CÓDIGO ITEM CANTIDAD CODIGO ITEM CANTIDAD

Transcripción

1 1 La Industria Licorera de Caldas pone en consideración de los interesados por el término de CINCO (5) días calendario, a partir del 19 de mayo de 2005 y hasta el 23 de mayo de 2005 el proyecto de términos de referencia para la convocatoria No , cuyo objeto es el suministro de muebles para oficina, con el propósito de que se formulen observaciones a su contenido dentro del término de publicación, las cuales deben realizarse a través de nuestro ilcjuridica@ilc.com.co o mediante escrito dirigido a la Oficina Asesora Jurídica de la Industrai Licorera de Caldas, ubicada en el segundo piso del edificio administrativo de la Industria Licorera de Caldas, Zona Industrial Juanchito, Vía al Magdalena. Se pretende el día 25 de mayo de 2005 tener resueltas las observaciones presentadas, con el fin de tener confeccionado en esta misma fecha los téminos de referncia definitivos. Las fechas que se definan para publicación de términos de referencia definitivos, inscripciones, presentación de oferta etc, se definirán en los términos de referencia definitivos.

2 R6 CMP1 CONVOCATORIA No PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN CUYO OBJETO ES EL SUMINISTRO DE MUEBLES PARA OFICINA 1. OBJETO DEL CONTRATO Suministro de Muebles para Oficina. 2. ESPECIFICACIONES Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS: Se requiere la siguiente dotación: Grupo 1 CÓDIGO ITEM CANTIDAD Silla fija interlocutora metálica tapizada en paño Dieciséis (16) Silla secretarial ergonómica contacto permanente espaldar bajo Catorce (14) Silla ejecutiva con brazos contacto permanente espaldar medio Seis (6) Silla gerente con brazos contacto permanente espaldar alto Cuatro (4) Silla fija forrada en cordobán Cuatro (4) Grupo 2 Cuatro (4) juegos de oficina referencia Andersen, conformados por: CODIGO ITEM CANTIDAD Escritorio Andersen 1.67,5 con cajón archivo Cuatro (4) Mesa Auxiliar Andersen.91 con portateclado Cuatro (4) Mesa de Juntas Andersen Diámetro 1.22 Cuatro (4) Basurera Cuatro (4) Papelera Cuatro (4) Silla Alexandra Paño Veinticuatro (24) Grupo 3 2 CÓDIGO ITEM

3 Puesto de Trabajo Recepción, Tipo Mostrador en formica Un (1) y paneles en paño Archivadores moviles Dos (2) Portateclado extensible Cinco (5) Mesa sencilla para computador Dos (2) Minipersiana de 3.43x4.96 y 3.02x4.96 Dos (2) Puerta en madera con chapa de Seguridad de 2.0 x 0.80 m. Una (1) Superficie en fórmica de 0.85 x 0.57 para puesto de trabajo Una (1) Superficie en fórmica de 0.60 x 0.57 para puesto de trabajo Una (1) El proponente debe visitar los sitios donde serán instalados los diferentes elementos relacionados en este grupo, para lo cual coordinará lo pertinente, con la División de Recursos Físicos y Técnicos, ubicada en el primer piso del Edificio Administrativo, teléfono Grupo 4 CODIGO ITEM CANTIDAD Mueble-Biblioteca en Madefilm, compuesto de tres (3) cuerpos Un (1) independientes de 0.80*2.0*.30 m., con entrepaños de diferentes dimensiones. (Subgerencia Comercial) Mueble en madera de 1.20*1.00*0.36 m. con entrepaños de Un (1) diferentes dimensiones (Almacén de Envases y Empaques) El proponente debe visitar los sitios donde serán instalados los Muebles relacionados en este grupo, para lo cual coordinará lo pertinente, con la División de Recursos Físicos y Técnicos, ubicada en el primer piso del Edificio Administrativo, telefono PARÁGRAFO: Los oferentes podrán presentar oferta por la totalidad, por algunos o alguno de los grupos que se hacen constar en las especificaciones y características técnicas, de acuerdo con su capacidad de suministro. 3. PRESUPUESTO OFICIAL Teniendo como base los Precios de mercado, se tiene para la presente contratación un presupuesto oficial aproximado de: TREINTA Y DOS MILLONES DE PESOS ($ ) incluido IVA.

4 4 El presupuesto oficial por grupo es el siguiente: Grupo 1: Grupo 2: Grupo 3: Grupo 4: $ 7' $17' $ 4' $ 3' Existe la correspondiente Disponibilidad Presupuestal expedida por el Coordinador del Área de Presupuesto. El valor total de la propuesta que supere el presupuesto oficial total o por cada grupo será eliminada. 4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Podrán participar en el presente proceso de convocatoria, las personas naturales que acrediten su inscripción como comerciantes en la actividad fabricación, distribución y/o comercialización de muebles y elementos para oficina y las personas jurídicas cuyo objeto social se refiera a la fabricación y/o comercialización de muebles y elementos para Oficina Las personas naturales, deben estar inscritas en el registro mercantil de la Cámara de Comercio y tener como actividad la fabricación, distribución y/o comercialización de toda clase de muebles y elementos para oficina, tal circunstancia se acreditará con el certificado de inscripción expedido por la Cámara de Comercio dentro de los dos meses anteriores a la fecha de presentación de ofertas La personas jurídicas deben incluir dentro de su objeto social la fabricación, distribución y/o comercialización de toda clase de muebles y elementos para oficina, tal circunstancia se acreditará con el certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio dentro de los dos meses anteriores a la fecha de presentación de ofertas Las personas jurídicas extranjeras, deben cumplir con los requisitos exigidos en el Artículo 22.4 de la Ley 80 de Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración será por el plazo del contrato y un año más Los proponentes deberán presentar un (1) certificado de experiencia, dentro del último año, firmado por el representante legal o funcionario encargado del área competente de clientes al que les hayan suministrado muebles de oficina, similares a los solicitados en la presente convocatoria. En dicha certificación deberá constar el objeto, el valor total del contrato, el cumplimiento y la calidad de los Elementos suministrados Se acepta la participación de Consorcios y Uniones Temporales, los cuales deberán

5 5 estar conformados por máximo (2) dos integrantes. Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal debe acreditar, la actividad mercantil u objeto exigido, la existencia y representación, la duración. Cuando alguno de los integrantes, en caso de Consorcio o Unión Temporal, sea extranjero debe cumplir igualmente con estos requisitos. La experiencia puede ser acreditada por uno solo de los integrantes No deben estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades, Tal declaración debe Constar por escrito en la oferta. INHABILIDADES: Las previstas en el Artículo 8 de la Ley 80 de Los proponentes que figuren como deudores morosos en cualquier boletín de entidades estatales, estarán inhabilitados para presentar oferta y celebrar contrato, por lo cual en la presentación de sus ofertas deberán dejar constancia escrita de no ser deudores morosos de entidad estatal (Parágrafo 3o del articulo 4 de la ley 716 de 2.001) Igualmente se encontrará inhabilitado el oferente que figure en el boletín de la Contraloría General de la República por tener en su contra fallo con responsabilidad fiscal en firme y ejecutoriado y no haber satisfecho la obligación contenida en él, por lo cual en la presentación de la oferta deberá dejar constancia escrita de no estar incurso en esta causal de inhabilidad. (artículo 60 de la Ley 610 de 2000.) 4.8. Cuando el representante legal de la sociedad oferente tenga limitaciones para contratar debe estar autorizado por el Consejo o Junta Directiva para presentar la oferta y suscribir el contrato en caso de que le sea adjudicado Cuando el oferente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal sea una persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha del cierre de la convocatoria, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste existe de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. (Artículo 50 de la Ley 789 de 2002). 5. INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA FORMULACIÓN DE LA OFERTA: 5.1. OFERENTES Y PREPARACIÓN DE LA OFERTA

6 La propuesta debe formularse directamente por el oferente si es persona natural, o por el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del consorcio o unión temporal, o por una persona debidamente autorizada para tal efecto. Si el representante legal necesita autorización de la Junta Directiva, acompañará dicho documento con fijación de las cuantías, tanto para presentar la oferta como para celebrar el contrato. La oferta debe incluir toda la información solicitada en los términos de referencia. Cualquier otra información que el oferente quiera presentar, se adjuntará mediante anexos a la correspondiente oferta. 5.2 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Cada oferta debe ser entregada así : Un sobre marcado ORIGINAL que contenga el original completo de la oferta y los anexos en ella relacionados. Este sobre será abierto en la fecha límite de presentación de la oferta a la hora fijada Otro sobre marcado COPIA que contenga copia de toda la información y documentos suministrados en el original de la propuesta y sus anexos. Si se encuentra alguna discrepancia entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el texto original Cada sobre debe estar sellado y rotulado de la siguiente manera: - Oferta por el (los) Grupo (s) No. para suministro de Muebles para Oficina, según convocatoria Nombre del oferente - Identificación del contenido del sobre, según lo antes indicado (original, copia) La oferta, tanto su original como la copia deberá presentarse totalmente foliada, encuadernada y traer índice de paginado que corresponda a la numeración foliar La oferta debe indicar el nombre completo y el domicilio comercial del oferente y debe ser refrendada por éste con su firma, o la del representante legal. 6. CONTENIDO DE LAS OFERTAS. La oferta debe ser elaborada teniendo en cuenta las condiciones exigidas en estos términos de referencia, adjuntando la información y documentos solicitados: 6

7 6.1. Carta de presentación de la oferta, en la que incluya la declaración del oferente de no encontrarse en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1.993, en el parágrafo 3 del artículo 4 de la Ley 716 del y en el artículo 60 de la Ley 610 de Recibo que acredite el pago de inscripción como interesado en la presente convocatoria pública Registro mercantil o certificado de existencia y representación expedidos por la Cámara de Comercio dentro de los dos meses anteriores a la fecha de presentación de ofertas Autorización de la Junta o Consejo Directivo para el representante legal de la persona jurídica para presentación de oferta y firma del contrato, cuando sea necesario Oferta técnica y económica que debe contener las siguientes especificaciones: Especificaciones de los muebles ofrecidos. Precios: Deberá indicarse el precio unitario y el precio total de cada grupo y de la totalidad de grupos ofertados, de acuerdo con lo solicitado en los presentes términos de referencia. En el precio debe estar incluido el valor de los fletes, ya que los muebles deben ser entregados en las instalaciones de la ILC zona industrial Juanchito kilometro 10 vía al Magdalena y el correspondiente valor del IVA. En caso de no indicarse el valor del impuesto a las ventas, la Industria Licorera de Caldas lo entenderá incluido en los precios unitarios. Valor Total de la Oferta, especificando descuentos (si los hubiera) y forma de pago. Para la valoración de la oferta el proponente deberá tener en cuenta los costos de legalización del contrato contemplados en el numeral 19 de los presentes términos de referencia. Para la forma de pago, el oferente deberá tener en cuenta que la Industria Licorera de Caldas, cancelará los productos entregados y debidamente facturados con cheques de la empresa, por lo menos 30 días después de fecha factura Póliza de garantía de seriedad de la oferta, otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con sucursal en la ciudad de Manizales, por el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. La vigencia de la Póliza de seriedad será de 60 días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta. La poliza debe venir debidamente firmada por el representante legal del oferente o por el oferente si es persona natural. 7

8 Constancia de pago de la póliza de seriedad Documento en el que conste la Garantía de calidad y su duración, la cual no debe ser inferior a 12 meses, conforme a lo solicitado en el numeral 18.3 de estos términos de referencia Documento de constitución de consorcio o unión temporal en el que conste las reglas básicas de funcionamiento, designando el representante Los proponentes deberán presentar un (1) certificado de experiencia, del último año, firmado por el representante legal o funcionario encargado del área competente de cliente al que se le haya suministrado muebles de oficina similares a los solicitados en los presentes términos de referencia. En dicha certificación deberá constar el objeto, el valor total del contrato, cumplimiento y la calidad de los muebles suministrados Las personas naturales o jurídicas extranjeras, aportarán la documentación con la que se acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos en el Artículo 22.4 de la Ley 80 de En caso de Consorcio o Unión Temporal cuando alguno de los integrantes sea extranjero debe cumplir igualmente con esta exigencia Declaración escrita de no ser deudores morosos de entidad estatal En caso de ser persona jurídica deberá anexar certificación expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal de la Sociedad, en la que se acredite el pago de los aportes a sus empleados por concepto la Seguridad Social, Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena (Dando así cumplimiento a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002) 7. CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE LAS OFERTAS La Industria Licorera de Caldas eliminará la oferta en la que encuentre uno de los siguientes casos: 7.1. Cuando no se adjunten documentos necesarios para la comparación de ofertas Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o se encuentre inhabilitado o exista alguna incompatibilidad para contratar con la Industria Licorera de Caldas Cuando tratándose de persona jurídica, así sea integrante de consorcio o unión temporal, ésta no reúna los requisitos señalados en estos términos de referencia o su representante legal no tenga autorización suficiente para presentar la propuesta y firmar del respectivo contrato.

9 7.4. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial total o por cada grupo, en caso de propuestas parciales Cuando el oferente no cumpla con los siguientes requisitos de participación: - Constancia de inscripción en el registro mercantil en la actividad solicitada, en caso de persona natural comerciante. - Certificado de existencia y representación de las sociedades o personas jurídicas oferentes con objeto social referido al solicitado. - Póliza de garantía de seriedad de la oferta. - La certificación definida en los numerales 4.4. y 6.10 de los presentes Términos de Referencia Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas indicadas en el numeral 2 de los presentes términos de referencia. 8. FACTORES DE ESCOGENCIA DE LA OFERTA. El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado por la Comisión Jurídica, la Comisión Técnica y la Comisión Financiera que designe el Gerente General de la ILC. 8.1 EVALUACIÓN JURÍDICA Esta evaluación consiste en el estudio y análisis detallado de las propuestas, con el fin de definir cuales propuestas son legalmente válidas, teniendo en cuenta lo consignado en los términos de referencia. Las ofertas que de acuerdo con este estudio no se ajusten a los términos de referencia serán eliminadas y no serán tenidas en cuenta para la evaluación técnico y financiera. 8.2 EVALUACIÓN TÉCNICA El objetivo de la evaluación técnica, es comprobar que los oferentes han estudiado detenidamente el contenido de los términos de referencia y las condiciones exigidas en él, verificando que los muebles a suministrar cumplan con las condiciones técnicas definidas en los presentes términos de Referencia y que el oferente cumpla con la experiencia mínima requerida en los mismos. 8.3 EVALUACIÓN FINANCIERA En la evaluación financiera se identificará la oferta de menor valor total incluido el IVA, asignando puntaje a cada uno de las ofertas, estableciendo el mayor puntaje a la mejor propuesta económica. 9

10 CALIFICACIÓN FINANCIERA: La calificación se hará por el suministro de cada grupo solicitado y se otorgará un máximo de cien (100) puntos por cada uno de ellos. Si los oferentes presentan propuestas por todo los grupos, se totalizará el número de puntos obtenidos. El valor total incluido el IVA de cada grupo es el que se obtiene de la sumatoria que resulta de multiplicar el precio unitario de cada elemento objeto del contrato, por la cantidad requerida. Siendo: Valor Total = ( P n * Q n ) P n... Q n... El precio unitario de cada item La cantidad Al menor valor total incluido el IVA se le asignará un puntaje máximo de 100 puntos y a los demás se procederá con la siguiente fórmula: Puntaje = Valor Total menor propuesta * 100 Valor Total de la propuesta analizada La comisión evaluadora financiera verificará matemáticamente los valores propuestos de acuerdo a los valores unitarios y las cantidades de cada uno de los elementos requeridos. En caso de encontrarse alguna inconsistencia en la oferta, la Industria Licorera de Caldas tendrá en cuenta el valor unitario ofertado por la cantidad de muebles indicado en los presentes Términos de Referencia y hará la respectiva corrección y de ésta se tomará el valor real de la oferta. En el caso de que al efectuar la corrección indicada el valor total que se obtenga supera el presupuesto oficial aproximado, la oferta será eliminada. SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA En la evaluación financiera, teniendo en cuenta el puntaje de cada grupo, establecerá orden de elegibilidad por cada uno de ellos. Será considerada como mejor oferta la ubicada en el primer lugar de cada orden de elegibilidad. 9. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de existir empate en el puntaje de la Comisión Financiera, se procederá a seleccionar la propuesta que presente el mayor descuento por pronto pago, a partir de la

11 fecha de factura. Si ningún oferente ofrece descuento por pronto pago, se tendrá en cuenta para el desempate el mayor plazo de pago que ofrezca. Si ninguno ofrece mayor plazo de pago, el desempate se hará por sorteo, para el efecto se asignará un número a cada proponente, en bolsa o urna se depositarán los números y se procederá a sacar uno de ellos, el primer número que se saque será el del proponente al que se le adjudique el contrato. Para el sorteo se citará a los oferentes personas naturales, a los representantes legales de las personas jurídicas y a los representantes de los Consorcios y Uniones Temporales. 10. REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS. Para la comparación de ofertas será indispensable el diligenciamiento y la presentación de los siguientes documentos: 10.1 La propuesta técnica y económica, en los términos definidos en el numeral Los certificados de experiencia en los términos del numeral 4.4 y 6.10 de los presentes términos de referencia. 11. TÉRMINOS DE REFERENCIA Podrán ser consultados en la Página Web de la Industria Licorera de Caldas: ww.ilc.com.co, desde el XX de XXXX a las 8:00 horas. Los interesados para la presentacion de ofertas deberán inscribirse en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas desde el día XX de XXXX de hasta el día XX de XXXX de 2.005, previa consignación de la suma de treinta mil pesos ($30.000) en la cuenta corriente del Banco de Colombia y legalización de esta consignación ante la Coordinación de Area de Tesorería de LA LICORERA, ubicada en el segundo piso del Edificio Administrativo, Zona Industrial Juanchito, kilómetro 10 vía la Magdalena. 12. LUGAR, FECHA Y HORA LIMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. Las ofertas se presentarán en original y copia, debidamente selladas en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, hasta el día XX de XXXX de 2005, a las 15:00 horas, fecha en la que se levantará el acta sobre las ofertas presentadas con los datos generales respectivos. Por ningún motivo se admitirán propuestas presentadas después del día y hora señalados como límite. No se admitirán propuestas enviadas por correo ni por fax. Tampoco se aceptará el envío de documentos por vía fax o correo, cuyo objeto sea completar la oferta. La Industria Licorera de Caldas dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas en que se presenten las ofertas, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del 11

12 proponente y el de la persona que en nombre de éste, ha efectuado materialmente el acto de presentación. Para efectos de las inhabilidades de los ordinales g) y h) del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, en caso de depósito simultáneo de propuestas, se entenderá como recibida en primer lugar la del proponente que primero haya efectuado la inscripción. 13. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los proponentes que se hubieren inscrito como interesados en la presentación de ofertas, podrán formular consultas con respecto a los términos de referencia por escrito, hasta dentro de los dos (2) días hábiles anteriores a la presentación de ofertas; copia de tales consultas y de las respuestas correspondientes, será enviada a todos los participantes. Las aclaraciones adicionales o modificaciones que haga la Industria Licorera de Caldas, serán enviadas a todos los participantes y serán anexadas a los términos de referencia como addenda, de los que se ratificará su recibo en la oferta. 14. TERMINO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado por la Comisión Jurídica, la Comisión Técnica y la Comisión Financiera que designe el Gerente EVALUACIÓN JURÍDICA. Se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha fijada como límite para la recepción de ofertas EVALUACIÓN TÉCNICA Se efectuará dentro de los dos (2) días hábiles siguientes contados a partir del vencimiento de la evaluación Jurídica. No serán objeto de esta evaluación las ofertas eliminadas por la Comisión Jurídica EVALUACIÓN FINANCIERA Se efectuará dentro de los dos (2) días hábiles contados a partir del vencimiento de la evaluación técnica. 15. PUBLICIDAD DE LAS EVALUACIONES Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Oficina de Asesora Jurídica por el término de tres (3) días hábiles contados a partir del día de de 2005, para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes, sin que sea 12

13 procedente completar, adicionar, modificar o mejorar la oferta, de acuerdo con el numeral 8 del Artículo 30 de la Ley 80 de De esto no se enviará comunicación a los participantes, a menos que varíen los términos establecidos para las evaluaciones jurídica, técnica y financiera. 16. ADJUDICACIÓN Se efectuará mediante acto administrativo, dentro de los cuarenta (40) días calendario siguientes contados a partir de la fecha límite para la presentación de la oferta. Proceden las adjudicaciones parciales por grupos. La adjudicación corresponde al Representante Legal de la entidad o a su delegado, de conformidad a los Artículos 11 y 12 de la Ley 80 de DECLARATORIA DE DESIERTA En caso de no ser posible efectuarse escogencia objetiva de EL CONTRATISTA, la Industria Licorera de Caldas declarará desierto el proceso y ordenará adelantar proceso de selección desde el paso 8 del numeral del procedimiento interno de contratación LG-CMP-CMP 18. CONDICIONES INHERENTES AL CONTRATO RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONVOCATORIA Esta convocatoria se sujeta al contenido de los términos de referencia, a la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios y al Manual de Procedimiento Interno LG-CMP-CMP 1 de la Industria Licorera de Caldas OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA Suministrar los muebles de oficina con las características y especificaciones contempladas en los presentes Términos de Referencia y dentro del término pactado GARANTÍA DE CALIDAD El Proveedor deberá garantizar la calidad de los bienes suministrados, aceptando reclamaciones hasta un (1) año después de su recepción en la Industria Licorera de Caldas DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato será de treinta (30) días, contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única otorgada por el contratista LUGAR DE ENTREGA 13

14 Los muebles objeto de la presente convocatoria deberán ser entregados en las instalaciones de la Industria Licorera de Calas, ubicada en la zona industrial Juanchito de Manizales DOMICILIO Para todos los efectos de este procedimiento contractual y del contrato que se derive se tendrá como domicilio la ciudad de Manizales, Departamento de Caldas, República de Colombia LIQUIDACIÓN El contrato deberá liquidarse dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de vencimiento. 19. CONDICIONES DE COSTO El oferente a quien se le adjudique el contrato incurrirá en los siguientes gastos: - Pago de estampillas prodesarrollo: Equivalente al 0.4% del valor del contrato exceptuando el IVA. - Pago de estampilla prouniversidad: Equivalente al 1% del valor del contrato sin incluir el IVA. - Pago de gastos de publicación: Equivalente a siete (7) salarios mínimos diarios legales vigentes. - Pago de prima de póliza de garantía única, amparando cumplimiento de contrato por una suma equivalente al 30% del valor del contrato, con vigencia igual a la duración del contrato y 6 meses más y calidad por una suma equivalente al 20% del valor del contrato, con vigencia igual a la duración del contrato y un año más. 14 HÉCTOR JAIRO AGUIRRE VARGAS Jefe División Recursos Físicos y Técnicos Vo. Bo. JAVIER LONDOÑO ARANGO. Subgerente General Administrativo