Activación IFRS en Libros Legales y Opciones Clientes EXXIS

Transcripción

1 Activación IFRS en Libros Legales y Opciones Clientes EXXIS OPCIONES QUE YA NO SON SOPORTADAS DURANTE EL 2013: A partir de la versión , el addon de libros legales ya no trae las siguientes opciones en su menú principal: Libros: - Balance General de 8 Columnas - Balance de Comprobación 4 Columnas - Libro Diario - Libro Mayor - Kárdex de Inventario Informes: - Auxiliar de Clientes por Cuenta / Código - Auxiliar de Clientes por RUT/Cuenta - Auxiliar de Proveedores por Cuenta / Código - Auxiliar de Proveedores por RUT / Cuenta - Auxiliar Mayor por Cuenta. Estas opciones ya no están soportadas por SAP, para el mercado Chileno. Todas ellas fueron desarrolladas, por otro Partner, en versión Crystal Reports. Por ello EXXIS ya no debe dar soporte sobre dichas opciones, al menos durante el año No obstante lo anterior, EXXIS seguirá soportando estas opciones, solo para sus Clientes. Para ello, se ha incorporado al addon una licencia de uso, que hacen visible las opciones mencionadas y que debe ser solicitada en el departamento de Desarrollo de EXXIS (Atención Guillermo Ballesty) mediante solicitud, detallada en Anexo 1 y adjuntando todos los antecedentes requeridos para su generación, que es sin costo para nuestros clientes. Activación IFRS Libros Legales 1

2 Activación de Opciones para Clientes EXXIS: Para Activar las opciones retiradas del addon de Libros legales, Seguir las siguientes Instrucciones. 1. Instalar addon de Libros legales, según procedimiento normal de instalación. 2. Activar el addon, mediante el Gestor de addon. Solo aparecerán las opciones soportadas, de Libro e Informes, como se muestra en la siguiente figura : 3. Para Activar las opciones reservadas a clientes EXXIS, con el addon activo, ejecute la opción : Acerca de Localización / Versión Localización. Aparecerá la siguiente ventana: Haga Clic sobre el logo Activación IFRS Libros Legales 2

3 4. Sobre el logo SAP, haga Clic con el Mouse. Se abrirá la siguiente cuadro de dialogo de Windows. Seleccione el archivo de Licencia. Seleccione el archivo de Licencia LegalesFULL.DAT, que usted debió haber recibido, para la activación de las opciones para clientes EXXIS. Luego presione Abrir Una vez instalada la licencia, aparecerá el siguiente mensaje. Siga sus instrucciones. ADVERTENCIA NO BASTA CON REINICIAR EL ADDON, POR QUE EL MENU DE OPCIONES DEBE SER CARGADO NUEVAMENTE EN LA PANTALLLA. PARA ELLO, SALGA DE SAP Y VUELVA A INGRESAR. Activación IFRS Libros Legales 3

4 Método Alternativo: Copie el archivo de licencia a la carpeta donde se encuentra instalado el addon de libros legales. Típicamente es la carpeta: En Clientes de 32 Bits : C:\Program Files \SAP\SAP Business One\AddOns\LL\Libros Legales En Clientes de 64 Bits : C:\Program Files (x86)\sap\sap Business One\AddOns\LL\Libros Legales IMPORTANTE : La licencia debe ser instalada en todos los clientes SAP que ocupen el addon, Por ello, ejecute estos pasos en todas ellas. Activación IFRS Libros Legales 4

5 Incorporación IFRS a Libros e Informes de Libros Legales : Además de lo anterior, desde la versión , el addon de Libros legales, contempla la incorporación de la norma IFRS, en los siguientes Libros e informes: Libro Estado de implementación Balance General de 8 Columnas Implementado desde versión Balance de Comprobación de 4 Columnas Implementado desde versión Libro Diario Implementado desde versión Libro Mayor Implementado desde versión Libro de Inventario y Balance Aun no implementado (Futuras versiones) Proceso de Corrección Monetaria Aun no implementado (Futuras versiones) IMPORTANTE : La incorporación de esta norma, ha significado ciertos cambios en las estructuras del addon, vistas y procedimientos almacenados. Por ello, una vez instalada la versión, asegúrese de ejecutar la opción de Crear y Verificar Tablas, para asegurar que éstos estén adecuados a la nueva versión del addon. Activación IFRS Libros Legales 5

6 Nuevo Campo de Usuario Libro : Será necesario la utilización de un nuevo campo de Usuario llamado Libro, asociado a la tabla OJDT (Encabezado de comprobantes contables) Transacciones del Diario Apuntes de Cabecera, como se muestra en la siguiente figura. Este nuevo campo puede ser creado manualmente o mediante la opción del addon de Crear y Verificar Tablas. Activación IFRS Libros Legales 6

7 Ingreso de Comprobantes contables: Para diferenciar los comprobantes que afectan a IFRS o TRIBUTARIO, cada uno debe ser asignado, en el campo usuario creado para estos efectos, como se muestra en la siguiente figura. Asigne a que tipo afecta cada comprobante. Por defecto, el valor es : 02CM = COMUN Los comprobantes generados por los auxiliares, como asientos de costo o venta en facturas, serán generados con el valor por defecto 02CM. Activación IFRS Libros Legales 7

8 Impresión de Libros : IMPORTANTE : Dado los cambios en vistas y Procedimientos almacenados, una vez instalada la versi{on, asegúrese de ejecutar previamente la opción de Crear y Verificar Tablas, para asegurar que estén adecuados a la nueva versión del addon. Las pantallas de los libros afectados en esta versión presentaran una nueva opción de selección, como se muestra en las siguientes imágenes. Seleccione la deseada, para listar. Seleccione Tipo Libro La selección de comprobantes a listar, además de los parámetros normales y en lo que tiene que ver con IFRS, es como sigue: TRIBUTARIO : Todos aquellos comprobantes que tengan asignado el valor 01TR o 02CM. IFRS : Todos aquellos comprobantes que tengan asignado el valor 02CM y 03IF Activación IFRS Libros Legales 8

9 ANEXO 1 : SOLICITUD DE LICENCIA LIBROS CLIENTES EXXIS *Razón Social Cliente *RUT *Dirección *Comuna *Ciudad Área 562 Captura Despachos Toma de Inventario *Fono *País Fecha de vencimiento Marcar con X Captura Recepciones Compras Flujo de Caja Operativo Flujo de Caja Efectivo Interfaz Transbank Libros Legales Clientes EXXIS * Datos Obligatorios X Es Cliente EXXIS / Que Partner? Indique : Versión y Parche SAP Cliente EXXIS Activación IFRS Libros Legales 9