TABLA DE CONTENIDO. Etapas generales para aprobación del proyecto de redes externas de acueducto y alcantarillado para Urbanizadores...

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1 CARTILLA DE PROCEDIMIENTOS Reglamento de Urbanizadores y Constructores 204

2 TABLA DE CONTENIDO Quiénes son los Urbanizadores y los Constructores? Procesos de Urbanizadores Cuáles son los procesos que hacen los Urbanizadores para acceder a los servicios de acueducto y alcantarillado? Cuáles son los costos a cargo de los Urbanizadores? Etapas generales para aprobación del proyecto de redes externas de acueducto y alcantarillado para Urbanizadores... 8 Documentos para solicitud de factibilidad de servicios (Urbanizadores). Documentos para solicitud de viabilidad y disponibilidad inmediata de servicios públicos (Proyectos de Urbanismo) Documentos para solicitud de revisión de proyecto de redes externas Procedimiento por categorías... 2 Proceso de elaboración y revisión de Carta de Compromisos de Urbanismo Documentos para elaboración y firma de Carta de Compromisos de Urbanizadores... 4 Proceso de entrega de redes externas de Urbanizadores Documentos para reconocimientos a Urbanizadores Procesos de Constructores Cuáles son los procesos que hacen los Constructores para acceder a los servicios de acueducto y alcantarillado? Etapas generales para aprobación del servicio temporal de obra o TPO Etapas generales para aprobación de acometidas definitivas Etapas generales para aprobación de independizaciones Etapas generales para aprobación de aumentos de diámetro de acometidas de acueducto existentes y domiciliarias de alcantarillado Documentos para solicitud del estado técnico actual de las redes (Conexión en predios de sectores consolidados) Documentos para solicitud de servicio temporal de obra o TPO Documentos para proceso de acometidas definitivas (Etapa de Aprobación de Domiciliarias). Documentos para proceso de acometidas definitivas (Etapa de Entrega de Medidores) Documentos para proceso de acometidas definitivas (Etapa de Instalación de Medidores) Documentos para proceso de independización Documentos para proceso de aumento de diámetro de acometidas de acueducto existentes Documentos para reconocimientos a Constructores Documentos para solicitud de certificación de redes existentes Glosario

3 PRESENTACIÓN La Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá EAB - ESP y la Cámara Regional de la Construcción Camacol Bogotá & Cundinamarca, se complacen en presentar esta cartilla pedagógica e instructiva como herramienta de consulta para conocer los procesos relacionados con la prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado. El objetivo de la presente cartilla es ayudar a identificar los requisitos y tiempos de los procesos de aprobación de solicitudes relacionadas con el procedimiento que tienen que llevar a cabo los Urbanizadores y los Constructores en la instalación de los servicios de acueducto y alcantarillado y de esta manera facilitar el entendimiento y aplicación de la modificación al reglamento de Urbanizadores y Constructores de la EAB - ESP. La cartilla está dirigida a todos los que intervienen en procesos relacionados con el diseño, aprobación, construcción, interventoría y entrega de redes de acueducto y alcantarillado en la ciudad de Bogotá, así como a la ciudadanía en general. Se emitió este material como una herramienta práctica para la fácil aplicación y entendimiento; sin perjuicio de lo anterior, se aclara que la Cámara Regional de la Construcción - Camacol Bogotá y Cundinamarca CAMACOL no asume responsabilidad alguna desde el punto de vista Legal o de cualquier otra índole, sobre su contenido dado que este se fundamenta en un futuro acto administrativo en el que viene trabajando la EAB - ESP, con el fin de regular los procedimientos de Urbanizadores y Constructores. Quien lo consulte deberá validar su correcta aplicación con respecto a lo dispuesto en la mencionada resolución que se expedirá como nuevo Reglamento de Urbanizadores y Constructores y deberá tenerse en cuenta al momento de llevar los trámites ante la entidad prestadora del servicio.

4 INTRODUCCIÓN El suministro del servicio de acueducto y alcantarillado es uno de los aspectos fundamentales en el desarrollo y crecimiento de cualquier ciudad; para lograr este objetivo es necesario, garantizar la adecuada y eficiente gestión por parte de la entidad prestadora del servicio y su interacción con los demás actores públicos y privados, que intervienen en el proceso de urbanización y construcción. 2 En ese sentido, se tiene que los diferentes aspectos jurídicos, normativos y técnicos que implican la prestación y puesta en marcha de los servicios de acueducto y alcantarillado exigen una total claridad y conocimiento de los requisitos y tiempos que conlleva, por parte de las empresas que ejercen la actividad edificadora responsable, al igual que el compromiso de los funcionarios que están a cargo de tomar decisiones frente al servicio público de acueducto y alcantarillado. Así mismo y en razón a la dinámica normativa reciente de nuestro País, la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá EAB- ESP ha visto la necesidad y oportunidad de realizar una actualización de las normas previstas en el reglamento de urbanizadores y constructores, mediante la modificación de la resolución 0964 de 200. La cartilla contiene entonces, de manera esquemática y gráfica los procedimientos, requisitos, tiempos y responsables de cada una de las fases que implica para los urbanizadores y constructores acceder a la prestación del servicio de acueducto y alcantarillado de acuerdo a las normas vigentes, lo cual se deriva del nuevo reglamento de la EAB-ESP.

5 ÁMBITO DE APLICACIÓN, TRANSICIÓN Y VIGENCIA Las normas del Reglamento de Urbanizadores y Constructores de la EAB-ESP son de obligatorio cumplimiento para Urbanizadores, Constructores de cualquier orden y naturaleza y para quienes realicen actividades involucradas en los procesos establecidos en él. Se aplica en la jurisdicción de Bogotá Distrito Capital y es extensivo a los municipios con quienes la EAB-ESP tenga convenios, contratos, concertaciones, acuerdos y relaciones para la prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado y sistema de redes. Los trámites de Urbanizadores o Constructores que se encuentren en curso a la fecha de publicación de la nueva resolución, se regirán por las normas vigentes al momento de su iniciación. No obstante, cuando el solicitante lo considere más favorable podrá manifestar su deseo de acogerse a las disposiciones consagradas en el nuevo reglamento, bajo comunicación expresa dirigida a la EAB- ESP. 3 Los contenidos de esta cartilla, serán aplicables una vez se publique el nuevo reglamento de Urbanizadores y Constructores; las disposiciones que le sean contrarias, en especial la resolución 0964 de 200 quedarán derogadas.

6 CONVENCIONES GRÁFICAS Señor lector: Tenga en cuenta que a lo largo del texto de la presente cartilla encontrará las siguientes convenciones (símbolos), las cuales identifican conceptos gráficos y literarios en los trámites de urbanización y construcción. URBANIZADORES Procesos a llevar a cabo por urbanizadores 2 CONSTRUCTORES 4 Procesos a llevar a cabo por constructores 5 3 Tiempo de Respuesta a la Solicitud 4 Procesos que lleva a cabo la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá EAB-ESP 6 Aspectos a tener en cuenta Aspectos a verificar

7 Quiénes son los Urbanizadores y los Constructores? URBANIZADORES Son las personas naturales o jurídicas autorizadas por una licencia de urbanismo para desarrollar un predio con construcciones de redes e infraestructura, acordes con un plan de ordenamiento territorial y las normas urbanísticas del municipio o distrito. CONSTRUCTORES Son las personas naturales o jurídicas autorizadas por una licencia de construcción para desarrollar un predio con construcciones cualquiera que ellas sean, acordes con un plan de ordenamiento territorial y las normas urbanísticas del municipio o distrito. 5

8 6 Cuáles son los procesos que hacen los Urbanizadores para acceder a los servicios de acueducto y alcantarillado? URBANIZADORES U Planes Parciales Regularización Implantación Renovación 2 Proyecto de redes externas de Acueducto y Alcantarillado Proyectos de Urbanización Factibilidad de Servicios Viabilidad y Disponibilidad Inmediata de Servicios y Dato Técnico Entrega de Redes Externas La Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo maneja 5 zonas operativas. (Revise su proyecto a qué zona se circunscribe)

9 Cuáles son los costos a cargo de los Urbanizadores? COSTOS DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE LAS REDES SECUNDARIAS O LOCALES Diseño y construcción de redes locales y secundarias a cargo del urbanizador, siempre que esté vigente la licencia urbanística o su revalidación. (Artículo 42) $ COSTOS DE SUPERVISIÓN 6% del valor de las obras ejecutadas por el Urbanizador y recibidas por la EAB - ESP. COSTOS DE REVISIÓN DE LOS DISEÑOS 3% del valor de las obras proyectadas por el Urbanizador. (Artículo 43) (Artículo 44) La liquidación de costos se realiza con base en el código de precios aplicado por la Dirección de Apoyo Técnico. 7

10 8 Etapas generales para aprobación del proyecto de redes externas de acueducto y alcantarillado para Urbanizadores 7 Elaboración de Carta de Compromiso Solicitud de Servicio Temporal Solicitud de Factibilidad de Servicios PLANES Parciales-Renovación-Regularización Implantación Tiempo de respuesta A la solicitud 6 Revisión y Aprobación del Diseño y Presupuesto del Proyecto de Redes Externas Instalación y activación de Servicio Temporal 2 3 Expedición de Factibilidad Solicitud de Viabilidad y Disponibilidad de Servicios Inmediata de Servicios y Dato Técnico (*) Vigencia: Cinco (5) años PLANES Y PROYECTOS DE URBANIZACIÓN Aprobación del Plan en la SDP 5 DIAS 5 Presentación de Diseño y Presupuesto del Proyecto de Redes Externas Coordinación de la Ejecución y Recibo de Obras Expedición de Viabilidad y Disponibilidad Inmediata de Servicios Públicos Vigencia: Dos (2) años 5 DIAS MIN 0 DIAS - MAX 20 DIAS 5 DIAS Ejecución de la Obras 4 Entrega de Obras 5 Reconocimientos (Si Aplica) 4 Pago de Compromisos 3 Liquidación de Compromisos (**) 5 DIAS (*) No aplica a planes de regularización, ni planes de implantación. (**) Validez de la liquidación para pago: Tres (3) Meses. Los tiempos de respuesta por parte de la EAB-ESP corren cuando las radicaciones están completas en legal y debida forma.

11 Documentos para solicitud de factibilidad de servicios (Urbanizadores) Una copia heliográfica del plano IGAC en escala :2000 disponible en la SDP donde se encuentre incorporado el predio. Artículo 3 En el caso que el predio esté localizado en otros municipios Debe incluir un plano del IGAC o de la Secretaria de Planeación Municipal. 3 En caso que el trámite sea efectuado por una persona natural o jurídica diferente al propietario del predio, este último deberá otorgarle poder indicando los trámites para los cuales lo faculta para actuar. 2 Copia del certificado de tradición y libertad del predio o predios por urbanizar, expedida con anterioridad no mayor de dos (2) meses. 9 Localización, incorporación urbana y ubicación dentro de las áreas de servicios de la EAB-ESP. Incorporación del predio en las planchas de la SDP. La aprobación del plano topográfico, la cual debe contar con la incorporación de Catastro Distrital o de la Secretaría de Planeación respectiva. Tiempo de Respuesta a la Solicitud: Una vez radicada en legal y debida forma, la EAB-ESP contará con el término de quince (5) días hábiles para dar respuesta a la solicitud.

12 Documentos para solicitud de viabilidad y disponibilidad inmediata de servicios públicos (Proyectos de Urbanismo) Copia del plano topográfico, incorporado y aprobado en Catastro Distrital en físico y medio magnético. En el caso de predios localizados en otros municipios, debe ser tramitado en la Secretaría de Planeación Municipal respectiva. 2 Copia del certificado de tradición y libertad del predio o predios por urbanizar, expedida con anterioridad no mayor de dos meses (2) meses. Artículo En caso que el trámite sea efectuado por una persona natural o jurídica diferente al propietario del predio, este último deberá otorgarle una autorización para la realización del trámite. 4 Descripción del proyecto a desarrollar: Uso del suelo, número de unidades habitacionales, área de cubierta, caudal de demanda de agua potable, caudal de descarga de agua residual y pluvial. Localización, incorporación urbana y ubicación dentro de las áreas de servicios la EAB-ESP. Incorporación del predio en las planchas de la SDP. La aprobación del plano topográfico, la cual debe contar con la incorporación de Catastro Distrital o de la Secretaría de Planeación respectiva. Establecer las afectaciones por zonas de reserva (ZR) y por zonas de manejo y preservación ambiental (ZMPA), áreas de los predios, coordenadas e información de zonas vecinas al predio a desarrollar. Verificación de cálculos hidráulicos para determinar la capacidad de las redes existentes y la necesidad de realizar ampliación de diámetros. Tiempo de Respuesta a la Solicitud: Una vez radicada en legal y debida forma, la EAB-ESP contará con el término de quince (5) días hábiles para dar respuesta a la solicitud.

13 Documentos para solicitud de revisión de proyecto de redes externas Artículo 20 Formato solicitud de revisión de proyectos. Licencia de Urbanismo vigente. Plano Urbanístico. Recibo de pago por revisión de redes externas. 5 6 Certificado de existencia y representación legal. Levantamiento topográfico. 7 Estudio de suelos. 8 Planos de la Disponibilidad de Servicios (**). 9 Planos de diseño hidráulico de Acueducto y Alcantarillado. 3 Poder debidamente otorgado por el propietario. 0 Diseños estructurales. 4 Certificado de tradición y libertad del predio. Plano de Servidumbres. (si aplica). 5 Detalles de las acometidas y domiciliarias de Acueducto y Alcantarillado. 2 Formato remisión planos. 6 Certificado de vigencia de matrícula del profesional responsable del diseño. El Titular, la aprobación del proyecto urbanístico y que la licencia de urbanismo no pierda vigencia antes de seis (6) meses contados a partir de la radicación del proyecto en la EAB-ESP. La vigencia de la documentación presentada, en caso de desarrollo por etapas, esto deberá estar contemplado tanto en la Resolución como en el plano. Los formatos de solicitud se pueden descargar en: En caso de existir ZR y ZMPA por cuerpos de agua, se verifica que éstos hayan sido tenidos en cuenta en el proyecto urbanístico aprobado. Tiempo de Respuesta a la Solicitud: Una vez radicada en legal y debida forma, la EAB-ESP contará con el término de diez (0) a (20) días hábiles para dar respuesta a la solicitud, dependiendo de la complejidad de la red.

14 Procedimiento por categorías Artículo 9 El Tiempo de respuesta a la solicitud depende de la categorización de las Redes: BAJA COMPLEJIDAD 0 días Una vez radicada en legal y debida forma, la EAB-ESP contará con el término de diez (0) días hábiles para dar respuesta a la solicitud de revisión de diseño de proyectos. Categoria BAJA complejidad: Redes hasta 300 m. 2 Categoria 2 ALTA Complejidad: Redes de más de 300 m. Una vez radicada en legal y debida forma, la EAB-ESP contará con el término de veinte (20) días hábiles para dar respuesta a la solicitud de revisión de diseño de proyectos. ALTA COMPLEJIDAD 20 días Los tiempos de respuesta por parte de la EAB-ESP corren cuando las radicaciones están completas en legal y debida forma.

15 Proceso de elaboración y revisión de Carta de Compromisos de Urbanismo Capítulo IV 2 Aprobación de Diseños de Acueducto y Alcantarillado Suscripción y Firma de la Carta de Compromisos (*) Vigencia: Dos (2) años En el evento en que el Urbanizador no hubiere solicitado el servicio de TPO, la solicitud del mismo deberá presentarse al momento de la suscripción de la carta de compromisos. Modificación de la Carta de Compromisos Revalidación de la Carta de Compromisos (**) Por cambio de diseño de redes externas Por Reconocimientos Por reconocimientos Inicio de proceso de proyecto de Redes Externas La modificación y revalidación son procedentes, sin embargo tenga en cuenta que generan una nueva Carta de Compromiso. (*) La Licencia de Urbanismo deberá estar vigente durante todo el proceso de urbanizadores. (**) Aplica cuando se vence la Carta de Compromisos. 3

16 Documentos para elaboración y firma de Carta de Compromisos de Urbanizadores Artículo 24 Planos de proyectos de Acueducto y Alcantarillado sanitario y pluvial aprobados. 2 Recibo correspondiente al segundo pago del.5% por concepto de revisión de proyecto de redes externas Los documentos presentados en la etapa de revisión de redes externas deben estar vigentes al momento de elaborar la carta de compromisos. Habrá lugar a la revalidación de la carta de compromisos por vencimiento de su vigencia cuando no se hubieren ejecutado la totalidad de las obras. La Zona respectiva, revisará los diseños vigentes para verificar las condiciones técnicas, ambientales y la localización e identificación de los predios para emitir su concepto sobre la viabilidad de la revalidación y diligenciar el formato existente en el Sistema de Gestión de Calidad. La Dirección de Apoyo Técnico adelantará el trámite, revisión y aprobación de la revalidación que cumpla con los requisitos indicados en el formato. El presupuesto y las pólizas deberán actualizarse de acuerdo con la revisión de diseños y con las obras pendientes a ejecutar. Si vencida la carta de compromisos se realiza la solicitud de revalidación del proyecto y la norma técnica ha sido modificada, el interesado deberá acogerse a la nueva normatividad. La Gerencia Corporativa de Servicio al Cliente definirá los eventos en que por variación en la norma técnica se deba adelantar el trámite de redes externas teniendo en cuenta la afectación al proyecto inicial. Tiempo de Respuesta a la Solicitud: Una vez radicada en legal y debida forma, la EAB-ESP contará con el término de quince (5) días hábiles.

17 Proceso de entrega de redes externas de Urbanizadores 2 3 Nombramiento del Supervisor de Obra (Interventor) (*) Solo se podrá adelantar interventoría con funcionario (supervisor) asignado Diseños de Acueducto y Alcantarillado Aprobados, Carta de Compromiso Firmada y Pólizas Firmadas Ejecución y Aprobación de Planos Récord Firma de Acta de Inicio y Entrega de Cronograma Aprobación de Modificaciones al Proyecto por parte de la EAB-ESP (Si aplica) Ejecución de Obras Liquidación y Pago de Compromisos Vigencia de tres (3) meses para Vigencia de tres (3) meses pago. para pago Ejecución de Empates de Acueducto (**) Entrega y Recibo de Obras 0 Reconocimiento a Urbanizadores (Solo si aplica) (*) La solicitud deberá responderse en un término máximo de cinco (5) días. (**) Si los empates los ejecuta la EAB-ESP el urbanizador cancelará el valor total en el momento de la liquidación. 5

18 Documentos para reconocimientos a Urbanizadores Oficio de solicitud de modificación de la carta de compromisos por parte del urbanizador para que se adicione el reconocimiento. 2 Artículo 40 Documentos de existencia y representación legal del solicitante. 6 4 Récord de Obra. 3 Acta de recibo de obra firmado por el supervisor de la EAB-ESP. 5 Copia de la carta de compromiso. Aportados y verificados los documentos solicitados, se suscribe la modificación a la carta de compromisos celebrada entre el urbanizador y la EAB-ESP, especificando el valor a reconocer y la respectiva apropiación presupuestal. Existencia de los requisitos técnicos y jurídicos para que opere el reconocimiento. Para verificar titularidad de la carta de compromiso y capacidad legal para suscribir la modificación. Recibo de la obra con el cumplimiento de las obligaciones y las condiciones técnicas establecidas. Existencia de las redes. Existencia de la obligación y de la proyección del presupuesto de las obras a reconocer

19 Cuáles son los procesos que hacen los Constructores para acceder a los servicios de acueducto y alcantarillado? CONSTRUCTORES Solicitud de Servicio Temporal o TPO C3 Independizaciones Desarrollo en sectores Consolidados C4 Aumento de Diámetro de Acometida de Acueducto Existente y Domiciliarias para Alcantarillado Acometidas Definitivas Predio con 4 o más unidades independientes. Edificaciones de 4 o más pisos. Edificaciones que superen los quince (5) metros de altura, medidas al nivel más bajo de la vía pública sobre la cual va a tomar el servicio. Toda edificación con cualquier tipo de uso, cuya demanda no pueda ser atendida con un diámetro menor o igual a ¾". Toda edificación con sótano o semisótano. Predios con uso final industrial Estaciones de servicio. Instituciones educativas. Instituciones hospitalarias. La Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo maneja 5 zonas operativas. (Revise su proyecto a que zona se circunscribe) 7

20 8 Etapas generales para aprobación del servicio temporal de obra o TPO (Constructores) 3 Apertura de Solicitud de TPO 5 DIAS 2 Solicitud y Expedición del Estado Técnico Actual de las Redes Para la Conexión en Predios de Sectores Consolidados (*) Redes sin Capacidad Tiempo de respuesta A la solicitud Asesoría Previa (Incluye visita de inspección) Solicitud de Viabilidad y Disponibilidad Inmediata de Servicios Públicos para Proyectos de Urbanización Estudio y Aprobación del Servicio Temporal 5 DIAS El Constructo r deberá hacer un adecu ado uso de l as redes de Alcantarillado existentes durante la construcción de la obra cumplien do con las normas vigentes. Liquidación de Costos de Conexión del Servicio Temporal (Vigencia de liquidación para pago: 5 días hábiles) 0 Solicitud de Taponamiento o Prórroga (**) (Cuando Aplique) Pago de Costos de Conexión 9 Solicitud de Relocalización de Medidor (Cuando Aplique) Instalación del Medidor o Habilitación de Acometida Existente Habilitación de Acometida Existente Como Conexión Temporal (Si Aplica) Taponamiento de Cuentas Existentes (Predios Demolidos) 8 Activación de Cuenta Para Facturación (*) Aplica cuando el predio de interés se encuentra localizado en un sector que ha surtido el proceso de urbanismo aprobado por las entidades competentes y cuenta con redes construidas e incorporadas por la EAB - ESP. De igual manera aplica para los predios localizados en sectores urbanísticamente consolidados que cuenten con licencia de construcción. (**) La EAB-ESP establecerá el plazo de vigencia de la conexión temporal en razón al tipo de servicio y la necesidad del beneficiario el cual no podrá exceder de un () año de acuerdo con lo establecido en la Resolución Interna 362 de 2003 o aquella que la modifique, adicione o revoque.

21 Etapas generales para aprobación de acometidas definitivas (Constructores) Artículo 60 Asesoría Previa (Incluye visita de inspección) C2 Tiempo de respuesta 5 DIAS 5 DIAS A la solicitud Taponamiento en Red de TPO y dada de Baja en el Sistema de la Cuenta (Cuando aplique) Solicitud y Expedición del Estado Técnico Actual de las Redes para la Conexión en Predios de Sectores Consolidados (*) Redes sin Capacidad Solicitud de Viabilidad y Disponibilidad Inmediata de Servicios Públicos para Proyectos de Urbanización 8 Activación de Cuentas Para Facturación del Servicio Definitivo Apertura de Solicitud Estudio y Aprobación de Conexiones Domiciliarias (Incluye Inspección en Obra) Aprobación de pólizas, homologación de medidores y autorización de instalación de medidores 7 Instalación de Totalizadora o Habilitación de la TPO como tal Plan Constructor 6 Pago de Costos de Conexión Plan Acueducto Suministro e Instalación de Medidores Liquidación de Costos de Conexión de Nuevas Acometidas y Otros Relacionados (Vigencia para pago 5 días calendario) Verificación instalación de medidores (*) Aplica cuando el predio de interés se encuentra localizado en un sector que ha surtido el proceso de urbanismo aprobado por las entidades competentes y cuenta con redes construidas e incorporadas por la EAB - ESP. De igual manera aplica para los predios localizados en sectores urbanísticamente consolidados que cuenten con licencia de construcción. 9

22 20 Etapas generales para aprobación de independizaciones (Constructores) 5 DIAS Tiempo de respuesta A la solicitud 3 Estudio y Aprobación 2 Apertura de Solicitud Asesoría Previa (Incluye visita de inspección) Pago de Costos de Conexión Suministro e Instalación de Medidores Activación de Cuentas Para Facturación del Servicio Definitivo C3 2 3 Predio con 4 o más unidades independientes Edificaciones de 4 o más pisos Predios que hayan surtido proceso de independización parcial con anterioridad y que superen la cuarta unidad sumando las unidades independizadas previamante.

23 Etapas generales para aprobación de aumentos de diámetro de acometidas de acueducto existentes y domiciliarias de alcantarillado (Constructores) Tiempo de respuesta A la solicitud 5 DIAS 2 3 C4 Asesoría Previa Apertura de Solicitud Estudio y Aprobación (Incluye Inspección en Obra) Suministro e Instalación de Medidores Pago de Costos de Conexión Liquidación de Costos de Conexión de Nuevas Acometidas y Otros Relacionados 7 Activación de Cuentas Para Facturación Predio con 4 o más unidades independientes. Edificaciones de 4 o más pisos. Edificaciones que superen los quince (5) metros de altura, medidas al nivel más bajo de la vía pública sobre la cual va a tomar el servicio. Toda edificación con cualquier tipo de uso, cuya demanda no pueda ser atendida con un diámetro menor o igual a ¾". Toda edificación con sótano o semisótano. Predios con uso final industrial Estaciones de servicio. Instituciones educativas. Instituciones hospitalarias. 2

24 Documentos para solicitud del estado técnico actual de las redes (Conexión en predios de sectores consolidados). Artículo Plano Urbanístico del sector expedido por la entidad distrital competente. Copia de la Licencia de Construcción vigente. Formato de Solicitud. 4 Copia del certificado de tradición y libertad del predio o predios por construir. 5 En caso que el trámite sea efectuado por una persona natural o jurídica diferente al propietario del predio, este último deberá otorgarle una autorización para la realización del trámite. 22 La vigencia, clase de uso y las unidades a desarrollar. Ubicación del predio. Aportados y verificados los documentos solicitados, se suscribe la modificación a la carta de compromisos celebrada entre el urbanizador y la EAB-ESP, especificando el valor a reconocer y la respectiva apropiación presupuestal Los formatos de solicitud se pueden descargar en: Tiempo de Respuesta a la Solicitud: Una vez radicada en legal y debida forma, la EAB-ESP contará con el término de quince (5) días hábiles. La vigencia de este documento es de dos (2) años a partir de su expedición.

25 Documentos para solicitud de servicio temporal de obra o TPO Artículo 5 Formato de Solicitud y de descripción de servicio temporal diligenciados Licencia de construcción o urbanismo. Copia de la cédula de ciudadanía de quien realiza el trámite. Poder otorgado por el propietario del inmueble, urbanizador / constructor o representante legal de la sociedad. 8 Plano de localización del predio indicando ubicación y diámetro de la acometida de acueducto; ubicación y diámetro de conexión de la domiciliaria de alcantarillado (cuando se requiera) y cálculo de la capacidad hidráulica. 7 Boletín de nomenclatura. 6 Certificado de tradición y libertad del predio. 5 Certificado de existencia y representación legal. 9 Para la ejecución de la domiciliaria, el constructor deberá adicionar al plano la siguiente información:. Localización general con nomenclatura vial Ejes de coordenadas X y coordenadas Y 3. 3 Predio demarcado en el plano 4. 4 Ubicación de la acometida temporal Tipo de tubería (domiciliaria) Ubicación de las domiciliarias Redes existentes (longitudes, diámetro, pendientes, cotas) de acuerdo con los Lineamientos técnicos entregados Longitud, diámetro, pendiente, cotas claves y rasantes de salida y llegada de la(s) domiciliaria(s) Perfiles de las domiciliarias con los datos básicos. 0 Detalles de conexión de las domiciliarias. Detalles de cimentación de las domiciliarias 0 Descripción de las medidas, elementos y estructuras que se utilizarán para evitar los desperdicios y la contaminación del sistema de acueducto y alcantarillado. Licencia de excavación y copia del contrato de obra (para entidades públicas) Si el constructor requiere ejecutar las acometidas de acueducto y alcantarillado, deberá hacer la solicitud por escrito, previo cumplimiento de las normas técnicas y bajo la supervisión técnica de la EAB-ESP. 2 Cronograma de ejecución de obra. En caso de existir domiciliaria en el predio, el constructor deberá anexar el plano de localización de la domiciliaria y memoria de cálculo de la capacidad hidráulica actual y la proyectada. Los formatos de solicitud se pueden descargar en: 23 Autorización para ejecutar las Acometidas. Viabilidad de la conexión, acorde a las normas técnicas de la EAB-ESP. Vigencia de la licencia La EAB ESP verificará que las cuentas de predios demolidos estén a paz y salvo por todo concepto. Tiempo de Respuesta a la Solicitud: Una vez radicada en legal y debida forma, la EAB-ESP contará con el término de quince (5) días hábiles para dar respuesta a la solicitud.

26 Documentos para proceso de acometidas definitivas etapa de aprobación de domiciliarias Formatos de Solicitud y de relación de acometidas internas solicitadas. 2 Licencia de construcción. 3 4 Copia de la cédula de ciudadanía de quien realiza el trámite. Artículo 6 Poder debidamente otorgado por el propietario del inmueble, urbanizador/ representante legal de la sociedad). Aplica en caso que el trámite sea efectuado por una persona natural o jurídica diferente al propietario del predio. 5 6.Si es persona Jurídica, copia del Certificado de Existencia y Representación legal con fecha deexpedición no mayor a dos (2) meses contados a partir de la fecha de radicación de la solicitud. Compromiso adquirido de acuerdo con el decreto 302 del año 997. Posibilidad de conexión conformecon las normas técnicas de la EAB-ESP. Certificado de tradición y libertad, expedido con anterioridad no mayor a dos (2) meses antes de la fecha de radicación. 7 Certificado de estrato del predio expedido por el Catastro Distrital. 0 Formato de auto declaración de instalación de equipos ahorradores de agua. 8 Boletín de nomenclatura oficial expedido por el Catastro Distrital. 9 Plano de localización del predio, georeferenciado, indicando sitio de ubicación, nomenclatura y diámetro de la acometida de acueducto, lugar y diámetro de la conexión de la domiciliaria de alcantarillado; anexar detalles de conexión de domiciliaria de alcantarillado conforme con la norma Técnica de la EAB-ESP (NS-068). En caso de existir domiciliaria en el predio, anexar plano de localización de la domiciliaria y memoria de cálculo de la capacidad hidráulica actual y la proyectada. 24 En caso de no existir redes oficiales o que no cumplan técnicamente se deberá iniciar el proceso de Viabilidad y Disponibilidad Inmediata de Servicios Públicos para Proyectos de Urbanización indicado en el presente reglamento. Para estos casos no se continuará con el trámite de definitivas hasta tanto se dé cumplimiento respecto a dicho proceso y para ello la EAB-ESP verificará la existencia, cancelación y oficialización de las redes externas. PARÁGRAFO - ARTÍCULO 6 Con el objeto de evitar conexiones erradas, y garantizar que las nuevas construcciones se conecten adecuadamente a los sistemas de alcantarillado sanitario y pluvial de forma separada, el constructor deberá adelantar el siguiente proceso:. Levantamiento topográfico inicial de la acometida y domiciliaria pavimento y andén. 2. Inspección con redes de CCTV para verificar la correcta conexión de domiciliarias en forma separada. 3. Instrumentación geotécnica de excavaciones profundas. 4. Estudios de suelos y diseños geotécnicos donde se verifique si la estructura o edificación pueda sufrir asentamientos y sus efectos en las redes de propiedad de la Empresa. 5. Los daños y perjuicios que se causen a las redes de la EAB-ESP estarán a cargo del Constructor. PARÁGRAFO 2 - ARTÍCULO 6 Es obligación de todo constructor y urbanizador el uso racional de los servicios y la utilización de equipos, sistemas e implementos de bajo consumo de agua de conformidad con lo establecido en el Decreto 302 de 997. Es obligación de todo constructor en cuyos predios o inmuebles se requiera de la prestación del servicio comercial, industrial, oficial y especial, por parte del prestador del servicio público domiciliario de alcantarillado, cumplir con la norma de vertimientos vigente, por lo tanto, deberá presentar al prestador del servicio, la caracterización de sus vertimientos, dando cumplimiento a la norma nacional. PARÁGRAFOS 3 Y 4 - ARTÍCULO 6 Los formatos de solicitud se pueden descargar en:

27 Documentos para proceso de acometidas definitivas etapa de entrega de medidores Artículo 66 2 Copia de la carta de autorización de Instalación expedida por la EAB-ESP. Recibo de Pago cancelado de la liquidación de medidores. 3 Copia cédula de ciudadanía de la persona que retira los medidores En caso que el trámite sea efectuado por una persona natural o jurídica diferente al solicitante este deberá presentar poder debidamente otorgado. Aprobación de la EAB-ESP Se verifica el pago de acuerdo a la liquidación.

28 Documentos para proceso de acometidas definitivas etapa de instalación de medidores Artículo Carta de compromiso de instalación de Medidores. Recibo de Pago de costos de conexión y medidores. Certificados de calibración de medidores (cuando aplique) Certificado de existencia y Representación legal, con fecha de expedición no mayor a dos (2) meses, cuando no sea posible su descarga de la VUC. Garantía general del fabricante de los Medidores. Póliza de instalación de medidores Cumplimiento de los requisitos exigidos por la EAB-ESP. Aprobación por parte de la EAB-ESP Se verifica el pago de acuerdo a los costos vigentes. Cumplimiento de las características técnicas de los medidores por la EAB- ESP. Cuando los medidores vayan a ser instalados por el constructor, se requiere de la autorización previa por parte de la EAB-ESP. Que los medidores cumplan con las normas generales de calidad de los bienes y servicios. Para la autorización de la instalación, el constructor deberá constituir a favor de la EAB-ESP las garantías con los amparos y vigencias definidas en la carta de compromisos de Constructores. En el evento de presentarse incumplimiento en las obligaciones adquiridas para la instalación de medidores, la EAB-ESP tendrá la facultad de suspender el servicio de conformidad con lo establecido en la cláusula vigésima quinta, numeral 3, del Contrato de Condiciones Uniformes, hasta tanto se verifique el cumplimiento o se haga efectiva la póliza. Las pólizas deben ser entregadas por el constructor a la EAB-ESP, dentro del término establecido para el efecto en la Carta de Compromisos de Constructores. Tiempo de Respuesta a la Solicitud: Una vez radicada en legal y debida forma, la EAB-ESP contará con el término de quince (5) días hábiles para dar respuesta a la solicitud.

29 Documentos para proceso de independización Artículo 74 3 Poder debidamente otorgado por el (propietario del inmueble / representante legal de la sociedad) Aplica en caso que el trámite sea efectuado por una persona natural o jurídica diferente al propietario del Predio). 2 Copia de la cédula de ciudadanía de quien realiza el trámite. Formatos de Solicitud y Descripción de la solicitud de independizaciones y relación de acometidas internas, en original y dos (2) copias. 4 Si es persona Jurídica, copia del certificado de Existencia y Representación legal con fecha de expedición no mayor a dos (2) meses contados a partir de la fecha de radicación de la solicitud, cuando no sea posible su descarga de la VUC. 5 Certificado de tradición y libertad del predio, expedido con anterioridad no mayor a dos (2) meses, cuando no sea posible su descarga de la VUC. 6 Acta de asamblea de propietarios donde conste la autorización de la independización, la aprobación de distribución de la deuda (si existe) u otro mecanismo de pago, firmada por los mismos y por el administrador. Adjuntando cuando aplique el formato establecido para Acuerdo de Pago. 27 Revisión de los linderos, titularidad del derecho de dominio y las afectaciones existentes sobre el predio. La EAB-ESP realizará asesoría previa a la radicación de la solicitud con el fin de garantizar la radicación efectiva. Los formatos de solicitud se pueden descargar en:

30 Documentos para proceso de aumento de diámetro de acometidas de acueducto existentes Artículo 76 Formatos de Solicitud y Descripción solicitud de ampliación de diámetro y relación de acometidas internas, en original y dos (2) copias Copia de la cédula de ciudadanía de quien realiza el trámite. Poder debidamente otorgado por el (propietario del inmueble / representante legal de la sociedad). Aplica en caso que el trámite sea efectuado por una persona natural o jurídica diferente al propietario del Predio. Si es persona Jurídica, copia del certificado de Existencia y Representación legal con fecha de expedición no mayor a dos (2) meses contados a partir de la fecha de radicación de la solicitud, cuando no sea posible su descarga de la VUC Memoria de cálculo justificando el aumento de diámetro, de la acometida requerida; igualmente se debe hacer la correspondiente revisión a la capacidad hidráulica de la domiciliaria. 6 La cuenta contrato debe estar a paz y salvo o presentar acuerdo de pago Vigente. 5 Certificado de tradición y libertad del predio, expedido con anterioridad no mayor a dos (2) meses, cuando no sea posible su descarga de la VUC. Verificación de la capacidad hidráulica de la acometida. 2 Predio con 4 o más unidades independientes Edificaciones de 4 o más pisos La EAB-ESP realizará asesoría previa a la radicación de la solicitud con el fin de garantizar la radicación efectiva Edificaciones que superen los quince (5) metros de altura, medidas al nivel más bajo de la vía pública sobre la cual va a tomar el servicio. Toda edificación con cualquier tipo de uso, cuya demanda no pueda ser atendida con un diámetro menor o igual a ¾". Toda edificación con sótano o semisótano Predios con uso final industrial Estaciones de servicio. Instituciones educativas. Instituciones hospitalarias. Los formatos de solicitud se pueden descargar en:

31 Documentos para reconocimientos a constructores Artículo Acta de recibo de obra firmado por el supervisor de la EAB-ESP. Documentos de existencia y representación legal del solicitante. Oficio de solicitud de reconocimiento por parte del constructor. 4 Récord de Obra. 5 Copia de la carta de compromiso para ejecución de obras por parte del Constructor. Existencia de los requisitos técnicos y jurídicos para que opere el reconocimiento. Existencia de la obligación y de la proyección del presupuesto de las obras a reconocer. Recibo de la obra con el cumplimiento de las obligaciones y las condiciones técnicas establecidas. 29 En el evento que sea necesaria la ejecución de una obra de renovación y/o rehabilitación de redes de acueducto y/o alcantarillado para sectores consolidados, que no esté contemplada dentro del plan de inversión a corto plazo de la EAB-ESP, se podrá celebrar con el constructor un acuerdo de ejecución de las obras específicas. La elaboración de la carta de compromisos para ejecución de obras por parte de Constructores estará a cargo de la respectiva Zona y deberá ser firmada por el ordenador del gasto, teniendo como base el valor de ejecución de las obras, y el código de precios vigente aplicado por la Dirección de Apoyo Técnico, según el proceso de Constructores establecido en el presente reglamento. No habrá lugar a reconocimientos para la ejecución de obras por parte de constructores en los casos que de manera voluntaria manifiesten su intención de ejecutar las obras a su costo, por necesidades específicas del proyecto en cuestión y en el marco de un acuerdo de voluntades entre las partes.

32 Documentos para solicitud de certificación de redes existentes Artículo 8 Formato de Solicitud de Certificación de Redes Plano de localización con coordenadas. Qué es Certificación de Redes Existentes? Consiste en informar la existencia de redes de servicios de acueducto y alcantarillado por los frentes de un predio. Aplica para los casos en que se requiera información de existencia de redes para intervención de andenes, licencias de excavación y para aplicación de subsidio de vivienda a unifamiliares. Los formatos de solicitud se pueden descargar en: Tiempo de Respuesta a la Solicitud: Una vez radicada en legal y debida forma, la EAB-ESP contará con el término de quince (5) días hábiles para dar respuesta a la solicitud.

33 GLOSARIO AMPLIACIÓN DE DIÁMETRO: Aumento del diámetro de la acometida de acueducto existente instalada en un predio y que debe establecerse en razón a un criterio técnico objetivo. CAMBIO DE TALADRO: Cambio de la localización de la acometida de un predio; implica el taponamiento de la acometida existente y la ejecución de una nueva. CAPACIDAD: Es la existencia de recursos técnicos y económicos de un prestador de los servicios de acueducto y/o alcantarillado, con el fin de atender las demandas asociadas a las solicitudes de los servicios públicos mencionados para efectos de otorgar la disponibilidad o viabilidad inmediata del servicio solicitado. En todo caso y de conformidad con lo previsto en el parágrafo 2 del artículo 2 de la Ley 388 de 997, el prestador del servicio donde está ubicado el predio, no podrá argumentar falta de capacidad para predios ubicados al interior del perímetro urbano (Decreto 3050 de 203). CAPACIDAD HIDRÁULICA: Caudal máximo que puede manejar un componente o una estructura hidráulica conservando sus condiciones normales de operación. CARTA DE COMPROMISOS: Acuerdo de voluntades entre la EAB-ESP y un particular, en el cual se establecen las obligaciones generales y los compromisos especiales de las partes, que adquieren con ocasión de la ejecución de estudios, diseños y obras de un proyecto. 3 CARTA DE COMPROMISOS DE URBANIZADORES: Acuerdo de voluntades entre la EAB-ESP y el urbanizador responsable o quien lo represente, mediante el cual la EABESP aprueba los diseños de redes externas de acueducto o alcantarillado presentados por el urbanizador, se compromete a efectuar el seguimiento técnico del proyecto; y el urbanizador se obliga al pago de una suma de dinero por concepto de revisión de diseño, presupuesto, supervisión técnica y elaboración de archivos shape. CARTA DE COMPROMISOS PARA EJECUCION DE OBRAS POR PARTE DE CONSTRUCTORES: Acuerdo de voluntades entre la EAB-ESP y el constructor responsable o quien lo represente, mediante el cual la EAB-ESP aprueba los diseños, establece las obras necesarias para el desarrollo del proyecto y determina los reconocimientos al Constructor a que haya lugar. CARTA DE COMPROMISOS PARA INSTALACION DE MEDIDORES: Es el documento por medio del cual el constructor se compromete a instalar correctamente los medidores internos de la nueva construcción, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas por la EAB-ESP. Fuente: Reglamento de Constructores y Urbanizadores EAB-ESP

34 GLOSARIO CAUDAL DE DISEÑO: Estimado para diseñar los equipos, dispositivos y estructuras de un sistema determinado. CERTIFICADO DE EXISTENCIA DE HABITABILIDAD: Es un instrumento de control que permite a las entidades otorgantes del subsidio familiar de vivienda de interés social, verificar que la vivienda en donde se aplicará el beneficio se encuentra totalmente terminada, con servicios públicos totalmente instalados y funcionales. (Resolución 262 de 2004 del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Territorial). CONSTRUCTOR: Persona natural o jurídica autorizada por la licencia de construcción para desarrollar un predio con construcciones cualquiera que ellas sean, acordes con un plan de ordenamiento territorial y las normas urbanísticas del municipio o distrito. 32 CONTRATO DE CONDICIONES UNIFORMES O CCU: Es el acuerdo celebrado entre la EAB-ESP por una parte y el suscriptor o todo aquel que lo suceda en sus derechos reales, a cualquier título, por acto entre vivos o por causa de muerte de la otra parte, que tiene como objeto que la EAB-ESP preste los servicios de acueducto y alcantarillado al suscriptor o usuario en un inmueble a cambio de un precio o tarifa determinada, de conformidad con la reglamentación vigente y con las condiciones definidas en el contrato para la prestación de los servicios públicos domiciliarios. DATOS TECNICOS GENERALES: Es la información técnica de la Viabilidad y Disponibilidad Inmediata de Servicios Públicos para Proyectos de Urbanización, que la EAB-ESP suministra a los urbanizadores para la elaboración de los proyectos de redes externas de servicio de acueducto y alcantarillado sanitario y pluvial. EAB - ESP: Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá. ESTADO TECNICO ACTUAL DE LAS REDES PARA LA CONEXIÓN EN PREDIOS DE SECTORES CONSOLIDADOS: Es el documento resultante del estudio técnico adelantado por la EAB-ESP, mediante el cual se informan las condiciones técnicas particulares para conexión del predio a las redes existentes. Fuente: Reglamento de Constructores y Urbanizadores EAB-ESP

35 GLOSARIO FACTIBILIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO: Es el documento mediante el cual el prestador de servicios públicos establece las condiciones técnicas, jurídicas y económicas que dentro del procesos de urbanización que se adelante mediante el trámite de plan parcial permitan ejecutar la infraestructura de servicios públicos domiciliarios de acueducto y alcantarillado, atendiendo el reparto equitativo de cargas y beneficios. Dicha factibilidad tendrá una vigencia mínima de cinco (5) años. Una vez concedida la factibilidad no se podrá negar la disponibilidad inmediata del servicio, siempre y cuando el solicitante haya cumplido con las condiciones técnicas exigidas por la empresa de servicios al momento de otorgar la factibilidad. (Decreto Nacional 3050 de 203) FORMATO SHAPE: formato vectorial de almacenamiento digital donde la EAB-ESP guarda la localización de los elementos geográficos y los atributos asociados a ellos. IGAC: Instituto Geográfico Agustín Codazzi. Entre sus funciones está la de suministrar y certificar la información catastral georreferenciada o geodésica, con el fin de apoyar los procesos de planificación y ordenamiento territorial, dicha información debe estar referida al sistema de referencias estandarizado MAGNA SIRGAS (garantiza la compatibilidad de las coordenadas colombianas con las técnicas espaciales de posicionamiento) 33 INSTALACIÓN LEGALIZADA: Es aquella que ha surtido todos los trámites exigidos por la EAB-ESP y ha sido recibida por ella. Tiene medición, bien sea individual o colectiva, que se verifica periódicamente y de la cual depende su facturación. Del mismo modo tiene vigente un Contrato de Servicios Públicos. INSTALACIONES DOMICILIARIAS DE ACUEDUCTO: Es el conjunto de tuberías, accesorios y equipos que integran el sistema de abastecimiento de agua del inmueble a partir del medidor. Para edificios de propiedad horizontal o condominios, es aquel sistema de abastecimiento de agua potable del inmueble ubicado inmediatamente después de la acometida o del medidor de control. INSTALACIONES DOMICILIARIAS DE ALCANTARILLADO: Es el conjunto de tuberías, accesorios y equipos que integran el sistema de tratamiento, evacuación y ventilación de residuos líquidos, instalados en un inmueble hasta la caja de inspección que se conecta a la red local de alcantarillado de aguas negras y lluvias. En conjuntos residenciales conformados por varias unidades independientes, habrá una caja de inspección general ubicada en la entrada del conjunto hasta donde llega la red local. Fuente: Reglamento de Constructores y Urbanizadores EAB-ESP

36 GLOSARIO 34 LICENCIA DE URBANIZACIÓN: Es la autorización previa para ejecutar en uno o varios predios localizados en suelo urbano, la creación de espacios públicos y privados, así como las vías públicas y la ejecución de obras de infraestructura de servicios públicos domiciliarios que permitan la adecuación, dotación y subdivisión de estos terrenos para la futura construcción de edificaciones con destino a usos urbanos, de conformidad con el Plan de Ordenamiento Territorial, los instrumentos que lo desarrollen y complementen, las leyes y demás reglamentaciones que expida el Gobierno Nacional. Las licencias de urbanización concretan el marco normativo general sobre usos, edificabilidad, volumetría, accesibilidad y demás aspectos técnicos con base en el cual se expedirán las licencias de construcción para obra nueva en los predios resultantes de la urbanización. Con la licencia de urbanización se aprobará el plano urbanístico, el cual contendrá la representación gráfica de la urbanización, identificando todos los elementos que la componen para facilitar su comprensión, tales como: afectaciones, cesiones públicas para parques, equipamientos y vías locales, áreas útiles y el cuadro de áreas en el que se cuantifique las dimensiones de cada uno de los anteriores elementos y se haga su amojonamiento. PARAGRAFO. La licencia de urbanización en suelo de expansión urbana sólo podrá expedirse previa adopción del respectivo plan parcial. (Decreto Nacional 469 de 200). LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN: Es la autorización previa para desarrollar edificaciones, áreas de circulación y zonas comunales en uno o varios predios, de conformidad con lo previsto en el Plan de Ordenamiento Territorial, los instrumentos que lo desarrollen y complementen, los Planes Especiales de Manejo y Protección de Bienes de Interés Cultural, y demás normatividad que regule la materia. En las licencias de construcción se concretarán de manera específica los usos, edificabilidad, volumetría, accesibilidad y demás aspectos técnicos aprobados para la respectiva edificación. (Decreto Nacional 469 de 200). MANZANA CATASTRAL: contiene la información de loteo, acotamiento, nomenclatura vial y domiciliaria, localización en planchas a escalas menores y sectorización. MEDIDOR GENERAL TOTALIZADOR: Dispositivo instalado en unidades inmobiliarias para medir y acumular el consumo total de agua. (Decreto 229 de 2002). Fuente: Reglamento de Constructores y Urbanizadores EAB-ESP