PLAN ESTRATEGICO A 2010 Y PLAN DE ACCION A Direccion Nacional de Bibliotecas, DNB-UNAL. Bogota, Agosto de 2004

Transcripción

1 PLAN ESTRATEGICO A 2010 Y PLAN DE ACCION A 2006 Direccion Nacional de Bibliotecas, DNB-UNAL. Bogota, Agosto de 2004

2 OFERTA DE CONOCIMIENTO Y RECURSOS DE INFORMACION EN LA UN SINAB SISTEMA NACIONAL DE BIBLIOTECAS Red de Conocimiento Académico, REDCON-UN RED DE BIBLIOTECAS VIRTUALES, REBIV Red de Portales de Conocimiento Académico y Universitario REDPORTAL

3 ESTUDIANTES DE PREGRADO Numero de Estudiantes por Ano Tasa de crecimiento promedio anual = 5.3%

4 ESTUDIANTES DE POSGRADO No Estudiantes AÑOS Tasa de crecimiento promedio anual = 7%

5 POBLACION DE USUARIOS BOGOTA MEDELLIN MANIZALES PALMIRA SAN ANDRES ARAUCA LETICIA Tasa de crecimiento promedio anual =?%

6 DISTRIBUCION PORCENTUAL DE LA POBLACION DE USUARIOS A % 8% 85% DOCENTES POSGRADO PREGRADO

7 DISTRIBUCION PORCENTUAL DE USUARIOS POR SEDES A 2003 MANIZALES 12,19% PALMIRA 5,56% SAN ANDRES 0,05% ARAUCA 0,27% LETICIA 0,12% MEDELLIN 19,89% BOGOTA 61,93%

8 ELEMENTOS ESTRATEGICOS Vision del SINAB PILARES ESTRATEGICOS AREAS ESTRATEGICAS SUBPROYECTOS ACCIONES

9 METAS CONFORMAR Y COLOCAR EN FUNCIONAMIENTO EL SISTEMA NACIONAL DE BIBLIOTECAS DE LA UN. FORTALECER Y DESARROLLAR LOS SERVICIOS DE INFORMACION BIBLIO- DOCUMENTALES. RESPONDER EN FORMA OPORTUNA A LAS NECESIDADES DE INFORMACION BIBLIO- DOCUMENTAL DE TODA LA COMUNIDAD ACADEMICA DE LA UNAL. EL SINAB DEBERA CONVERTIRSE EN UN RECURSO DE APOYO A LA INVESTIGACION COMO EN LO ACADEMICO IMPORTANTE Vision del SINAB PILARES ESTRATEGICOS AREAS ESTRATEGICAS INDICADORES INTEGRAR BAJO LOS MISMOS CRITERIOS TODOS LOS PROCESOS MISIONALES DEL SINAB A NIVEL NACIONAL. DISPONER DE AMBIENTES ESPACIALES APROPIADOS PARA EL USO DE LOS USUARIOS. ELEVAR EL NIVEL DE DESTREZAS Y HABILIDADES PROFESIONALES DEL PERSONAL QUE ADMINISTRE EL SISTEMA. CUBRIR UN XX% DE LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD ACADEMICA DE LA UNAL. SUBPROYECTOS ACCIONES

10 VISION EN CINCO ANOS EL SINAB DEBERA SER UNA DE LAS REDES DE BIBLIOTECAS ACADEMICAS LIDER, TANTO A NIVEL NACIONAL COMO INTERNACIONAL, CON VISIBILIDAD Y RECONOCIMIENTO PROPIOS.

11 MISION EL SINAB TIENE LA MISION DE CANALIZAR Y ARTICULAR LOS MEDIOS, LOS RECURSOS BIBLIODOCUMENTALES Y EL TALENTO HUMANO ESPECIALIZADO DE TAL MANERA QUE SEA CAPAZ DE PRESTAR UN SERVICIO INTEGRAL Y EFICAZ A TODOS LOS USUARIOS REALES Y POTENCIALES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. Conformar una plataforma solidad para la gestion de conocimiento academico dentro de la universidad Convertir todo el sistema en un Recurso universitario, academico e investigativo fundamental dentro de los procesos de ensenanza aprendizaje de la universidad

12 QUIENES SOMOS? CENTROS DE DOC SUBSISTEMA DE BIBLIOTECAS SEDE BOGOTA BIBLIOTECA CENTRAL BIBLIOTECA SEDE PALMIRA 21 BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS BIBLIOTECA SEDE CARIBE CENTRAL F.GOMEZ SUBSISTEMA DE BIBLIOTECAS SEDE MEDELLIN B. DE MINAS HEMEROTECA UN NODO CENTRAL BIBLIOTECA SEDE ORINOQUIA B. DE MECANICA 3 CENTROS DE DOC BIBLIOTECA CENTRAL SUBSISTEMA DE BIBLIOTECAS SEDE MANIZALES B. GERMAN ARCINIEGAS B. LA NUBIA BIBLIOTECA SEDE AMAZONIA

13 PROYECTO Visión PILARES ESTRATEGICOS AREAS ESTRATEGICAS SUBPROYECTOS ACCIONES INTEGRALIDAD NORMALIZACION CALIDAD SERVICIO AL CLIENTE TALENTO HUMANO SOSTENIBILIDAD

14 MARCO METODOLOGICO AREAS ESTAREGICAS DESARROLLO DE COLECCIONES PROCESOS TECNICOS SERVICIOS DE INFORMACION TECNOLOGICA INFRAESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DIAGNOSTICO METAS METAS METAS MISION METAS METAS PROGRAMAS Y PROYECTOS VISION 2003 HOY

15 Vision del SINAB DESARROLLO DE COLECCIONES PILARES ESTRATEGICOS PROCESOS TECNICOS AREAS ESTRATEGICAS SERVICIOS DE INFORMACION SUBPROYECTOS ACCIONES TECNOLOGIA INFRESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

16

17 MATRIZ PLANEACION ESTRATEGICA SUBPROYECTOS SIMILARES ENTRE SEDES SE ARTICULARAN EN PROGRAMAS NACIONALES

18 Vision del SINAB PILARES ESTRATEGICOS COMPONENTES ESTRATEGICOS SUBPROYECTOS ACCIONES

19 DESARROLLO DE COLECCIONES PROGRAMA/ PROYECTO SOCIO ESTRATEGICO PARMETRO META INDICADOR PLAN DE COMPRAS VS PROGRAMAS CURRICULARES PREGRADO DNPC DSNB B. SEDES $ 15 Vols X Usuario Total Coleccion / Numero de usuarios PROGRAMA NACIONAL DE EVALUACION Y ADQUISICION DE BASES DE DATOS DNPC DSNB B. SEDES $ 1 Tit X c3 usuarios Numero de Titulos / Numero de usuarios SUSCRIPCION A REVISTAS EN PAPEL DNPC / DINAIN $ 1 Tit X c3 usuarios Numero de Titulos / Numero de usuarios ESTUDIO DE EVALUACION DE COLECCIONES Contratista $ Total de Coleccione s Coleccionactual /estado real de colecciones PROGRAMA NACIONAL DE CANJE Y DONACION DSNB y B.Sedes $ Numero de Titulos Obtenidos vs Titulos ofrecidos POLITICA DE DESARROLLO DE COLECIONES DSNB y B.Sedes $ DSNB Y B.SEDES MODELO DE GESTION DE COLECCIONES $

20 DESARROLLO DE COLECCIONES PROGRAMA/ PROYECTO ALGUNOS CRITERIOS Y PARAMETROS MECANISMOS PLAN DE COMPRAS VS PROGRAMAS CURRICULARES PREGRADO Y POSGRADO PROGRAMA NACIONAL DE EVALUACION Y ADQUISICION DE BASES DE DATOS META 2005: TITULOS SUSCRIPCION A REVISTAS EN PAPEL PROGRAMA NACIONAL DE CANJE Y DONACION RENOVACION Y ACTUALIZACION ANUAL DE COLECCIONES BASICAS DE NECESIDADES CURRICULARES Vs CATALOGO UN ACCESO Y DISPONIBILIDAD OPORTUNA Y PERMANENTE AMPLIACION DE LA COBERTURA AMPLIACIÓN DEL ALCANCE NUCLEOS TEMATICOS vs RECURSOS DIGITALES Y EN LINEA OFRECISO POR LOS PROVEEDORES PREENTACIONES Y DEMOSTRACIONES DE LOS PROVEEDORES POR NUCLEO EV ALUACIÓN DE RECURSOS ADQUISISCION DE RECURSOS 1200 TITULOS AÑO 2005 PROCESO DE EVALUACIÓN POR USABILIDAD EN EL 2005 CONFORMACIÓN DE PAQUETE BASICO 2006 CON ENFASIS EN FORMATO DIGITAL LA UN TIENE ENTRE 40 Y 80 TITULOS DE REVISTAS FUNCIONANDO RACIOANLIZACIÓN DEL CANJE ANALISIS COSTOS BENEFICIO CONTROL EFECTIVO DEL PROGRAMA DE CANJE SUBASTA PUBLICA A MEJOR PRECIO UNITARIO CONVENIOS DE SUMNISTROS POR SELLOS DE EXCLUSIVIDAD COMPRAS DIRECTAS CONSORCIOS INTERNOS CON LAS SEDES Y LAS FACULTADES CONSORCIOS EXTERNOS NACIONALES E INTERNACIONALES MODELO DE NEGOCIACION BASADO EN NUMERO DE USUARIOS DIRECTOS DEL RECURSO SUBASTA ABIERTA A MEJOR PRECIO UNITARIO POR TITULO MANEJO CENTRALIZADO DE RECURSOS UN SOLO PROVEEDOR A NIVEL NACIONAL

21 DESARROLLO DE COLECCIONES ACTIVIDAD ESTRATEGICA Unidad de medida Indicador Programa Nacional de Adquisición de Material Bibliográfico Volúmenes volúmenes adquiridos / volúmenes proyectados Programa Nacional de Evaluación y Adquisición de publicaciones seriadas y Bases de Datos títulos que incluye cada recurso 1 Título x cada 3 usuarios Programa Nacional de Canje envíos (Número de envíos realizados en el año Número de envíos del año anterior) / Número de envíos en el año anterior

22 Programa Nacional de Evaluación y Adquisición de publicaciones seriadas y Bases de Datos PROYECTO AVANCE INDICADOR DE SUSCRIPCION A REVISTAS Y BASES DE DATOS A MAYO DE 2005 CONSULTA DE BASES DE DATOS ENERO A JUNIO ,002 TITULOS ,007 20% TITULOS A MAYO DE ,000 33% META A MAYO DE ,000 META 2005 CONSULTAS ,619 8,278 7,679 8,606 5,812 2,008 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total CONSULTAS CONSULTA DE BASES DE DATOS POR TIPO. (Consolidado a junio 13) 22,881 59% Suscrita en Linea 5,687 15% 3,318 9% 6,904 18% 212 1% Demost ración CD-ROM Enlace Ext erno Libre TOTAL 39, % 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% CONSULTA DE BASES DE DATOS SUSCRITAS EN LINEA A JUNIO Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Ovid HINARI-Health InterNetw ork Wilson Web JSTOR (Journal Storage) CAB Direct Ei Compendex Global View s and Voices

23 Programa Nacional de Evaluación y Adquisición de publicaciones seriadas y Bases de Datos PROYECCIÓN INDICADOR DE PUBLICACIONES SERIADAS Y BASES DE DATOS TÍTULOS ,000 15,000 5,181 3, META TRIMESTRES

24 ESTRATEGIAS CLAVES ADQUISISCIONES CENTRALIZADAS INCLUYENDO CATALOGACION BIBLIOTECA DIGITAL: MULTIPLES REPOSITORIOS CATALOGACION UNIFICADA Y COOPERATIVA CONFORMACION DE CONSORCIOS CONVENIOS CON SOCIOS ESTRATEGICOS BIBLIOKIOSKOS: ACCESO GRATIS A INTERNET EN BIBLIOTECAS AUDITORIA DE PROCESOS BIBLIOGRAFICOS PARTIIPACION ACTIVA EN REDES CONSOLIDACION DE UN SOLO SOFTWARE, ALEPH UN SOLO METABUSCADOR QUE INTEGRE EL ACCESO FACIL A TODOS LOS RECURSOS UN UNICO PORTAL DE ACCESO DESARROLO DE NUEVOS MODELOS DE NEGOCIO

25 INICIATIVA BIBLIOTECA DIGITAL BDUN COMPONENTES bd un COMPONENTE DE PRODUCCION Y PUBLICACION COMPONENTE DE ACCESO ARTICULOS PUBLICACIONES UN EN PAPEL EN XML EN PDF REVISTAS TESIS USUARIOS INTRANET UN USUARIOS INTERNET REPOSITORIOS DE CONTENIDOS BIBLIOTECA DIGITAL UN SERVIDOR DE CONTENIDOS DIGITALES

26 COMPONENTE TECNOLOGICO PROGRAMA/ PROYECTO PROYECTO DE RENOVACION TECNOLOGICA: HARDWARE DETALLE SERVIDORES PC S San Andres SINAB BOGOTA AMAZONIA ALEPH AUDIOVISUALES Medellin Arauca ORINOQUIA PROYECTO DE RENOVACION TECNOLOGICA: SOFTWARE PORTAL DEL SINAB PERIFERICOS METABUSCAD OR APLICACIONES DE BIBLIOTECA (ALEPH/OLIB Y OTROS) SOFTWARE COMPLEMEN TARIO Manizales Palmira Bogotá MEDELLIN MANIZALES CARIBE PALMIRA OLIB ISIS Y ISIS Y OTROS? SISTEMA DE GESTION E INDICADORES DEL SINAB Leticia WIFI PARA EL SINAB

27 ANALISIS COSTO BENEFICIO PROYECTADO A 5 ANOS Total (Primer Año) Segundo Año Tercer Año Cuarto Año Quinto Año Total costo a los 5 Años Mandarin ALEPH AbsysNet ALEPH/OLIB

28 ARQUITECTURA INFORMATICA PROPUESTA PARA EL SINAB NIVEL DE PRESENTACION INTERFACE UNICA PARA TODOS LOS USUARIOS PORTAL WEB UNICO DEL SINAB METABUSCADOR (METALIB protocolo Z39.50 ) NIVEL DE ADMINISTRACION DE APLICACIONES ALEPH ARIEL OLIB OTROS NIVEL DE BASES DE DATOS (REPOSITORIOS) CATALOGOS BIBLIOGRAFICO S ALEPH CATALOGO BIBLIOGRAFICO OLIB REPOSITORIO BIBLIOTECA VIRTUAL BASES DE DATOS DE REVISTAS ELECTRONICAS REPOSITORIO DE TESIS

29 PORTAL DEL SINAB PROYECTO

30 MATRIZ DE NUCLEOS TEMATICOS No. NUCLEO COMUNIDAD ACADEMICA 1 CIENCIAS SALUD 2 INGENIERIAS 3 AGRICOLAS 4 CIENCIAS HUMANAS 5 CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINSITRATIVAS REQUERIMIE NTOS PROVEEDOR ES CIENCIAS POLITICAS Y DERECHO CIENCIAS PURAS 8 ARTES

31 ANALISIS DEL PRESUPUESTO DE INVERSIONES PARA BIBLIOTECAS 7,0% 6,4% 6,0% 5,0% 4,0% 3,8% 4,1% 3,0% 2,0% 1,6% 1,0% 0,0%

32 PRESUPUESTO DISTRIBUCION DE PRESUPUESTO POR COMPONENTES ESTRATEGICOS INFRAESTRUCTURA ORGANIZACIONAL TECNOLOGIA SERVICIOS DE INFORMACION PROCESOS TECNICOS DESARROLLO DE COLECIONES 10.4% 2.4% 1.9% 1.7% 21.2%. 62.5%

33 RNU / RAVEC Es un Proyecto Nacional de la AGENDA DE CONECTIVIDAD. Esta es una Política de Estado aprobada por el CONPES desde el año 2000, Objetivo preparar al país para que haga uso eficiente de las tecnologías de Información y Comunicaciones, herramientas básicas para el desarrollo. Promover los procesos de investigación en redes de alta velocidad a nivel del país y el intercambio de información y experiencias con otras redes académicas por Internet. La Agenda de Conectividad, el ICFES y las Instituciones de Educación Superior vienen trabajando en el desarrollo de los proyectos, para lo cual se implemento la Red Nacional Universitaria (RNU), la cual debe ser una red de redes regionales interconectadas y estar al servicio de la educación y de la investigación del país, y Es uno de los programas prioritarios de las estrategias de educación y capacitación del proyecto para el desarrollo de tecnologías de información, considerado en la Agenda de Conectividad

34 RNU / RAVEC Caribe,, San Andres RAVEC Venezuela RUMBA Medellin Orinoquia, Arauca RUANA UNIRED Manizales Palmira Bogotá EJE DEL CONOCIMIENTO RUMBO RUAV Ecuador Perú Amazonía,, Leticia Brasil Backbone de Telecom Colombia Septiembre 2005

35 Participación en Consorcios 1. Consorcio Bibliotecario Nacional ICFES PROQUEST 1. Consorcio FEPAFEM OVID 2. Consorcio COLCIENCIAS ELSEVIER 3. Consorcio Interno UN JSTOR

36 Vía crucis de los consorcios PROYECTO Portafolio de Servicios Servicio al Cliente Instalación, conectividad y acceso Calidad De los Servicios Revisión de necesidades Institucionales Involucrar la alta gerencia Universitaria Iniciativa Institucional Mesas de negociación Conformación del paquete de requerimientos Mantenimiento, Control y Seguimiento

37 Consorcio Bibliotecario Nacional ICFES La Hemeroteca Nacional Universitaria del ICFES, a partir del año 2002, empezó a liderar el Consorcio, con el ánimo de compartir proyectos, servicios, programas, colecciones y racionalizar recursos. Este proyecto se genera para fortalecer el programa Hemeroteca en Línea, el cual hace parte de los proyectos iniciales de la Red Nacional Universitaria RNU. En la primera etapa del desarrollo del consorcio, el objetivo fue adquirir Bases de Datos de Texto Completo en Forma Cooperativa 25 Instituciones IES publicas y privadas

38 Consorcio FEPAFEM El consorcio se inició en el año 2002 con 8 instituciones, que luego para el 2003 se convirtieron en 15. Hoy somos 19. Contenido Al principio empezamos con 40 Títulos de Revistas únicamente. Ya para el año 2003, que se renovó directamente con ASCOFAME, crecimos a 50 títulos y adicionalmente logramos tener una base de datos de medicina basada en la evidencia (EBMR) y también Medline. Igualmente no renovamos 12 títulos por consenso y los cambiamos por otros 12 más los 10 adicionales. Para este año, cambiamos 2 títulos más y hoy contamos con 51 títulos full Text, mas 5 libros. OVID 1 Universidad del Quindío 2 Universidad del Norte 3 Universidad Militar 4 Universidad Nacional 5 Universidad Javeriana 6 Universidad de los Andes 7 Universidad Industrial de Santander 8 Universidad Autónoma de Bucaramanga 9 Universidad del Valle 10 Universidad de la Sabana 11 Universidad del Tolima 12 Universidad Surcolombiana 13 Universidad de Boyacá 14 Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia 15 Corporación Universitaria Rafael Nuñez 16 Universidad Libre de Barranquilla 17 Universidad de Caldas 18 Universidad del Rosario 19 Universidad de Cartagena

39 Consorcio COLCIENCIAS ELSEVIER Participantes: Colciencias + 7 Universidades con Doctorados Andes, Bogotá Antioquia, Medellín Bolivariana, Medellín Javeriana, Bogotá Nacional, Bogotá UIS, Santander Valle, Cali Negociación Acceso paquete completo títulos Últimos 4 años 2001 al al 2000 sólo los títulos vigentes Accesos remotos Duración: 3 años ( )

40 Tipos de Consorcios de Interés Revistas Científicas Papel Electrónicos Compra de Libros con catalogación Subasta Pública Convenios Corporativos

41 CARACTERISTICAS DE INTERES EN LOS CONSORCIOS Definición y actualización de núcleos Establecer condiciones propias Largo plazo Colecciones ampliadas y completas Valores Agregados Tarifa Unitaria por suscripción competitiva Altos índices de costo beneficio Control del incremento anual de precios (PIC) De lo pragmático a lo jurídico Asegurar el respaldo Reducir el volumen del papel Criterios únicos de negociación No. De campus Usuarios Directos No. De Alumnos o estudiantes X Recurso Producción y Comercialización de Repositorios propios Una sola Interface integradora Resolución de conflictos legales bajo la legislación local

42 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION Y SU TIEMPO Alvaro Arias Cruz Director Nacional de Bibliotecas UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA aariasc@unal.edu.co Tel: ext