UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ

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1 UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ REGLAMENTO DE EVALUACIÓN DEL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: DIRECCIÓN DE ACREDITACIÓN DIRECCIÓN DE PROCESOS ACADÉMICOS Y NORMATIVA COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA CONSEJO UNIVERSITARIO Fecha: AGOSTO 2012 / SEPTIEMBRE 2015 (Actualización) Fecha: SEPTIEMBRE 2015 Fecha: 24 DE SEPTIEMBRE 2015

2 El presente reglamento tiene como objeto normar el proceso de evaluación de desempeño del personal de la Universidad San Francisco de Quito USFQ en su sede matriz y Extensión Galápagos USFQ GAIAS. SECCIÓN I SOBRE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL PERSONAL ACADÉMICO Art. 1.- La Evaluación de Desempeño.- El proceso de evaluación de desempeño del personal académico se realizará a través de la aplicación de cuatro formularios de evaluación: un formulario que completa el estudiante (Heteroevaluación), un segundo formulario que completa el personal académico (Autoevaluación), un tercer formulario que completa el decano o coordinador de área (Coevaluación de Directivos) y un cuarto formulario que completa al menos un par designado aleatoriamente (Coevaluación de Pares). Art. 2.- La Evaluación de los Estudiantes o Heteroevaluación. - Para la evaluación del desempeño del personal académico se utilizará la evaluación que realizan los estudiantes en cada periodo. Estos formularios se encuentran disponibles en el sistema informático de evaluación vigente. Art. 3.- De la Autoevaluación. - En la autoevaluación, se reportarán actividades y logros en los siguientes campos: a. Docencia: cursos dictados, tutorías, dirección de tesis. b. Investigación: publicaciones, participación en conferencias, proyectos de investigación, patentes. c. Dirección y Gestión. d. Vinculación con la Comunidad. Además, se registrará la reflexión del personal evaluado sobre su desempeño durante el año académico. Art. 4.- De la Coevaluación de Directivos. - En el reporte de evaluación del personal académico, el supervisor o director comentará y evaluará el cumplimiento de las actividades reportadas, mediante una escala numérica que permita otorgar un puntaje a las áreas evaluadas. En la evaluación, el supervisor en conjunto con el evaluado establecerá metas específicas y planes de mejoramiento, que servirán de insumo de evaluación del siguiente año académico. Art. 5.- De la Coevaluación de Pares. - En el reporte de coevaluación de pares, al menos un par comentará y evaluará el ámbito docente, conforme a los criterios establecidos en el respectivo formulario. Art. 6.- Principio de Información. - Para que el proceso de evaluación sea exitoso, es indispensable que el personal académico esté debidamente informado de los objetivos de la evaluación y de las áreas a ser evaluadas. 2

3 Art. 7.- De los Objetivos de la Evaluación. - Los objetivos de la evaluación del personal académico son: a. Calificar su desempeño. b. Proveerle un espacio para reflexionar sobre el trabajo que realizó durante el año, las metas que pudo alcanzar y, de ser aplicable, los retos que encontró al desempeñar sus funciones. c. Determinar de una manera sistemática y con la mayor objetividad el mérito individual. d. Ayudarle a identificar y reflexionar sobre sus debilidades y fortalezas, ofreciéndole la posibilidad de mejorar y desarrollarse profesionalmente a través de una capacitación continua. e. Identificar las áreas en las que requiere apoyo y capacitación adicional. Art. 8.- De la Escala de Evaluación. - El rendimiento del personal académico será evaluado sobre 100 puntos que podrán tener una equivalencia de nota en letras. Art. 9.- De la Ponderación. - Los pesos porcentuales de ponderación para los componentes de evaluación se definen de acuerdo con el Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador del Sistema de Educación Superior, de la siguiente manera: a. Para las actividades de docencia Heteroevaluación: 35% Autoevaluación: 15% Coevaluación de directivos: 30% Coevaluación de pares: 20% b. Para las actividades de investigación Autoevaluación: 20% Coevaluación de directivos: 40% Coevaluación de pares: 40% c. Para las actividades de dirección o gestión académica: Heteroevaluación: 20% Autoevaluación: 15% Coevaluación de directivos: 35% Coevaluación de pares: 30% Art Del Periodo de Evaluación. - La evaluación integral de desempeño se realizará con los insumos con los que se cuente durante cada periodo académico. Una vez que se obtenga la información completa, esta se agregará a la evaluación integral de cada miembro del personal académico. Art Del Promedio de Evaluación. - Si el personal académico tuviera más de un supervisor, de ser necesario, se podrá realizar más de una evaluación de desempeño y el puntaje final deberá corresponder a un promedio aritmético simple. Art Del Comité de Evaluación de Desempeño. - Se conformará un Comité de Evaluación de Desempeño que estará integrado por: a. El Rector o su delegado; b. El Vicerrector o su delegado; c. El Decano del colegio o su delegado; 3

4 d. Un representante de Recursos Humanos y Financieros o su delegado. El Ombudsman podrá participar como veedor del proceso. SECCIÓN II SOBRE EL PROCESO Y LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN Art Del Proceso de Evaluación. - La guía del proceso de evaluación del personal académico contendrá los detalles del proceso con sus correspondientes mejoras. Art Del Resultado de la Evaluación. - Para el personal evaluado con calificaciones menores al 60%, el Comité de Evaluación de Desempeño solicitará a los supervisores que analicen las evaluaciones y definan un plan de acción para cada uno de ellos. El Comité podrá solicitar planes de acción para el personal evaluado dentro del rango del 60% al 80%. Con base en los resultados de la evaluación del siguiente año, este personal volverá a ser evaluado tomando como base las metas establecidas en el plan de acción. En caso de merecer igual o peor calificación en la evaluación, la USFQ podrá dar por terminada su relación laboral de conformidad con la normativa vigente. El personal evaluado con calificación sobresaliente tendrá prioridades para los incentivos de promoción y capacitación. El Comité de Evaluación de Desempeño, luego de finalizado el proceso de evaluación, analizará los resultados y presentará un informe estadístico. SECCIÓN III SOBRE LA EVALUACIÓN DEL PERSONAL DE APOYO Y ADMINISTRATIVO Art Para el resto del personal de la Universidad, se podrá realizar la evaluación que en cada caso se considere pertinente. SECCIÓN IV SOBRE LA EVALUACIÓN DEL ESTUDIANTE AL PROFESOR Art Objeto de la Evaluación de los Estudiantes. - La USFQ considera al estudiante como el principal actor de la comunidad universitaria y como el centro de su misión. Por lo que es indispensable contar con su retroalimentación en todos los aspectos de la Universidad y, en particular, sobre la calidad de la enseñanza y aprendizaje en el aula. 4

5 Art Mecanismos de Evaluación del Estudiante. - Con este fin, se diseñarán instrumentos de evaluación del estudiante al profesor. Estos instrumentos se actualizarán de forma continua para reflejar cambios e innovaciones en metodologías de aprendizaje. El instrumento podrá evaluar los siguientes aspectos, entre otros: a. Elaboración, entrega oportuna y seguimiento del syllabus; b. Asistencia y puntualidad a clases; c. Metodología de enseñanza; d. Calidad de los instrumentos de evaluación: deberes, pruebas, proyectos, etc. e. Calidad de la retroalimentación; f. Puntualidad de la retroalimentación; g. Percepción de la calidad de aprendizaje; h. Postulación para un Reconocimiento a la Docencia. La Universidad podrá agregar o retirar criterios de evaluación según se considere pertinente. Art De la Evaluación del Estudiante. - Todo estudiante tiene la obligación de realizar la heteroevaluación para cada uno de los cursos que se encuentre registrado. La evaluación se realizará en la semana prevista dentro de cada periodo. Las evaluaciones se realizarán de tal manera que se garantice el anonimato del estudiante en sus respuestas. Además, los profesores solo podrán ver los resultados de las evaluaciones una vez que haya concluido el curso y haya sido pasada la nota final. 5