Jornada PDF/X. Estandarización ISO PDF/X: Ficheros listos para imprimir

Transcripción

1 Jornada PDF/X Estandarización ISO PDF/X: Ficheros listos para imprimir

2 Especificaciones Adobe PDF PDF Acrobat 1 (1993) Modelo de imagen postscript. PDF Acrobat 6 (2003) Compresión de objetos, capas, jpeg200. PDF Acrobat 2 (1994) Seguridad, anotaciones, archivos binarios. PDF Acrobat 3 (1996) Interacción, películas/sonidos, formularios, web. PDF Acrobat 7 (2005) Mejora en las capas y transparencias, 3D y metadatos. PDF Acorbat 8 y acrobat 9 (2007) Formato ISO PDF Acrobat 4 (1999) Firmas digitales, incrustación, JavaScript, RTL, Separaciones de color, PS3. PDF Acrobat 5 (2001) Transparencia, metadatos basados en XML (XMP), PDF etiquetados.

3 Especificaciones Adobe PDF Un archivo PDF es un tipo de archivo que lo forman una serie de características definidas: ej. v 1.3 El estándar PDF/X es un archivo PDF corriente en si mismo pero con una serie de requerimientos y restricciones impuesta a la estructura y contenido del PDF para evitar los errores mas frecuentes del intercambio de archivos PDF. PDF PDF/X Por ejemplo, un PDF admite elementos multimedia como audio y video, sin embargo PDF/X los restringe en todos sus niveles.

4 PDF: formato estándar para el intercambio de archivos en artes gráficas Qué ventajas tiene usar PDF/X? Formato creado para favorecer el intercambio de información Multiplataforma Soporta Metadatos (XMP) Posibilidad de edición (fuentes, objetos, cambios de última hora) Compacto (soporta algoritmos de compresión) Verificable (Preflight) Transparencias, capas Compatibilidad con aplicaciones extendidas en las Artes Gráficas. Diseñado para ser visto Soporta búsquedas Soporta gestión de color Gestiona el color mediante ICC Independiente de dispositivo

5 Norma ISO Registrado con la identificación ISO El CGATS (Comité para la Estandarización de Tecnologías de Artes Gráficas) elaboró unas especificaciones de cómo tenía que ser un documento PDF para ser aceptado por toda la industria gráfica; algo así como un mínimo común múltiplo asumible por todos y exigible a todos para permitir un intercambio de documentos sin sobresaltos. Añadieron a las siglas PDF la X de exchange (intercambio) y esa especificación fue adoptada más tarde por la Internacional Organization for Standarization (ISO) como su estándar ISO Como siempre, la publicación por ISO implica que el estándar es público e independiente de cualquier fabricante.

6 Familia de normas ISO ISO :2001 PDF/X-1:2001 y PDF/X-1a:2001 ISO :2002 PDF/X-3:2002 ISO :2003 PDF/X-1a:2003 ISO :2003 PDF/X-2:2003 ISO :2003 PDF/X-3:2003 ISO :2008 PDF/X-4:2008 y PDF/X-4p:2008 ISO :2008 PDF/X-5g:2008, PDF/X-5n:2008 y PDF/X-5pg:2008

7 Características principales de PDF/X-1 y PDF/X1a PDF/X-1:2001 y PDF/X1a: Intercambio completo de datos basados en valores CMYK, escala de grises o tinta directa. 2. El color de los elementos debe estar preparado de acuerdo a la condición de salida final y definida mediante output intent. 3. Las fuentes tienen que estar incrustadas, como mínimo los caracteres utilizados en el pdf. 4. Pueden incluirse objetos definidos como separation o devicen para elementos imprimibles o no imprimibles. 5. Se permite la compresión de imágenes sin pérdida (RLE), y con pérdida JPEG. 6. La clave de valor de reventado deberá ser verdadero o falso, nunca desconocido. 7. Es obligatorio incluir los metadatos que indican la fecha de creación, modificación y el título. 8. Es imprescindible que las cajas Mediabox y Trimbox o Artbox estén definidas, y la bleedbox en caso de que sea necesario definir sangrado. 9. Las anotaciones del PDF no pueden estar dentro de los límites de la trimbox (o Artbox) o bleedbox. 10. Queda prohibido usar acciones y javascripts.

8 Diferencias entre PDF/X-1 y PDF/X1a Existen principalmente 3 diferencias entre PDF/X-1 y PDF/X1a: 1. Todo PDF/X deberá quedar identificado internamente como tal, utilizando cada versión la denominación PDF/X-1:2001 y PDF/X1a:2001 respectivamente 2. En PDF/X-1 se permite el uso de encriptación aunque sólo para la copia o modificación del archivo y no para la impresión y visualización. En cambio, en PDF/X- 1a se prohíbe el uso de encriptación de cualquier tipo. 3. Por último, PDF/X-1 permite el uso de referencias OPI tal y como las conocemos, sin embargo, esto ya no es posible en las versiones PDF/X-1a ni posteriores.

9 Diferencias entre PDF/X-1a:2001 y PDF/X1a:2003 Básicamente la diferencia principal que existe entre las versiones PDF/X-1a de 2001 y 2003 es la versión de pdf en la que se basan, que pasa de ser de Adobe PDF 1.3 a Adobe PDF 1.4. No hay que confundir esto con las características que nos permite el uso del Adobde PDF 1.4, pues, esta versión soporta las transparencias, compresión JBIG2 o encriptación en 128 bits, sin embargo PDF/X-1a no las permite.

10 Diferencias entre PDF/X-1a y PDF/X-3 PDF/X-3 es un conjunto de requisitos superior a PDF/X-1a, por tanto, engloba los mismos requisitos que éste excepto la parte de gestión de color, que es donde encontramos la gran diferencia entre ambas versiones. En definitiva, respecto al uso de cajas PDF, incrustación de objetos de imagen y fuentes, javascripts, etc se cumplen las mismas restricciones que en PDF/X-1a. A diferencia de PDF/X-1a, en PDF/X-3 se permite la gestión de color tardía, por tanto se admiten objetos en espacios de color independientes de dispositivo Lab, CalRGB o RGB con perfil ICC de origen incrustado. Esto nos obliga a incrustar un perfil ICC que coincida con la condición de salida (output intent) pretendida, para realizar las conversiones oportunas.

11 Diferencias entre PDF/X-3:2002 y PDF/X-3:2003 La versión de PDF/X-3:2002 está basada en la versión de ADOBE PDF 1.3 y la de 2003 en la versión 1.4. Al igual que en PDF/X-1a:2003, la versión de PDF en la que se basa esta especificación admite transparencias, etc sin embargo, el estándar PDF/X-3:2003 las prohíbe. Entonces Por qué se basa en la v.1.4 si sus mejoras están capadas? Realmente, la versión 1.4 respecto a la 1.3 no sólo incorpora la posibilidad de usar transparencias, también mejora ciertos aspectos como la definición de los outputs intent, marcadores, anotaciones, etc. Además de esto, la v.1.4 almacena el dato de espaciado de caracteres en la fuente incrustada en el PDF, lo que mejora la coherencia al visualizar e imprimir el documento cuando una fuente ha sido alterada intencionadamente. Por último, la clave de identificación del PDF nos determinará (al igual que entre versiones PDF/X-1a 2001 y 2003) si es PDF/X-3 del 2002 ó 2003.

12 PDF/X-2:2003 El estándar PDF/X-2:2003 se publicó en 2003 y pretendía dar lugar a un estándar PDF/X que nos permitiera realizar el intercambio parcial de datos, pues esta especificación permite referencias a objetos externos al propio archivo. Un archivo PDF/X-2 es un archivo maestro que puede contener proxys o marcadores de posición que hacen referencia a objetos externos al mismo. Los proxys pueden contener una versión en baja resolución del archivo que se utiliza solamente para el posicionado y que posteriormente se sustituirá por la versión de alta resolución. Una de las particularidades que hacen que esto no sea exactamente un sistema de OPI es que los archivos referenciados externamente sólo podrán ser PDF/X-1a y PDF/X-3 en cualquiera de sus versiones y PDF/X-2 que no contengan referencias al PDF maestro para evitar referencias circulares. Debido a la ausencia de software capaz de producir este tipo de archivos y al aumento en el rendimiento de los ordenadores, el estándar PDF/X-2 no ha tenida una gran acogida en la industria gráfica.

13 PDF/X-4:2008 PDF/X-4 se publicó en 2008 y se basa en la especificación de Adobe PDF 1.6. y en este caso, el estándar PDF/X si que permite bastantes aportes que conlleva el uso de la versión 1.6 de adobe. Características principales: Se admite el uso de capas Se permite el uso de imágenes con profundidad de campo de 16bits Se admite el tipo de compresión JPEG2000 Se permite incrustar fuentes OpenType Se abre la posibilidad de usar transparencias dinámicas El resto de características de PDF/X-4 son iguales que en PDF/X-3, soporta la gestión de color tardía, obliga a incrustar el perfil de la condición de salida si resulta necesario realizar alguna conversión de color, etc Otra particularidad de PDF/X-4 es que existe una variedad denominada PDF/X-4p que permite que el perfil ICC coincidente con la condición de salida se suministre de manera externa.

14 PDF/X-5:2008 Al igual que PDF/X-4, el estándar PDF/X-5 también está basado en la especificación de adobe PDF 1.6, y también tiene varios sub-niveles de conformidad: PDF/X-5g permite la referencia a contenido gráfico externo utilizando los mismos métodos que en pdf/x-2, y de nuevo se restringe el uso de esta referencias a pdf/-x 1a, 2, 3 y 4 pero sin producir referencias circulares. PDF/X-5n está basado en PDF/X-4p, y añade la posibilidad de referenciar perfiles multicanal externamente, pues la única manera de trabajar PDF con perfiles multicanal es externamente, ya que la referencia PDF prohíbe la incrustación de éstos. PDF/X-5pg es una combinación de PDF/X-5g y PDF/x-4p, pues permite referenciar contenido gráfico de manera externa y a su vez suministrar el perfil coincidente con la condición de impresión externamente. Cabe mencionar que PDF/X-5 sólo será recomendado cuando sea imprescindible recurrir a métodos exclusivos de este estándar, ya que existe un riesgo potencial al intercambiar archivos incompletos.

15 Cajas de página PDF Un archivo PDF lleva definido el tamaño de diferentes áreas de página, Mediabox, Trimbox, Artbox, Bleedbox y Cropbox, y los estándares PDF/X tiene ciertas restricciones al respecto: La Mediabox es la que define el tamaño físico de página, entendiendo ésta como página que aloja marcas, tiras de control, sangre, etc Existe en PDF por defecto y es requisito imprescindible de PDF/X. En la suite de Adobe coincide con la Cropbox que se usa para visualización La Trimbox define el tamaño de página ya terminada (impresa y acabada) y sirve para posicionarla a ciegas en software de imposición automático. Debe ser inferior a la mediabox. Artbox indica tamaño final de página pero que en origen fue un pedazo de ésta, suele usarse para inserciones en publicaciones, por ejemplo módulos de prensa. Bleedbox se usa para definir el área de sangrado y es completamente opcional.

16 Qué es el output intent? El Output intent o la condición de salida de un PDF es la manera que utiliza el creador del PDF para indicar al receptor acerca del tipo de impresión para el que éste ha sido preparado, por ejemplo para offset de pliegos o impresión de rotativa de periódicos. Un output intent se define por los siguientes aspectos: El OutputConditionIdentifier, esto debe rellenarse con el valor existente en un registro de condiciones de salida estándares (Veámoslo ). La clave RegistryName, contiene la URL del registro de caracterizaciones. La clave DestOutputProfile, es el lugar donde se incrusta el perfil ICC en caso de ser necesario.

17 Qué nivel de PDF/X es el adecuado para mi proceso? Existen varios motivos que nos restringen el uso de determinados niveles PDF/X: El RIP, debemos tener en cuenta la versión PDF que es capaz de procesar nuestro rip, si sólo es capaz de procesar la versión 1.3 o anteriores deberemos decantarnos por PDF/X-1a:2001 o PDF/X-3:2002, si es capaz de procesar 1.4 también tendríamos la opción de trabajar con PDF/X-1a y PDF/X-3 ambas del 2003 y si es capaz de trabajar con la versión 1.6 entonces también podremos usar archivos PDF/X-4 y PDF/X-5 en cualquiera de sus versiones. En cuanto a la gestión de color, si nuestra preferencia es trabajar con los archivos PDF ya adaptados a la condición de impresión con espacios de color CMYK, gris o tintas planas, entonces será preferible utilizar el estándar PDF/X-1a del 2001 ó Si no es necesario externalizar elementos gráficos en el PDF se descartan los niveles PDF/X-2 y PDF/X- 5g. Por otra parte, si tampoco es necesario incluir el Perfil ICC externamente se usará PDF/X-4 en lugar de PDF/X4p. Si utilizar grupos de contenido o capas no resulta imprescindible, es preferible utilizar los niveles de PDF/X-1a o PDF/X-3 en lugar de PDF/X-4.

18 PDF/X es suficiente? Es cierto que un PDF/X nos asegura un intercambio de archivos PDF fiable en cuanto a la estructura del mismo, sin embargo El PDF: Tiene la calidad necesaria para la tecnología de Impresión donde vamos a imprimir el archivo? Las imágenes: para qué condición de impresión habrán sido corregidas? incluyen perfil ICC? superan el límite de tinta admisible por la máquina? tienen la resolución necesaria? Veamos un ejemplo donde un perfecto PDF/X no es suficiente

19 PDF/X es suficiente? Un diseñador prepara un trabajo, pero su cliente le ha pedido que ponga unas imágenes que hizo él personalmente, cuando lo tiene acabado realiza un PDF y lo verifica contra PDF/X-1a:2001 y como no da errores lo manda a la imprenta Cuando recibe el trabajo, ve que las imágenes están mal definidas y pregunta a la imprenta que ha pasadao? Todos creen haber hecho lo correcto!!

20 PDF/X es suficiente? La resolución de las imágenes es insuficiente El acumulado de tinta es superior al recomendado para mi sistema de impresión

21 PDF/X es sólo un acuerdo de mínimos! Con PDF/X estamos seguros de intercambiar un archivo PDF que cumple con ciertos aspectos relativos al mundo de la impresión, prohibiendo objetos tan poco imprimibles como: sonidos, vídeos, acciones, flash, javascripts, etc. A su vez se impide intercambiar archivos incompletos (con excepciones). Todos los elementos: fuentes, imágenes, perfiles ICC, quedan incrustados en el PDF de modo que el archivo resulta robusto y autocontenido. Etc

22 Pero PDF/X no hace mención de la calidad del contenido Obliga a que exista un output intent, aunque no esté de acuerdo con la reproducción final. Las imágenes deben estar contenidas en el PDF/X, sin preocuparse de su resolución. Las fuentes deben incrustarse en el PDF, tengan el tamaño que tengan y estén coloreadas como sea. Exactamente igual para las líneas finas. Se permite usar tintas directas, aunque el trabajo vaya a imprimirse sólo en CMYK. Se asume que la conversión a CMYK será acorde a la salida, pero sólo se asume.

23 PDF/X es suficiente? Por tanto, tal y como hemos visto, es tan rápido hacer buenos como malos archivos PDF. Si no queremos tener problemas con la creación del PDF tenemos que asumir que Es responsabilidad del creador de PDF/X asegurarse que el contenido de página está adaptado a la tecnología para la que destina el PDF. Es obligación del receptor revisar concienzudamente cada PDF que va a incluir en el flujo de trabajo.

24 PDF/X es suficiente? Siempre debería haber comunicación entre los miembros de la cadena de valor del proceso gráfico, y de este modo: Un diseñador sabría, antes de iniciar su trabajo, a que condición de impresión debería adaptar el diseño: resoluciones; perfiles ICC, colores, tintas directas; tamaños, sangres, etc Un impresor tendría la tranquilidad de que el PDF está adaptado a su proceso de impresión: las imágenes no tienen área de sombra con tinta excesiva; la ganancia de punto es similar a la que van a alcanzar realmente, etc

25 PDF/X es suficiente? Comunicarse a veces es difícil (o imposible) y crear PDF/X correctos sin instrucciones previas parece complicado, pero es mucho más fácil (y económico) de lo que parece: Utilizar perfiles ICC recomendados para cada condición de impresión (en ausencia de perfiles específicos). Utilizar las configuraciones PDF/X Plus del GhentPDF Workgroup basadas en PDF/X adaptadas a segmentos de mercado habituales. Entregar PDF certificado, demostrando implícitamente que pasa con éxito ( o no!) un proceso de verificación.

26 Caracterizaciones Fogra Qué es una caracterización Fogra? Como todos sabemos, existen multitud de condiciones de impresión, que dependen en gran parte de: Tecnología de impresión Soporte de Impresión Colorimetría de las tintas Ganancia de punto Etc En función de la condición de impresión Fogra realiza una caracterización, es decir, ajusta una máquina de impresión a unas condiciones concretas y realiza una impresión con diferentes parches y cartas de color para realizar posteriormente las lecturas que conforman una caracterización.

27 Breve repaso caracterizaciones Fogra. Caracterizaciones Fogra para ISO : Caracteriz Proceso impresión tramado soporte CMY (2) K (3) sustituye FOGRA39 Sheet fed offset 60/cm-80/cm PT1/2 A B FOGRA27 FOGRA40 Web offset heatset 60/cm-80/cm SC (super calandered) B C FOGRA41 Web offset heatset 60/cm-80/cm MFC (machine finished coated) B C FOGRA42 Web offset heatset 60/cm-80/cm Standard news print paper C D FOGRA43 Sheet fed offset NP (4) PT1/2 F F FOGRA44 Sheet fed offset NP (4) PT4 F F FOGRA45 Web offset heatset 60/cm-80/cm Improved LWC paper B C FOGRA46 Web offset heatset 60/cm-80/cm PT3 B C FOGRA28 FOGRA47 Sheet fed offset 60/cm-80/cm PT4 C D FOGRA29 *2 TVI curve CMY *3 TVI curve K *4 NP = non-periodic, 20 µm or 30 µm

28 Breve repaso caracterizaciones Fogra. Papel % de punto Tinta

29 Perfiles ICC estándares Quién crea estos perfiles? Las caracterizaciones Fogra como tal no pueden implementarse en nuestros flujos de trabajo, por lo tanto, necesitamos que sean convertidas a perfiles ICC compatibles con nuestro sistema. TÚ PUEDES HACERLO!! Pero hay varios organismos a nivel internacional que se encargan de esto los mas conocidos son: Adobe, BasICColor y ECI.

30 Perfiles ICC estándares Eci, Basiccolor y Adobe crean perfiles ICC de las caracterizaciones Fogra que podemos usar libremente en nuestras aplicaciones de retoque, maquetación, flujos de trabajo y de automatización PDF. Veamos en que se diferencian:

31 Ghent PDF Workgroup GWG al rescate! El GhentPDF WorkGroup es un grupo de expertos de la industria gráfica relacionados con el formato PDF, entre los que se encuentran: Vendedores de software como Adobe, Enfocus, Callas, AGFA, GMG, CGS, etc. Asociaciones industriales como BVDM, PPA, MEDIBEL+, IdeAlliance, AIDO, etc. Y otros miembros industriales y de la educación. Visite más información.

32 Trabajo principal del GWG: Desarrollo de especificaciones técnicas llamadas PDF/X Plus, que son el añadido de calidad por segmentos de mercado que le falta a PDF/X. En verano de 2008 se publicó la v4. AIDO se ha encargado de la traducción de éste y otros documentos del GWG. PDF PDF/X PDF/X GWG

33 Trabajo principal del GWG: Basándose en las especificaciones, se entregan configuraciones de aplicaciones para instalar en programas de diseño, normalización, flujos de trabajo y perfiles de preflight para crear y verificar PDF/X Plus. Disponible para descarga en: s.phtml

34 Cómo conseguir todo esto? Descarga e instalación de settings

35 Cómo conseguir todo esto?

36 Instalación y uso de jobticket

37 Instalación y uso de jobticket

38 Instalación y uso de jobticket

39 Instalación y uso de jobticket

40 Segmentos de mercado Los segmentos de mercado más extendidos para los que se desarrollan las especificaciones son los de la impresión: Offset de hoja, sheetfed Bobina comercial, heatset Prensa, coldset Gran formato y serigrafía Packaging(con excepciones de PDF/X)

41 Especificaciones del GWG Offset de Pliego e Impresión Digital (impresión comercial) SheetCmyk En CMYK, hasta175 lpp SheetSpotHiRes En CMYK y tintas directas, hasta175 lpp SheetSpotLoRes En CMYK y tintas directas, hasta133 lpp CmykVeryHiRes En CMYK, porencimade175 lpp o tramado FM SpotVeryHiRes En CMYK y Tintas directas, porencimade175 lpp o tramado FM Impresión Offset Comercial en Bobina (Heat Set) y Huecograbado WebCmykHiRes En CMYK, hasta175 lpp WebSpotHiRes En CMYK y tintas directas, hasta175 lpp Impresiónde Periódicos(Cold Set) WebCmykNews En CMYK, hasta133 lpp WebSpotNews En CMYK y Tintas directas, hasta133 lpp Anuncios NewspaperAds MagazineAds Anuncios para impresión en periódico en CMYK y Tintas directas Anuncios para impresión en Offset y Huecograbado en CMYK Serigrafía/Impresión en Gran Formato ScreenPrintCmyk En CMYK ScreenPrintSpot En CMYK y Tintas directas

42 Qué son estas especificaciones? NewspaperAds MagazineAds Sheet offset Versión PDF PDF 1.3 Transparencia NO OK (debe acoplarse) Fuentes OK OK: T1, T3, TT, City; NO OK: MM Min. Fuente negro 8 pt 5 pt Min. Fuente color 10 pt 9 pt 8 pt Resolution imagen /200 nominal /300 nominal Resolution bitmap / 1270 nominal /2400 nominal Espacios color OK CMYK Espacios color NO OK RGB, ICC, CIE LAB, CalibratedGrey, CalibratedRGB, Basado en ICC Espacio CMYK ISO ISO WEB ISO Cobertura tinta máx. 240% 310% 340%

43 Perfiles recomendados Europa MagazineAds NewspaperAds WebCmykHiRes WebCmykNews WebSpotHiRes WebSpotNews SheetCmyk SheetSpotHiRes SheetSpotLoRes ScreenPrintCmyk ScreenPrintSpot SpotVeryHiRes CmykVeryHiRes Nombre perfil ISO Coated v2 300% (ECI) ISOnewspaper26v4.icc ISO Coated v2 300% (ECI) ISOnewspaper26v4.icc ISO Coated v2 300% (ECI) ISOnewspaper26v4.icc ISO Coatedv2 (ECI) ISO Coatedv2 (ECI) ISO Coatedv2 (ECI) ISO Coatedv2 (ECI) ISO Coatedv2 (ECI) ISO Coatedv2 (ECI) ISO Coatedv2 (ECI)

44 Trabajo del GWG Además, el GWG también proporciona otros entregables: Conjuntos de tests para examinar las capacidades de proceso de PDF/X en los flujos de trabajo. GhentOutput Suite. Documentación educacional, FAQs, White Papers, etc Job Tickets para añadir metadatos en el PDF intercambiado. Ad ticket Todo es gratis!

45 Conclusiones Cada día es más común que nuestros trabajos pasen en alguna fase del proceso por el formato PDF. Todos creamos y recibimos (incluso revisamos) PDF a diario. Ya hemos visto que utilizar PDF/X no es la solución a todos nuestros problemas, aún así, puede reducir mucho el volumen de pdf erróneos que creamos y recibimos. Por otra parte, hemos visto que las herramientas mínimas necesarias son comunes en nuestro entorno (Indesign, illustrator, Acrobat), las tenemos y además las usamos a diario. Por último, comentar que existe software que nos apoya en las tareas de creación y revisión del PDF de manera autónoma.