TABLA DE CLASIFICACION

Transcripción

1 PROCESO EROGACION de dinero TABLA DE CLASIFICACION DIRECTOS INDIRECTOS VARIABLES FIJOS P r o d u c c i ó n COSTOS Erogaciones requeridas para transformar Materia prima en producto terminado. Para administrar inventarios. Para configurar un servicio. Se identifican directamente con el producto o servicio y lo integran físicamente. Son de fácil medición y cuantificación. Ejemplo en empresa de manufactura: Materia prima Mano de obra Directa Otros insumos directos (empaque,, envases, transportes por unidad) Los costos son genéricos, no se pueden identificar de manera directa con un producto o servicio específico. Son difíciles de medir, cuantificar y asignar, necesitan una base de prorrateo y el cálculo es aproximado. Ejemplo: arriendo, energía, depreciación, sueldo del coordinador de producción. Aumentan o disminuyen de acuerdo con variaciones en el volumen de unidades producidas. Son fáciles de asignar, controlar y analizar. Unitariamente son fijos. Ejemplo: diez camisas tienen costo de materia prima de $ cinco camisas tendrán un costo de materia prima de $5.000 Permanecen estables ante diferentes volúmenes de producción. Representan la capacidad instalada en dinero, para producir. Unitariamente son variables Ejemplo: Para elaborar 10 camisas pago de arriendo. Para elaborar 5 camisas pago de arriendo. Admón y Ventas GASTOS Erogaciones que ayudan a cumplir los objetivos de la organización Erogaciones que ayudan a generar los ingresos No aplica Comisiones por ventas, fletes, empaque y embalajes por unidad. Generalmente todos los gastos de admón. son indirectos al producto: sueldos, arriendos, impuestos, seguros, otros. Indirectos al producto: sueldos fijos, publicidad, representación, depreciación, otros. No aplica Aumentan o disminuyen de acuerdo con el volumen de ventas, ejemplo: Comisiones por ventas, fletes, empaque y embalajes por unidad. Permanecen estables ante diferentes volúmenes de producción y ventas: sueldos, arriendos. Permanecen fijos ante volúmenes de ventas: Sueldos, publicidad, representación, depreciación, otros.

2 COSTOS DIRECTOS - MATERIALES Confecciones Ebanistería Siderúrgica Asesorías contables Materias primas: Telas y entretelas Madera Material Ferroso No aplica Hilo, resorte Encaje, cintas Marquillas Botones Cierres Bisagras Pintura, laca Clavos, tornillos Herrajes Pellet Carbón Acero Reciclado Materiales auxiliares Papel de trazo Empaques de producción Tiquetes Otros Otros insumos Repuestos, accesorios y mantenimientos. Disolventes Pegantes Pitas, hilos Otros Repuestos, accesorios y mantenimientos. Caliza Agua Arena Energía Repuestos Energía Papelería y útiles. Formas Continúas CDs Energía Energía Energía

3 COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA: Es el salario devengado por las personas que participan directamente en el proceso de elaboración de productos o prestación de servicios, su trabajo se puede medir por tiempos y movimientos y se asocian a la unidades, el pago puede ser mensualmente o al destajo (por unidad) e incluye: Salario básico e incentivos. Recargo nocturno Auxilio de transporte Seguridad social (EPS, ARP). Parafiscales (caja c, sena, icbf) Prestaciones sociales (cesantías, intereses, prima) Uniformes y vestuario ( 3 veces al año) Pagos extralegales.

4 COSTOS INDIRECTOS -CIF EN EMPRESA DE MANUFACTURA: MATERIALES INDIRECTOS Materiales eléctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de protección en producción. Insumos para cafetería. Insumos para aseo. Papelería y útiles de producción. Lubricantes. MANO DE OBRA INDIRECTA. Coordinador producción. Facilitadores. Ayudantes de planta. Secretaria de producción. Mecánicos. Vigilantes OTROS INSUMOS INDIRECTOS: Arriendo planta o depreciación del local. Energía, agua, gas. Servicio de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.

5 COSTOS FIJOS - PRODUCCION Arriendo de local por mes Vigilancia de producción por mes Sueldo del coordinador de producción por mes Depreciación máquinas por mes Capacitación personal planta por mes Aseguramiento de calidad por mes Seguridad industrial por mes Insumos de aseo por mes Insumos de cafetería por mes Material eléctrico por mes Seguros de mercancías por mes Otros por mes

6 DEPRECIACION Es el valor que van perdiendo los activos por el desgaste en el trabajo o uso. Se debe cargar al costo del producto Nombre del activo Edificios y locales Maquinaria y equipo de trabajo Muebles y enseres Vehículos Software y hardware Fecha de compra Valor actual Vida útil en meses depreciación por mes Total

7 GASTOS VARIABLES DE ADMON Y VENTAS COMISIONES POR VENTAS EMPAQUES DE VENTAS FLETES Unidades de ventas Tarifa unitaria Costo variable total

8 GASTOS FIJOS DE ADMON Y VENTAS GASTOS DE ADMON Sueldo personal oficina Arriendo de oficina ó depreciación Ofic. Papelería y útiles Depreciación muebles y enseres Teléfono e Internet Impuestos Gastos legales Capacitación del personal Intereses por prestamos GASTOS DE VENTAS Sueldo personal de ventas Arriendos puntos de ventas Papelería, facturas, útiles Ofic. Depreciaciones Teléfono e Internet Impuestos Gastos legales Registro de marcas Publicidad Gastos promociones, muestras.. G. Representación Empaques y fletes, etc.

9 MARGEN DE CONTRIBUCION EN $ Para un solo producto: $ MC = precio de venta costo y gasto variable % MC = (MC $ / precio de venta) * 100 Para varios productos Productos Unidades vendidas Precio de venta Valor total de las ventas C+G variable unitario C+G variable total MC unitario MC total TOTALES % MC promedio en = (MC total / valor total de las ventas) * 100

10 PUNTO DE EQUILIBRIO ES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO, ES DECIR QUE LA EMPRESA NI GANA NI PIERDE. FORMATO DEL CALCULO: (Costos fijos + gastos fijos) totales por mes PE en pesos = % de margen de contribución- promedio (Costos fijos + gastos fijos) totales por mes PE en unidades = Contribución marginal en pesos, unitaria

11 SISTEMAS DE COSTEO

12 QUÉ ES UN SISTEMA DE COSTEO? Es una técnica que mediante procedimientos específicos clasifica, acumula y distribuye costos a productos, servicios u otro objeto. PRODUCTOS Y SERVICIOS: Confección de camisa Construcción de un edificio Programa de calidad Paquete turístico Asesoría jurídica

13 ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEO Un sistema de costos se elige o diseña, dependiendo de las necesidades y del tipo de empresa, para conformarlo se tiene en cuenta principalmente tres elementos: La forma de acumular los costos: Por ordenes de producción (OP) Por procesos Por actividades (ABC) Costos conjuntos La naturaleza del costo: Real o histórico Estimado Estándar El método de costeo Costo directo Costo total (directo + indirecto) Costo full (costos + gastos)

14 SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR Que es una OP? ORDENES DE PRODUCCION (OP) Es un proyecto de fabricación especifico que contiene cliente, diseño, tiempo, procesos, máquinas, materia prima, costos, procedimientos, etc Los costos se acumulan por cada OP, al terminar el trabajo, se suman los costos y se distribuyen al número de unidades terminadas. Cada O.P tiene una especificación distinta. El trabajo se puede suspender en el camino. Es útil para empresas de publicidad, diseños, industria de calzado, muebles, urbanizadoras, artes gráficas etc.

15 ORDEN DE PRODUCCION Orden de producción No. Cliente: Fecha de inicio: Producto o servicio: Fecha de entrega: Diseño: Características: Cantidad I F REQUERIMIENTOS: Máquinas Personas Materiales ACUMULACIÓN DE COSTOS: Costos de la OP Semana 1 Semana 2 Semana n Total OP Materiales D Mano de obra D Cif (ppto) Totales COSTO TOTAL POR UNIDAD = COSTO TOTAL O.P / CANTIDAD F

16 ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS QUE SON LOS PROCESOS? Son secciones o centros de costos en la Cía. En cada uno de ellos se hace un trabajo especializado de operaciones continuas. Consume recursos y tiene responsables. Los costos se acumulan por período en cada proceso. Se parte de un presupuesto. Por cada proceso circula el producto absorbiendo costos. Cada proceso entrega al siguiente un producto mejorado es decir, con valor agregado. No es posible suspender el trabajo en el recorrido Los productos son de características similares y volumen alto, ejemplo: industria plástica, cemento, confecciones, gaseosas, etc

17 ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOS Procesos proceso1 proceso2 proceso3 Costo total =Sumatoria Presupuesto de costo directo por mes Materiales M. Obra Otros directos Materiales M. Obra Otros directos Materiales M. Obra Otros directos Materiales M. Obra Otros directos Presupuesto de CIF por mes / Bases de distribución Mater indir MO indir Otros indir Admon y ventas Unidades Horas Hom Horas Mq Gramos % de m obra Otros Mater indir MO indir Otros indir Admon y ventas Unidades Horas Hom Horas Mq Gramos % de m obra Otros Mater indir MO indir Otros indir Admon y ventas Unidades Horas Hom Horas Mq Gramos % de m obra Otros Mater indir MO indir Otros indir Admon y vtas. Costo por unidad Costo 1 Costo 2 Costo 3 C1,C2,C3

18 SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC) (Costing Based Activity). Que son las actividades? Es la descomposición del trabajo que conforma un servicio o producto en partes identificables, medibles y útiles de considerar y controlar aisladamente, Ejemplo: Diseñar, comprar, seleccionar las personas, despachar mercancías, etc. El sistema acumula los costos por actividades, que luego transfiere a objetos de costo. Esta metodología controla a la actividad que es quien consume recurso. Método útil en empresas de servicios: hospitales, bancos, empresa de energía, empresa de alta tecnología, etc,. allí el costo del material directo es mínimo y prevalece el indirecto.

19 DISTRIBUCION DE COSTOS POR ACTIVIDADES ABC Ejemplo: Servicio educativo RECURSOS Materiales Salarios Arriendo Servicios públicos Transporte TOTAL ACTIVIDADES Matricular X X X X TOTAL Recaudar X X X X Comprar X X X X Selec. Personal X X X Coordinar profesores X X Atención al estudiante X X X Promoción y ventas X X PRODUCTOS CARRERA DE CONTADURIA TECNICO ELECTRICISTA SEMINARIO DE COSTOS