JCI CONFERENCE OF THE AMERICAS / CONFERENCIA JCI DE LAS AMÉRICAS

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Juan Roldán Ojeda
hace 7 años
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1 Association of JCI Senators of the Americas and the Caribbean Asociación de Senadores JCI de las Américas y el Caribe Associação des Senadores JCI das Américas e do Caribe Association des Sénateurs JCI des Amériques et des Caraïbes JCI CONFERENCE OF THE AMERICAS / CONFERENCIA JCI DE LAS AMÉRICAS ASAC ANNUAL GENERAL MEETING / REUNIÓN GENERAL ANUAL DE ASAC FRIDAY APRIL 25, MEDELLIN, COLOMBIA - VIERNES 25 DE ABRIL NO CARBON FOOTPRINT MEETING / REUNIÓN SIN HUELLA DE CARBONO

2 Association of JCI Senators of the Americas and the Caribbean Asociación de Senadores JCI de las Américas y el Caribe Associação des Senadores JCI das Américas e do Caribe Association des Sénateurs JCI des Amériques et des Caraïbes ANNUAL REPORT / INFORME ANUAL Silviana Garzón Montoya SOUTHAMERICA DIRECTOR / DIRECTORA SURAMERICA

3 ACTIVITIES DURING THE YEAR / ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL AÑO 1. Envío de información sobre el 5to. encuentro de senadores en Trinidad y Tobago y promoción del evento en las visitas realizadas. / Sending information about the 5 th meeting of senators at Trinidad & Tobago, and promoting of the event on the visits handled. 2. Actualización dela base de datos de Presidentes y Secretarios. / Presidents and Secretaries database updating. 3. Comunicación telefónica constante y vía con miembros del Comité Ejecutivo: con Presidentes de Organizaciones locales, Presidentes de Senados y Senadores. / Continuous and telephone communication with Executive Committee members: some Presidents of local organizations, Presidents of Senates and Senators. 4. Envío de solicitud a los presidentes y directores de eventos para confirmar fechas y costos de inscripción a las Convenciones Nacionales de los Senados de Suramérica. / Sending of request to the Presidents and Directors of events to confirm dates and registration fees to the National Conventions of the South American Senates.

4 ACTIVITIES DURING THE YEAR / ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL AÑO 5. Solicitud de envío de los directorios de los Senados de Suramérica. De los 7 países asignados se tiene información de los Senados: Colombia, Ecuador, Bolivia, Brasil y Argentina. Perú y Venezuela que están en elaboración. Request for dispatching of the directories of South American Senates. of the 7 designated countries we have information of the following Senates: Colombia, Ecuador, Bolivia, Brazil and Argentina. We are missing Peru and Venezuela which are under preparation. 6. Desde el año anterior, se mantiene el acercamiento con el Senado JCI Venezuela. Since last year, we maintained approach with JCI Venezuela senate. 7. Apoyo incondicional a la Presidenta María del Carmen Torres. Unconditional support to the president Maria de el Carmen Torres.

5 PARTICIPATION IN EVENTS / PARTICIPACIÓN EN EVENTOS NACIONALES Febrero 8, Asistencia al Encuentro de Presidentes y Juntas Directivas Bogotá. February 8, Attendance To The Meeting Of Presidents And Boards Of Directors - Bogotá. Febrero 9 - Asistencia a la Cena de Instalación del Consejo de Senadores de Bogotá. February 9 - Senators That Attended to The Dinner Meeting Opening Of The Bogota Senators Council

PARTICIPATION IN EVENTS / PARTICIPACIÓN EN EVENTOS NACIONALES Septiembre, asistencia a la Convención Nacional JCI Colombia y Encuentro de Senadores en

Acompañamos al Consejo de Senadores del Valle, en la visita que hiciera el Presidente de la Asociación de Senadores JCI de las Américas y el Caribe -

6 PARTICIPATION IN EVENTS / PARTICIPACIÓN EN EVENTOS NACIONALES Septiembre, asistencia a la Convención Nacional JCI Colombia y Encuentro de Senadores en Santa Marta. September, attendance to the JCI Colombia National Convention and meeting of Senators in Santa Marta. Acompañamos al Consejo de Senadores del Valle, en la visita que hiciera el Presidente de la Asociación de Senadores JCI de las Américas y el Caribe - ASAC, Senador Ray Brathwaite We assisted El Valle Council of senators, regarding the visit of former president of the Americas and the Caribbean JCI Senators Association - ASAC, Senator Ray Brathwaite.

May 1 through 4, attendance to the JCI of the Americas Conference at St. Louis, United States.

7 PARTICIPATION IN EVENTS / PARTICIPACIÓN EN EVENTOS INTERNACIONALES Mayo 1 al 4, Asistencia a la Conferencia JCI de las Américas en St. Louis, Estados Unidos. May 1 through 4, attendance to the JCI of the Americas Conference at St. Louis, United States. Septiembre 20, Asistencia al 3er. Encuentro de Senadores JCI de Panamá. September 20, attendance to the 3rd Encounter JCI Panama Senators.

8 PARTICIPATION IN EVENTS / PARTICIPACIÓN EN EVENTOS INTERNACIONALES Noviembre 2 al 9, Asistencia al Congreso Mundial en Río de Janeiro- Brasil November 2 through 9, attendance to the world congress in Rio de Janeiro- Brazil

9 ACHIEVEMENTS / OBJETIVOS CUMPLIDOS Se cumplió con las funciones establecidas en los estatutos de ASAC. The functions set out on the ASAC s bylaws were fulfilled. 1. Crear y mantener buenas relaciones entre el Comité Ejecutivo y los Senados JCI de la América./ Creating and maintaining good relations between the executive committee and the JCI Senates of America. 2. Servir de enlace entre el comité ejecutivo de ASAC y los Senadores JCI, de los países miembros de la Asociación. / Serving as liaison between the ASAC executive committee and the JCI Senators, of the countries member of the Association. 3. Mantener comunicación fluida con los presidentes de los senados JCI, miembros de la Asociación. / Maintaining constant communication with the Presidents of the JCI Senates, members of the Association. 4. Representar a ASAC, en las reuniones y eventos de los senados JCI de su área. / Representing ASAC, at meetings and events of the JCI Senates in their area. 5. Colaborar con los miembros de la JCI, a solicitud de estos. / Assist members JCI at their request.

10 RECOMMENDATIONS / RECOMENDACIONES 1) Continuar con el acercamiento y la comunicación con los Senados JCI de Suramérica, especialmente con la JCI Venezuela. / Continuing with the approach and the communication with the JCI Senates of South America, especially with JCI Venezuela. 2) Insistir en solicitar las Bases de Datos actualizadas de los Senados JCI de Suramérica. / Insisting on the request for the updated database of the JCI South America senates needed: Peru and Venezuela that are being prepared. 3) Después de las Convenciones Nacionales donde cambian los Directivos, volver a actualizar los datos de los Presidentes y Secretarios. / After the National Conventions when directors are changed, Chairmen and Secretaries data shall be updated again. 4) Difundir en cada visita a las Organizaciones Locales y Senados, los objetivos, Misión y Visión de la Asociación de Senadores JCI de las Américas y el Caribe. / On each visit to local organizations and senates, spread objectives, Mission and Vision of the Americas and the Caribbean JCI Senators Association

11 Association of JCI Senators of the Americas and the Caribbean Asociación de Senadores JCI de las Américas y el Caribe Associação des Senadores JCI das Américas e do Caribe Association des Sénateurs JCI des Amériques et des Caraïbes

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