ACCEDER. Lexnet Abogacía

Transcripción

1 Lexnet Abogacía

2 ACCEDER. Lexnet Abogacía 1º. Instalar Tarjeta ACA y Lector (guía instalación en icalba) 2º. Tener conectado lector e introducido la tarjeta ACA 3º. Acceso: Seleccionar 4º. Saldrá una nueva ventana para seleccionar nuestro certificado. Lo seleccionamos Y damos a ACEPTAR, y nos pedirá nuestro PIN PIN (la contraseña que pusimos cuando activamos el carnet Con PEPE en el Colegio). CUIDADO NO COMETER ERROR EN PIN, A LOS TRES INTENTOS, BLOQUEA TARJETA

3 ACCEDER. Lexnet Abogacía 5º. Entraremos en LEXNET. Ahora, entraremos en LEXNET ABOGACIA. En la parte izquierda buscaremos Lexnet Abogacía, y seleccionaremos: Lexnet Abogacía

4 Lexnet Abogacía

5 NO ACCEDEMOS A LEXNET. Causas posibles Windows XP, vista etc.. DAN PROBLEMAS. ACONSEJABLE WINDOWS 7, 8, 10.. Firefox (solo funciona una versión), Chrome, etc.. DAN PROBLEMAS. ACONSEJABLE EXPLORER Ver si el antivirus está impidiendo acceder a Lexnet.

6 NO ACCEDEMOS A LEXNET SI TENEMOS ESTE AVISO AL ENTRAR,PONEROS EN CONTACTO CON COLEGIO ABOGADOS IMPORTANTE: DATOS ACTUALIZADOS EN COLEGIO Cualquier otro error, problema al acceder etc.. LLAMAR CALL CENTER (soporte) (control remoto) [email protected]

7 LEXNET ABOGACIA

8 LEXNET ABOGACIA. Menús de Inicio Menú principal: Muestra todas las opciones disponibles en la aplicación. Menú de buzón: Que lista los buzones que hay disponibles y que son para notificaciones. Listado de notificaciones: Donde se listan los mensajes del buzón en que se esté trabajando. En este listado podemos pinchar en una notificación para verla. Información de la notificación: Donde se muestra el detalle de la notificación.

9 LEXNET ABOGACIA. Menús de Inicio SINCRONIZADO MUY IMPORTANTE QUE ESTE SINCRONIZADO EN VERDE. Si está en rojo, es porque no está en línea, y ni recibiremos ni enviaremos. MOTIVOS POSIBLES DE NO SINCRONIZADO: Java, Sistema Operativo, Navegador, Antivirus, o por un Aviso de Error (el cual nos lo especificará).

10 LEXNET ABOGACIA. Menús de Inicio. Opciones Disponibles

11 LEXNET ABOGACIA. Menús de Inicio. Opciones Disponibles Tenemos diferentes opciones disponibles para trabajar dependiendo del Menú donde estemos. Estas opciones se pueden hacer a nivel individual desde el detalle de un mensaje o colectivo desde los listados de notificaciones. Aceptar en Buzón notificaciones: Aceptar todas las notificaciones que estén seleccionadas. Al aceptar, serán movidas al buzón de Aceptadas. Desde listado o desde detalle. Borrar: Borrar una notificación. No se puede eliminar notificaciones recibidas y no aceptadas ni mensajes enviados pendientes de estado en SGP. Responder del Menú individual: Responder a una notificación. Descargar: Se descarga la notificación en una carpeta con el mensaje y sus adjuntos. Se puede hacer varias a la vez desde listado (archivo ZIP) o individualmente desde detalle. Etiquetar: se puede seleccionar uno o varios mensajes y utilizar la opción de Etiquetar. Ordenar: Ordenar por un criterio seleccionado de su desplegable. Exportar: descarga en Excel los mensajes seleccionados. Filtrar: Buscar del listado notificaciones que cumplen un criterio. Por ejemplo, una fecha, un procedimiento etc..

12 LEXNET ABOGACIA. Buzones Pendientes Todos aquellos escritos o demandas que hayamos enviado y todavía no han sido aceptadas por el sistema. Aceptados Los escritos y demandas enviados que han sido aceptados. Rechazados Los escritos y demandas enviados que han sido rechazados. ENVIADO NOTIFICACIONES Recibidos Todas las notificaciones que recibamos aparecerán en esta pestaña. Notificaciones recibidas y que no están aceptadas. Aceptados Los mensajes que hayamos aceptado desde recibidos. UNA VEZ ACEPTADAS SE PODRÁN RESPONDER Y VER LOS ARCHIVOS ADJUNTOS.

13 LEXNET ABOGACIA. Buzón de Notificaciones. Recibidas COMO ACEPTAR UNA NOTIFICACION Aceptar notificaciones recibidas te permite consultar los adjuntos de dichas notificaciones y responderlas. Aceptación múltiple seleccionando las notificaciones deseadas. Aceptar individualmente en el detalle de cada notificación.

14 LEXNET ABOGACIA. Buzón de Notificaciones. Recibidas COMO ACEPTAR UNA NOTIFICACION A continuación aparecerá una ventana con una barra de progreso para cada una de las notificaciones que se están aceptando. No se podrá cancelar el progreso de aceptación cuando ya hayan iniciado el proceso o, si ya hubiera terminado el mismo. Una vez aceptada la notificación recibida, está se va a encontrar en el BUZON DE ACEPTADAS

15 LEXNET ABOGACIA. Buzón de Notificaciones. Aceptadas NOTIFICACIONES ACEPTADAS Desde una notificación aceptada podemos realizar las siguientes opciones: Descargar el justificante de la notificación Responder Borrar notificación Etiquetar

16 LEXNET ABOGACIA. Buzón de Notificaciones. Aceptadas DESCARGAR UN JUSTIFICANTE DE UNA NOTIFICACION ACEPTADAS DESCARGAR JUSTIFICANTE de la notificación Ejemplo de un justificante de la notificación ACEPTADA

17 LEXNET ABOGACIA. Buzón de Notificaciones. Aceptadas RESPONDER A UNA NOTIFICACION ACEPTADA Desde una notificación aceptada se puede generar un escrito de respuesta. En el detalle de dicha notificación se muestra la opción Responder.

18 LEXNET ABOGACIA. Buzón de Notificaciones. Aceptadas RESPONDER A UNA NOTIFICACION ACEPTADA Al pulsar en la opción Responder pasamos a la sección de Nuevo Mensaje y de esta manera responderemos la notificación. Algunos datos estarán precargados con la información que contenía dicha notificación.

19 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Escritos/Demandas. Pasos Previos a Lexnet ENVIO ESCRITO/DEMANDA PASOS PREVIOS A LEXNET: 1º. PASAR A PDF NUESTRO ESCRITO 2º. FIRMAR ELECTRONICAMENTE TODOS NUESTROS DOCUMENTOS 3º. SI VAMOS A ACOMPAÑAR DOCUMENTACION ANEXA AL ESCRITO, CUMPLIMENTAR FORMULARIO NORMALIZADO (INDICE). 4º. MANDAR POR LEXNET

20 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Escritos/Demandas. Pasos Previos a Lexnet ENVIO ESCRITO/DEMANDA 1º. PASAR NUESTRO ESCRITO A PDF. - En Office (desde el Word) - PDF Creator (Manual instalación y uso colgado en Web icalba)

21 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Escritos/Demandas. Pasos Previos a Lexnet ENVIO ESCRITO/DEMANDA 2º. FIRMAR ESCRITO Y DOCUMENTOS ADJUNTOS.- Descargamos Xolido Sign (MANUAL INSTALACION WEB ICALBA) - Ponemos en google: Xolido Sign - Seleccionamos Instalación Gratuita para Escritorio, y vamos ejecutando la instalación:

22 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Escritos/Demandas. Pasos Previos a Lexnet. Configurar Programa Firma electrónica

25 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Escritos/Demandas. Pasos Previos a Lexnet. Cómo Firmar Electrónicamente

26 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Escritos/Demandas. Pasos Previos a Lexnet. Cómo Firmar Electrónicamente

27 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Escritos/Demandas. Pasos Previos a Lexnet ENVIO ESCRITO/DEMANDA 3º. FORMULARIO NORMALIZADO: Si vamos a adjuntar una serie de documentación, cumplimentaremos nuestro Índice.

28 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Escritos/Demandas. Pasos Previos a Lexnet ENVIO ESCRITO/DEMANDA 4º. PRESENTACION LEXNET (ya tenemos nuestro escrito en pdf, firmado y con índice) ULTIMO PASO MANDARLO POR LEXNET. Al mandarlo por Lexnet, tendremos que cumplimentar un formulario que variará en función de si es un envío de un escrito o una demanda.

29 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Escritos. ENVIO ESCRITO Nos saldrá un Formulario que habrá que ir cumplimentado del siguiente modo: Remitente: (campo obligatorio): Se rellena automáticamente por el sistema con nuestros datos y no se puede cambiar.

30 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Escritos. Para: (obligatorio). Indicar destinatario. ENVIO ESCRITO Al pinchar sobre este campo nos aparece una ventana donde podemos buscar en nuestra libreta de direcciones personal o de la libreta general de destinatarios (Juzgados o tribunales) La libreta General muestra todos los destinatarios cargados en Lexnet y en el personal aquellos que tengamos como personales. Una vez seleccionado un destinatario existen dos opciones : Seleccionar añade dicho destinatario al escrito. Seleccionar y añadir a Libreta añade dicho destinatario al escrito y además lo incluye en la Libreta Personal de contactos.

31 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Escritos. ENVIO ESCRITO Asunto: (obligatorio). Tenemos que elegir entre los tipos de procedimientos que nos muestra, que serán en función del destinatario seleccionado.

32 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Escritos. ENVIO ESCRITO Numero de procedimiento: (obligatorio). Si es parte de una pieza hay que activar el check de Es pieza separada. Al marcar Es pieza separada aparecerán nuevos datos para rellenar, que corresponden a los datos de la pieza (nº de procedimiento, año y número de pieza).

33 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Escritos. ENVIO ESCRITO Adjuntar documento: (obligatorio). Aparecerá una ventana para elegir los archivos que queremos adjuntar desde nuestro PC. Adjuntaremos: Nuestro Escrito en PDF firmado electrónicamente, todos los documentos firmados electrónicamente y el índice en pdf que cumplimentamos. Entre todos ellos, elegiremos nuestro escrito como nuestro documento Principal. Para poder enviar un escrito, al menos tiene que haber un archivo adjunto y al menos uno marcado como adjunto principal del mensaje

34 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Escritos. ENVIO ESCRITO Referencia: (opcional). Para escribir cualquier información que se quiera añadir al mensaje. Enviar

35 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Demandas. Como cumplimentar formulario envío Muy similar al formulario que nos salía en el envío de Escritos: De: (obligatorio): Nuestros datos. ENVIO DEMANDA Para: (obligatorio). Seleccionamos el destinatario de la ventana desplegable (igual que en escritos).

36 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Demandas. Como cumplimentar formulario envío ENVIO DEMANDA Orden judicial: (obligatorio) Seleccionar entre las órdenes disponibles. Dependiendo del Destinatario, saldrán unas órdenes u otras.

37 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Demandas. Como cumplimentar formulario envío ENVIO DEMANDA Intervinientes (obligatorio): pinchamos sobre Añadir, se abre una ventana emergente para insertar intervinientes que pueden ser persona física o jurídica.

38 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Demandas. Como cumplimentar formulario envío. Campo Intervinientes ENVIO DEMANDA Seleccionaremos tipo de interviniente: Física o Jurídica. Los a cumplimentar son similares en ambos casos: Física: Interviene como: (obligatorio). Contiene un listado de las posibles opciones de intervenir en la demanda. Tipo de documento: (obligatorio). Contiene un listado de los posibles tipos de documentos que presenta el interviniente en la demanda. Número de documento: (obligatorio). El número de dicho documento. Nombre: (obligatorio). Nombre del interviniente. Apellidos: (obligatorio). Apellidos del interviniente

39 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Demandas. Como cumplimentar formulario envío. Campo Intervinientes ENVIO DEMANDA Seleccionaremos tipo de interviniente: Jurídica. Interviene como: (obligatorio). Tipo de documento: (obligatorio). Número de documento: (obligatorio). Razón Social (Obligatorio).

40 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Demandas. Campo Asunto. Contencioso ENVIO DEMANDA Datos asunto: se rellena una serie de campos dependiendo del tipo de orden judicial: CONTENCIOSO OBLIGATORIO OBLIGATORIO OPCIONAL OBLIGATORIO OPCIONAL OPCIONAL

41 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Demandas. Campo Asunto. Penal ENVIO DEMANDA PENAL OBLIGATORIO OBLIGATORIO OPCIONAL OPCIONAL

42 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Demandas. Campo Asunto. Social ENVIO DEMANDA SOCIAL OBLIGATORIO OBLIGATORIO OPCIONAL OPCIONAL

43 LEXNET ABOGACIA. Nuevo Mensaje. Enviar Demandas. ENVIO DEMANDA Adjuntar: Una vez cumplimentado nuestro formulario, solo nos falta adjuntar nuestra demanda y adjuntos e índice si hubieran. RECORDAR QUE DEBERÁ AL MENOS UN ADJUNTO Y AL MENOS UN ARCHIVO PRINCIPAL QUE DEBEREMOS DE SELECCIONAR Referencia (opcional): Este apartado sirve para escribir cualquier información que se quiera añadir al mensaje.» ENVIAR

44 Bien!! YA SABEMOS MANDAR ESCRITOS Y DEMANDAS Seguimos!!

45 LEXNET ABOGACIA. Buzón Enviados. Pendientes ENVIO PENDIENTE Cuando enviemos un escrito o una demanda, este se guardará en el BUZON DE PENDIENTES, hasta ser Aceptada o Rechazada.

46 LEXNET ABOGACIA. Buzón Enviados. Aceptados ESCRITO/DEMANDA ACEPTADOS IMPORTANTE: Podemos descargar desde aquí el justificante en el que nos indican qué juzgado ha recaído nuestra demanda. Este justificante, nos servirá, además de para información nuestra, para realizar el TRASLADO DE COPIAS. Descargaremos e imprimiremos el justificante, le adjuntaremos las copias y lo PRESENTAREMOS EN DECANATO.

47 LEXNET ABOGACIA. Buzón Enviados. Aceptados. Justificante JUSTIFICANTE DE ENVIOS ACEPTADOS

48 LEXNET ABOGACIA. Buzón Enviados. Escritos Rechazados. Corregir CORREGIR ESCRITOS RECHAZADOS Si nos rechazaran un escrito, podremos CORREGIRLO desde el Buzón de Rechazados. En el detalle se muestra el error por el que ha sido rechazado. Seleccionar CORREGIR

49 LEXNET ABOGACIA. Buzón Enviados. Escritos Rechazados. Corregir CORREGIR ESCRITOS RECHAZADOS NO EDITABLE EDITABLE EDITABLE EDITABLE NO EDITABLE CORREGIR: Nos dirige a la sección NUEVOMENSAJE generando un escrito de corrección automática con datos precargados de nuestro escrito enviado, en el que corregiremos lo que proceda, en aquellos campos editables: Adjuntar documento: BOTON DESHABILITADO. Los adjuntos válidos son los que se enviaron en el escrito original rechazado y no se pueden cambiar.

50 LEXNET ABOGACIA. Buzón Enviados. Escritos Rechazados. Corregir ESCRITOS RECHAZADOS Y CORREGIDOS Una corrección también puede ser rechazada, pero podemos volver a corregirla del mismo modo que explicamos antes. Este es un ejemplo de la presentación de un primer escrito que fue rechazado, el escrito de corrección que se envió también fue rechazado y ahora se ha vuelto a enviar un escrito de corrección. EL PROCESO SE ESPECIFICA EN LA CABECERA

51 LEXNET ABOGACIA. Buzón Enviados. Demandas Rechazadas DEMANDAS RECHAZADAS Las demandas no pueden ser corregidas, aunque hayan sido rechazadas, se debe generar una nueva demanda llegado el caso.

52 LEXNET ABOGACIA. Avisos AVISOS Pueden ser Informativos, Importantes o Críticos. Por ejemplo, una parada del servicio.

53 LEXNET ABOGACIA. Contactos Libreta General Todos los contactos disponibles en el sistema Lexnet. Libreta Personal: Todos los contactos favoritos que tengamos en nuestra agenda personal. Los podemos añadir desde Contactos Con la opción Añadir o, como hemos Visto antes, cuando seleccionamos un Destinatario en un envío que hagamos al seleccionar el destinatario. CONTACTOS Unas de las opciones a destacar en CONTACTOS es Exportar, pues proporciona un fichero Excel con todos los contactos existente en la Libreta General e Imprimir, Pues nos crea un pdf con dichos contactos.

54 LEXNET ABOGACIA. Configuración. General CONFIGURACION

55 LEXNET ABOGACIA. Configuración. Etiquetas. Editar etiquetas, color, borrar, etc.. Estas etiquetas son las que tendremos Disponibles para ir marcando nuestras Notificaciones, escritos etc..

56 LEXNET ABOGACIA. Etiquetas. ETIQUETAS Todas las notificaciones, los escritos y las demandas pueden ser etiquetadas, por una o varias etiquetas. Una etiqueta puede tener muchas notificaciones asociadas a ella. Las etiquetas son muy útiles para agrupar mensajes según las necesidades del usuario, por ejemplo para identificar los mensajes (notificaciones, escritos y demandas) de un caso, o por ejemplo, etiquetas para diferencias asuntos por materias: laboral, menores etc.. Listado de etiquetas: Se muestra el nombre de todas las etiquetas creadas por el usuario. Seleccionando la etiqueta deseada, nos saldrá el listado de notificaciones, demandas o escritos asociadas a dicha etiqueta.

57 LEXNET ABOGACIA. Etiquetas. ETIQUETAS EJEMPLO

58 LEXNET ABOGACIA. Etiquetas. Cómo etiquetar manualmente ETIQUETAR. Manualmente La opción Etiquetar del menú, presenta un desplegable con las etiquetas existentes. Se puede seleccionar uno o varias notificaciones y etiquetarlos con una o varias etiquetas. Seleccionar una etiqueta: Seleccionar una o varias de las etiquetas ya existentes. Crear una etiqueta: También se puede crear una etiqueta nueva y asociarla en el momento. En la caja gris se introduce el nombre de una etiqueta y se da la opción de crearla. La opción de Crear nueva presenta un pequeño formulario en el que, debe indicar el nombre de la etiqueta y el color que le quiere asociar

59 Ejemplo: Etiquetar desde Enviados Aceptados desde listado varios o desde detalle uno por uno LEXNET ABOGACIA. Etiquetas. Cómo etiquetar manualmente ETIQUETAR. Manualmente Ejemplo: Etiquetar desde Notificación Recibida desde listado varios o desde detalle uno por uno

60 LEXNET ABOGACIA. Etiquetas. Cómo etiquetar automáticamente ETIQUETAR. Automáticamente Además de poder etiquetar manualmente, también podemos etiquetar automáticamente los nuevos mensajes que nos lleguen a partir de los filtros. Realizaremos un filtro desde el buzón de notificaciones, le asociaremos una etiqueta y seleccionaremos que todos los mensajes que nos lleguen y cumplan ese filtro, quede etiquetado automáticamente. Por ejemplo, indicando un número de procedimiento en un filtro, todos los nuevos mensajes que tengan ese número de procedimiento quedarán etiquetados automáticamente sin necesidad de se tenga que asociar manualmente.

61 LEXNET ABOGACIA. Etiquetas. Cómo etiquetar automáticamente ETIQUETAR. Automáticamente

62 LEXNET ABOGACIA. Etiquetas. Cómo etiquetar automáticamente ETIQUETAR. Automáticamente Al seleccionar una etiqueta en el formulario de filtro, el resultado de la búsqueda será un nuevo listado de mensajes notificaciones, escritos y/o demandas que tengan esta etiqueta. Para eliminar filtros le damos a la X. Por ejemplo: Si le damos a la opción Etiquetar Resultados, y seleccionamos la etiqueta que queramos se asigne automáticamente (por ejemplo, etiqueta nº procedimiento), seleccionamos Aplicar a nuevos mensajes y guardar filtro en la etiqueta seleccionada, nos etiquetará todas las notificaciones que lleguen con ese número de procedimiento con esa etiqueta

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64 ABANDONEMOS ESTA ACTITUD

65 ACTITUD POSITIVA