FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL BATALLON DE INFANTERIA No 47 GR. FRANCISCO DE PAULA VELEZ. INVITACION PÚBLICA No 008

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1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL BATALLON DE INFANTERIA No 47 GR. FRANCISCO DE PAULA VELEZ INVITACION PÚBLICA No 008 PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA Nº 008 DE 2010 (DECRETO 3576 DE 17 DE SEPTIEMBRE DE 2009) San Pedro de Uraba, Junio 09 de 2010 El MDN - Ejército Nacional- Batallón Vélez de conformidad con lo señalado en el inciso 2º del parágrafo 1º del artículo 2º del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, desea contratar mediante el procedimiento del 10% de la menor cuantía lo siguiente: ANEXO No.1 DATOS DEL PROCESO OBJETO ADQUISICIÓN DE SERVICIOS DE EXAMENES MEDICOS DE INCORPORACION CURSO ESPRO 33 Y 34 ORGANICOS DEL BATALLON VELEZ. VALOR OCHO MILLONES DE PESOS MCTE ($ ) FORMA DE PAGO Cien por Ciento (100%) del valor del contrato, una vez recibidos los bienes objeto del contrato, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: A) Recepción a satisfacción del mismo por el MDN- Ejército Nacional- Batallón Vélez Almacén de Intendencia, este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del contrato y el Comité Técnico Evaluador. B) Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional. C) Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes. D) Verificación por parte del MDN Ejército Nacional Batallón Vélez del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar. DURACIÓN Desde el perfeccionamiento del contrato hasta 4 meses después de efectuado el último pago. PLAZO DE Treinta (30) días una vez perfeccionado el contrato y EJECUCIÓN aprobada las pólizas LUGAR DE ENTREGA Batallón de Infantería No 47 GR. Francisco de Paula Vélez. PRESUPUESTO OCHO MILLONES DE PESOS MCTE ($ ) OFICIAL CDP N No 040 del 31 de mayo de 2010

2 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. Los proponentes deberán enviar su oferta en original y dos (2) copias y en medio magnético dirigida a: SEÑORES MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJÉRCITO NACIONAL BATALLON VELEZ OFICINA SECCIÓN CUARTA Teléfono San Pedro de Uraba - Antioquia Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella enviada a la oficina de la Sección Cuarta del BATALON VELEZ, ubicada en el Municipio de San Pedro de Uraba, departamento de Antioquia. Los proponentes deberán presentar la propuesta en las fechas establecidas en el aviso de invitación pública. CRONOGRAMA ACTIVIDAD CARACTERÍSTICAS LUGAR Y FECHA Invitación y solicitud de oferta. Junio 10 de 2010 Página Web del Ejército ( Plazo para entregar la Junio 11 de 2010 Sala de Conferencias propuesta. Hora 10:00 horas Batallón Vélez. Traslado a los Comité de Evaluaciones Verificación de 11 de junio de 2010 Sala de Conferencias Batallón Vélez. requisitos habilitantes, escogencia del contratista. Traslado a los proponentes del informe de evaluación y Recibo de observaciones por parte de los proponentes al informe de evaluación. 12 de junio de Página Web del Ejército ( Adjudicación y/o declaración desierta Respuesta a observaciones informe evaluación de propuestas. Firma del Contrato 15 de junio de 2010 Sala de Conferencias Batallón Vélez. 15 AL 18 de junio de 2010 Oficina de Presupuesto Batallón Vélez REQUISITOS HABILITANTES QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES. El proponente que desee participar deberá cumplir los siguientes requisitos habilitantes:

3 REQUISITOS JURÍDICOS Diligenciar la carta de presentación de la propuesta (Formulario No 01) Diligenciar el formulario No 02 Valoración de la Oferta Económica Presentar el certificado de cámara de comercio, para personas jurídicas y/o Registro de Matrícula Mercantil de Comerciante o del Establecimiento de Comercio, con una expedición de treinta días antes del cierre de la invitación. Presentar copia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. Certificado Antecedentes Judiciales Certificado Antecedentes Fiscales Certificado Antecedentes Disciplinarios Certificación de Aportes parafiscales y Seguridad Social. Certificación Bancaria con fecha no superior a 30 días calendario. - No estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en las presentes condiciones para contratar y con la normatividad vigente sobre la materia. - La propuesta debe ser elaborada de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales y económicos de la presente invitación. - La propuesta se debe presentar en pesos colombianos. REQUISITOS ECONÓMICOS La calificación económica se efectuará sobre la oferta económica presentada por cada uno de los oferentes, en el formulario No. 2 Valoración de la Oferta Económica. Adicionalmente los evaluadores económicos deberán tener en cuenta lo siguiente: REVISIÓN Y CORRECCIÓN ARITMÉTICA. Se revisarán las operaciones elaboradas por el oferente en el formulario No. 2 Valoración de la Oferta Económica. Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección El Batallón Vélez realizará las correcciones necesarias teniendo en cuenta dos (2) decimales. En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados, el Batallón Vélez podrá hacer correcciones y para ello tomará como valores inmodificables el valor unitario base del bien incluido en el formulario No. 2 de la oferta. Lo anterior sin perjuicio de los efectos contemplados para la oferta que supere el presupuesto oficial asignado en el Anexo # 1 Datos del Proceso. Los precios que ofrezca el contratista, serán los vigentes a la fecha de presentación de la propuesta y no estarán sujetos a revisiones ni cambios. El precio cotizado será fijo y no será objeto de ajuste por ningún motivo. No se aceptarán propuestas con especificaciones diferentes, ni propuestas alternativas o parciales. El valor total del contrato será el que

4 resulte de multiplicar la cantidad por el precio ofrecido y no podrá superar el presupuesto oficial. El ofertante debe presentar con su oferta un documento escrito en el que consten los términos de su garantía de calidad, idoneidad y servicio. Al formular la oferta el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven. El oferente debe estudiar la información contenida en los estudios y documentos previos y a su vez analizar todas las circunstancias de orden económico que puedan afectar los términos de su oferta EVALUACIÓN DEL OFRECIMIENTO MÁS FAVORABLE (PRECIOS) Únicamente se calificarán las ofertas que cumplan las cantidades mínimas requeridas y no superen el presupuesto asignado por elemento. Para el efecto se tomará la información consignada en el formulario No. 2 VALORACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA. Teniendo en cuenta que la Administración adjudicará la totalidad de los servicios a un solo oferente, el máximo puntaje económico a obtener será el resultado de promediar la sumatoria de los puntajes obtenidos por elemento, la cual procede así: A la oferta elegible que presente el menor valor unitario total por elemento se le asignará el mayor puntaje, es decir, 100 puntos, para la valoración de las demás ofertas se aplicará la siguiente fórmula: Puntaje Precio = (MV * 100 / VO) Donde: MV= VO= Oferta Menor Valor Unitario total por elemento, con dos decimales Valor Unitario total Ofrecido a Evaluar por elemento, con dos decimales El puntaje máximo que es posible obtener en la calificación de precios es de 100 puntos. Una vez asignado el puntaje económico este se entenderá como el puntaje total final de la propuesta, constituyéndose en el determinante para el orden de elegibilidad. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CARTA DE AUTORIZACION DE LA DIRECCIONS DE SANIDAD: Se debe anexar a su propuesta técnica la certificación de autorización para la prestación de servicios de exámenes para la incorporación emitido por la Dirección de Sanidad.

5 EXPERIENCIA Se debe anexar a la oferta una certificación de experiencia de prestación de servicios con entidades públicas o privadas durante los dos últimos años. ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS El oferente debe garantizar y ofertar los servicios con las especificaciones técnicas solicitadas a continuación, mediante los diligenciamientos del formato de solicitud de oferta, son: ITEM DESCRIPCIÓN SERVICIO CANTIDAD 1 AUDIOMETRIA TAMIZ 40 2 CREATININA EN SUERO 40 3 GLUCOSA PRE Y POST, CARGA DE GLUCOSA EN SUERO 40 4 NITROGENO UREICO (BUN) 40 5 HEMOCLASIFICACION (GRUPO ABO FACTOR RH) 40 6 ELECTROCARDIOGRAMA 40 7 HEMOGRAMA ELECTRONICO 40 8 HEPATITIS B, ANTIGENO DE SUPERFICIE (AG) 40 9 OFTALMOLOGIA OPTOMETRIA OTORRINOLARINGOLOGO SEROLOGIA (V.D.R.L) EN SUERO/LCR UROANALISIS (CTQ. ORINA) VIH 1 Y 2, ANTICUERPOS, PRESUNTIVA RADIOGRAFIA DE COLUMNA DORSO LUMBAR CUADRO HEMATICO ELECTROENCEFALOGRAMA RADIOGRAFIA DE TORAX 40 CRITERIOS DE SELECCIÓN: El único criterio de selección que se tendrá en cuenta será el de menor precio, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la unidad. En caso que el proponente favorecido no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades Habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. Las propuestas presentadas que superen el presupuesto oficial serán rechazadas por la entidad contratante. RETIRO DE LA PROPUESTA

6 Los proponentes podrán solicitar por escrito, al Batallón Vélez, el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la presente Contratación, la cual será devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las mismas, al proponente o a la persona autorizada. EL SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. Como quiera que los riesgos evaluados sean previsibles y con posibilidad de existencia pueden corresponder al incumplimiento por parte del contratista y no se cumpla con los estándares de calidad del servicio, el contratista deberá constituir a favor del Batallón Vélez la garantía única de cumplimiento. Las cuantías y porcentajes serán asumidos por parte del contratista y aplicados según lo dispone la ley; esto a fin de que los bienes a adquirir sean ejecutados de la mejor manera. Para efectos de este proceso de selección se entenderán las siguientes categorías de riesgo: TIPIFICACION ASIGNACION Y DISTRIBUCION DE RIESGOS: El sustento de los riesgos previsibles se encuentra detallado en los estudios previos del presente proceso, y son los que a continuación se resumen. RIESGOS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA, Incumplimiento del contrato, demora en la ejecución del objeto contractual, Incumplimiento de las especificaciones generales y particulares del objeto del contrato, y el no cumplimiento de las obligaciones. Desfase en el precio debido a la inadecuada proyección de costos económicos incurridos por el contratista en la ejecución del contrato al momento de presentar la propuesta a la administración, los riesgos logísticos y de operación e importación de los repuestos, objeto del futuro contrato y los efectos desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, insumos, mano de obra y todo lo conveniente con el desarrollo del contrato, la pérdida o destrucción, deterioro o robo de los bienes objeto del futuro contrato hasta la suscripción del acta de recibo a satisfacción, cuando se presenten eventos de fuerza mayor y caso fortuito que hayan sido asegurados. RIESGOS ATRIBUIBLES A LA ENTIDAD: El no pago oportuno al contratista para la ejecución del contrato. GARANTÍAS El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos que se determinan a continuación: 1) Cumplimiento: Su cuantía será equivalente al treinta por ciento ( 30%) del valor del contrato y cubrirá el plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más después de efectuado el último pago. 2) Calidad de los bienes: Su cuantía será equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato y con una vigencia de doce meses, contados a partir de la fecha de recibo de los bienes objeto del contrato, fecha que se evidenciará mediante acta de recibo a satisfacción del BATALLON VELEZ.

7 FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA San Pedro de Uraba, Antioquia Señores BATALLON VELEZ San Pedro de Uraba Referencia: Presentación de propuesta para presente proceso de 10% de la menor cuantía Nº 008 DE 2010, convocada por el BATALLON VELEZ Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma, de conformidad con lo establecido, en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el proceso de selección del 10% de la menor cuantía No.008 convocado por el BATALLON VELEZ, para la celebración de un contrato para la adquisición de servicios de exámenes médicos de incorporación para aspirantes curso 33 y 34 de la ESPRO 2010 orgánicos del Batallón Vélez, en los términos prescritos en la invitación pública No. y los estudios previos que rigen el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, los códigos civil y de comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a el, con el objeto de prestar al BATALLON VELEZ el (los) siguiente(s): (Debe registrar en el caso en que ofrezca el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del ítem, la marca, el modelo, el fabricante y el año de fabricación). El ítem se encuentra detalladamente enunciados en la invitación pública No. 008 en el item Especificaciones Técnicas y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: a) Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos y de sus anexos y formularios, así como el de cada uno de los adendos hechos al mismo. b) Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento. c) Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable. d) Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al

8 proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente) e) Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la invitación Pública No. 008 en los estudios previos y en la Ley f) Que nos comprometemos a proveer al Batallón Vélez, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por la invitación Pública No. 008, y el estudios previo en el ítem Especificaciones Técnicas y en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación. g) Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones del servicio de producción que nos obligamos a prestar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que el servicio que se suministrará al Batallón Vélez, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condiciones, sus Anexos, sus Formularios y adendas. h) Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos y gastos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta. i) En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información. j) Manifestamos que ni el Batallón Vélez, ni el personal interno o externo del mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección, ha adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o implícita en la absolución de consultas e informaciones que nos han sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro. k) Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el BATALLON VELEZ se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección adelantado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos). l) Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección bajo (Forma

9 o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de selección, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley. 1) Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta. 2) Que nos obligamos a suministrar a solicitud del Batallón Vélez cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine la entidad. 3) Que la presente propuesta consta de (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes. 4) Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones) 5) Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario). 6) Que la suscripción de la presente carta de presentación no nos exime de cumplir con cada uno de los requisitos técnicos, económicos y jurídicos, exigidos en los pliegos de condiciones. Cordialmente, (Firma del representante legal del proponente o apoderado)

10 FORMULARIO Nº. 2 VALORACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA San Pedro de Uraba Señores BATALLON VELEZ San Pedro de Uraba REF: PROCESO DE 10% DE LA MENOR CUANTÍA Nº 008 DE 2010 (El apoderado o representante legal), obrando en nombre y representación de conformidad con lo establecido en el presente proceso, ofertó de forma irrevocable y con precio fijo, (SERVICIOS MEDICOS), para el BATALLON VELEZ, objeto del presente proceso de contratación, que cumplen con las características técnicas exigidas, por un valor total de OCHO MILLONES DE PESOS ($ ,00) discriminado de la siguiente manera: CUADRO DE PRECIOS EN PESOS COLOMBIANOS Nº. 1 ÍTEM DESCRIPCION* CODIGO CUBS CANTIDAD % VALOR $ IVA VALOR UNITARIO TOTAL EN PESOS VALOR UNITARIO TOTAL EN PESOS (*)La información suministrada en esta columna, es meramente formal, ya que la descripción se toma única y exclusivamente de las especificaciones técnicas. Es de aclarar que el oferente, posible contratista, asume el riesgo cambiario, desde el momento de la presentación de la oferta hasta la liquidación del contrato, y garantiza el sostenimiento de precios hasta la liquidación del contrato, toda vez que la oferta es presentada en PESOS COLOMBIANOS Atentamente, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO Nombre Identificación Razón social MY. ROLON VILLAMIZAR ARTURO Ordenador del Gasto