Secretaria de Educación SUMINISTRO DE SILLAS ESCOLARES BAJO LA NORMA NTC 4734 PARA LAS DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE MONTERIA

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1 ESTUDIOS PREVIOS: SUMINISTRO DE SILLAS ESCOLARES BAJO LA NORMA NTC 4734 PARA LAS DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE MONTERIA (DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LOS NUMERALES 7 Y 12 DEL ARTICULO 25 DE LA LEY 80 DE 1993 Y EL ARTICULO 3 DEL DECRETO 2474 DE 2008) OBJETO: SUMINISTRO DE SILLAS ESCOLARES BAJO LA NORMA NTC 4734 PARA LAS DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE MONTERÍA, se hará de acuerdo al cumplimiento de la necesidad y la escogencia más favorable para el adecuado y normal desarrollo del procedimiento de selección y ejecución del mismo. 1.- DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. El presente estudio define y sustenta la conveniencia y oportunidad para el suministro de cuatro mil (4000) sillas universitarias para las instituciones Educativas del Municipio de Montería. El fortalecimiento del Sector Educativo, ha sido uno de los principales objetivos del ente territorial, con el fin de garantizar a la comunidad académica un programa de formación integral que le proporcione a los estudiantes del Municipio un alto perfil académico que les permita en el futuro contribuir con el desarrollo y progreso de nuestro Municipio. Para garantizar el mejoramiento de la calidad educativa, las instituciones educativas del Municipio de Montería, necesitan fortalecer su infraestructura localizando el accionar en la adquisición de sillas universitarias para superar la falencia existente en nuestro Municipio debido a las siguientes razones: Deterioro del mobiliario existente en las Instituciones Educativas, por el uso continuado y el transcurso del tiempo y la ampliación de cobertura académica que genera un incremento lógico de cupos. La ejecución de esta contratación de suministro de sillas es oportuna, conveniente y necesaria porque pretende mejorar los rendimientos académicos de los estudiantes, fortaleciendo las condiciones físicas, dando bienestar y facilitando los procesos de aprendizaje. En atención a que la población estudiantil año tras año crece considerablemente se hace necesario tener el mobiliario suficiente para la cantidad de alumnos nuevos que ingresen en el respectivo año escolar, y más si tenemos en cuenta que la gran mayoría de las sillas escolares se encuentran deterioradas. Se ha elaborado un anexo en el cual se relacionan los elementos y las cantidades que se esperan consumir en condiciones normales de trabajo y en cumplimiento de las funciones operacionales propias de la entidad. (Anexo N 1). La información contenida en el presente documento constituye el soporte necesario y suficiente para la elaboración del proyecto de pliegos de condiciones con el cual se adelantará la selección de la empresa prestadora del servicio requerido. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

2 2.1. ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL OBJETO: SUMINISTRO DE SILLAS ESCOLARES BAJO LA NORMA NTC 4734 PARA LAS DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE MONTERIA 2.2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto para este contrato es la suma de DOSCIENTOS NOVENTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($ ) 2.3. PLAZO ESTIMADO: La duración del presente contrato será de dos meses contados a partir del momento en que se suscriba y quede legalizado el mismo LUGAR DE EJECUCIÓN. Municipio de Montería FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato será pagadero en dos contados un pago anticipado del cincuenta por ciento (50%) una vez legalizado el contrato y el cincuenta por ciento (50%) restante cuando se hayan recibido a satisfacción el objeto contractual por parte del interventor del contrato FICHA TECNICA 1. CUBS ÍTEM No 2. MUEBLES ESCOLARES Silla Universitaria 3. UNIDAD DE MEDIDA un - Unidad 4. DESCRIPCIÓN Esta especificación describe los requisitos esenciales que deben cumplir las sillas tipo universitaria para aulas de clases.

3 5. REQUISITOS Estar libre de defectos, grietas y deformaciones. Ninguna parte de la silla debe presentar protuberancias ni rebabas, Las superficies del asiento y del espaldar de la silla deben ser anatómicos, de apariencia uniforme e impedir que el usuario resbale, Las superficies deben ser uniformes en brillo y tono del color, sin defectos tales como pintura dispareja, irregularidades y poros. Las superficies de trabajo deben tener bajo índice de reflexión, La silla terminada no debe presentar defectos como desviaciones, grietas, aristas vivas, ni elementos que afecten la seguridad del usuario, igualmente, las esquinas de las superficies deben ser redondeadas. El ensamble de la silla debe ser fuerte y debe hacerse mínimo con soldadura tipo mig o con otro método que la supere. Si se emplean tornillos u otros accesorios metálicos se deben asegurar de forma que las uniones no se aflojen. La superficie de trabajo debe estar diseñada de tal forma que permanezca firme cuando este en uso, Las partes que van adheridas no deben desprenderse. Cualquier elemento de ensamble que una la estructura con la tabla superior, debe estar hecho de tal forma que sus extremos no sobresalgan de los bordes de la misma. Los extremos de las partes deben tener tapones internos a presión para que al mover la silla no queden marcas ni rayones en el piso ni ocasionar ruido excesivo. El borde frontal del asiento debe ser redondeado. La silla debe tener un lugar para guardar los útiles de trabajo, sin alterar los requisitos dimensionales y funcionales. La silla debe tener descansabrazos. La silla debe ser liviana de tal forma que los usuarios puedan moverla sin dificultades. Los materiales utilizados en la fabricación de la silla deben ser tratados para evitar la propagación del fuego y la emisión de gases tóxicos. La silla debe ser manipulable por una persona en pilas mínimo de cinco (5) unidades y se deben manejar sin tener que adoptar posiciones no aceptables por la ergonomía. La silla no debe inclinarse ni volcarse 6. TOLERANCIAS PARA ACEPTACIÓN. El peso de cada silla no debe superar los 25 Kg. Curvatura y alabeo de tabal superior: El espacio mínimo entre la regla y la tabla superior debe ser <=2mm/m Resistencia a una carga estática: la silla debe soportar una carga estática de 136 kg +- 1,4 kg sin que se deforme ni presente rotura ni cambios estructurales. Espesor mínimo de la película de pintura sobre madera: Parte de arriba de la tabla superior 20 µm; parte inferior de la tabla superior 10 µm; Respaldo y superficie superior del asiento 20 µm; y superficie inferior del asiento 10 µm. Adhesión de la pintura a las partes de madera, no debe quedar pintura adherida a la cinta de prueba. El espesor del laminado metálico del portalibros Dimensiones de la silla universitaria: 7. ENSAYOS A REALIZAR Ensayos estipulados en la norma NTC 4734.

4 8. MATERIALES Madera contrachapeada tipo 1, grado 1 para la tabla superior, superficie del asiento y el espaldar de la silla o un producto formado de resina sintética postformado o inyectado en polímetro. Lamina de acero calibre 22para compartimiento Tubo de acero calibre 18 para estructura de la silla Tornillos autorroscantes con recubrimiento atioxidante Sellador y laca mate o semi-mate catalizada al acido o un material de recubrimiento con dureza y durabilidad equivalente o superior para las partes en madera. Pintura electroestatica horneable con recubrimiento en polvo, semi mate, o un material de recubrimiento con dureza y durabilidad superior o equivalente. 9. DIMENSIONES DE LA SILLA 9.1. Esquema 9.2. Medidas Altura de la superficie del asiento (h5) Altura del punto del espaldar (h6) Distancia desde el punto del espaldar (h7, h8)...50 mínimo - 50 mínimo Altura efectiva del espaldar h9.100 mínimo mínimo Longitud efectiva de la superficie del asiento (dirección de adelante hacia atrás) d Distancia desde el punto de referencia de la posición del asiento hasta el punto del espaldar d Ancho efectivo de la superficie del asiento (dirección de izquierda a derecha) W minimo - 360mínimo Ancho del espaldar W5..Entre 36 y 40 Entre 36 y 40 Altura del piso al borde superior del brazo h10 De 620 a 650 De 670 a 700 Longitud del brazo d6.610 mínimo 610 mínimo Ancho mínimo del descansabrazo W Ancho mínimo de la superficie de trabajo W6..60 Longitud de la superficie de trabajo d7.29 Angulo de la superficie del asiento δ1 0 a 3 Angulo del espaldar δ2..máximo 10 Curva del espaldar r 500 mínimo Angulo del espaldar con respecto al asiento δ3.95 a 106 Inclinación de la superficie de trabajo..4 a 6

5 10. DESPERDICIOS Incluidos Si No 12. REFERENCIAS Y OTRAS ESPECIFICACIONES Norma Técnica Colombiana NTC MANO DE OBRA Incluida Si No 13. MEDIDA Y FORMA DE PAGO Se medirá y se pagará por unidad (Un) de silla debidamente fabricada y aceptada por la interventoría, previa verificación de los resultados de los ensayos el cumplimiento de las tolerancias para aceptación y de los requisitos mínimos de acabados. El valor será el precio unitario estipulado dentro del contrato y su costo incluye: Silla fabricada de acuerdo con los materiales descritos en el numeral 8. Transporte hasta los sitios de utilización de los suministro o en todo caso hasta los sitios y en las cantidades indicadas por la interventoría. Mano de obra para el trasporte cargue y descargue de los suministros. 14. NO CONFORMIDAD En caso de no conformidad con esta especificación, el suministro no será recibido a satisfacción por el interventor. En este evento, el contratista deberá remplazar los elementos no recibidos a su costo y sin que implique modificaciones y/o adiciones en el plazo y en el valor del contrato. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. La administración municipal acogiéndose a la normatividad vigente y con el fin de dar solución a la problemática planteada propone la modalidad de contratación por el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA, contemplado en el articulo 2,numeral 2, de la ley 1150 de 2007, teniendo en cuenta los aspectos tales como el objeto a contratar y la cuantía, se hará bajo la modalidad de MENOR CUANTÍA, de que trata el presente artículo y lo reglamentado en el capítulo 1 sección ll del artículo 44 y 45 del Decreto 2474 de Para EL SUMINISTRO DE SILLAS ESCOLARES BAJO LA NORMA NTC 4734 PARA LAS DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE MONTERIA La administración municipal convocara a las organizaciones de veeduría ciudadanas y organizaciones interesadas en realizar control social sobre el presenta proceso de selección, en la etapa precontractual contractual y pos-contractual, para que de conformidad con el articulo 66 de la Ley 80 de 1993, y el articulo 5 del Decreto 2474 de 2008 participen con sus recomendaciones y sugerencias, por escrito, de manera oportuna y respetuosa, teniendo por una finalidad la de buscar la eficiencia institucional y la transparencia en la actuación de los funcionarios de la entidad que participan tanto en el proceso de selección como la respectiva etapa de ejecución del contrato. Los parámetros de selección jurídicos, técnicos, económicos, financieros que se establezcan en el referido proceso de selección permitirán una selección objetiva del mejor contratista, que garantice una ejecución idónea y confiable en todos sus aspectos. 4. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. El valor del presupuesto oficial estimado de esta contratación se ha hecho teniendo en cuenta la labor a contratar, el soporte técnico del valor estimado se soporta teniendo en cuenta la consulta de precios SICE, y luego de un análisis sobre los precios ofertados para el 2009, por empresas dedicas a suministrar estos implementos.

6 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN PARA ESTA CONTRATACIÓN. Para efecto de evaluar las propuestas se tendrán en cuenta aspectos jurídicos, de experiencia, económicos y financieros y se adjudicara aquella propuesta que cumpliendo con estos requisitos sea seleccionada por la oferta mas ventajosa desde el punto de la relación costo beneficio. Los aspectos a evaluar son los siguientes: Los aspectos jurídicos, de experiencia, económicos y financieros, serán objeto de de calificación. 5.1 LOS ASPECTOS JURÍDICOS: responden a las exigencias propias de la ley colombiana y a la necesidad de acreditar las condiciones de capacidad del proponente y de quien firma la oferta ASPECTOS FINANCIEROS: el proponente deberá presentar los estados financieros tales como balance y estado de resultados, declaraciones de renta, se calificara con base en los siguientes indicadores financieros y se tomara los estados financieros del año Se tendrá en cuenta el Capital de trabajo, índice de endeudamiento, índice de liquides en los porcentajes que se estipulen en los pliegos LA EXPERIENCIA: La evaluación de la experiencia se hará con base en las copias de los contratos y certificaciones aportadas por el proponente y con el lleno de los requisitos exigido en el pliego de condiciones ASPECTO TECNICO-ECONÓMICA: se tendrá en cuenta la oferta que cumpla la totalidad de los requisitos de orden jurídico, experiencia y financiero, los valores de la oferta deberán expresarse en pesos colombianos, a precios fijos e inmodificable durante la ejecución del contrato y deberán incluir todos los impuestos y demás costos en que incurra con ocasión de la ejecución del contrato. 6. SOPORTE QUE PERMITE HACER LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO ESTIMACIÓN DE RIESGOS: IMPUTABLES AL CONTRATANTE: 1. Que el Municipio incumpla con las obligaciones de pago en las fechas pactadas en el contrato, lo cual puede dar lugar a actualización de precios. 2. Que el municipio no le dé el alcance real a las obligaciones a cargo del contratista, lo cual puede generar actividades adicionales a cargo del contratista, no previstas en el objeto inicial, que dan lugar a reajuste en el valor inicial del contrato TIPIFICACIÓN. Los riesgos previstos, se tipifican como INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATANTE, que es una de las causas que da lugar al desequilibrio económico en las prestaciones del

7 contrato. En este caso concreto son situaciones de orden económico que dan lugar a reconocimiento de valores adicionales ESTIMACIÓN DE RIESGOS: IMPUTABLES AL CONTRATISTA: 1. Incumplimiento de sus obligaciones contractuales en el plazo previsto para la ejecución del objeto. 2. La calidad del bien o servicio 4. Que la calidad del producto no corresponda a las especificaciones contratadas 5. El buen manejo del anticipo por parte del contratista Este riesgo se ampara con la póliza de garantía de cumplimiento, y de buen manejo y correcta inversión del anticipo. 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTAN LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTICEN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. Teniendo en cuenta las obligaciones propias del contrato a celebrar en este caso, los riesgos amparables mediante póliza única de garantía, son los siguientes: Que el contratista no cumpla con los términos plasmados en el contrato, específicamente con las obligaciones derivadas del objeto, o con la calidad exigida para los insumos a suministrar, para lo cual se exigirán los siguientes amparos: a) El cumplimiento contratado: Por una suma equivalente al 10% del valor del contrato, durante la vigencia del mismo y cuatro (4) meses más. b) calidad del servicio: por una suma equivalente al 20% del valor del contrato durante la vigencia del contrato y un (1) año más. c) Garantía del Pago Anticipado en cuantía igual al 100% del valor del mismo y por el término de ejecución del contrato y por cuatro meses más. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA a) Suministrar el servicio indicado en el objeto de la contratación, de excelente calidad y presentación. b) Suministrar el transporte requerido para la entrega de las sillas a las distintas instituciones que le sean asignadas por la Alcaldía de Montería. c) Atender las urgencias que se presenten. d) Atender con oportunidad y efectividad las observaciones y sugerencias, tomar las medidas correctivas y preventivas a que exista lugar

8 MECANISMOS DE COBERTURA PARA GARANTIZAR EL DESARROLLO DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y EL CONTRATO. El proceso de selección se ampara con la exigencia de garantías que amparen la seriedad de los ofrecimientos por parte de los proponentes. Los riesgos anotados en el capitulo anterior generan la necesidad establecer garantías con las cuales se minimicen los efectos en caso de ocurrir algún siniestro; así, el contratista deberá constituir pólizas por los montos y las coberturas señaladas en el ítem anterior. 8. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA HACER LA CONTRATACIÓN. Para esta contratación existe la respectiva partida presupuestal, la cual está amparada por el certificado de disponibilidad presupuestal expedido por la coordinadora de planeación financiera y presupuesto del municipio de Montería. Por todo lo anterior consideramos importante y conveniente se realice la presente contratación LEONOR TERESA MARTINEZ VELEZ Secretaria de Educación Municipal Proy. Y.Marquez. /Cely.F/ Rev. J. Arrieta