Economistas 427 marzo 2012 Técnicas de búsqueda de empleo: la carta de presentación

Transcripción

1 Técnicas de búsqueda de empleo: la carta de presentación La búsqueda de empleo es un trabajo costoso que en ocasiones requiere mucha iniciativa, dinamismo y actividad comercial de uno mismo. Se trata de un posicionamiento de actitud, un firme acto de voluntad en el que se invierte tiempo y dinero y que pone en juego la confianza en uno mismo. Este proceso exige orden y método y la correcta utilización de todas las herramientas con las que contamos. Una de ellas es la carta de presentación. Carta de Presentación Es el medio del que se sirve el demandante de empleo para presentar su candidatura a la empresa, lo que hace que se deban cuidar extremadamente los detalles. Acompaña siempre al currículum vitae (cv) y su objetivo es atraer la atención de la persona que la lee, de manera que considere que merece la pena realizar una lectura y análisis detallado del cv del candidato ya que puede ser el idóneo para cubrir el puesto. En el caso contrario, una mala impresión o una valoración baja, puede suponer la no lectura del cv del candidato y por tanto la no inclusión en el proceso de selección. La carta de presentación supone para el candidato la primera oportunidad de dirigirse al seleccionador y debe aprovecharla para exponer aquellos conocimientos específicos y actitudes que pueden resultar interesantes para el puesto y/o la empresa y por tanto representar un valor para su candidatura. En ella se debe reflejar igualmente el interés del candidato por la empresa y el puesto de trabajo que solicita así como demostrar su capacidad de comunicación. La estructura Cuando se va a utilizar una carta de presentación, es imprescindible que ésta haya sido elaborada específicamente para la ocasión, guardando siempre una estructura coherente y cumpliendo con los requisitos de claridad y orden. A) Encabezamiento: Datos del emisor: Nombre y apellidos. Dirección/ teléfono/ . Datos del receptor. Es importante personalizar en la medida de lo posible; por tanto, en el caso de que se conozca, aparecerá aquí el nombre de la persona a la que va dirigida la carta, el cargo que ocupa, departamento al que pertenece, así como el nombre y dirección completo de la empresa. En el encabezamiento se debe hacer constar la población desde donde se escribe así como el día, el mes y el año. B) Inicio: En primer lugar saludar formalmente, dado que se trata de un primer contacto. A continuación se especificará el objeto de la carta, si es en respuesta a un anuncio, si es una candidatura espontánea, procurando dar al receptor toda la información posible a fin de que conozca lo que la ha motivado. Es importante añadir también en este apartado algún comentario que demuestre el interés en el puesto ofertado y el conocimiento de la empresa (actividad, posicionamiento, planes de expansión ). C) Cuerpo de la carta: Llega el momento del marketing personal, el porque yo lo valgo. Es necesario averiguar la mayor

2 información posible sobre el puesto en el caso de que se responda a una oferta concreta y las tareas a desempeñar en el mismo, para saber qué conocimientos, formación y experiencia van a interesar a la empresa. Es aquí donde, sin mentir, se debe mostrar el lado más positivo, todos aquellos conocimientos y competencias que supongan una distinción para nuestra candidatura. Se debe captar el interés y hacer ver que te ajustas al puesto. No hay que poner datos irrelevantes, ni todos los que aparecen en el cv, tan sólo aquellos que resalten en cada caso. Es mejor basarse en un par de razones de peso con la que se argumente la idoneidad al puesto que en diversos argumentos débiles. En el caso de que se trate de una autocandidatura, habrá que resaltar aquí el interés por el sector, la actividad y la empresa y el motivo por el que se quiere trabajar en ella. Hay que demostrar que se tiene información sobre la empresa y destacar aquellas capacidades que se pueden ajustar al tipo de profesional que trabaja en ella. D) Cierre: Despedida respetuosa demostrando el interés por el puesto y expresando aquello que se pretende conseguir (ser admitido en el proceso de selección, oportunidad de concertar una entrevista), dejando siempre la puerta abierta para futuros o posibles contactos y especificando la disponibilidad y el modo más efectivo para contactar. Firma del remitente, indicando en el pie de página que se adjunta cv. Tipos de cartas Dependiendo de a qué responda la carta, podemos distinguir entre: Carta de autocandidatura o candidatura espontánea. Carta de respuesta a una oferta. Carta de agradecimiento. Se incluye también, aunque no se trata propiamente de una carta de presentación, ya que es un instrumento más del proceso de selección. Carta de autocandidatura

3 En este caso, la carta no responde a una oferta hecha pública por la empresa ante la necesidad de cubrir un puesto de trabajo, sino que es el candidato quien decide ofrecerse a la empresa. La finalidad es convencer a la persona a la que va dirigida la carta probablemente el responsable de contratación de que el candidato encaja en algún servicio o área de la empresa. Lo importante es conseguir que, si no existe una necesidad en la actualidad, se tenga en cuenta al candidato para participar en posteriores procesos de selección pues representa un potencial interesante para futuros proyectos. Para ello hay que ofrecerse a la empresa, exponiendo las tareas o funciones que podrías desempeñar, indicando datos acerca de la formación, capacidades o experiencias aportadas. La ventaja de la autocandidatura es que te permite tener menos competencia, al no tratarse de uno más de los numerosos candidatos que optan a un puesto concreto. En cuanto a las desventajas, se puede apuntar la dificultad que entraña acertar en el momento justo en el que la empresa tiene una necesidad para tu perfil, y hay que intentar utilizar la autocandidatura para generar esa nueva necesidad. Carta de respuesta a una oferta de empleo

4 Es la carta que se vincula a una oferta concreta lanzada al mercado por la empresa. Cada uno de los anuncios acerca de un puesto de trabajo, requerirá la confección de una carta específicamente redactada y diseñada para las características de esa oferta de empleo, averiguando toda la información posible sobre la oferta y los ofertantes. Sobre el puesto. Análisis detallado acerca de las funciones, tareas, responsabilidades, manejo de herramientas, máquinas, programas informáticos, etcétera. Este análisis nos proporcionará la formación y experiencia necesarias para el correcto desempeño del puesto de trabajo. Sobre datos de la empresa. Organigrama o departamentos que posee la empresa. Estamento en el que se sitúa el puesto ofertado y dependencia ascendente y/o descendente. Plantilla o número de trabajadores: las posibilidades de promoción que pueden existir. Departamentos. Sedes y sucursales y situación geográfica: nos permiten saber las posibilidades de movilidad o de promoción. Su actividad económica: servirá para indagar tareas y funciones más concretas de un puesto de trabajo. Situación actual y crecimiento en los últimos años.

5 Carta de agradecimiento a una oferta de empleo Se envía tras un primer contacto con la empresa y aunque no es imprescindible utilizarla, hay que tener en cuenta que el proceso de búsqueda de empleo es un proceso activo y no pasivo y, por tanto, cualquier esfuerzo en diferenciarse puede tener buenos resultados, por descontado mejores que la inacción. La carta de agradecimiento se debe dirigir a la persona que realizó la entrevista y su objetivo es agradecer el haber contado con tu candidatura, el tiempo que te ha dedicado, así como reiterar tu interés en el puesto. Esta carta es un instrumento de cortesía y formalidad que, si la candidatura resultara finalista, podría ser valorada como una muestra de proactividad y del interés del candidato por el puesto de trabajo.

6 Consejos para la redacción de una carta de presentación Debe ser directa y breve, utilizando párrafos cortos y separados, a fin de presentar un aspecto que facilite la lectura. No debe ocupar más de una hoja. La redacción ha de ser muy sencilla, no empleando frases rebuscadas sino claras, y a ser posible utilizando terminología propia de la profesión. Imprescindible no cometer errores ortográficos. Es aconsejable utilizar el corrector automático del procesador de textos para garantizar la ausencia de faltas de ortografía. Se debe procurar evitar servilismos y frases negativas. (aunque no poseo exactamente el nivel de idioma que refieren como imprescindible ), sin llegar tampoco a la sobrevaloración (aunque el empleo que ofrecen está por debajo de mis posibilidades ). Es importante llevar un control de todas las cartas enviadas pues puede ocurrir que pase algún tiempo antes de recibir contestación. Para la carta de presentación se empleará el mismo tipo de fuente y tamaño utilizado en el cv. En caso de utilizar el correo postal para enviar la carta de presentación: No se deben enviar nunca fotocopias. Tendrá que ser una carta original sin borrones ni tachaduras. El papel debe ser de calidad y de tamaño estándar, y siempre igual al utilizado en el cv.