Centro de Educación Media. Plantel Central Departamento de Matemáticas y Física Manejo de Sistemas de Información ONEDRIVE.

Transcripción

1 Centro de Educación Media. Plantel Central Departamento de Matemáticas y Física Manejo de Sistemas de Información ONEDRIVE Equipo 2: Xel Guadalupe Ornelas Rodríguez Andrea Rangel Tristan Samuel Alejandro Núñez Montaño José Clemente Morales Lozano Raúl Alejandro Olivares Ruiz ID ID ID ID ID

2 ONEDRIVE Equipo 2 Manejo de Sistemas de Información 06 de marzo de 2015 PÁGINA 2

3 Índice: Introducción 4 Definición 5 Antecedentes 6 Características 8 Ventajas 10 Desventajas 11 Conclusión 12 PÁGINA 3

4 Introducción Cuántas veces hemos tenido que usar una memoria USB para transportar un archivo de nuestra casa al trabajo, con la procupación de que ésta se pueda perder? Cuántas veces tu computadora se apagó desprevenidamente y tus archivos se perdieron, y nunca los pudiste recuperar? Cuántas veces sin querer borraste una foto que te encantaba? Sin importar el tipo de tipo de dispositivo que uses, Onedrive es una gran opción para almacenar tus archivos en la nube y tener acceso a ellos con o sin conexión a Internet. En este proyecto informaremos a nuestros compañeros sobre el servicio de alojamiento de archivos OneDrive para que tomen en cuenta esta herramienta y comiencen a utilizarla en su vida. O en caso de que ya estén trabajando con ella, al obtener la información dada en la investigación puedan darle un uso adecuado y sacarle el mejor provecho posible. En todo caso nuestro principal objetivo es que tengan un mayor conocimiento sobre está aplicación y se informen de sus antecedentes, las principales características que posee y sus ventajas y desventajas. A parte tiene la ventaja de que se puede utilizar fácilmente y está vinculado con Microsoft Office lo cual la mayoría a la mayoría de las personas les resultará muy conveniente porque ésta es una recopilación de aplicaciones que se suele utilizar muy a menudo para hacer presentaciones, trabajos formales, etc. En este caso, nuestro alumnado está haciendo uso de OneDrive en los trabajos escolares, y esperamos que con este proyecto encuentren confortable al servicio para utilizarlo también en otros aspectos de su vida. PÁGINA 4

5 Qué es ONEDRIVE? OneDrive (anteriormente SkyDrive, Microsoft SkyDrive, Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders) esunservicio de alojamiento de archivos. Fue estrenado el 18 de febrero de Actualmente, el servicio ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito, con un tamaño máximo por archivo de 2 GB, si se sube a través de la aplicación para escritorio de Skydrive, o 300 MB, si se sube vía web. Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar con cualquier navegador, y también se puede instalar una herramienta ActiveX que permite arrastrar un número ilimitado de archivos directamente desde el Explorador de Windows. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para Windows Phone, ios y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo. PÁGINA 5

6 Antecedentes Los primeros informes sobre este producto fueron en abril de 2006, dónde Microsoft anunciaba un "disco duro virtual" para almacenar archivos en internet. En mayo de 2007 se lanzó en fase beta para unos cuantos testers o probadores de software, y sólo en los Estados Unidos, con el nombre Windows Live Folders. El 1 de agosto de 2007 el servicio se lanzó para un mercado más amplio; ya que originalmente servía para alojar Documentos, Imagenes y música dentro de los Spaces, cada archivo debía ser asigando a tres categorías designadas (privado, sólo amigos, público). La interfaz e iconos del sitio imitaban al diseño visual del reciente Windows Vista. El espacio disponibe era de sólo 250 MB. Poco después, el 9 de agosto de 2007, Windows Live Folders cambió su nombre por el de Windows Live SkyDrive, y la participación se expandió a testers del Reino Unido e India. Desde el 22 de mayo de 2008 Windows Live SkyDrive está disponible para 62 países y regiones. Para esa fecha el concepto de categorías fueran eliminadas. El espacio empezó a crecer gradualmente hasta 5GB. En agosto de 2008, Skydrive amplió masivamente su capacidad hasta 25GB. El 09 de mayo de 2011, Microsoft anunció una la mayor actualización para SkyDrive, con una App instalable para Windowts y OS X y API de SkyDrive como parte de Live Connect. Para el sitio web SkyDrive.com, las actualizaciones que trajo un nuevo diseño "moderno" para el servicio de web compatible con Outlook.com y junto con la interfaz de usuario actualización las mejoras de servicio también recibida como búsqueda instantánea, barra de herramientas contextual, selección múltiple en vista en miniatura, arrastrar y colocar archivos en las carpetas y mejoras de clasificación. Para el escritorio, SkyDrive para Windows y OS X, la actualización trajo nuevas mejoras de rendimiento para cargas de foto y la experiencia de sincronización. La actualización también mejoró la API de SkyDrive con la eliminación de las restricciones de tipo de archivo, imágenes de carga de capacidad en su resolución completa, así como un nuevo selector de archivos SkyDrive para abrir y guardar archivos. Un estudio de mercado de la propia Microsoft indicó que sólo un reducido numero de usuarios superaban los 7GB usados en el servicio así que redujo el espacio disponible a esa cifra, pero por tiempo limitado se podía recuperar los 25GB. El 28 de agosto de 2012, Microsoft lanzó la aplicación SkyDrive para Android en Google Play Store. PÁGINA 6

7 Después, a inicios de 2014, se anuncia el cambio de nombre y el 18 de febrero de 2014 se cambió de SkyDrive a OneDrive y las aplicaciones para PC, página y app de celular decían la leyenda OneDrive, debido a una disputa por derechos de marca. El canal de televisión británico BSkyB ganó el año pasado una demanda, aunque las empresas llegaron a un acuerdo para que Microsoft pudiera utilizar el nombre SkyDrive durante un periodo de transición. PÁGINA 7

8 Características OneDrive incluye Office Online, así que se pueden crear, editar, y compartir documentos (Word, Excel, OneNote o PowerPoint). La información almacenada en OneDrive es accesible en cualquier dispositivo que se use (PCs, Macs, tabletas o teléfonos móviles). Aspecto personalizable. Los archivos pueden consultarse en una lista con información detallada o como íconos con imágenes en miniatura. Colaboración online. OneDrive permite que distintas personas colaboren en la elaboración y modificación de un mismo documento. App de escritorio gratuita. Tener una cuenta de OneDrive gratuita, permite instalar también la app de escritorio gratuita OneDrive, para que los archivos se sincronicen automáticamente entre sus equipos. Integradoen Windows 8.1 y Windows RT 8.1. Historial de versiones. OneDrive dispone de un historial de las 25 versiones anteriores de todos los documentos de forma automática. OneDrive for Business proporciona 1 TB (un billón de bytes) de espacio de almacenamiento para que los usuarios gestionen sus archivos de trabajo y TI (Tecnología Informática) pueda proteger los datos importantes de la empresa. Los archivos pueden estar disponibles sin conexión a Internet mediante la aplicación Onedrive o mediante el Explorador de archivos. Las fotos que hagas en tu equipo (si tiene una cámara) se guardan en la carpeta de álbumes de la cámara, y se guarda automáticamente una copia en baja resolución de cada foto en tu OneDrive. OneDrive está seleccionado como la ubicación predeterminada cuando guardas documentos. Si quieres elegir otra ubicación para guardar un documento, puedes hacerlo. Windows guardará una copia de seguridad de la configuración de tu PC en OneDrive. Si alguna vez ocurre algo con tu PC y debes reemplazarlo, puedes transferir fácilmente tu configuración al nuevo equipo. Uso compartido de favoritos. Permite el intercambio de vínculos de la web marcados entre los usuarios. Los enlaces a sitios web se almacenan en una carpeta dentro de OneDrive. RSS Feeds. Es posible suscribirse a los RSS feeds del contenido de las carpetas públicas. Los feeds contienen imágenes de vista previa de los archivos agregados ya sea una miniatura de una imagen o un icono que representa el tipo de archivo: y páginas de descarga de vínculos al archivo. PÁGINA 8

9 Descargar un archivo.zip. Los directorios completos pueden descargarse en un archivo.zip sólo con esta característica. Esta característica se encuentra en el menú desplegable "Más". Fotos permite a los usuarios cargar fotos y dejar que otros usuarios accedan a ellos a través de un explorador web. permite la posibilidad de mover, copiar y eliminar archivos. Además permite a los usuarios agregar "personas etiquetadas" a sus fotos. Las fotos almacenadas pueden descargarse en Windows PhotoGallery o como un archivo ZIP, manteniendo los metadatos de "personas etiquetas" en las imágenes. Actualmente, el servicio ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito. PÁGINA 9

10 Ventajas Es fácil de usar. Puedes establecer contraseña para tener control sobre tus datos. Su capacidad inicial es de 15 GB pero se puede ampliar hasta 200 GB más la cantidad gratuita. Es fácil subir y descargar archivos. OneDrive está estrechamente vinculado con Office, es una buena opción para los que usan esa aplicación con frecuencia. Es compatible con celulares con sistema operativo Android, IOS y Windows Phone. No tenemos que transportar con nosotros un dispositivo de almacenamiento portátil. PÁGINA 10

11 Desventajas Sólo nos permite subir archivos de 100MB por archivo. El espacio de almacenamiento es limitado. Se debe pagar una tarifa si se necesitan más GB. Para utilizar OneDrive necesitas una cuenta de Microsoft. Microsoft tienen un código muy estricto de conducta para los archivos que subas a OneDrive. PÁGINA 11

12 Conclusión Después de hacer este trabajo, podemos concluir que el utilizar estos medios de la nube son bastantes útiles ya que su principal uso es el poder subir datos como fotos, documentos y también poder crear, editar y compartirlos donde sea y cuando sea sin importar el dispositivo en el que trabajes. Su funcionamiento es muy eficaz y eficiente a la vez, ya que te permite subir hasta 5 archivos al mismo tiempo, aunque como cualquier cosa, también tiene sus desventajas, por ejemplo que si no te registras para contar con este servicio, obviamente no se podrá disfrutar de sus funciones. Pero a su vez cuenta con ventajas que ayudan que el usuario pueda aprovechar al máximo su uso como la privacidad que se maneja en este tipo de programas ya que es muy importante para que así el documento (datos) que se quiera guardar este bajo protección de la empresa que en este caso sería Microsoft. Por ultimo también se puede mencionar que su uso ha sido de gran ayuda, y facilita al envío o almacén de archivos para que también se puedan ver en cualquier otro dispositivo si se desea acceder a él. PÁGINA 12