Manual de Usuario. del SAIPPP. Personal (SAIPP) para cuando. Acceso al sistema. En caso

Transcripción

1 Manual de Administ tración de Ingreso y Plantillas de (SAIPP) Personal Plantilla Personass y Centros de Trabajo Acceso al sistema Para acceder al sistema de recursos humanos se deberá escribir la siguiente dirección de Intranet: , también se podrá tener acceso mediante el internet con la dirección saipp.setab.gob.mx para cuando se requiera trabajar de esta forma. Se presentara la siguiente pantalla de acceso al sistema,, donde se deberá capturar el Usuario y Contraseña que se le proporciono con anterioridad por el administrador. En caso de que requiera recordar su usuario y contraseña deberá marcar la casilla de recordarmee para acceder en automático al presionar el botón entrar. 1

2 Al momento de acceder al sistema se presenta la siguientee pantalla, el menú de opciones de lado izquierdo de la ventana del sistema y en el resto de la ventana las diferentes pantallas a trabajar. Despliegue el menú Plantillas y seleccione Personas. 2

3 Se presenta la siguiente pantallaa donde se muestra la búsqueda de las personas registradas, con el nombre, CURP o RFC de la persona se podrá realizar la búsqueda, presionando el botón de Busqueda. Para agregar a un nuevo personal de clic en el botón Nuevo. 3

4 Se desplegará el formulario de captura de los datos del personal a capturar, cada uno de los datos que están marcados con un asterisco de color rojo (*) deberá ser llenado ya que el sistema no permite guardar si no están capturados. En caso de no tener algún dato disponible agregar N/A. En el campo CURP se anotará la clave CURP de la persona. Si la CURP ya fue previamente capturada por otra persona aparecerá un mensaje avisando que ya fue capturada la persona, por lo que podrá capturar su plaza en captura de plazas. 4

5 Si la CURP no está registrada se llenarán de manera automática los siguientes campos. RFC: Primeros 10 caracteres. Sexo: Genero de la persona. Fecha Nacimiento: Fecha de nacimiento de la persona. En el campo RFC escriba los 3 últimos caracteres de la homoclave. En los campos Apellido Paterno,, Apellido Materno y Nombre, escriba los datos del nombre de la persona según corresponda. 5

6 En el campo Estado Civil, escriba el estado civil de Desconocido, Divorciado, Soltero, Unión Libre, Viudo. la persona. Estos pueden ser: Casado, Los campos Nacionalidad, País e Idioma Nativo ya se encuentran seleccionados de manera automática, validar el lugar de nacimiento de la persona. 6

7 del SAIPP En el campo Estado selecciona el estado del domicilio actual de la persona. En el campo Municipio, seleccione el municipio del domicilio actual de la persona. 7

8 En el campo Localidad, elija la localidad del domicilio actual de la persona. El campo de localidad engloba los siguientes asentamientos: Ejidos, Rancherías, Poblados, Comunales, Villas, Ciudades y Pueblo Los asentamientos que no engloba localidad son: Colonias, Fraccionamientos, Barrios y Conjuntos habitacionales. En el campo Colonia, escriba la colonia del domicilio actual de la persona. NOTA: En caso de vivir en una ranchería, ejido o villa, escriba el nombre de la misma en el campo Colonia. 8

9 En el campo Calle escriba el nombre de la calle del domicilio actual de la persona. En el campo Núm. Exterior escriba el número exterior del domicilio de la persona. NOTA: *En caso de vivir en fraccionamiento, escriba el número dee manzana en el campo Núm. Exterior. **En caso de no tener un numero exterior de domicilio, escribir N/A 9

10 En el campo Núm. Interior, escriba el número interior del domicilio de la persona. En el campo Código Postal, escriba el código postal del domicilio actual de la persona. 10

11 En el campo Teléfono, escriba el número de teléfono fijo del domicilio actual de la persona. Nota: En caso de no tener un número de teléfono fijo, escribir N/A. En el campo Teléfono Celular, escriba el número de teléfono celular de la persona. NOTA: En caso de no tener un número de teléfono celular, escribir N/A. 11

12 del SAIPP En el campo Facebook, escriba la cuenta de Facebook de la persona. NOTA: En caso de no tener cuenta de Facebook, escribir N/A. En el campo Correoo Electrónico, escribir el correo electrónico de la persona. NOTA: En caso de no tener correo electrónico, escribir N/A. 12

13 En el campo Twitter, escriba la cuenta de Twitter de la persona. NOTA: En caso de no tener cuenta de twitter, escribir N/A. En el campo Nivel Académico, elija el nivel de estudios máximo de la persona. NOTA: *El nivel académico de Ingeniería viene enlazado a la Licenciatura. **En caso de tener 2 más niveles académicos, elija el que tenga mayorr rango. *** Si se elige un nivel académico menor a Licenciatura terminada,, se bloquearán los campos licenciatura y cedula profesional. 13

14 En el campo Licenciatura, elija la carrera de la persona. NOTA: *Si la carrera es una ingeniería, elija la opción que lleve la palabra INGENIERÍA antes del nombre de la carrera. **Si la carrera es una carrera técnica, elija la opción que lleve la palabra TÉCNICO antes del nombre de la carrera. *** Si una carrera no se encuentra en el catálogo de las carreras, póngase en contacto con el área de soporte del sistema SAIPP. 14

15 En el campo Cédula Profesional, escriba la clave de la cedula profesional de la persona. NOTA: en caso de no tener disponible el número de cedulaa profesional, escribir N/A En el campo Carrera Magisterial, elija la opción SI o NO para saber si la persona posee carrera magisterial. NOTA: En caso de elegir NO, se bloqueará el campo de Nivel Carrera Magisterial, PECE o PROEDA 15

16 del SAIPP En el campo Nivel Carrera Magisterial, PECE o PROEDA, elija el nivel de la carrera. NOTA: En caso de tener varias carreras, elija la que tenga el mayor nivel. Una vez terminado de capturar los datos de clic en el botón Guardar. 16

17 En caso de faltar alguno de los campos obligatorios, se mostrará un mensaje de error indicando los campos que deben ser completados. En caso de que los datos estén completos de manera correcta, mostrara un mensajee preguntando si deseamos proseguir. Una vez aceptada la petición, mostrara un mensaje que indica que la operación se ha realizado de manera exitosa. 17

18 El personal que haya sido capturado por nosotros aparecerá enlistado en la pantalla de consulta del módulo de personal. En caso de requerirr la modificación de algún dato se podrá realizar la edición de la información, presionando el botón Editar del registro a modificar. 18

19 Se realiza la modificación requerida para la información del personal y se presiona el botón Actualizar, que guardara los cambios del registro de la persona. Si se quiere visualizar el centro de trabajo con el que estáá asociado ell personal, se puede realizar presionando el botón C.T.s que se encuentra en el área de registro del personal en base de datos. 19

20 Se presentara la información de la siguiente manera. Modulo Centros de Trabajo En el módulo de los centros de trabajo se realizarán las capturas y modificaciones a los aspectos del Centro de Trabajo en el cual se labora. Para acceder a este módulo se da clic en el menú Modulo en la sección Centros de Trabajo. 20

21 El módulo de Centros de Trabajo nos mostrará el centro de trabajo en el que laboraa el usuario. En el módulo de Centros de Trabajo se realizan 3 procesos de captura: Captura de plazas, Captura de Grupos, Edición del centro de Trabajo y Plantilla. Captura de Plazas. Para iniciar la captura de las plazas, de clic sobre el icono de engranes azules debajo de la palabra Capturar Plazas. Al dar clic en capturar plazas, se mostrará el formulario dee captura de plazas. 21

22 En el campo Plaza, de clic sobre el botón en forma de lista. Se desplegará una pantalla de búsqueda en la cual buscaráá la plaza de acuerdo a su clave. NOTA: *La clave que se usará para la búsqueda de las plazas es la proporcionada por la Secretaria de Educación y que viene en el recibo de cobro color blanco. **Si la clave ya fue seleccionada, esta quedara fuera dee las claves de plaza disponibles para su captura. Una vez encontrada la clave, se da clic en el botón seleccionar. Ell sistema nos preguntará si deseamos confirmar la plaza. Si es correcta daremos clic en aceptar, en caso contrario se elegirá cancelar. 22

23 Cuando la plaza se haya aceptado, aparecerá seleccionadaa en el formulario de Captura de plazas. En el campo Nombre Persona, de clic en el icono de laa silueta de la persona. Se mostrará una pantalla de búsqueda en la cual se buscará a la persona que se asignará la plaza por medio de la CURP o el nombre o apellidos de la persona. 23

24 Cuando se encuentre a la persona a la cual se le asignará la plaza se dará clic en el botón Seleccionar. El sistema nos preguntará si deseamos confirmar la selección de la persona. 24

25 Al dar clic en aceptar, la persona estará seleccionada en ell formulario de captura de plazas. En el campo Función, elija la función que desempeña la persona en el centro de trabajo. 25

26 del SAIPP En el campo Tipo de Adscripción, escriba la adscripción correspondiente a la base. En el campo Motivoo de alta, elija el motivo de alta de la plaza. 26

27 del SAIPP En el campo Tipo, elija el tipo de plaza que tiene la persona. En el campo Inicio contrato, elija la fecha de inicio de la plaza. 27

28 En el campo Fin contrato, elija la fecha de fin de contrato de la plaza. NOTA: Este campo solo deberá llenarse si la persona tienee una plaza por contrato o por un tiempo fijo. Cuando todos los datos hayan sido escritos, deberá dar clic en el botón Guardar. 28

29 El sistema preguntará si deseamos confirmar la captura dee la plaza. Una vez guardada la plaza, el sistema nos avisara que se ha realizado con éxito y nos preguntará si deseamos capturar más plazas. 29

30 Todas las plazas capturadas aparecerán enlistadas en la parte inferior de la captura de plazas del centro de trabajo. Edición de una plaza Para editar una plaza, en la pantalla de captura de plazas, de clic en el icono Editar. 30

31 Al dar clic en la edición de la plaza, se mostrará una pantalla que indicará los campos que podemos elegir. Los campos que permite editar en la captura de la plaza son: Fecha de inicio de contrato, Fecha fin de contrato, Motivoo de alta y Tipo de adscripción. Si desea modificar la funciónn o el tipo de plaza, deberá quitar el registro de la captura de la plaza. Una vez editada la plaza, de clic en el botón Guardar 31

32 El sistema nos preguntará si deseamos guardar los cambios realizados. Una vez aceptada la petición el sistema nos indicara que laa modificación se ha realizado correctamente. 32

33 del SAIPP Quitar una plaza Para quitar una plaza, de clic en el icono rojo debajo en la columna quitar. Al dar clic en el icono el sistema nos preguntara si deseamos quitar el registro. 33

34 Al dar clic en aceptar, el sistema nos avisara que el proceso se ha realizado correctamente. La plaza eliminada ya no aparecerá en la lista de plazas de la pantalla de captura de plazas. 34

35 Captura de Grupos Para capturar los grupos con los que cuenta el centro engranes azules debajo de la palabra Grupos. de trabajo se dará clic en el botón de Una vez seleccionada la captura de grupos, se mostrará el formulario de captura de grupos del centro de trabajo. NOTA: *Los grupos están relacionados con el centro de trabajo, no con los docentes. **La captura de los grupos del centro de trabajo se realizará en base a los grados escolares ***Los grupos que engloben más de 1 grado en uno solo, deberán clasificar a los grupos en base a los grados que tenga. 35

36 El en campo Grado, elija el grado correspondiente al grupoo que va a capturar. NOTA: *En el caso de ser una escuela de oficios o un centro de educación grado 0. para adultos, seleccionee el En el campo Grupo, elija la descripción correspondiente all grupo. NOTA: *En caso de ser una escuela de oficio, escriba el nombre de la clase que se imparta en ese grupo. **En caso de ser una escuela de educación para adultos, escriba el nivel del grupo. ***Si el centro de trabajo tiene grupos en 2 diferentes turnos, escriba el grupo seguido del turno al cual pertenece. 36

37 En el campo Total Hombre, escriba el total de alumnos de género masculino que estén en el grupo. En el campo Total Mujer, escriba el total de alumnos del género femenino que estén en el grupo. 37

38 Una vez capturado los datos del grupo, de clic en ell botón Guardar. Cuando se guarde la información del grupo se mostrará un mensaje que avisara que la captura del grupo ha sido realizada. Los grupos capturados aparecerán listadoss en la partee inferior de los datos de registro del formulario Registro de Grupo. 38

39 Para editar un grupo se da clic en el icono azul debajo de la palabra editar, en ese momento se activan las casillas de captura para realizar la modificaciónn requerida. Para eliminar un grupo se da clicc en el icono rojo debajo de la palabra eliminar y el sistema nos confirma la eliminación del registro. 39

40 Edición del Centro de Trabajo. Damos clic en el botón de edición de centro de trabajo ubicado debajo de la palabraa Ed. Al entrar, se mostrará el formulario de edición del centro de trabajo. NOTA: Los datos que no pueden ser editados del centro dee trabajo son la clave y el nombre del centro de trabajo. 40

41 En el campo turno, seleccione el turno al cual pertenece el centro de trabajo. NOTA: Cada uno de los turnos viene acompañado por la clave para su mejor distinción. En el campo Nivel Educativo, seleccione el nivel educativo relacionado al centro de trabajo. 41

42 En el campo Zona y el campo Sector, escriba la zona y sector correspondiente a la ubicación del centro de trabajo. En el campo Municipio, seleccione el municipio en el cual está ubicado el centro de trabajo. 42

43 En el campo Localidad, seleccione la localidadd en la cual está ubicado el centro de trabajo. NOTA: El campo de localidad engloba los siguientes asentamientos: Ejidos, Rancherías, Poblados Comunales, Villas, Ciudades y Pueblo. Los asentamientos que no engloba localidad son: Colonias, Fraccionamientos, Barrios y Conjuntos habitacionales. En el campo Colonia escriba el nombre de la colonia en la cual se encuentra ubicado el centro de trabajo. NOTA: En caso de estar ubicado en una ranchería, ejido o villa, escriba el nombre de la misma en el campo Colonia. 43

44 En el campo Calle, escriba la calle en la cual se encuentra ubicado el centro de trabajo. NOTA: En caso de estar ubicado en una ranchería, ejido o villa, escriba el nombre de la misma en el campo Calle. En el campo Servicio, elija el servicio proporcionado por ell centro de trabajo. 44

45 En el campo Clasificación, elija la clasificación del centro de trabajo. En el campo Sostenimiento, elija el tipo de recurso que obtiene el centro de trabajo. 45

46 En el campo periodicidad, elija el tiempo de duración del ciclo escolar en el centro de trabajo. En el campo Número de aulas, escriba el número de aulas totales con las que cuente el centro de trabajo. NOTA: *Se considerará en el Número de aulas, el total de aulas con las que se cuente en el centro de trabajo, estén o no en uso. 46

47 **No se contará como aulas: Dirección, Biblioteca, Laboratorios, Salas de Computo, Canchas techadas, Palapas exteriores, Bodegas, Aulas adaptadas para otro propósito que no sea de impartir clases, Espacios prestados por otro centro de trabajo ajeno y Espacioss proporcionados por otras instituciones, empresass u otro organismo. En los campos de Nombre Firmante 1 y Cargo Firmante 1 se escribirán el nombre y cargo de la persona encargada del centro de trabajo. En los campos de Nombre Firmante 2 y Cargo Firmante 2 se escribirán el nombre y cargo del jefe inmediato del responsable del centro de trabajo. NOTA: las firmas y cargos de los firmantes seguirá el siguiente orden de acuerdo al centro de trabajo. Centro de Trabajo Escuela Supervisión Jefe de Sector Firmante 1 Director Supervisor Jefe Sector Firmante 2 Supervisor Jefe de Sector Director del Nivel 47

48 Una vez terminada la edición del centro de trabajo se daráá clic en el botón Actualizar Información. Cuando la información de haya guardado correctamente, el sistema mostrará un mensaje y dando clic en continuar se regresará a la pantalla de Centro de Trabajo. 48

49 Impresión de la plantilla Para mprimir la plantilla, de clic sobre el icono color rojo debajo de la columna Plantilla. Al dar clic, el sistema realizara la descarga de la plantilla enn el equipo de cómputo en archivo.pdf, por lo que se podrá visualizar e imprimir si se requiere. 49

50 Se podrá visualizar de esta forma el documento de laa plantilla, según requiera el usuario al visualizarlo e imprimir el documento. 50