UNIVERSIDAD MAYOR, REAL Y PONTIFICIA DE SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA

Transcripción

1 Sucre, 05 de noviembre de 2008 DICTAMEN COMISIÓN ACADÉMICA Nº 27/08 Señor Rector de la Universidad Mayor, Real y Pontificia de San Francisco Xavier de Chuquisaca, Para los efectos señalados en el Artículo 9.- incisos q) y u) de nuestro Estatuto Orgánico, hago llegar por su intermedio al Honorable Consejo Universitario, el siguiente: DICTAMEN: De conformidad al art. 43 del Estatuto Orgánico, la Comisión Académica de la Universidad analizó la propuesta presentada por el Secretario General del Vicerrectorado respecto el Reglamento del Claustro de Funcionamiento del Examen de Admisión a la Universidad, gestión En dicha reunión se estableció que se debe contar con un instrumento normativo que regule el funcionamiento de este proceso, así como la constitución del Claustro, las características de la prueba, el procedimiento de recepción de la misma, el proceso de calificación y la revisión de exámenes. También se estableció que este Reglamento es de vital importancia para dar un marco de confiabilidad y transparencia a este proceso; en mérito a ello, y después de tomarse en cuenta las sugerencias hechas en esta instancia, se dictaminó: 1.- Aprobar el Reglamento de Funcionamiento del Claustro para el Examen de Admisión a la Universidad, gestión 2009, cuyo contenido y texto literal es el siguiente: REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DEL CLAUSTRO PARA EL EXAMEN DE ADMISIÓN A LA UNIVERSIDAD GESTIÓN 2009 CAPITULO I DE SU CONSTITUCIÓN Artículo 1º El Vicerrectorado de la Universidad Mayor, Real y Pontificia de San Francisco Xavier de Chuquisaca, por su jerarquía, constituirá el Claustro para el Examen de Admisión, gestión 2008, con Docentes universitarios, de reconocida idoneidad y responsabilidad.

2 Artículo 2º El Vicerrector, nombrará al Docente, mediante nota expresa, como componente del Claustro del Examen de Admisión teniendo validez -su nombramientohasta la publicación de los resultados del examen. Artículo 3º El Docente designado, no podrá excusarse por ningún motivo, salvo casos justificados como enfermedad o impedimento, previa aceptación por Vicerrectorado y con debida anticipación. Artículo 4º La destitución como miembro del Claustro, ocurrirá por faltas al Estatuto Orgánico de la Universidad y el presente Reglamento, comunicándose este hecho a las instancias correspondientes para efectos de descuento de haberes, evaluación de desempeño en la vida Universitaria y el Escalafón Docente. En conformidad a lo dispuesto en el Reglamento General de la Docencia. Ninguna persona, que participe en la organización de este proceso, podrá rendir el examen de admisión o postular para el ingreso a una carrera, bajo pena de nulidad de su prueba. Artículo 5º El Claustro del Examen de Admisión, estará constituido por 4 grupos de Docentes, agrupados de la siguiente manera: a) Claustro de elaboración del Examen de Admisión b) Claustro de recepción y control del Examen de Admisión c) Claustro de revisión del examen d) Claustro de inserción de resultados Artículo 6º Los señores Decanos, Directores de Carrera y Directores de Carreras independientes, tienen responsabilidad plena en todo el proceso del Examen de Admisión CAPITULO II DEL TIPO DE PRUEBA Artículo 7º características: El Examen de Admisión para la gestión 2009, tendrá las siguientes a) Examen único diferenciado por áreas del conocimiento.

3 b) Ponderación de asignaturas por áreas del conocimiento, no por carreras, con excepción de las carreras de Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Recursos Naturales e Ingeniería en Desarrollo Rural, que tendrán ponderación específica. De igual forma la Carrera de Arquitectura y Diseño de Interiores tendrán una ponderación diferente en razón de la aplicación piloto del test psicométrico, cuyo procedimiento se establecerá en Resolución Vicerrectoral específica. c) Planteamiento de preguntas con respuesta de selección multiple. d) Calificación del examen con la escala vigente en la Universidad, entre 51 a 100 puntos, siendo admitidos los postulantes con las mejores notas (de forma descendente) de acuerdo al número de plazas ofertadas en las diferentes Carreras. CAPITULO III DEL PROCEDIMIENTO Y FUNCIONAMIENTO Artículo 8º Los señores Decanos y Directores de Carrera, con la anticipación necesaria, dispondrán de los ambientes indispensables, de acuerdo al número de postulantes de la unidad académica a su cargo, así como de todo el personal de apoyo administrativo que requieran. Artículo 9º El día señalado para la recepción del Examen de Admisión, el Claustro de Elaboración del Examen, se constituirá en la Facultad de Ciencias Químico Farmacéuticas y Bioquímicas, a horas 7:00 a.m. con el objeto de establecer, previo sorteo, el Claustro propiamente dicho que deberá elaborar los cuestionarios de la prueba.

4 Artículo 10º El Claustro de Elaboración del Examen, desarrollará su trabajo de manera continua hasta la conclusión total del proceso para el que fue convocado, manteniéndose en el lugar de sus funciones hasta el inicio de la prueba. Artículo 11º Los miembros del Claustro de Elaboración, no podrán copiar, extractar o divulgar las preguntas, antes y durante la prueba. Las preguntas serán elaboradas sobre la base de la bibliografía aprobada y en sujeción a los programas oficiales publicados por la Universidad en la Guía del Estudiante, versión 2009, en las asignaturas de Matemáticas, Física, Química, Biología, Lenguaje-Literatura, Estudios Sociales y Filosofía. Artículo 12º Una vez elaborado el banco de preguntas, en presencia de Notario de Fe Pública, mediante sorteo, se seleccionará por área del conocimiento, un número determinado de ellas, con cuatro posibles respuestas y una sola correcta, las cuales constituirán el cuestionario en cada una de las asignaturas, cuidando en todos los casos sobre la certidumbre y claridad en su planteamiento. Artículo 13º Previa revisión y una vez editados los cuestionarios, se distribuirán de acuerdo al número de postulantes en cada una de las carreras y recintos de recepción. Introducidos en sobres sellados y lacrados; los mismos serán entregados a los Decanos, Directores de Carrera y miembros del Claustro de Recepción y Control de la Prueba, por una Comisión Especial, asignada en el recinto que corresponda, donde estarán aguardando los postulantes, según organización establecida. CAPITULO IV DEL VERIFICATIVO DEL EXAMEN DE ADMISIÓN Artículo 14º Los postulantes con una hora de anticipación al inicio de la prueba, ingresarán a los recintos, previa verificación mediante el sistema computarizado de la credencial otorgada por la Universidad que lo habilita al examen. Artículo 15º A su ingreso al aula, nuevamente será controlado en su identidad, debiendo llevar adherido al pecho la credencial, además de portar únicamente su documento de identificación, lápiz negro, borrador y tajador, siendo retenidos temporalmente en la puerta de acceso otro tipo de instrumento o documento no requerido para la prueba.

5 Artículo 16º El examen iniciará a horas 15:00, en todas las unidades académicas designadas y grupos conformados con una duración de dos horas continuas. Artículo 17º El proceso de la prueba debe cumplirse con este procedimiento: a) Entrega a cargo de los Docentes asignados al aula, de las hojas de preguntas y hoja de respuestas a cada postulante presente. b) Llenado por el postulante, en el recuadro correspondiente de la hoja de respuestas, del número de su documento de identificación con el que se habilitó al examen (Cédula de identidad, Pasaporte, NIP, etc.) c) Concluida esta etapa, se inicia el control de tiempo de dos horas continuas de duración del examen. d) En la hoja de respuestas, el postulante únicamente deberá marcar el círculo correspondiente al inciso de respuesta válida de acuerdo al cuestionario que corresponda, siendo motivo de anulación de la prueba, cualquier indicación, sugerencia, escritura de nombre, que no corresponda a la seriedad del examen. e) Los docentes responsables del control del aula, deben llenar imprescindiblemente la Planilla de Control en Aula, formulario en el cual deberá anotar de manera precisa lo acontecido en el transcurso de la prueba (ausencias, abandonos, falta o demasía de pruebas, cualquier otro hecho especial). f) Concluido el tiempo asignado al examen, el tribunal previa verificación del desalojo completo del recinto, procederá al recojo de las hojas de respuestas y preguntas colocándolos en los respectivos sobres. g) Al concluir el recojo, el tribunal entregará los sobres al Director de Carrera, quién a su vez depositará ante la Comisión Especial asignada a la carrera, que trasladará los mismos, al edificio de la Facultad de Ciencias Químico Farmacéuticas y Bioquímicas para la revisión correspondiente. Artículo 18º Los Notarios de Fe Pública se constituirán en veedores que darán fe que todo el proceso del Examen de Admisión se lleve a cabo con total transparencia. CAPITULO V DEL PROCESO DE CALIFICACIÓN

6 Artículo 19º El Claustro seleccionado para el proceso de Calificación reunido en la Facultad de Ciencias Químico Farmacéuticas y Bioquímicas; a partir de horas 17:00 del día del examen procederá al cumplimiento del trabajo asignado. Artículo 20º Concluida la calificación y transcrita la información en el sistema preparado para el efecto, los Coordinadores del Área entregarán los sobres al Claustro de Inserción de Resultados y al equipo de apoyo asignado; concluido su trabajo, seleccionarán automáticamente las mejores calificaciones que se encuentren en el rango de 51 a 100 puntos, admitiéndose a los postulantes de acuerdo al número de plazas disponibles, ofertadas por las diferentes Carreras. CAPITULO VI DE LA PUBLICACIÓN DE RESULTADOS Artículo 21º Concluido el proceso de calificación, el Vicerrectorado publicará los resultados ese día en la página Web de la Universidad y mediante prensa escrita al día siguiente de realizado el examen, consignando únicamente el número del documento de identificación de los postulantes admitidos, para que estos procedan a su inscripción de acuerdo a cronograma y requisitos exigidos. CAPÍTULO VII DE LA REVISIÓN DE EXÁMENES Art. 22º Los postulantes podrán solicitar al señor Vicerrector la revisión de su examen dentro de los dos días hábiles siguientes a la publicación de resultados. Art. 23º Para proceder a la revisión se designará un tribunal que estará conformado por el Coordinador del Área respectiva, un Notario de Fe Pública y un Funcionario Administrativo que haya participado en la organización de este proceso. Un representante de la FUL podrá estar presente sólo con fines de seguimiento y fiscalización. Art. 24º Señalada con anterioridad el lugar, día y hora para la revisión, el postulante ingresará personalmente al recinto donde se procederá a la revisión de la hoja de respuestas, consignando -si fuera el caso- las modificaciones o errores que se encontrare, ya sea en la calificación por materias o en la sumatoria total.

7 Art. 25º Si realizada la revisión por el Tribunal, se evidenciare que hubo un error en la calificación y rectificada la nota, alcanza o supera al último promedio por el cual se otorgó una plaza anteriormente, se deberá conceder la plaza en la carrera a la cual postuló. Art. 26º El Tribunal deberá también realizar la revisión de los exámenes que hubieren sido observados, determinando, si se procede a la inserción de calificaciones al Sistema o se ratifica la decisión de anulación. CAPITULO VIII POTESTAD DEL VICERRECTOR Art. 27º Ante el surgimiento de cualquier problema no previsto en el presente Reglamento y en respaldo del art. 13º y 15º del Estatuto Orgánico, el Vicerrector tendrá la potestad de decidir lo que más convenga académica y legalmente en derecho Es cuanto se ha dictaminado, salvo mejor parecer del Honorable Consejo Universitario. Lic. Ángel Edson Dávalos Rojas Secretario General Vicerrectorado Ing. Ph.D. Iván Arciénega Collazos Vicerrector de la Universidad