Reglamento de campaña Sembrá buenas acciones

Transcripción

1 Reglamento de campaña Sembrá buenas acciones Este Reglamento delimita y aclara las condiciones bajo las cuales se regirá la promoción Sembrá buenas acciones Lo aquí dispuesto será de acatamiento obligatorio para las y los funcionarios de la Asamblea Legislativa que se contacten por parte de COOPESAMBLEA R.L. para este fin. La participación en la promoción implica la decisión de los (as) funcionarios (as) de obligarse por estas reglas y por las decisiones de COOPESAMBLEA R.L. las cuales tendrán carácter definitivo en todos los asuntos relacionados a la campaña. Cualquier violación a las mismas o a los procedimientos o sistemas establecidos para la campaña implicará la inmediata exclusión de la misma y/o la revocación y retiro del premio. DEFINICIONES. AUSPICIADOR: Es el nombre que recibe Coopeasamblea R.L. en esta campaña. NOMBRE DE LA CAMPAÑA: Esta campaña recibe el nombre de SEMBRÁ BUENAS ACCIONES PERSONA GANADORA: Es la persona que resulte beneficiaria del sorteo que se determine para esta campaña y que más adelante se indicará. ACCIONES: Las acciones serán los documentos el documento con numeración sencilla y consecutiva y posee medidas de seguridad estandarizadas que serán emitidas por el AUSPICIADOR (COOPESAMBLEA RL) y llevarán su logo. Se entregarán a las personas asociadas y nuevas afiliadas bajo ciertas condiciones. Mediante sorteo de tómbola será elegida la acción favorecida que identificará a la persona ganadora del premio. PREMIO: Un carro Suzuki Modelo Alto. Motor Gasolina, 800cc, Tipo F8D, 3 cilindros. Sistema de tracción 5MT, Capacidad 4 pasajeros, 5 puertas, Capacidad de Tanque 35 Litros. Color por definir. Incluye los gastos de traspaso a nombre de la persona favorecida o a nombre de quien ésta designe.

2 MECANICA: COOPEASAMBLEA R.L. 1. Durante los meses de octubre, noviembre y diciembre ejecutivos de Coopeasamblea estarán visitando todas las oficinas y despachos del Circuito Legislativo. 2. El objetivo de la visita es compartir con los(as) funcionarios(as) no asociados (as) información sobre los múltiples beneficios que otorga Coopeasamblea a todos (as) sus socios (as). 3. Durante las visitas dichos (as) funcionarios (as) podrán asociarse en ese mismo momento, en su propia oficina sin necesidad de trasladarse hasta la cooperativa. 4. Al momento de asociarse, recibirá 5 acciones para participar en el sorteo de un carro Suzuki Alto Las personas funcionarias asociadas a la Coopeasamblea RL podrán referir o recomendar a otras personas funcionarias para que se asocien, en cuyo caso de ser efectiva la asociación recibirá también acciones para participar en el sorteo. 6. Para volver a asociarse antiguos asociados y para la entrega de acciones deben habar transcurrido un período de seis meses mínimo. 7. Las personas funcionarias asociadas que recomienden a un compañero solo podrán reclamar su derecho a las acciones a partir del momento en que adquiera la condición de persona asociada. 8. Las acciones son solamente físicas. 9. Las acciones están numeradas de forma consecutiva en formato único e irrepetible. 10. Posibilidades para la entrega de acciones: Por asociarse voluntariamente a la cooperativa se ganan 5 acciones. Por recomendar y afiliar efectivamente a una persona funcionaria se ganan 10 acciones. Por recomendar y afiliar efectivamente a dos personas funcionarias se ganan 15 acciones. Por recomendar y afiliar efectivamente a tres personas funcionarias se ganan 25 acciones. A partir de tres personas asociadas, la persona asociada que los recomendó ganará 10 acciones extra por cada asociado.

3 SORTEO: 1. El Sorteo de la Campaña SEMBRÁ BUENAS ACCIONES se realizará en la Asamblea General Ordinaria de febrero del La persona ganadora del sorteo será la persona funcionaria asociada que sea titular de la acción favorecida. 3. Si la persona que resultó favorecida no lo reclama, o no cumple con lo establecido en el reglamento o sus datos son incongruentes o ilegibles en la acción, o no aceptare el premio, o se negare a firmar el documento de aceptación del mismo, se procederá a realizar de nuevo el sorteo. PLAZO PARA PARTICIPAR EN LA CAMPAÑA: La participación en la promoción será por tiempo limitado. La campaña se realizará del 15 de octubre al 15 de diciembre de FECHA PARA RECLAMAR EL PREMIO: La persona ganadora tendrá un plazo de 15 días naturales para reclamar su premio fecha que contará a partir del aviso formal de que resultó favorecido por parte del Gerente de la Coopeasamblea RL. luego de realizado el sorteo. Esto por cuanto debe existir coherencia entre esta disposición y la disposición referida a las obligaciones de la Coopeasamblea RL DEBERES Y OBLIGACIONES DE Coopeasamblea obligaciones del Coopeasamblea R.L.: R.L.: Son deberes y 1. Coopeasamblea R.L. auspiciador en esta campaña se obliga a cumplir con el compromiso de verificar el sorteo en la forma y condiciones en este reglamento y entregar el premio a la persona que resulte favorecida. 2. Otorgar a favor de la persona ganadora, los premios y beneficios derivados de esta campaña una vez comprobado que la misma reúne y mantiene al momento de la adjudicación todos los requisitos y condiciones para ser beneficiaria de los mismos. 3. Entregar el premio únicamente en las condiciones que se ha ofrecido en el presente reglamento y en la publicidad de esta campaña, y por lo tanto no se aceptarán solicitudes de cambio o mejoría.

4 4. El premio será entregado a la persona ganadora en ningún momento se entregará suma en efectivo o mediante cheque a la persona ganadora del premio. DEBERES Y OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE. Son deberes y obligaciones de las personas los siguientes: 1. Aceptar las condiciones que se establezcan dentro de este Reglamento. 2. Solicitar las acciones que le entregue el ejecutivo (a) al firmar su solicitud de afiliación, llenarlas en forma clara y completa y depositarla en el buzón de la promoción que está ubicado en la cooperativa ya que es requisito indispensable entregarlas para reclamar el premio. 3. Todas las personas participantes deberán estar al día en todas las obligaciones con la Cooperativa para poder reclamar el premio. CONDICIONES Y LIMITACIONES ESPECIALES: Las personas participantes deberán conocer y aceptar las condiciones y limitaciones que a continuación se enumeran: 1. Existirá solamente una persona ganadora. 2. La Cooperativa deberá verificar la acción favorecida así como los datos actualizados por la persona tanto antes como después del sorteo. 3. Deberá haber total coincidencia entre los datos que consten en la base de datos y el documento de identificación del favorecido, de otro modo el premio no será entregado. 4. El premio deberá ser reclamado ÚNICAMENTE por la persona titular de la acción o sus herederos o beneficiarios en caso de fallecimiento. 5. Para todos los efectos, la Cooperativa ha seleccionado el premio con las condiciones y características descritas en este Reglamento, a las cuales deberá adherirse la persona favorecida, por lo que es claro que el mismo debe ser aceptado sin reserva de ningún tipo, de no aceptarlo con las cualidades dichas se considerará rechazado en su totalidad.(no se puede cambiar de color).

5 6. Una vez verificado que la persona ganadora en el sorteo, cumpla con los requisitos exigidos en este reglamento para ser beneficiario del premio, la cooperativa procederá a contactarla para que manifieste si acepta el premio. De no ser localizada la persona favorecida en un plazo de 15 días naturales, o se verificare que no cumple con los requisitos establecidos en este reglamento para recibir el premio, se procederá a dejar constancia de dicha circunstancia mediante acta notarial que al efecto se levante. Esta circunstancia liberará a la cooperativa de toda responsabilidad ante el (la) que haya resultado originalmente beneficiario (a). 7. La persona ganadora será declarado ganador (a) siempre y cuando acepte el premio con todas sus condiciones y limitaciones, indicadas en el presente reglamento. 8. Una vez ratificado el (la) ganador (a), la Cooperativa, procederá a publicar el resultado del sorteo mediante la página web de la Cooperativa, y todos los medios físicos y digitales con los que cuenta. Así mismo, comunicará dicho resultado a la persona que finalmente resultare favorecida, mediante la dirección que se hubiere brindado y que conste en las bases de datos de la Cooperativa. OTRAS CONSIDERACIONES ESPECIALES: Adicionalmente a las condiciones y limitaciones anteriores, las personas participantes deberán tener en consideración lo siguiente: 1. La persona ganadora deberá firmar personalmente, el recibo conforme del premio como prueba de aceptación de todas las limitaciones y condiciones que el mismo represente. 2. Con el fin de hacer público el resultado de la campaña, la persona ganadora autoriza que su nombre e imagen aparezcan en publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación de las actividades anteriores y posteriores a la campaña, como es la entrega del premio, por ejemplo, sin que implique remuneración o compensación adicional; por lo que la persona ganadora no podrá reclamar ni cobrar ningún rubro dinerario por concepto de derechos de imagen empleados por la Cooperativa para esta campaña.

6 3. La responsabilidad de la cooperativa auspiciador en esta campaña se limita a cumplir con su promesa de premiación. La responsabilidad por el uso y disfrute del premio será responsabilidad de la persona ganadora. 4. La Cooperativa no se hará responsable por el destino y uso del premio, y su responsabilidad finalizará una vez que haya hecho entrega del mismo, o que haya entregado la respectiva documentación para hacer efectivo el premio. 5. Si se demuestra que una persona recibió un premio por medio de engaño, la Cooperativa podrá reclamar el premio entregado en cualquier momento, y se reserva el derecho de tomar las acciones legales que correspondan. 6. En el evento injustificado de haber aceptado un premio, pero por la circunstancia que sea, se negare a recibirlo o a culminar el trámite respectivo, la persona favorecida perderá su derecho a recibirlo. De esta circunstancia se levantará un acta notarial. 7. La Cooperativa suspenderá en forma inmediata la presente campaña, sin asumir responsabilidad alguna, si se llegaren a detectar defraudaciones, o si se presentara una circunstancia de fuerza mayor que afecte gravemente los intereses de la cooperativa. 8. El premio no incluye ningún otro tipo de beneficio, remuneración, ni reparaciones o mantenimiento distintos a los referidos en la presente campaña. 9. La persona ganadora deberá correr con todos los gastos de traslado para el retiro del premio. 10. No participarán copias o imitaciones de acciones, así como tampoco aquellas que estén incompletas, rotas, dañadas, mutilados, destruidas, defectuosas o ilegales. 11. La Cooperativa se reserva el derecho de suspender la presente campaña en caso de comprobarse la existencia de adulteraciones, falsificaciones, o alteraciones a las acciones con el fin de obstaculizar el normal desempeño de la campaña o de reclamar el premio en forma fraudulenta. Todas las acciones que a juicio de la Cooperativa sean ilegales y puedan ocasionar perjuicio a la campaña o a la cooperativa serán perseguidos por los medios de ley. 12. La persona ganadora deberá firmar un documento de recepción del premio -proporcionado al efecto por la Cooperativa-

7 liberándolo expresamente de responsabilidad por su uso. Esta condición incluye cualquier otro gasto o contingencia generado por el uso del premio posterior a su entrega. 13. La Cooperativa se reserva el derecho de modificar este reglamento en cualquier momento para introducir todas aquellas disposiciones necesarias para la buena marcha de la campaña. Las anteriores circunstancias se comunicarán a través de los medios físicos y digitales con los que cuenta la cooperativa, así como en las oficinas centrales de Coopeasamblea R.L. Estas comunicaciones contendrán la fecha partir de la cual quedarán vigentes las modificaciones realizadas.