Proyecto de Mantenimiento del Sistema Integral de Información Escolar en web de la Administración Federal de Servicios Educativos en el D.F.

Transcripción

1 Proyecto de Mantenimiento del Sistema Integral de Información Escolar en web de la Administración Federal de Servicios Educativos en el D.F. Entregable EAF 2B. Diseño, desarrollo e instalación de la aplicación de Atención Financiera a escuelas con Programas Federales Anexo 9. Manual de usuario describiendo toda la funcionalidad así como una guía rápida de consulta Centros de Trabajo Versión de diciembre de

2 TABLA DE CONTENIDO Anexo 9. MANUAL DE USUARIO... 3 Introducción Sitio web para la asesoría y apoyo a las escuelas Inicio Normatividad Preguntas frecuentes Directorio Foros Comunicados recibidos por los Centros de trabajo Bandeja de entrada Envió de repuesta al comunicado

3 Anexo 9. MANUAL DE USUARIO Este manual de usuario es una referencia de consulta rápida para el usuario orientando a documentar la funcionalidad motivo del proyecto Atención Financiera a escuelas con Programas Federales (áreas intermedias) Registro de escuelas / Programas Federales Introducción El Módulo de Atención Financiera a escuelas con Programas Federales se compone de dos sub-módulos: Sitio Web para la Asesoría y Apoyo a las escuelas. Registro de Escuelas en Programas Federales. Ambos sub-módulos se detallan en sus apartados respectivos. 3

4 1. Sitio web para la asesoría y apoyo a las escuelas El Sitio Web de Asistencia Financiera es administrado por la Coordinación Sectorial de Administración y Finanzas (CSAF) quienes tendrán lo posibilidad de mantener actualizado esta página con aspectos fundamentales relacionados con la normatividad, preguntas frecuentes, el directorio y la sección de Foros de Discusión. Los usuarios de los Centros de Trabajo podrán acceder al mismo desde un link que estará integrado, desde el SIIE WEB en el que realizan sus tareas cotidianas. Este sitio consta de cinco secciones: Inicio Normatividad Preguntas Frecuentes Directorio Foros de discusión 1.1. Inicio En la pantalla de Inicio, al ingresar al sitio Web, muestra las opciones de asesoría a las que pueden acceder los usuarios de los distintos Centros de Trabajo. Estas opciones se presentan tanto en el menú superior (Imagen 1.1) como en la parte inferior de la pantalla (Imagen 1.2), ambos llevan al usuario al tipo de asesoría o apoyo esperado con base a la selección Cuando el usuario quiera salir de una de las secciones de asesoría, con dar clic en la sección identificada como Inicio lo regresará a la pantalla inicial o principal. 4

5 Es importante mencionar a los usuarios que éste es un sitio que se mantendra en constante actualización por lo que es conveniente el acceso cotidiano al mismo. Imagen 1.1. Pantalla de inicio del sitio WEB de Asesoría Financiera Menú en sección superior Imagen 1.2. Pantalla de inicio del sitio WEB de Asesoría Financiera Menú en sección inferior 5

6 1.2. Normatividad Al seleccionar Normatividad en el menú superior o inferior, podrá visualizar toda la información relacionada con las reglas de operación y guías simplificadas en materia de ejercicio y comprobación de recursos y, de ser el caso a instructivos vigentes (Imagen 1.3). Imagen 1.3. Sección Normatividad de Programas Federales En esta funcionalidad se puede acceder a todos los documentos normativos, según el programa federal que usted requiera. De tal manera que pueda obtener: reglas de operación, guías simplificadas para el ejercicio y comprobación de recursos o, de ser el caso, instructivos. La normativa de interés podrá consultarla en formato en PDF, para ello es necesario seleccionar el siguiente ícono visualizar (imagen 1.4). de los documentos que se desea 6

7 Imagen 1.4. Ubicación del ícono para consultar la normatividad en formato PDF Posterior a la selección se debe desplegar la normativa que usted seleccionó (imagen 1.5). Imagen 1.5. Visualización de la normativa en formato PDF Al bajar el cursor, la barra de herramientas de PDF se activará, permitiendo que pueda guardar, imprimir, aumentar o disminuir la visibilidad del documento al elegir cualquiera de los íconos (imagen 1.6). 7

8 Imagen 1.6. Herramientas que se visualizan en formatos PDF 1.3. Preguntas frecuentes Al seleccionar Preguntas Frecuentes en el menú superior e inferior (imagen 1.7), podrá visualizar la información relacionada con las preguntas que surjan en las escuelas. Esta sección de preguntas frecuentes es constantemente actualizada por la CSAF, por lo que es conveniente su consulta frecuente o cotidiana. Ésta sección es otro medio que las escuelas tiene para encontrar una solución rápida a dudas que tengan respecto al ejercicio y comprobación de recursos provenientes de programas federales. Imagen 1.7. Sección de Preguntas Frecuentes 8

9 En esta sección se pueden consultar las preguntas frecuentes que los diversos usuarios de los Centros de Trabajo realizan y, las respuestas que la CSAF provee a las mismas (imagen 1.8). Para ello se cuenta con una clasificación de grandes temas: asignación, ejercicio de recursos y comprobación de gasto; podrá ver el detalle seleccionado el tema correspondiente. Estos temas pueden, de igual manera, ser actualizados por la CSAF. Imagen 1.8. Secciones o temas de preguntas frecuentes Cuando haya seleccionado el tema, se desplegarán las preguntas frecuentes que haya en ese momento (Imagen 1.9.). A fin de visualizar la sección seleccionada, se ocultarán las preguntas que haya en las siguientes clasificaciones. 9

10 Imagen 1.9. Vista de las preguntas frecuentes, una vez seleccionado el tema Es importante comentar que esta sección se estará actualizando por la Coordinación Sectorial de Administración y Finanzas en función de las preguntas o solicitud de asesoría que realicen las escuelas directamente a dicha área, o bien, por los temas recurrentes que discutan en los Foros Directorio Al seleccionar Directorio en el menú superior o inferior, podrá consultar el contacto para comunicarse con la CSAF (imagen 1.10). Los datos de contacto pueden ser actualizados, por lo que es conveniente su consulta periódica para constatar que sigan siendo los mismos. Imagen Directorio 10

11 Para salir de la pantalla de contacto únicamente se selecciona el ícono 1.5. Foros Al seleccionar Foros en el menú superior o inferior podrá tener una comunicación sincronizada tanto con personal de la Coordinación Sectorial de Administración y Finanzas como con otros integrantes del Foro, que son titulares de escuelas que operan programas federales como en el o los que usted también participa (imagen 1.1.) Imagen Selección de la opción Foros Al ingresar al mismo, el sitio solicitará su clave y contraseña que es la misma con la que se firma para entrar al SIIE WEB-- para que pueda acceder al mismo. Para agregar un nuevo tema de discusión es necesario seleccionar Agregar ; si se selecciona cancelar podrá regresar a la página de inicio (Imagen 1.2.). 11

12 Imagen 1.2. Agregar un nuevo tema de discusión en la sección Foros Posteriormete se mostrará la siguiente pantalla en la que deberá se deben llenar los siguientes campos (imagen 1.3.): 1. Nombre del Foro. 2. Descripción general del tema o Foro que desea abrir. Estos datos son obligatorios para que pueda abrir o generar dicho Foro. 12

13 Posterior al llenado de datos obligatorios, puede elegir de un catálogo el Tipo de foro considerando: Tipo de Foro Un debate sencillo Cada persona plantea un debate Foro para uso general Foro General con formato de Blog Foro P y R Descripción El profesor plantea un único tema de debate. Cada participante podrá plantear un único tema de debate. Es muy útil para que los usuarios traten algún tema en específico o respondan a alguna pregunta. Cada tema de debate puede tener múltiples intervenciones. Cada participante puede abrir cuantos debates desee y en cada debate colocar múltiples intervenciones. Se diferencia del Foro para uso general en que aparece directamente el primer mensaje de cada debate. Cada participante debe contestar a una pregunta planteada por el moderador. Los participantes no podrán ver el resto de respuestas de sus contrapartes hasta que no hayan contestado a la pegunta planteada. 13

14 2. Comunicados recibidos por los Centros de trabajo Los diferentes usuarios de los Centros de Trabajo y, en su caso, de las Direcciones Operativa u homólogas y el correspondiente Nivel Educativo, contarán con una opción dentro del menú del SIIE WEB en el que recibirán comunicados relacionados con Programas Federales Bandeja de entrada Como se ha mencionado los usuarios de los Centros de Trabajo, tendrán una bandeja de entrada para los comunicados de los programas federales, que envíe la CSAF, para lo cual deberá: 1. Seleccionar del menú principal la opción Programas Federales y elegir la funcionalidad Bandeja Entrada Esc. (imagen 2.1.). Imagen 2.1. Bandeja de entrada a notificaciones de Programas Federales El sistema mostrará la pantalla con todos los comunicados que, en específico, usted ha recibido y que están relacionados con Programas Federales (imagen 2.2.) 1. En automático aparecerá Programas Federales. 14

15 2. Puede consultar los comunicados de acuerdo a su estatus (leídos, no leídos o enviados). En función de la selección se mostrarán los comunicados que tengan el estatus seleccionado. 3. De clic en el botón Buscar para que el sistema realice el filtro por el estatus seleccionado. 4. Muestra los comunicados que coinciden con el criterio de búsqueda. Imagen 2.2. Notificaciones recibidas por el Centro de Trabajo Al seleccionar uno de los comunicados, el sistema muestra la pantalla con el detalle del mismo (Imagen 2.3.): 1. Título que tiene el comunicado 2. Cuerpo del documento o contenido del mismo. 3. Documentos adjuntos, que en su caso, haya enviado la CSAF. 15

16 Imagen 2.3. Cuerpo del comunicado Envió de repuesta al comunicado En la misma pantalla donde usted puede revisar el contenido del comunicado., podrá a su vez dar respuesta al mismo (Imagen 2.4). 1. En esta sección puede capturar la respuesta que dará al comunicado recibido. 2. Puede adjuntar, de ser necesario, documentos que soporten o apoyen la respuesta que está dando al comunicado. 3. De clic en el botón Regresar para que su respuesta se envíe al área emisora del comunicado (CSAF). 16

17 Imagen 2.4. Envío de respuesta al comunicado recibido