B.36 Guías de apoyo Personal 1. Alta Persona 2. Asignación Persona Plaza 3. Alta Plaza 4. Asignación de Horas

Transcripción

1 Apropiación y uso del Sistema Integral de Información Escolar en escuelas públicas de Educación Preescolar y Primaria de la Administración Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal B.36 Guías de apoyo Personal 1. Alta Persona 2. Asignación Persona Plaza 3. Alta Plaza 4. Asignación de Horas Fecha de Entrega: 30 de diciembre de 2015 Última actualización: 30 de diciembre de 2015 Versión: 1.0

2 Contenido I. Antecedentes,... 2 II. Alta Persona... 3 III. Asignación Persona Plaza... 9 IV. Alta Plaza V. Asignación de Horas

3 I. Antecedentes Objetivo Como parte del proceso de Apropiación y uso del Sistema Integral de Información Escolar en escuelas públicas de Educación Preescolar y Primaria de la Administración Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal y con la finalidad de proporcionar una herramienta que permita conocer rápidamente las acciones a realizar para operar algunas funcionalidades del Modulo de Personal que son demandadas mayormente por el personal directivo y de apoyo en las escuelas se elaboró el presente documento para facilitar la asesoría que se les brinde a través de Mesa de Ayuda. 2

4 II. Alta Persona Generalmente cuando el personal se presenta por primera vez al centro de trabajo, por nuevo ingreso o cambio de adscripción, debe de mostrar al responsable, su orden de presentación u oficio de asignación.además, en su caso, su recibo de pago (3), en donde se encuentran los datos que servirán para ingresarlo a la plataforma. Orden de Presentación 3

5 Oficio de Asignación 4

6 (3) Recibo de pago Con estos documentos se procede a darlo de alta en el plantel, dentro de la plataforma. 5

7 Seleccionar de la barra de menú, Personal/ Alta Persona Ingresar RFC o nombre que aparece en sus documentos oficiales 6

8 Seleccionar buscar. Si aparecen los datos de la Persona, dar clic en el botón de selección y en la pestaña de modificar para verificar y/o actualizar sus datos 7

9 Si no aparecen los datos de la Persona, seleccionar el botón de agregar para capturar todos sus datos en las distintas pantallas que secuencialmente se van presentando, seleccionar el botón continuar hasta llegar al registro de contactos, al concluir la captura, seleccionar salir.(3) 8

10 (3) Una vez que ya se encuentran cargados los datos del personal, se procede a asignarle su plaza III. Asignación Persona/Plaza Seleccionar de la barra de menú, Personal/ Asignación Persona/ Plaza 9

11 Capturar el RFC, CURP o nombre del personal registrado en alta persona, dar clic en la pestaña de buscar. Aparecerá el nombre del personal registrado en alta persona, dar clic en la pestaña de asignar plaza. 10

12 Buscar la plaza por centro de trabajo y clave presupuestal Cuando la plaza no se encuentre vacante, aparecerá el siguiente aviso 11

13 En este caso se verificará en donde se encuentra la plaza, invariablemente cuando la persona viene por cambio de adscripción, en el otro plantel no han operado la baja correspondiente, por lo que el director tendrá que llamar a su homologo para solicitarle que procese la baja en la plataforma y liberar la plaza para su asignación. Cuando es personal de nuevo ingreso, hay que dar de alta la plaza siguiendo el procedimiento que se enmarca en el apartado IV de este documento. Una vez considerado los puntos anteriores se realiza la asignación de acuerdo al siguiente procedimiento Seleccionar la plaza a asignar, Seleccionar del combo el motivo, Registrar los efectos del movimiento (3), Asignar función real del catalogo (4), Si tiene carrera magisterial se selecciona la vertiente (5), Se elije el nivel (6), se registra la fecha de ingreso a la carrera magisterial (7), se verifican todos los datos y en caso de estar correctos se da clic en la pestaña de aceptar (8) (5) (6) (7) (4) (8) (3) 12

14 IV. Alta Plaza Seleccionar de la barra de menú, Personal/ Alta Plaza Seleccionar en los combos la partida presupuestal, unidad, subunidad (3), tipo de personal (4), categoría (5). (3) (4) (5) 13

15 Capturar los últimos seis dígitos de la plaza, aparecerá la plaza a crear, se verificara que todos los dígitos sean iguales a los reportados en la orden de presentación y/o recibo de pago del trabajador. Ingresar el tipo de vigencia de la plaza, que puede ser ilimitada y limitada, en el caso de ilimitada, únicamente de ingresa la fecha de inicio, en caso de elegir limitada (3) ingresar la fecha de inicio y termino, (3) 14

16 Capturar el Centro de trabajo y dar clic en la lupa, aparecerán los datos del centro de trabajo en donde se dará de alta la plaza, elegir la opción guardar para almacenar los datos ingresados. V. Asignación de Horas Para la asignación de horas al personal docente de educación física, ingles y música, seleccionar de la barra de menú, Personal/ Asignación Persona/ Plaza 15

17 Capturar el RFC, CURP o nombre del personal registrado en alta persona, dar clic en la pestaña de buscar. Aparecerá el nombre del personal registrado en alta persona, dar clic en el icono del calendario. 16

18 Aparecerá el nombre del personal registrado con el número de horas de su plaza, dar clic en la pestaña de agregar. Capturar la clave del cct y dar clic en la lupa, aparecerán los datos de la escuela, en el recuadro de horas asignadas, colocar el número de horas que imparte en la escuela, seleccionar el tipo de plaza (3), de acuerdo al tipo de plaza, colocar los efectos del movimiento (4), seleccionar del combo la función real (5),dar clic en la pestaña de aceptar (6). (5) (3) (4) (6) 17