INFORMES GESTION PARA TODO ERP

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1 1 INFORMES GESTION PARA TODO ERP

2 2 CONTENIDO 1 INFORMES DE GESTION Informes de Ventas Informes Ranking de venta x Cliente Informe Ranking por venta por Producto Informe Ranking de venta por región Informe Ranking por venta Cliente- Producto Informe Ranking Ventas División- Subdivisión, por periodo Informe Ranking ventas por producto para cada Vendedor Periodo- Monto Ventas Informe Ranking de Márgenes brutos por Cliente Informe Ranking de Márgenes brutos por División Informe ranking Margen Bruto por Region Informe Ranking de Márgenes brutos por Vendedor Informe producto -Valor venta Unidades Vendidas Informe Ranking productos, Valor Ventas y precios promedio Informes de venta avanzados Informes de venta cruzada (Cross Sell) Informes preferencias de compras por cliente Otros informes Avanzados Auxiliar de cuentas Corrientes Ventas Estadísticas de ventas x centro de negocios x producto mensual Ventas x Cartera vencida x Vendedor Ventas mensuales x productos.(resumen anual) Resumen totales documentos x venta Otros informes modulo de ventas Informes de Inventario Informe de Inventario x Bodega- Grupo productos Stock de inventario x fecha Stock de inventario con movimientos detalle Otros Informes de modulo inventario Informes Modulo de Compras Informe de compras por tipo de documento Otros Informes de Compras Informes de Contabilidad Características de los informes Tiempo de instalación desarrollo y personal involucrado Costos y financiamiento CONSIDERACIONES FINALES Informes Estadísticos Industriales Clientes de Xlstat... 24

3 3 1 INFORMES DE GESTION Informes realizados en la herramienta Cristal Reports, Y Cubos Olap con interfaz. El costo de cada informe es 10 UF, el cual incluye las modificaciones necesarias para los requerimientos de información en su empresa. 1.1 Informes de Ventas Informes Ranking de venta x Cliente

4 Informe Ranking por venta por Producto Informe Ranking de venta por región

5 Informe Ranking por venta Cliente- Producto Parameros de consulta AÑO SUBDIVISION FAM_PRODUCTO DIVISION NOMBRE_VENDEDOR NOMBRECLIENTE

6 Informe Ranking Ventas División- Subdivisión, por periodo Informe Ranking ventas por producto para cada Vendedor Periodo- Monto Ventas Informe para que el vendedor o gerente división pueda analizar Online las ventas por periodo y planificar las acciones necesarias para incrementar o cumplir las metas AÑO DIVISION SUBDIVISION TIPO_DOCTO RUT UNIDADES_VENDIDAS COD_PRODUCTO NOMBRECLIENTE

7 Informe Ranking de Márgenes brutos por Cliente Informe Ranking de Márgenes brutos por División

8 Informe ranking Margen Bruto por Region Informe Ranking de Márgenes brutos por Vendedor Ideal para obtener los márgenes por vendedor, utilidades por vendedor, comisiones o generar los planes de compensaciones ventas y márgenes por unidad de negocios -Vendedor Parámetros para cambiar AÑO MES DIVISION SUBDIVISION

9 Informe producto -Valor venta Unidades Vendidas Informe Ideal para revisar los rendimientos por producto, unidades, y los siguientes parámetros de análisis. DIVISION SUBDIVISION RUT NOMBRECLIENTE COD_PRODUCTO FAM_PRODUCTO MES Informe Ranking productos, Valor Ventas y precios promedio

10 Informes de venta avanzados Informes de venta cruzada (Cross Sell) Estos informes usan heurísticas avanzadas y dan la probabilidad y frecuencia de ocurrencia que al comprar un producto también se compre de otro Informes preferencias de compras por cliente Este informe le permite obtener los porcentajes de compra de los clientes cuando hace una factura, es decir por ejemplo el cliente rut K en un 48% de las veces que compro pidió ALCOHOL DESNATURALIZADO 70º 1 LT. Y GUANTE DOMESTICO FLOCK MEDIUM.

11 Otros informes Avanzados Si le interesa alguno de estos informes favor comunicarse con erpsolution Gráficos para subgrupos Gráficos para valores individuales Gráficos por atributos Gráficos ponderados por el tiempo Diagramas de Pareto Histogramas de control Six Sigma.

12 Auxiliar de cuentas Corrientes Ventas. Este informe muestra las facturas pendientes por cobrar a una determinada fecha. Es un informe histórico.

13 Estadísticas de ventas x centro de negocios x producto mensual. Otro informe especial es el Resumen de ventas por centro de negocios mensual. Este permite obtener en 1 hoja cuanto ha sido la contribución de cada negocio al total de ventas mensuales.

14 Ventas x Cartera vencida x Vendedor. Informe de cobranza que permite conocer por vendedor cuanto deben según la fecha de vencimiento por cada documento.

15 Ventas mensuales x productos.(resumen anual). Informe que permite ver las ventas generadas durante el año, ordenado en períodos mensuales Resumen totales documentos x venta Informe de auditoria para cruzar información de documentos de ventas contra los balances de Softland.

16 Otros informes modulo de ventas. Ventas totales en pesos por producto. (Formato 1 hoja 12 meses) Informe Cuenta Corriente por documento. Comisiones x vendedor vs centro de negocio.

17 Informes de Inventario Informe de Inventario x Bodega- Grupo productos Este informe es ideal para la gestión de su departamento de Logística, y planificar los movimientos de materiales al interior de las bodegas, además de la planificación de las ventas según el stock total o particular de cada sitio Stock de inventario x fecha Informe que permite obtener el stock de los productos a una fecha determinada.

18 Stock de inventario con movimientos detalle Este informe permite ver el stock del producto detallando todos los movimientos que resumen el stock del producto. Originados en módulos de ventas, compras o inventarios Otros Informes de modulo inventario Movimientos de inventario(vales de consumo, ingresos y transferencias con cuenta de asignación.)

19 Informes Modulo de Compras Informe auxiliar saldo de proveedores: El funcionamiento de este informe depende de varios factores de configuración, al igual que el informe auxiliar de ventas, el valor total de este Histórico, depende de las fechas de aplicación de pagos a documentos y facturas. Permite conocer: Saldo total de auxiliar proveedores a una determinada fecha. Que cuentas fueron aplicadas. Documentos aplicados. Fechas de aplicación.

20 Informe de compras por tipo de documento. Otra forma de cruzar información de compras vs contabilidad es realizar una trazabilidad por tipo de documentos, Muchas veces cada documento tiene asignada una cuenta especial, cuyo saldo puede ser comparado contra los libros mayores. De esta manera cualquier diferencia entre la comparación de saldos arroja incoherencias que deben ser corregidas Otros Informes de Compras Informe de trazabilidad Orden de compra- Recepción(guía despacho) y factura. Informe de recepciones no contabilizadas. Informe de recepciones contabilizadas. Informe de boletas Honorarios. Informes de anticipo a proveedores. Informe y modificación pago con cheque en impresora Fiscal.

21 Informes de Contabilidad Informes de auxiliar x Cuentas Informe de resumen x Cuenta Lote Informe Balance clasificado x cuenta(* sujeto a evaluación según plan de cuenta empresa). Libro mayor con tipos de documento segun modulo de ventas, compras e inventario. 2 Características de los informes. o o o Multiusuario: El informe puede ser utilizado por muchos usuarios a la vez, sin necesitar de licencias. El área involucrada es compras de Great Plains. Será desarrollado en Cristal Reports lo cual es compatible directamente con Great Plains.

22 22 3 Tiempo de instalación desarrollo y personal involucrado El tiempo involucrado de construcción es de 1 día, a partir de la fecha de que la empresa decide adquirirlo. Los informes con nuevos requerimientos tienen el mismo costo de 10 UF pero el tiempo de construcción y prueba puede repasar los 7 dias. personal Tarea 1 Ingeniero ERP Solution Encargado la construcción y adaptación del informe a los requerimientos del cliente 1 Ingeniero ERP Solution Creación e instalación de 1 cubo Olap asociado a la construcción del informe Descripción personal ERP Solution Involucrado en el Informe

23 23 4 Costos y financiamiento Cada informe tendrá un costo de : Costo Informe...10 UF. Incluye Garantía de 1 mes, la cual corresponde a modificaciones por problemas en la integridad de datos o mal funcionamiento. La suma se debe cancelar una vez finalizado e instalado el informe. 5 CONSIDERACIONES FINALES VALORES Y VIGENCIA: Los precios presentados en esta propuesta están expresados en UF y pesos con vigencia de diez días (10) días a partir de esta fecha. Si las dependencias de su empresa se encuentran fuera del área metropolitana se debe cancelar el traslado y la estadía en caso que fuere necesario. Atentamente, ERP SOLUTION Fono cel

24 24 6 Informes Estadísticos Industriales Xlstat Obtenga el máximo provecho de sus bases de dato a través de estadísticas informes avanzados.posea las capacidades de hacer Inferencias, predicciones y valiosa Información oculta en sus bases de dato, tal como lo hacen las corporaciones mundiales Fuente Clientes de Xlstat Analisis de Mercado Targeting Lanzamiento de productos Segmentación de mercado. Estimación de volumen de mercado. Cuantificación de mercado potencial. Patrones de consumo. Analisis de Marketing Segmentacion de Productos Estudios Relacion Cliente empresa Estudios Analisis de Preferencias de Clientes EstudiosAnalisis Atributos Marca

25 25 Estudios Intencion de Compra Analisis de Procesos Gráficos para subgrupos Gráficos para valores individuales Gráficos por atributos Gráficos ponderados por el tiempo Diagramas de Pareto Histogramas de control Six Sigma.