las Competencias de tu puesto tipo. El plazo para autoevaluarse comienza el 28 de noviembre y termina el 18 de diciembre. NO DEJES PASAR LA OPORTUNIDAD DE SER EL PROTAGONISTA DE TU DESARROLLO!

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4 3. Principales novedades de la SGD Principales novedades del formulario de evaluación 2016

5 Introducción a la nueva versión SGD Actualizamos versión del formulario. El nuevo formulario aporta una visión intuitiva y clara a la evaluación del desempeño. Su fácil manejo viene de la mano de la organización por secciones logrando que la evaluación sea óptima. La estructura del formulario se corresponderá con las siguientes secciones: Itinerario Introducción Datos del colaborador Objetivos (Corporativos, Función/Proceso Cualitativos, De Negocio) Valores Competencias Habilidades y Conocimientos Plan de Desarrollo Individual

6 Qué vamos a aprender... Principales novedades del nuevo formulario de evaluación Botón de Acción Navegación por las secciones Visualización del Itinerario Introducción y Datos Personales Autoevaluación de Objetivos Autoevaluación de Valores Autoevaluación de Competencias y Habilidades Autoevaluación del Plan de Desarrollo Individual

7 Principales novedades del nuevo formulario de SGD Antes de comenzar con el proceso de Autoevaluación vamos a ofrecerte una primera toma de contacto con algunas de las funcionalidades de la nueva versión SGD. Accederemos a nuestro formulario seguiremos esta ruta : Inicio -> SGD Formulario Integral para llegar a nuestra bandeja de entrada, donde encontraremos nuestro formulario listo para comenzar

8 Principales novedades del formulario: Botones de Acción Al abrir el formulario encontraremos una nueva visión mucho más dinámica y sencilla que permite una navegación rápida e incluye nuevas funcionalidades que optimizan el proceso de SGD. El botón Notas / Anexo ofrece la posibilidad, por un lado, de adjuntar documentos relevantes y que ayuden a facilitar el proceso de evaluación y, por otro lado, mostrará todas las notas relacionadas con la evaluación que hayas realizado desde tu perfil. El botón Elementos Incompletos te avisa y te dirige a los elementos que te faltan por completar.

9 Principales novedades del formulario: Botones de Acción En la parte superior, encontraremos diferentes botones con distintas funcionalidades relativas al formulario. Acciones: Al pulsar se desplegarán dos posibilidades: - Información sobre este formulario: Relativa al registro de auditoría, el itinerario, el proceso de aprobación y las propiedades del formulario. - Añadir a Outlook: Poder agregar este formulario al calendario de Outlook. Historial: Accesos directos a evaluaciones anteriores Imprimir: Se puede imprimir con distintas configuraciones y guardar PDF Guardar: Para continuar en otro momento. Existe un sistema de autoguardado que actúa cada vez que se introduce un cambio.

10 Principales novedades del formulario: Acceso directo a secciones La cabecera se estructura en las diferentes secciones del formulario ordenadas de manera horizontal. Haciendo click sobre cada una de ellas nos llevará al respectivo apartado. Esta cabecera siempre estará visible para mejorar la navegabilidad.

11 Principales novedades del formulario: Visualización de Itinerario El itinerario nos aportará una visión rápida de todos los pasos por los que el formulario deberá pasar hasta estar completado. Ofrecerá con un solo clic la posibilidad de realizar acciones, tales como enviar al siguiente paso o aportar información sobre el propietario del formulario en cada paso.

12 3. Principales novedades de la SGD Introducción y Datos Personales

13 Introducción y Datos Personales La sección de introducción ofrece un resumen de como será el proceso de Gestión de Desempeño. La sección datos del colaborador/a otorga información sobre el evaluado/a: Apellidos, Nombre, Departamento, Código, Responsable y Sociedad.

14 3. Principales novedades de la SGD Autoevaluación de Objetivos

15 Autoevaluación de Objetivos La sección de objetivos está dividida en 4 secciones: Objetivos Corporativos Objetivos de Negocio Objetivos de Función/Proceso (solo nivel gestor-director) Objetivo Cualitativo Los Objetivos Corporativos y de Negocio solo se visualizan, permitiéndonos ver el estado general de la compañía. No son editables. Los Objetivos Funcionales: Para los niveles gestordirector. Califica el cumplimiento en una escala del 1 al 5 y registra, si lo sabes, el % de completado (pulsando en el lapicero). En el campo comentarios, registra las evidencias para apoyar la evaluación. Puedes editar también los campos de estatus y probabilidad de éxito. Objetivo Cualitativo: Generalmente vinculado al Plan de Desarrollo Individual. Registra el campo % de completado y asigna un nivel en la escala del 1 al 5. Escribe evidencias.

16 Autoevaluación de Objetivos Para la evaluación de los objetivos, tenemos representadas 5 estrellas que contendrá nuestra escala de valoración del 1 al 5. Pulsando en el icono se desplegará el significado de la escala, de manera que puedas saber cuándo corresponde poner cada valor

17 3. Principales novedades de la SGD Autoevaluación de Valores

18 Autoevaluación de Valores En esta sección aparecerán los 5 valores PASCUAL, tendremos la posibilidad de evaluarnos en ellos y establecer un comentario al respecto. Aparecerá la definición y las conductas asociadas de cada uno de ellos. La escala para la evaluación de valores también se representa con estrellas de 1 a 5, pero su significado es diferente a la escala de objetivos. De igual manera que ocurría para los evaluación de objetivos, junto a la valoración, en el símbolo tendremos una descripción del significado de cada uno de los valores de la escala.

19 3. Principales novedades de la SGD Autoevaluación de Competencias: Habilidades y Conocimientos

20 Autoevaluación de Competencias: Habilidades y Conocimientos En esta sección aparecerán las Habilidades y Conocimientos propios de tu puesto tipo (puedes consultarlo en tu perfil privado). La escala de valoración al igual que la de valores, está basada en 5 puntos representados en forma de estrella. Además de la valoración también tendremos la opción de hacer un comentario al respecto. Junto a la valoración en el icono y al igual que en las anteriores secciones encontraremos información sobre cada uno de los valores de la escala.

21 3. Principales novedades de la SGD Autoevaluación del Plan de Desarrollo Individual

22 Autoevaluación del Plan de Desarrollo Individual Evalúa el grado de cumplimiento de tu Plan de Desarrollo utilizando la misma escala del 1 al 5 que en los objetivos. Añade comentarios que apoyen tu calificación

23 3. Principales novedades de la SGD Finalizar la Autoevaluación

24 Comentarios. de la Evaluación Al final del formulario encontrarás un espacio libre para registrar todo aquello sobre lo que quieras dejar constancia.

25 Finalizar la Autoevaluación En la parte inferior del formulario, encontraremos 3 botones: Cancelar: para descartar cambios. Es importante tener en cuenta que el formulario tiene una acción de autoguardado. Guardar y Cerrar: para guardarlo y poder modificarlo después. Finalizar: Cuando hayas terminado, pulsando este botón enviarás el formulario a tu responsable.

26 IMPORTANTE Recuerda que el último día para realizar la autoevaluación es el 18 de diciembre. Ese día pasará automáticamente a tu responsable en el estado en el que esté. En las próximas fases tu responsable realizará tu evaluación, que posteriormente será sometida a un proceso de calibración en la que nos aseguramos de que los criterios que los responsables han seguido para evaluar son homogéneos y equitativos. A partir del 13 de febrero, tu responsable mantendrá una reunión contigo para compartir los resultados de tu SGD de 2016 y además tendréis la posibilidad de abrir la SGD para el año que viene en la misma reunión. Planifica ya esta reunión con tu responsable!

27 Tu interlocutor de Relaciones Humanas te ayudará a resolver todas tus dudas. Muchas gracias.