INVITACIÓN PÚBLICA PARA PRESENTAR OFERTA No. CM Contratación por menos del 10% de la menor cuantía de la Entidad

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1 INVITACIÓN PÚBLICA PARA PRESENTAR OFERTA No. CM Contratación por menos del 10% de la menor cuantía de la Entidad Artículo 2 del Decreto 3576 del 17 de Septiembre de 2009: Por el cual se modifican parcialmente el Decreto 2474 de 2008 y 2025 de OBJETO: Contratar el SUMINISTRO OPORTUNO DE LOS SERVICIOS DE SEPELIO E INHUMACION, QUE INCLUYA COFRES FUNEBRES, BOVEDA COMO LOS SERVICIOS DE SALA DE VELACION Y DEMAS CONEXOS CON EL OBJETO, QUE SE REQUIERA EN EL MUNICIPIO DE MISTRATO-RISARALDA 2. ALCANCE DEL OBJETO.- Las Actividades que tendrán apoyo son: A. SUMINISTRO DE COFRES FUNEBRES B. SUMINISTRO DE BOVEDAS C. SUMINISTRO DE SERVICIOS DE INHUMACION. D. SUMINISTRO DE SERVICIOS DE SALA DE VELACION E. MISA PREVIA A LA INHUAMCION O ENTIERRO EN BOVEDA. F. Y OTROS SERVICIOS CONEXOS CON EL OBJETO, como es el traslado del cadáver desde el sitio donde se encuentre el cadáver hasta la sala de velación de la funeraria, las diligencias legales para el entierro como documentación y otros. 3. PARTICIPANTES: Podrán participar en el presente proceso todas las personas jurídicas o naturales, en consorcio o unión temporal nacionales o extranjeras. 4. CONSULTA DE LA INVITACIÓN Y SUS CONDICIONES: Estos documentos podrán ser consultados en la Oficina de la Coordinadora o Enlace Municipal de los Programas de la Presidencia de la República: SECRETARIA ADMINISTRATIVA, DE GOBIERNO Y EDUCACION, ubicada en el 2º. Piso de la Alcaldía Municipal, Dirección Cra. 6ª. No. 5-70, y en la página Web del Municipio www. mistrato-risaralda.gov.co; en los términos establecidos en el Decreto 3576 del 17 de Septiembre de PRESUPUESTO OFICIAL: El Presupuesto Oficial Total para esta contratación se estima en la suma de TRES MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ,oo). CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No.: expedido el 04 de Noviembre de RUBRO PRESUPUESTAL: con la Descripción, MATERIALES Y SUMINISTROS. SUMINISTROS REQUERIDOS (GLOBALMENTE) PARA EFECTOS DE LA ELABORACION DE LA RESPECTIVA PROPUESTA ECONOMICA. CANTIDAD DESCRIPCION DEL PRODUCTO PRECIO UNITARIO A. SUMINISTRO DE COFRES FUNEBRES B. SUMINISTRO DE BOVEDAS C. SUMINISTRO DE SERVICIOS DE INHUMACION. $

2 D. SUMINISTRO DE SERVICIOS DE SALA DE VELACION E. MISA PREVIA A LA INHUAMCION O ENTIERRO EN BOVEDA. Y OTROS SERVICIOS CONEXOS CON EL OBJETO, $ como es el traslado del cadáver desde el sitio donde se encuentre el cadáver hasta la sala de velación de la funeraria, las diligencias legales para el entierro como documentación y otros. OTROS COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS $ TOTAL VALOR PROPUESTA $ Los precios unitarios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que se ocasionen. Nota: Los impuestos son responsabilidad del oferente, de acuerdo con la naturaleza de la sociedad y de los bienes a ofertar. 6. MODALIDAD DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO : El Municipio de Mistrato - Risaralda para lograr satisfacer la necesidad de algunas familias de la municipalidad de precaria situación económica que ante la eventualidad de la pérdida de un ser querido, no tienen los recursos para lograr la sepultura. Motivo por el cual la Administración Municipal pretende brindar un apoyo de condolencia brindando un AUXILIO mediante la prestación del servicio funerario, que es de gran ayuda para estas familias en condición de vulnerabilidad y para lo cual la Administración, realizará un CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS PERSONALES CON SUMINISTRO pagará al CONTRATISTA el valores de este contrato mediante la forma de insta lamentos según los requerimientos de cada actividad desarrollada, previa entrega de los suministros a entera satisfacción del interventor con el respectivo informe y la presentación de la factura debidamente autorizada por el INTERVENTOR del Contrato con los soportes de los recibos de Pago de aportes a la seguridad social y/o parafiscales, si es del caso. Pagos que se realizarán hasta que se agote el valor del correspondiente CDP y Reserva Presupuestal. 7. PLAZO DEL CONTRATO A CELEBRAR: Se necesita contratar el servicio de suministro de refrigerios por un tiempo aproximado de CUARENTA (40) DIAS CALENDARIO y que no sobrepase la vigencia 2009 A partir de la suscripción del acta de inicio del presente contrato y hasta agotar el valor presupuestado. 8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA SELECCIÓN: En virtud de lo dispuesto por el Decreto 3576 del 17 de Septiembre de 2009 por el cual se modifican parcialmente los Decretos reglamentarios 2474 de 2008 y 2025 de 2009, que en su artículo 6 deroga expresamente el artículo 46 del Decreto 2474 de 2008 y el artículo 3ro del Decreto 2025 de 2009, la UMV establece los términos bajo los cuales se desarrollará el procedimiento

3 señalado en el artículo 2º del Decreto 3576 de 2009, por el cual se modifica el parágrafo 1 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009, a través del cual que se contratarán los bienes y servicios de características no uniformes. 9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES Publicación en pagina WEB del documento de INVITACIÓN PÚBLICA FECHAS Y HORAS Desde el MARTES DIEZ Noviembre de (10) de Recepción de Ofertas junto con los documentos necesarios para participar en la selección. Únicamente se debe radicar en la Alcaldía Municipal (Carrera 6a No Piso 2), en el horario de ATENCION AL PUBLICO, en sobre cerrado que indique el número y objeto de la selección de mínima cuantía que se presenta. Evaluación de las Propuestas Publicación y Traslado del Informe de Evaluación Ajustes y Revisiones Adjudicación Contrato (acto administrativo y notificación al oferente adjudicatario). Durante el MIERCOLES ONCE(11) de Noviembre de 2009 HORARIO DE ATENCION AL PUBLICO: Domingo de 8 a.m a 1p.m jornada continua y De Lunes a Jueves de 8 a.m a 12m y de 2p.m a 4p.m. Durante el día Miércoles ONCE (11) del mes de Noviembre de 2009, Hora de $:30 p.m. a 6:30 p.m Se publicará el Informe de Evaluación el día JUEVES DOCE (12) de Noviembre de 2009 Durante el día Domingo QUINCE (15) de Noviembre de 2009 Durante el día MARTES DIECISIETE (17) de Noviembre de Legalización Contrato Durante los tres (3) días siguientes hábiles a la notificación de la resolución de adjudicación. DOCUMENTOS JURÍDICOS: A. Certificado de Existencia y Representación Legal, donde conste que el representante legal tiene la facultad de ofertar y si no es así aportar el documento que lo avale ó el respectivo poder debidamente autenticado ante notario público. El certificado debe tener una expedición no superior a 30 días y debe presentarse en original. b. Documento Constitutivo de Consorcio o Unión Temporal si a ello hubiere lugar.

4 c. Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación en original, expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar una declaración en original, bajo la gravedad de juramento donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. d. RUT. Registro Único Tributario ante la DIAN y con inscripción de actividades inherentes al objeto contractual. e. Documento de identidad del representante legal de la empresa ó de la persona natural (o sea E.U. = Empresa Unipersonal). Copia, con la copia del pasado judicial vigente. f. Certificado de Antecedentes Fiscales, emitido por Contraloría General de la República y con vigencia de tres (3) meses calendario. g. Certificado de Antecedentes Disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación y con una vigencia inferior a tres (3) meses calendario. h. Formato de hoja de vida única de la función pública, debidamente diligenciada y actualizada. i. Paz y Salvo con el Municipio de Mistrato, por concepto de Impuestos, tasas o contribuciones, y /o multas o sanciones legales. j. Copia de la Última Declaración de Renta 2008, o en defecto de esta certificación de contador público que esta exonerado de realizar declaración de renta. k. Copia Balance General a 31 de Diciembre de 2008, debidamente firmado por contador público. Anexando copia cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de la tarjeta del Contador Público. 10.EXPERIENCIA: Persona natural o jurídica con experiencia general en contratación de PRESTACION DE SERVICIOS FUNEBRES CON SUMINISTRO con Entidades Públicas,

5 superior a un (1) año, debidamente comprobada y documentada en el suministro de los elementos relacionados y requeridos. 11.CAPACIDAD TECNICA MINIMA: Ser o contar mínimo con personal suficiente para atender las diferentes actividades descritas en el alcance del objeto de la presente convocatoria, a fin de lograr cumplir con los suministros de refrigerios requeridos para ello. En el MUNICIPIO DE MISTRATO-RISARALDA. 12.FACTORES DE PONDERACIÓN Y ESCOGENCIA: Se pondera con las certificaciones de contratos de suministro realizado con entidades públicas en el área de PRESTACION DE SERVICIOS FUNEBRES CON SUMINISTRO, que sumen de uno (1) a cinco (5) años de experiencia ejercida o debidamente ejecutada y se realizará de la siguiente forma: FASES CONDICIONES PONDERACION DEL CARÁCTER DE LA GENERALES PUNTAJE FASE FASE I CAPACIDAD No Otorga Puntaje. ELIMINATORIA JURIDICA Calificación: HABIL o NO HABIL FASE II A CAPACIDAD 30 PUNTOS 30 PUNTOS TECNICA MINIMA (EXPERIENCIA) FASE II B PROPUESTA 70 PUNTOS 70 PUNTOS ECONOMICA (Precios de los bienes o servicios objeto del CONTRATO DE SUMINISTRO). PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS 100 NTOS 13. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES En el evento de presentarse empate entre dos (2) o más ofertas, el Municipio de Mistrato Departamento de Risaralda de la República de Colombia, actuará así: Se optará por la de mayor puntaje en el ítem general de evaluación del precio Si persiste el empate se optará por la de mayor puntaje en el ítem general de experiencia Si persiste el empate se efectuará un sorteo entre los participantes empatados. 14. METODOLOGIA PARA LA CALIFICACION La Metodología a seguir es: 1º) Evaluar los requisitos habilitantes desde el punto de vista técnico jurídico, para identificar los Oferentes que son hábiles para seguir con el trámite evaluativo.

6 2º.se establece cual es la Oferta más favorable para la entidad desde el punto de vista económico y conforme a los ítems a suministrar. 3º.) Se evalúa la parte técnica para lograr cumplir con el suministro requerido. Y 4º.) para ponderar los factores técnicos y económicos, así como establecer el ORDEN DE ELEGIBILIDAD DE LOS PROPONENTES se aplicaran las siguientes formulas OFERTA ECONOMICA (70 PUNTOS) PUNTAJE DE PRECIO = O.M.P / P.0.E x 70 DONDE: O.M.P es Oferta de Menor Precio O.M.P. es Precio Oferta a Evaluar Nota: A la Oferta de Menor precio se le asigna 70 puntos, para efectos de calificar a los demás oferentes y establecer el orden de elegibilidad EXPERIENCIA EXPECIFICA DEL PROPONENTE (30 PUNTOS). Al Proponente que presente mayor o mejor experiencia se le asigna 30 Puntos. A los demás proponentes se les calificará mediante la siguiente fórmula: PEP = 30 x SFi / (No. x PO) Donde, PEP = Puntaje por Experiencia del Proponente SFi = Sumatoria de la Facturación del Proponente i (en SMML) No.= Numero contratos (o Proponentes según el caso) PO = Presupuesto Oficial (en SMMLV) SOPORTE TECNICO LEGAL DE LA INVITACION PÚBLICA DE MINIMA CUANTIA: -La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes, así como los criterios de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando factores técnicos y económicos. -Realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, la entidad dará traslado de la misma por un día en la secretaría de la dependencia que tramita el proceso. -Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado. -Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación. -En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección. ---No se exigirá a los oferentes estar inscritos en el RUP ni aportar garantía de seriedad de la oferta. -Para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo señalado en el inciso primero del artículo 8 del Decreto 4828 de El contrato constará por escrito, bien sea en un documento firmado por las partes, o mediante intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista, o mediante la factura presentada por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad, o en órdenes de trabajo, compra o de servicio, o en cualquier otro instrumento siempre que el mismo reúna las condiciones de existencia y validez del negocio jurídico... En relación con las adquisiciones a que se refiere el presente parágrafo, la entidad dejará constancia escrita

7 del trámite realizado y de la publicidad de la invitación surtida. Para el efecto tomará las medidas que se requieran para la conservación de la información, teniendo en cuenta las normas de archivo aplicables." Con base en lo anterior, EL MUNICIPIO DE MISTRATO resalta que: a. El término para presentar ofertas es el indicado en el cronograma, no se aceptarán ofertas extemporáneas y en caso de ser radicadas por fuera de este término, no serán tenidas en cuenta por la ALCALDIA MUNICIPAL. b. La norma no establece la subsanabilidad de los documentos, por esta razón la oferta deberá presentarse completa, con todos y cada uno de los documentos aquí solicitados, de no ser así, se adjudicará al proponente que calificado en segundo lugar que cumpla con los requisitos habilitantes y su oferta se adapte a las necesidades de la entidad, de no ser así, se continuará todas las veces necesarias hasta tener un una oferta hábil y adjudicadle. c. Dentro del término del traslado al informe de evaluación se recibirán las observaciones que los oferentes tengan a bien hacer al mismo. Estas observaciones serán revisadas por la administración y dentro de los dos días siguientes se realizará la adjudicación ó declaratoria de desierta según sea el caso. 15. ADJUDICACIÓN La adjudicación del contrato que resulte de la presente contratación se hará globalmente, y se le informará telefónica al oferente seleccionado, teniendo en cuenta la oferta más favorable para la Entidad, entendiendo por tal aquella que evaluada frente a los factores de calificación, globalmente considerados sea la más conveniente. La presente INVITACION PUBLICA PARA OFERTAR, contiene los requisitos mínimos exigidos conforme a la nueva normatividad para la CONTRATACION DIRECTA o de MINIMA CUANTIA para las Entidades Públicas, para efectos de que logren presentar adecuadamente las propuestas le sugerimos revisar y guiarse por los anexos a ésta. No olviden adjuntar los documentos requeridos. Atentamente, JAVIER DE JESUS VALENCIA ESPINOSA Alcalde Municipal Proyecto: Luz Cielo Orozco Orozco Asesora Jurídica Externa

8 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha Señores ALCALDIA MUNICIPAL DE MISTRATO Att. SECRETARIA ADMINISTRATIVA, DE GOBIERNO Y EDUCACION Cra. 6ª. No Piso 2º. Mistrato - Risaralda REF: Proceso de Contratación Directa de Mínima Cuantía No. CM El suscrito, obrando en representación de (o en nombre propio) ofrezco contratar con la MUNICIPIO DE MISTRATO-RISARALDA, el suministro oportuno de SERVICIOS FUNEBRES CON SUMINISTRO, de acuerdo con los términos y requisitos exigidos en la invitación a cotizar y de conformidad con lo establecido en este documento y los formularios de la propuesta adjunta, así: PROPUESTA BÁSICA SUMINISTROS RESPECTIVA PROPUESTA ECONOMICA CANTIDAD DESCRIPCION DEL PRODUCTO PRECIO UNITARIO SUMINISTRO DE COFRES FUNEBRES A. SUMINISTRO DE BOVEDAS B. SUMINISTRO DE SERVICIOS DE INHUMACION. C. SUMINISTRO DE SERVICIOS DE SALA DE VELACION D. MISA PREVIA A LA INHUAMCION O ENTIERRO EN BOVEDA. $ Y OTROS SERVICIOS CONEXOS CON EL OBJETO, como $ es el traslado del cadáver desde el sitio donde se encuentre el cadáver hasta la sala de velación de la funeraria, las diligencias legales para el entierro como documentación y otros. OTROS COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS $ TOTAL VALOR PROPUESTA $ El valor de la propuesta BÁSICA asciende a $, y el IVA ( %) es de para un valor total de Plazo de ejecución: CUARRENTA (40) Días calendario aproximadamente.

9 Dejo constancia de lo siguiente: a) Que manifiesto no encontrarme incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad según lo señalado en los artículos 127 de la Constitución Política, las leyes, entre otras las previstas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así como tampoco encontrarme incurso en causal de disolución o liquidación; en concordato; en quiebra; en cesación de pagos o en concurso de acreedores o embargo. b) Que manifiesto no estar incluido en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República, quien se reserva el derecho de confirmar esta información. c) Adjunto copia de la declaración juramentada (anexo 2) en la cual manifiesto no ser deudor moroso del Municipio ni de la Nación acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3 del artículo 4 de la Ley 716 de 2001, prorrogado por el artículo 66 de la Ley 863 de d) Que manifiesto estar al día en los pagos de aportes a seguridad social y parafiscales de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 1º de la Ley 828 de Dirección: - Teléfono: - Fax: - Correo Electrónico: - NIT Cuando el oferente no esté domiciliado en MISTRATO, deberá indicar un domicilio en esta ciudad para efectos de comunicación y notificación. Igualmente señalo como lugar donde recibiré notificación, comunicaciones y requerimientos relacionados con este proceso, el siguiente: A continuación relaciono la documentación exigida por ustedes y que incluyo en la oferta y la cantidad de folios que la integran Atentamente, Firma : Nombre : Documento identificación : NIT : Régimen de impuestos al que pertenece: Número de Folios :

10 ANEXO No. 2 MODELO DECLARACIÓN JURAMENTADA Ciudad, Fecha Señores Nombre de la Entidad Pública Ciudad del domicilio de la Entidad Pública Asunto: Declaración de No deudor. Yo, identificado como aparece al pie de mi firma, declaro bajo la gravedad de juramento, no encontrarme en situación de Deudor Moroso con el Estado, o, en su defecto, haber suscrito acuerdo de pago vigente. Cordialmente, Nombres y apellidos o Razón Social Firma Identificación Número Seleccione con una X según corresponda: Cédula de ciudadanía NIT Cédula de Extranjería Pasaporte Sociedad Extranjera sin NIT en Colombia.