INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVA

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1 INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVA INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR ADQUISICIÓN DE LAS LICENCIAS DE SOFTWARE TIPO ENROLLMENT FOR EDUCATION SOLUTIONS (EES) Página 1 de 15

2 Informe de Evaluación Definitiva - Invitación pública para contratar la adquisición de las licencias de software tipo Enrollment for Education Solutions (EES). INTRODUCCIÓN La invitación pública y el pliego de condiciones fueron autorizados por el Comité de Contratación del Nivel Nacional en Sesión Ordinaria No. 3 del 12 de febrero de La invitación y el pliego de condiciones fueron publicados en la página web de la Universidad a partir del 14 de febrero de Dentro del plazo establecido en el pliego de condiciones, se recibieron las observaciones y solicitudes de aclaración por los proponentes, las cuales fueron respondidas y publicadas el 28 de febrero de El 5 de marzo de 2014, fecha de cierre de la invitación, se presentaron dos (2) propuestas según se relaciona a continuación: Hora de entrega Razón Social No. folios y valor de la propuesta Original/ Copia1/ Copia 2 : 132 folios 10:49 A.M. CONTROLES EMPRESARIALES LTDA. Valor Total Propuesta: $ (Folios 130) Original/ Copia1/ Copia 2 : 80 folios 10:57 A.M. DELL COLOMBIA INC. Valor Total Propuesta: $ (Folio 74) Dentro de la etapa estipulada en el pliego de condiciones, se solicitaron aclaraciones a las propuestas presentadas por los proponentes, cuyas respuestas se recibieron hasta el 14 de marzo de 2014 a las 12:00 m. Una vez efectuada la evaluación jurídica, financiera, y técnica-económica de la propuesta, el 14 de marzo de 2014 se publicó el Informe de Evaluación Preliminar y se otorgó plazo a los proponentes para la presentación de las observaciones a que hubiera lugar, hasta el día 19 de marzo de Dentro del plazo establecido para la presentación de las observaciones al Informe de Evaluación Preliminar, no se presentó ninguna observación. Por lo anterior, el informe de evaluación no sufrió ninguna modificación y se presenta de manera definitiva a continuación. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA De conformidad con lo establecido en los Criterios de Evaluación del Capítulo VIII del Pliego de Condiciones, se procedió a consolidar las evaluaciones, jurídica, financiera, y técnica-económica, efectuadas por las instancias designadas para tal fin, así: CONTROLES DELL FACTORES FACTORES EMPRESARIALES LTDA. COLOMBIA INC. Verificación de requisitos jurídicos Cumple - Rechazo Verificación de requisitos financieros Cumple - Rechazo Análisis de capacidad financiera Cumple - Rechazo Verificación de requisitos técnicos Cumple - Rechazo Verificación de requisitos de experiencia Cumple - Rechazo RECHAZO Propuesta económica General 800 puntos 800 puntos ** Propuesta Económica Desktop Education 100 puntos 100 puntos ** Beneficios Comunidad Universitaria 100 puntos 100 puntos ** PUNTAJE TOTAL OBTENIDO Puntos PUNTOS RECHAZO ** Esta información no se publica teniendo en cuenta que la propuesta incurrió en causales de rechazo, de acuerdo a la Evaluación Técnica. Página 2 de 15

3 Informe de Evaluación Definitiva - Invitación pública para contratar la adquisición de las licencias de software tipo Enrollment for Education Solutions (EES). Con base en el Informe de Evaluación Definitiva de las propuestas recibidas, los miembros del Comité de Contratación del Nivel Nacional, en Sesión Ordinaria No. 7 del 26 de marzo de 2014, recomendaron al ordenador del gasto la suscripción del contrato con la firma CONTROLES EMPRESARIALES LTDA. El detalle de la evaluación se presenta en las páginas siguientes. Original firmado por JULIO CÉSAR MORALES C. Página 3 de 15

4 1. VERIFICACIÓN DE S JURÍDICOS No INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR ADQUISICIÓN DE LAS LICENCIAS DE SOFTWARE TIPO ENROLLMENT FOR EDUCATION SOLUTIONS (EES) CONTROLES EMPRESARIALES LTDA. DELL COLOMBIA INC. La PROPUESTA deberá estar acompañada de carta de presentación firmada por el representante legal del PROPONENTE o por el apoderado constituido para el efecto; tratándose de consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante designado o el apoderado constituido para el efecto, debidamente facultado en los términos de la ley. 1 La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada en el FORMATO No. 1 del presente pliego de condiciones. Nota: La no presentación de este documento en el formato establecido por la UNIVERSIDAD, o si este no viene firmado por el representante legal del PROPONENTE o el apoderado constituido para tal efecto, será causal de rechazo de la PROPUESTA. El contenido de este documento será subsanable. (Subsanado) (Folios 2 a 3) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL (Numeral del Pliego de Condiciones) Cuando el PROPONENTE, o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, sea una persona jurídica, se deberá comprobar su existencia y representación legal mediante Certificado expedido por la Cámara de Comercio, donde conste su razón social y representación legal, además de lo siguiente: 2 En el certificado se verificará la siguiente información: a) Que su objeto social corresponda a la venta o distribución de licenciamiento de software o equipos de cómputo, procesamiento, entre otros. b) Que esté contemplado el nombramiento del Representante Legal. c) Que estén contempladas las facultades del Representante Legal. d) Que esté contemplado el nombramiento del Revisor Fiscal. e) La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos tres (3) años antes, contados antes de la fecha de cierre de la presente invitación. f) La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y tres (3) años más contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación. g) Fecha de expedición con una antelación máxima de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha inicialmente establecida para el cierre del presente proceso. (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre). (Folios 7 a 11) (Folios 4 a 6) Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el Certificado de Cámara de Comercio, a la fecha de cierre del presente proceso, la información requerida en los literales b), c) y d) del presente numeral, el PROPONENTE deberá presentar el documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha información. Dicho documento podrá ser: 1) Escrituras públicas de la sociedad 2) Actas de Asambleas de Accionistas 3) Estatutos de la sociedad Los miembros de los consorcios o uniones temporales, deberán presentar cada uno el documento que acredite su existencia y representación legal en los términos de este numeral. Página 4 de 15

5 Nota: Serán causales de rechazo de la PROPUESTA, aplicables a este numeral: i. La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral. ii. Que la información solicitada en las literales a), e), f) y g) de este numeral no repose en el Certificado expedido por la Cámara de Comercio. iii. La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación de los documentos expresamente exigidos en el presente numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado. El contenido del documento exigido en este numeral será subsanable, a excepción de la información solicitada en el literal a) de este numeral. DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (Numeral del Pliego de Condiciones) 3 Si el PROPONENTE presenta su PROPUESTA a título de consorcio o unión temporal deberá presentar el respectivo documento de conformación, para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente: a) Nombre o razón social, domicilio y representante legal de cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal. b) Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal, cada una de sus miembros deberá señalar el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad en la PROPUESTA, el contrato y su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la Universidad. c) Señalar la duración del Consorcio o Unión Temporal, la cual no podrá ser inferior a la del plazo del contrato y tres (3) años más. d) Informar quien es el líder del Consorcio o Unión temporal. e) Designación del representante o apoderado del Consorcio o de la Unión Temporal, indicando expresamente sus facultades. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva indicando expresamente sus facultades. f) Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1 o del artículo 7 o de la Ley 80 de g) Informar cuál es el porcentaje de participación de cada uno de los miembros de la Unión Temporal. h) Manifestación expresa de cada uno de los Integrantes en el sentido de que conoce y acepta los términos del presente Pliego de Condiciones y responde solidariamente tanto por la veracidad de la información y demás manifestaciones incluidas en los documentos y en la PROPUESTA. i) Declaración de que ninguno de los Integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentra inhabilitado o tiene incompatibilidades para contratar con la Universidad. j) Informar cuál será la empresa que emitirá la facturación para la Universidad. NO APLICA NO APLICA Nota: Este documento podrá ser subsanado en cuanto a su contenido. La omisión de este documento o de las firmas de sus integrantes o la falta de designación de representante, o en el caso de las Uniones Temporales la falta de señalamiento de los términos y extensión de la participación de los miembros que las integren, no son subsanables y generan el rechazo de la propuesta. 4 CÉDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL (Numeral del Pliego de Condiciones) El PROPONENTE deberá presentar la respectiva copia de la Cédula de Ciudadanía o de Extranjería del Representante Legal. (Folio 13) ADRIANA MÁRQUEZ PARDO (Folio 7) DANIEL ANDRES NÚÑEZ BURGOS En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento. Página 5 de 15

6 Nota: En caso de no presentarse este documento, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo so pena de incurrir en causal de rechazo. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO (Numeral del Pliego de Condiciones) 5 Si el representante legal del PROPONENTE o de alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar propuesta, suscribir y legalizar contrato en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano competente para emitir dicha autorización de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica. En caso que la propuesta sea presentada por el representante legal suplente del proponente, se deberá allegar el documento idóneo que dé cuenta de la falta absoluta, temporal o transitoria del representante legal principal. (Folio 10 - Certificado de Cámara de Comercio) (Folios 8 a 64) Si el representante legal del PROPONENTE o de alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal, no se encuentra obligado a contar con la señalada autorización, tanto para presentar PROPUESTA como para suscribir y legalizar el respectivo contrato, el PROPONENTE deberá incluir en su PROPUESTA un documento que certifique esta situación, respectivamente firmado por el representante legal. En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el Poder que lo faculte para presentar PROPUESTAS y/o celebrar contratos y/o legalizar contratos, y la copia de su documento de identidad. Nota: Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. Será causal de rechazo la no presentación del mismo, o la falta de las firmas de sus integrantes. 6 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA (Numeral del Pliego de Condiciones) El PROPONENTE debe acompañar su propuesta, como requisito indispensable, con una Garantía de Seriedad, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podrá constar en una garantía bancaria expedida por el representante legal de la entidad bancaria. En dicho documento se verificará lo siguiente: a) Asegurado/Beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA NIT b) Cuantía: Diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta (IVA incluido); c) Vigencia: de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha prevista para el cierre de la invitación d) Tomador/Afianzado: la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del PROPONENTE o de la razón social que figura en el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación). e) Firma del representante legal: la póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del PROPONENTE (tratándose de uniones temporales o consorcios por el representante designado en el documento de constitución) El PROPONENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de la asignación, o de la suscripción del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial. (Folios 15 a 18) Póliza No Seguros del Estado S.A. Asegurado: Universidad Nacional de Colombia Tomador: Controles Empresariales Ltda. Vigencia: 05/03/2014 a 15/06/2014 Valor asegurado $ Póliza suscrita por el Segundo Suplente del (Folios 65 a 67) Póliza No Liberty Seguros S.A. Asegurado: Universidad Nacional de Colombia Tomador: Dell Colombia Inc. Vigencia: 05/03/2014 a 15/06/2014 Valor asegurado $ Póliza suscrita por el Primer Suplente del Página 6 de 15

7 Tanto al PROPONENTE favorecido con la contratación como a los demás participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la propuesta cuando esté perfeccionado y legalizado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido. La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos: 1 Cuando el PROPONENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la PROPUESTA, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitación. 2 Cuando el PROPONENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su PROPUESTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento; Representante Legal Adriana Márquez Pardo Representante Legal Daniel Andres Núñez Burgos Nota: La no presentación de la Garantía de Seriedad de la PROPUESTA, será motivo de rechazo por considerar que la PROPUESTA no tiene la seriedad exigida. También será causal de rechazo de la PROPUESTA la presentación de la garantía sin el cumplimiento de los requisitos contenidos en los literales a) y d). El contenido de los literales b), c) y e) establecidos en este numeral, podrá ser subsanado. CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO (Numeral del Pliego de Condiciones) El PROPONENTE deberá acreditar que se encuentra debidamente inscrito, calificado y clasificado en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, como se muestra a continuación: 4 a) ACTIVIDAD: (3) PROVEEDOR ESPECIALIDAD: (23) Servicios GRUPO: (20) Desarrollo de Software o b) ACTIVIDAD: (2) CONSULTOR ESPECIALIDAD: (10) Otros GRUPO: (2) Sistemas de Información o c) CÓDIGO CIIU: Comercio al por mayor de computadores, equipo periférico y programas de informática Comercio al por menor de computadores, equipos periféricos, programas de informática y equipos de telecomunicaciones en establecimientos especializados Actividades de desarrollo de sistemas informáticos (planificación, análisis, diseño, programación, pruebas) Actividades de consultor informática y actividades de administración de instalaciones informáticas Otras actividades de tecnologías de información y actividades de servicios informáticos (Folios 20 a 41) (Folios 68 a 80) Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá encontrarse clasificado por lo menos en una las clasificaciones solicitadas. En el certificado se verificará la siguiente información: a) Que el proponente presente la clasificación solicitada b) La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al Proponente, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación. c) Fecha de expedición inferior a quince (15) días calendarios, a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación, (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre). Nota: Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. Página 7 de 15

8 Serán causales de rechazo de la PROPUESTA, aplicables a este numeral: a) La no presentación del certificado del RUP por parte del proponente. b) La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral. c) La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación del documento expresamente exigido en este numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado. d) Que en el certificado exista constancia de multas y/o sanciones impuestas al proponente en relación con el objeto contractual de la presente invitación dentro del término establecido. e) Que el Certificado Único de Proponentes aportado, no posea la clasificación y calificación que se exige el presente numeral. El contenido del documento exigido en este numeral será subsanable, a excepción de la información solicitada en el literal a) de este numeral. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES (Numeral del Pliego de Condiciones) 8 Los PROPONENTES deberán presentar el certificado expedido por el revisor fiscal (en caso de estar obligado a tenerlo) o representante legal, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales. (Folio 43) (Folios 81 a 82) Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días calendario, a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación. Nota: Este documento podrá subsanarse en su contenido. La no presentación será causal de rechazo de la propuesta. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL (Numeral del Pliego de Condiciones) 9 El PROPONENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) responsable de la suscripción del certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales y de la información financiera. (Folios 46 a 47) (Folios 84 a 85) Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada una de los integrantes deberá presentar los documentos en los términos de este numeral. Nota: Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo (s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA. Página 8 de 15

9 2. VERIFICACIÓN DE S Y ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA 2.1. VERIFICACIÓN DE S FINANCIEROS CUMPLIMIENTO DE S S / PROPONENTE CONTROLES EMPRESARIALES LTDA. DELL COLOMBIA INC. RUT Consultores en Programas de Informatica y Suministro de Programas de Informatica 4651-Comercio al por mayor de Computadores, Equipo Periférico, y Programas de Informática RIT Comercio al por menor de computadores, equipos periféricos, programas de informática y equipos de telecomunicaciones en establecimientos especializados Comercio al por mayor de Computadores, Equipo Periférico, y Programas de Informática RUP Tarjeta Profesional Certificado Antecedentes Disciplinarios Contador Revisor Fiscal Contador (4/03/2014) (7/01/2014) Revisor Fiscal (4/03/2014) (7/01/2014) 2.2. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA RESUMEN DE PUNTAJES POR INDICADOR A 31 DE DICIEMBRE DE 2012 PROPONENTE LIQUIDEZ NIVEL DE ENDEUDAMIENTO CAPITAL DE TRABAJO Cifras expresadas en miles TOTAL Indicador Puntaje Indicador Puntaje Indicador Puntaje DELL COLOMBIA INC 1,60 61,94% CONTROLES EMPRESARIALES LTDA 1,52 64,93% Página 9 de 15

10 Informe de Evaluación Definitiva - Invitación pública para contratar la adquisición de las licencias de software tipo Enrollment for Education Solutions (EES). 3. EVALUACIÓN TÉCNICA - ECONÓMICA 3.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA DE LAS OFERTAS: De acuerdo a lo establecido en el numeral 9.1 del pliego de condiciones, la evaluación técnica y económica de las ofertas se realiza teniendo en cuenta los aspectos relacionados en la siguiente tabla: ÍTEM FACTOR DE EVALUACIÓN PUNTAJE MÁXIMO Verificación de requisitos técnicos / RECHAZO Verificación de requisitos de experiencia / RECHAZO Evaluación económica 800 puntos Propuesta Económica Desktop Education 100 puntos Beneficios Comunidad Universitaria 100 puntos Teniendo en cuenta lo anterior, a continuación se presenta el resultado de la Evaluación técnica y económica de la oferta presentada por las firmas DELL COLOMBIA INC y CONTROLES EMPRESARIALES LTDA. 1. VERIFICACIÓN DE S TÉCNICOS ( VERIFICACIÓN DE S TÉCNICOS (- RECHAZO) - El proponente deberá cumplir con cada uno de los requisitos exigidos en el Numeral 4.3.1, y de los capítulos IV y el capítulo VI, al igual que el diligenciamiento de los Formatos 3, 4 y 6 del presente Pliego de Condiciones.) OFERENTES FOLIOS FORMATO 3 CONTROLES EMPRESARIALES LTDA 57 DELL COLOMBIA INC 92 OFERENTES FOLIOS FORMATO 4 CONTROLES EMPRESARIALES LTDA 74 DELL COLOMBIA INC 130 OFERENTES FOLIOS FORMATO 6 CONTROLES EMPRESARIALES LTDA 78 DELL COLOMBIA INC DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA ( Documentos para acreditar experiencia. El PROPONENTE deberá allegar con su propuesta, certificación de tres (3) contratos ejecutados, que contengan como mínimo la siguiente información....) OFERENTES CONTROLES EMPRESARIALES LTDA DELL COLOMBIA INC CALIFICACIÓN RECHAZO La evaluación detallada sobre éste punto se encuentra ubicado en el Anexo No CERTIFICACIÓN DE MICROSOFT COLOMBIA EN LA QUE CONSTE QUE LA FIRMA ES AER (MICROSOFT AUTHORIZED EDUCATION RESELLER) Y/O LAR (LARGE ACCOUNT RESELLER) OFERENTES FOLIOS CERTIFICACIÓN MICROSOFT CONTROLES EMPRESARIALES LTDA 78 DELL COLOMBIA INC 99 Página 10 de 15

11 Informe de Evaluación Definitiva - Invitación pública para contratar la adquisición de las licencias de software tipo Enrollment for Education Solutions (EES). 2. VERIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS (Capítulo VI, del pliego de condiciones) OFERENTES CONTROLES EMPRESARIALES LTDA DELL COLOMBIA INC CALIFICACIÓN Con respecto a este punto, la evaluación se ve reflejada en el Anexo No. 2 De conformidad con el segundo párrafo del numeral 9.1 el cual establece: Solamente las propuestas calificadas como jurídicamente, financiera y técnicamente, serán tenidas en cuenta para la asignación y ponderación de puntaje. Se procede a evaluar solo la oferta presenta por CONTROLES EMPRESARIALES LTDA 3. PROPUESTA ECONÓMICA GENERAL (Numeral 9.2.1, del pliego de condiciones) OFERENTES VALOR OFERTA IVA INCLUIDO FOLIOS CALIFICACIÓN CONTROLES EMPRESARIALES $ LTDA. 4. PROPUESTA ECONÓMICA DESKTOP EDUCATION (Numeral 9.2.2, del pliego de condiciones modificado mediante adenda No. 2) OFERENTES CONTROLES EMPRESARIALES LTDA. VALOR DEL ITEM DESKTOP FOLIOS CALIFICACIÓN EDUCATION IVA INCLUIDO $ BENEFICIOS A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA (Numeral 9.2.3, del pliego de condiciones) 8.1 DISTRIBUCIÓN DE LICENCIAS A DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y ESTUDIANTES (Formato No. 5 del pliego de condiciones) OFERENTES VALOR TOTAL (IVA INCLUIDO) FOLIOS CALIFICACIÓN CONTROLES EMPRESARIALES LTDA. $ CURSOS DE CAPACITACIÓN (Formato No. 7 del pliego de condiciones) TEMA Windows Server en últimas versiones (administración y configuración) SQL Server en últimas versiones (administración y configuración) System Center (Administración y configuración) Herramientas de apoyo para la administración de infraestructura Microsoft Herramientas de apoyo a la comunicación HORAS OFRECIDAS CONTROLES EMPRESARIALES (FOLIO No. 80) No. Total de horas 395 Puntaje 50 Página 11 de 15

12 Informe de Evaluación Definitiva - Invitación pública para contratar la adquisición de las licencias de software tipo Enrollment for Education Solutions (EES). 6. RESULTADO FINAL DE LA EVALUACIÓN DEL COMPONENTE TÉCNICO Y ECONÓMICO La siguiente tabla relaciona el resultado final de la evaluación del componente técnico y económico. FACTOR DE EVALUACIÓN CONTROLES EMPRESARIALES DELL COLOMBIA INC LTDA. Verificación de requisitos técnicos RECHAZO Verificación de especificaciones técnicas mínimas Propuesta Económica General 800 No se asignó puntaje Propuesta Económica Desktop Education 100 No se asignó puntaje Beneficios a la comunidad Universitaria 100 No se asignó puntaje TOTAL 1000 PUNTOS RECHAZO En conclusión, la propuesta presentada por la firma CONTROLES EMPRESARIALES LTDA, cumple con los requerimientos técnicos y económicos solicitados por la Universidad y se le asignan 1000 puntos como resultado de la evaluación. Página 12 de 15

13 ANEXO 1. EVALUACIÓN EXPERIENCIA (NUMERAL DEL PLIEGO DE CONDICIONES) PROPONENTE: DELL COLOMBIA INC CERTIFICACIÓN VALIDA 1 CERTIFICACIÓN VALIDA 2 CERTIFICACIÓN VALIDA 3 ÍTEMS A EVALUAR NOMBRE O RAZÓN SOCIAL EMPRESA Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Universidad de los Andes Fundación Universitaria Politecnico Grancolombiano OBJETO DEL CONTRATO Contratar la renovación y adquisición del licenciamiento especial de productos Microsoft para entidades de educación superior "Campus Licenciamiento de software en la modalidad Enrollment Education Solutions Venta por suscripción y/o renovación por suscripción del licenciamiento corporativo modalidad Campus Agreement y/o OVS Agreement" VALOR DEL CONTRATO $ ,00 $ ,00 $ ,00 FECHA DE INICIO No se observa en la certificación 01/05/ /06/2010 FECHA DE TERMINACIÓN 30/04/ /04/ /06/2012 NOMBRE, CARGO, TELÉFONO Y FIRMA Si se encuentran los datos Si se encuentran los datos Si se encuentran los datos DE EXPEDICIÓN CALIFICACIÓN DEL SERVICIO No se observa en la certificación Bueno Excelente No FOLIO SOLICITUD SUBSANAR En los folios No. 93 al 95 de la oferta se adjunta certificación del SENA, esta certificación no es legible por lo que se solicitó subsanar haciendo llegar una certificación legible con el fin de verificar la fecha de finalización del contrato dado que esta fecha no es clara; El proponente allego copia de la misma certificación la cual sigue siendo poco legible y adjuntó copia del contrato, el cual no es tenido en cuenta de conformidad con el numeral del pliego de condiciones que establece: "La UNIVERSIDAD no tendrá en cuenta ni estudiará documentos tales como copias de contratos, actas de liquidación, copias de facturación o similares. Sólo serán válidas las certificaciones que se presenten con los requisitos exigidos". Dado que la certificación que se adjunta nuevamente establece que el contrato finaliza el 30 de abril de 2014, no se acepta la certificación por no cumplir con lo establecido en el literal d del numeral del pliego de condiciones "Los contratos deben haber sido celebrados y ejecutados al 100%, dentro de los cinco (5) últimos años contados a partir de la fecha de cierre del proceso. Para tal fin, la certificación deberá indicar la fecha de inicio y la fecha de terminación de cada contrato" No necesita subsanar CERTIFICACIÓN / RECHAZO No cumple En el folio 97 se adjunta certificación emitida por la Universidad de los Andes, en la fecha de terminación de contrato aparece el 30 de Abril de 2014, por lo que es un contrato que no esta ejecutado al 100%, por lo tanto la certificación no cumple de conformidad con el literal d del numeral del pliego de condiciones. TOTAL CERTIFICACIONES $ ,00 Cumple Página 13 de 15

14 PROPONENTE: CONTROLES EMPRESARIALES LTDA CERTIFICACIÓN VALIDA 1 CERTIFICACIÓN VALIDA 2 CERTIFICACIÓN VALIDA 3 ÍTEMS A EVALUAR NOMBRE O RAZÓN SOCIAL EMPRESA Pontificia Universidad Javeriana Universidad de los Andes Colvatel OBJETO DEL CONTRATO Licenciamiento - Prestación de servicios de valores agregados campus agreement Microsoft 2012 Licenciamiento de Campus Agreement Microsoft Suministro para uso del SENA del licenciamiento especial de productos Microsoft entidades de Educación Superior "Campus Agreement" VALOR DEL CONTRATO $ ,00 $ ,00 $ ,00 FECHA DE INICIO 01/01/ /04/ /12/2010 FECHA DE TERMINACIÓN 30/07/ /04/ /01/2011 NOMBRE, CARGO, TELÉFONO Y FIRMA Si se encuentran los datos Si se encuentran los datos Si se encuentran los datos DE EXPEDICIÓN CALIFICACIÓN DEL SERVICIO Bueno Bueno/Excelente Bueno/Excelente No FOLIO SOLICITUD SUBSANAR No se necesita subsanar No se necesita subsanar No se necesita subsanar CERTIFICACIÓN / RECHAZO Cumple Cumple Cumple TOTAL CERTIFICACIONES $ ,00 Página 14 de 15

15 ANEXO 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (CAPÍTULO VI DEL PLIEGO DE CONDICIONES) Nombre del Elemento Descripción del Producto Cantidad CONTROLES EMPRESARIALES LTDA. FOLIO 78 DsktpEdu ALNG LicSAPk MVL ECAL wmdop FrfrntIdnttyMgr ALNG LicSAPk MVL DvcCAL FrfrntIdnttyMgrCAL ALNG LicSAPk MVL PrjctPro ALNG LicSAPk MVL w1prjctsvrcal SQLSvrEntCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic VisioPro ALNG LicSAPk MVL WinRmtDsktpSrvcsCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL CISDataCtr ALNG LicSAPk MVL CS-MSITAcademy ALNG SubsVL MVL Srvcs Microsoft Desktop Education All Lng License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License 1 License ECAL w/mdop Microsoft Forefront Identity Manager CAL All Lng License/ Software Assurance Pack Microsoft Volume License 1 License Device CAL Device CAL Microsoft Frfrnt Identity Mgr All Lng License/ Software Assurance Pack Microsoft Volume License 1 License Microsoft Project Professional Win32 All Languages License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License w/1 ProjectSvr CAL Microsoft SQL Svr Enterprise Core All Lng License/ Software Assurance Pack Microsoft Volume License 2 Licenses Core License Microsoft Visio Professional Win32 All Languages License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License Microsoft Win Rmt Dsktp Svcs CALL All Lng License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License 1 License Device CAL Device CAL Microsoft Core Infrastructure Svr Ste Datactr All Lng License /Software Assurance Pack Microsoft Volume License 1 License 2PROC Microsoft CS MS IT Academy All Lng Monthly Subscriptions VolumeLicense Microsoft Volume License 1 License Services DELL COLOMBIA INC FOLIO 123 ACUERDOS DREAMSPARK PREMIUM PARA FACULTADES DE INGENIERÍA SEDES BOGOTA, MEDELLIN, PALMIRA Y MANIZALES ACUERDO CANTIDAD CONTROLES EMPRESARIALES LTDA. FOLIO 78 DELL COLOMBIA INC FOLIO 123 Contrato DREAMSPARK PREMIUM Sede Bogotá 1 Contrato DREAMSPARK PREMIUM Sede Medellin 1 Contrato DREAMSPARK PREMIUM Sede Palmira 1 Contrato DREAMSPARK PREMIUM Sede Manizales 1 APOYO Y ASESORÍA EN IMPLEMENTACIÓN DE PRODUCTOS Y PROYECTOS PROPONENTE No. HORAS PRESENCIALES No. HORAS VIRTUALES FOLIOS CALIFICACIÓN CONTROLES EMPRESARIALES LTDA DELL COLOMBIA INC Página 15 de 15