PASOS PARA LA INSTALACIÓN DE LA NUEVA VERSIÓN DE GECE2000

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1 Pag. 1 de DE LA PROVINCIA gesecon1.dpcc@edu.juntaex.es PASOS PARA LA INSTALACIÓN DE LA NUEVA VERSIÓN DE GECE2000 SIGA ATENTAMENTE ESTOS PASOS SIN SALTARSE NINGUNO DE ELLOS. PASOS PREVIOS: Que debe haber realizado ya, de acuerdo a las instrucciones recibidas por correo postal y electrónico de fecha salida 22mar2010 1: Una vez obtenida la conciliación de cuentas a 31 de marzo CORRECTA. (Informes / Informes I / conciliación de cuentas) 2: COMPROBADA la ausencia de errores contables en los apuntes (Utilidades / Errores en apuntes) 3: OBTENIDO el informe de saldos a fecha 31mar2010 (Utilidades / ver saldos) Ver este ejemplo en que figuran varios saldos Recordar que se agruparán 422E y 422G por una parte; y por la otra parte se agruparán 322-A, 423-A y 423-B. Presupuesto 2009 Presupuesto A 222-G 421-B 221-B 422-B 222-A 422-C 222-B 422-E 222-C 422-F 222-E 422-G 222-C 423-A 222-G 423-B 222-G PASO 1º Observar el informe de saldos al 31mar2010 y comprobar en qué programa de los que van a agruparse queda saldo.(en este ejemplo aparecen todos los agrupables)

2 Pag. 2 de DE LA PROVINCIA gesecon1.dpcc@edu.juntaex.es PASO 2º Ir a Gestión / grupos, y crear, o añadir a los ya existentes, un grupo por cada uno de los programas agrupables en que queda saldo. Ponerle a los grupos un nombre similar al de este ejemplo que incluye:fecha, programa y el saldo. Nota: No será necesario este paso de creación de grupos para aquellos centros en los que sólo quede saldo de un único programa agrupable. PASO 3º Hacer una COPIA DE SEGURIDAD con Archivo/ hacer copia seguridad / con documentos asociados Podemos llamarla "Contabilidad gece DE LA PROVINCIA hasta 31mar10 antiguos programas" Guardar adecuadamente en pendrive. PASO 4º Imprimir los libros contables necesarios desde el 01/ene/2010 hasta el 31/mar/2010 Informes /Informes I / Libros: Diario, Cuenta Gestión, Banco, Caja, Seguro Escolar,... Los libros anteriores a estas fechas ya debieran estar impresos y archivados adecuadamente en el Centro.

3 Pag. 3 de DE LA PROVINCIA gesecon1.dpcc@edu.juntaex.es PASO 5º Dos opciones: (Recomiendo la opcion B) A- Obtener el archivo "Act3700EXT.exe". Cambia automáticamente cualquier instalación de gece que exista en nuestro ordenador a la nueva version Para consultar datos antiguos (con la antigua denominación) necesitaríamos copias seguridad antiguas y programa de instalacion antiguo. B- Obtener el archivo "Gc2k3700EXT.exe" (Disponible en web próximamente. Consultar con Cpr) Permite hacer una instalación completa de la nueva versión para Extremadura de Gece2000 en una carpeta elegible por el usuario Seguiríamos manteniendo en nuestro ordenador la instalación antigua para consultar datos más fácilmente. PASO 6º: Ejecutar el archivo obtenido en alguna de las opciones anteriores para proceder a la instalación. Si eligió la opción A, simplemente hacer doble clik en el archivo "Act3700EXT.exe" y continuar. Si eligió la opción B, hacer doble clik, en el archivo "Gc2k3700EXT.exe". Pulsar boton "NEXT>" Escribir en esta linea C:\gece2000 ver Y pulsar nuevamente el botón "Next>" varias veces Pulsar botón "Install".. Cuando termine el proceso de instalación pasar al siguiente paso.

4 Pag. 4 de DE LA PROVINCIA gesecon1.dpcc@edu.juntaex.es PASO 7º: Si elegiste opción A, Entrar en gece2000 de forma habitual y obtener informe de Saldos en Utilidades / Ver Saldos a la fecha de 31marzo2010 Si eligió la opción B y comenzando desde la copia de seguridad que guardamos en el paso3º y obtener informe de Saldos en Utilidades / Ver Saldos a la fecha de 31marzo2010 Una vez instalada la nueva versión, la denominación de los programas contables cambia, y se agrupan los saldos. Por tanto, el informe de saldos del ejemplo ahora quedaría así: Comprobamos en este ejemplo que el saldo del 222-C es la suma de los antiguos saldos del 422G y 422E Igualmente, el saldo del 222-G es la suma de los antiguos saldos 322-A, 322-A Y 423-B COMPRUEBA QUE COINCIDE LA SUMA DE LOS SALDOS QUE SE AGRUPAN. PASO 8º: Seguir contabilizando normalmente los siguientes apuntes. Recuerda que debes asignar el grupo correspondiente hasta liquidar en cada grupo el saldo que quedó a 31marzo. De manera que en algún momento a partir de ahora el informe de Utilidades / Gastos agrupados por grupos te quede de forma similar al ejemplo siguiente.

5 Pag. 5 de DE LA PROVINCIA gesecon1.dpcc@edu.juntaex.es Observar que a la fecha de fin de curso, el saldo del grupo Es igual al la suma de las facturas que hemos anotado al grupo.