3 Sección Contabilidad

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1 3 Sección Contabilidad INFORME El Registro de Costos y los Registros de Inventarios Permanentes PRÁCTICA CONTABLE Operaciones de venta y desvalorización de activos Particularidades sobre la distribución de dividendos INDICADORES CONTABLES Informe Contable El Registro de Costos y los Registros de Inventarios Permanentes Enfoque Contable y Tributario 1. ASPECTOS INTRODUCTORIOS Sin lugar a dudas, en la actualidad, la contabilidad de costos es una herramienta muy importante en la planificación y el control de las actividades de una empresa y a su vez, constituye un instrumento eficaz para analizar el comportamiento de los costos en la toma de decisiones empresariales. Además, si a estos aspectos le sumamos la importancia de los costos para la fijación de precios, para la determinación el punto de equilibrio, para la elaboración de presupuestos, entre otros, estaríamos frente a una disciplina contable muy compleja y que requiere de una atención especial en cada empresa, para obtener la información y los resultados esperados. En este contexto, las normas tributarias no han sido ajenas a esta rama de la contabilidad, pues el legislador, para un mejor control de los costos empresariales, ha establecido obligaciones en lo referente al llevado de los registros vinculados a la contabilidad de costos y asimismo se ha regulado el formato y la información mínima que deben llevar tales registros, entre otros aspectos. Es así que en el presente informe, nos avocaremos a analizar las normas tributarias del Impuesto a la Renta que regulan este tema y lo concerniente de la Resolución de Superintendencia N /SUNAT, incidiendo en aspectos como la aplicación de los métodos de valuación de existencias, los sujetos obligados a llevar los registros vinculados a la contabilidad de costos y la forma de llenado de dichos registros contables. 2. APUNTES DE LA NIC Costos de Transformación Si estamos hablando de un tema de costos, no podemos dejar de mencionar a la NIC 2 Inventarios, la cual señala que los Inventarios son activos que se encuentran en los siguientes supuestos: - Son poseídos para ser vendidos en el curso normal de las operaciones; por ejemplo: las mercaderías y los productos terminados. - Están en proceso de producción, para la obtención de un producto final destinado a la venta; por ejemplo: los productos en proceso. - Se tienen en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios; por ejemplo: materias primas, materiales auxiliares, suministros y repuestos. LOS INVENTARIOS SON ACTIVOS: LOS INVENTARIOS DE ACUERDO A LA NIC 2 a) Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la explotación. b) En proceso de producción para su futura venta; o, c) En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción o en el suministro de servicios. Ahora bien, en lo que respecta a los costos de transformación de los inventarios, la NIC 2 señala que estos comprenden aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la materia prima y la mano de obra directa. También comprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. En esa línea la norma, precisa lo siguiente: - Son costos indirectos fijos los que permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de la planta. - Son costos indirectos variables los que varían directamente, o casi directamente, con el volumen de producción obtenida, tales como los materiales y la mano de obra indirecta. El proceso de distribución de los costos indirectos fijos a los costos de transformación se basará en la capacidad normal de trabajo de los medios de producción. La capacidad normal es la producción que se espera conseguir en circunstancias normales, considerando el promedio de varios periodos o temporadas, y teniendo en cuenta la pérdida de capacidad que resulta de las operaciones previstas de mantenimiento. Puede usarse el nivel real de producción siempre que se aproxime a la capacidad normal. La cantidad de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción no se incrementará como consecuencia de un nivel bajo de producción, ni Primera Quincena - Febrero

2 por la existencia de capacidad ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos del periodo en que han sido incurridos. En periodos de producción anormalmente alta, la cantidad de costo indirecto distribuido a cada unidad de producción se disminuirá, de manera que no se valoren los inventarios por encima del costo. Los costos indirectos variables se distribuirán, a cada unidad de producción, sobre la base del nivel real de uso de los medios de producción. Asimismo, la NIC 2 indica que el proceso de producción puede dar lugar a la fabricación simultánea de más de un producto. Este es el caso, por ejemplo, de la producción conjunta o de la producción de productos principales junto a subproductos. Cuando los costos de transformación de cada tipo de producto no sean identificables por separado, se distribuirá el costo total, entre los productos, utilizando bases uniformes y racionales. La distribución puede basarse, por ejemplo, en el valor de mercado de cada producto, ya sea como producción en curso, en el momento en que los productos comienzan a poder identificarse por separado, o cuando se complete el proceso productivo. Cuando los subproductos no poseen un valor significativo, se miden frecuentemente al valor neto realizable, deduciendo esa cantidad del costo del producto principal. Como resultado de esta distribución, el importe en libros del producto principal no resultará significativamente diferente de su costo. En ese sentido, tomando en cuenta lo indicado, son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios, y por tanto reconocidos como gastos del periodo en el que se incurren, los siguientes: a) Las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de producción; b) Los costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso productivo, previos a un proceso de elaboración ulterior; c) Los costos indirectos de administración que no hayan contribuido a dar a los inventarios su condición y ubicación actuales; y d) Los gastos de venta. Cabe indicar que si la entidad adquiere inventarios al crédito, el costo de financiamiento (intereses) de esta operación debe ser considerado como gasto y afectar a los resultados del ejercicio. 2.2 Técnicas de medición de costos La NIC 2 señala que las técnicas para la medición del costo de los inventarios, tales como el método del costo estándar o el método de los minoristas, podrán ser utilizados por conveniencia siempre que el resultado de aplicarlos se aproxime al costo. Los costos estándares se establecerán a partir de niveles normales de consumo de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilización de la capacidad. En este caso, las condiciones de cálculo se revisarán de forma regular y, si es preciso, se cambiarán los estándares siempre y cuando esas condiciones hayan variado. El método de los minoristas se utiliza a menudo, en el sector comercial al por menor, para la medición de inventarios, cuando hay un gran número de artículos que rotan velozmente, que tienen márgenes similares y para los cuales resulta impracticable usar otros métodos de cálculo de costos. Cuando se emplea este método, el costo de los inventarios se determinará deduciendo, del precio de venta del artículo en cuestión, un porcentaje apropiado de margen bruto. El porcentaje aplicado tendrá en cuenta la parte de los inventarios que se han marcado por debajo de su precio de venta original. A menudo se utiliza un porcentaje medio para cada sección o departamento comercial. 2.3 Fórmulas de cálculo del costo La NIC 2 Inventarios dispone que el costo de los inventarios de productos que no son habitualmente intercambiables entre sí, así como de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos específicos, se determinará a través de la identificación específica de sus costos individuales. La identificación específica del costo significa que cada tipo de costo concreto se distribuye entre ciertas partidas identificadas dentro de los inventarios. Este es el tratamiento adecuado para los productos que se segregan para un proyecto específico, con independencia de que hayan sido comprados o producidos. Sin embargo, la identificación específica de costos resultará inadecuada cuando, en los inventarios, haya un gran número de productos que sean habitualmente intercambiables. Por consiguiente, para los casos en que no pueda ser aplicable el método de identificación específica, el costo de los inventarios se asignará utilizando los métodos de primera entrada primera salida (PEPS o FIFO, por sus siglas en inglés) o costo promedio ponderado. Una entidad utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo también diferentes. A mayor abundamiento de los métodos PEPS y Promedio Ponderado, la mencionada NIC señala lo siguiente: - La fórmula PEPS, asume que los productos en inventarios comprados o producidos antes, serán vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que queden en la existencia final serán los producidos o comprados más recientemente. - Si se utiliza el método o fórmula del costo promedio ponderado, el costo de cada unidad de producto se determinará a partir del promedio ponderado del costo de los artículos similares, poseídos al principio del periodo, y del costo de los mismos artículos comprados o producidos durante el periodo. El promedio puede calcularse periódicamente o después de recibir cada envío adicional, dependiendo de las circunstancias de la entidad. Por consiguiente, habiendo revisado la NIC 2, podemos apreciar que esta norma establece los siguientes tres métodos para el cálculo del costo de los inventarios. TRES MÉTODOS PARA CALCULAR EL COSTO DE LOS INVENTARIOS IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA PRIMERAS ENTRADAS - PRIMERAS SALIDAS (PEPS) PROMEDIO PONDERADO A continuación, explicaremos con más detalle cada uno de estos tres métodos: a) El Método de Identificación Específica Este método asocia cada inventario con su costo real y es aplicable principalmente para bienes que no son habitualmente intercambiables entre sí. Este método tiene las siguientes ventajas y desventajas: 28 Asesor Empresarial

3 VENTAJAS DESVENTAJAS - Es el método más óptimo - La aplicación de este porque permite método resultará inade- la asignación de costos reales específicos a cada partida del inventario. Es decir que a nivel de resultados se refleja el cuada cuando en los inventarios hay un gran número de productos que sean habitualmente intercambiables, puesto ingreso real asociado con que implicaría demasiado su costo real, y a su vez, el saldo del inventario tiempo y un costo elevado. final refleja su costo real. - Otra desventaja de este - Este es el método adecuado para los productos que se asignan para un método es que las utilidades pueden ser manipuladas. Supongamos proyecto específico o un vendedor posee en cuando se trabaja a través de ordenes de producción o pedido con independencia de que los bienes su almacén 10 equipos idénticos pero con diferentes costos. Por lo cual, si la empresa desea utilizados hayan sido incrementar sus utilidades comprados o producidos. - Es ideal para inventarios de baja rotación y altos costos. En tal sentido, sería ideal para una empresa que mantiene en sus lo podrá hacer si vende los equipos que tienen un costo menor. De manera inversa, si la entidad desea disminuir las utilidades, lo podrá inventarios pocas existencias hacer vendiendo los o que utiliza pequeñas cantidades de materiales en su producción. - Dentro de las actividades empresariales que equipos que tengan un costo más elevado. - Bajo este método se requiere un control específico, por lo que algunas aplican este método empresas optan por podemos citar, las empresas que se dedican a fabricar y/o comercializar: etiquetar sus inventarios para una mejor identificación de los mismos. obras de arte, trabajos artísticos, joyas, automóviles, etc. b) El Método PEPS Bajo la concepción de este método los costos de los inventarios se asignarán considerando que la primer existencia que ingreso debe ser la primera que sale. VENTAJAS DESVENTAJAS - Este método refleja en - En la aplicación de éste el Estado de Situación Financiera un valor de las existencias que se aproxima al valor real de reemplazo de estas mismas. - Este método es empleado principalmente cuando se trata de bienes método PEPS el costo de ventas quedará valuado a los costos de inventario inicial y a los costos de las primeras compras del periodo por lo que el importe que se mostrará en el Estado de Resultado Integral no estará actualizado. perecederos, por ejemplo - El método PEPS tiene es útil para todas las una gran desventaja empresas que producen o comercializan alimentos en general. - El método PEPS se basa en el costo original y en los registros reales, por lo cual es un método ordenado y coherente que cuando los precios están fluctuando, puesto que conlleva a que los costos de inventarios más antiguos se enfrenten a los precios actuales, sobrevaluando de esta manera la utilidad bruta. no requiere cálculos ni - Los sistemas de control aproximaciones. de materiales, deben - Este método tiene bastante lógica puesto que el flujo físico de inventarios en una empresa, generalmente es un flujo PEPS. - No se pueden afectar o mantener cada compra a precios diferentes, por lo que pueden encontrarse disponibles dos o más lotes con diferentes precios, lo cual puede resultar engorroso. manipular las utilidades - Además, durante períodos eligiendo vender un artículo idéntico en lugar de otro. en que los precios están a la alza, el método PEPS genera mayores utilidades netas. Lo cual tiene implicancia en el pago de impuestos y de beneficios sociales a los trabajadores. c) El Método Promedio El costo unitario promedio se obtiene dividiendo el costo total de las existencias entre el número total de existencias. El promedio puede calcularse periódicamente o después de recibir cada envío adicional, dependiendo de las circunstancias de la entidad. VENTAJAS DESVENTAJAS - Este método permite - Existen pocas desventajas aproximarse el costo de las existencias, cuando no se pueda determinar el costo real de cada uno de los ítems. de la aplicación del método promedio, puesto que es uno de los de mayor aceptación en nuestro medio. - Mediante el método - Al efectuarse el promedio promedio móvil, se determina un nuevo costo unitario después de cada compra, el cual es empleado para valorizar la salida de las existencias y obtenerse sucesi- vamente un nuevo costo unitario, la entidad no podrá establecer rápidamente el costo de reposición de los inventarios. y el inventario final del periodo. - Este método al determinar periódicamente un nuevo costo unitario tiende a nivelar las alzas y las bajas en los costos de las existencias. - En el contexto de una economía inflacionaria, el método de promedio ponderado genera una utilidad bruta menor de la que genera el método PEPS. - Es un método razonable y que no necesita una mayor identificación de los bienes, por lo que generalmente se usa cuando un inventario se compone de ítems pequeños y homogéneos. 3. REGULACIÓN TRIBUTARIA 3.1 Métodos de valuación de existencias Al respecto, el artículo 62 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta establece que los contribuyentes, empresas o sociedades que, en razón de la actividad que desarrollen, deban practicar inventario, valuarán sus existencias por su costo de adquisición o producción adoptando cualquiera de los siguientes métodos, siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio: a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS). b) Promedio diario, mensual o anual (Ponderado o Movil). c) Identificación específica. d) Inventario al detalle o por menor. e) Existencias básicas. 3.2 Registros contables vinculados a los inventarios y contabilidad de costos El artículo 35 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta señala que los deudores tributarios deberán llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo a las siguientes normas: a) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, deberán llevar un sistema de contabilidad de costos, cuya información deberá ser registrada en los siguientes registros: Registro de Costos, Registro de Inventario Permanente Valorizado y Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas (de carácter opcional). b) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores o iguales a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias y menores o iguales a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, sólo deberán llevar un Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. c) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido inferiores a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, el contribuyente no está obligado a llevar ningún registro referido al control de inventarios ni a la contabilidad de costos. Lo indicado, puede resumirse en el siguiente cuadro: OBLIGACIÓN DE LLEVAR REGISTROS VINCULADOS AL INVENTARIO Y A LA CONTABILIDAD DE COSTOS INGRESOS BRUTOS ANUALES (Ejercicio Anterior) Mayores a 1,500 UIT del ejercicio en curso De 500 UIT a 1,500 UIT del ejercicio en curso Inferiores a 500 UIT del ejercicio en curso OBLIGACIÓN Llevar un Sistema de Contabilidad de Costos cuya información deberá ser registrada en: - El Registro de Costos - El Registro de Inventario Permanente Valorizado - El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas (opcional) - Llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas - No lleva contabilidad de costos Asimismo, los contribuyentes se deben tener en cuenta lo siguiente: - Todos los deudores tributarios adicionalmente deberán realizar, por lo menos, un inventario físico de Primera Quincena - Febrero

4 sus existencias en cada ejercicio. En todos los casos en que los deudores tributarios practiquen inventarios físicos, los resultados de dichos inventarios deberán ser refrendados por el contador o persona responsable de su ejecución y aprobados por el representante legal. - Deberán contabilizar en un Registro de Costos, en cuentas separadas, los elementos constitutivos del costo de producción por cada etapa del proceso productivo. Dichos elementos son: los materiales directos, la mano de obra directa y los gastos de producción indirectos. - Aquellos que deben llevar un sistema de contabilidad de costos basado en registros de inventario permanente en unidades físicas o valorizados o los que sin estar obligados opten por llevarlo regularmente, podrán deducir pérdidas por faltantes de inventario, en cualquier fecha dentro del ejercicio, siempre que los inventarios físicos y su valorización hayan sido aprobados por los responsables de su ejecución y además cumplan con acreditar las mermas mediante un informe técnico emitido por un profesional independiente, competente y colegiado o por el organismo técnico competente. Dicho informe deberá contener por lo menos la metodología empleada y las pruebas realizadas. En caso contrario, no se admitirá la deducción. - No podrán variar el método de valuación de existencias sin autorización de la SUNAT y surtirá efectos a partir del ejercicio siguiente a aquél en que se otorgue la aprobación, previa realización de los ajustes que dicha entidad determine. - A fin de mostrar el costo real, los deudores tributarios deberán acreditar, mediante los registros señalados anteriormente, las unidades producidas durante el ejercicio, así como el costo unitario de los artículos que aparezcan en los inventarios finales. - En el transcurso del ejercicio gravable, los deudores tributarios podrán llevar un Sistema de Costo Estándar que se adapte a su giro, pero al formular cualquier balance para efectos del impuesto, deberán necesariamente valorar sus existencias al costo real. Los deudores tributarios deberán proporcionar el informe y los estudios técnicos necesarios que sustenten la aplicación del sistema antes referido, cuando sea requerido por la SUNAT. 3.3 Formatos de los Registros La Sunat mediante la Resolución de Superintendencia N /SU- NAT estableció las normas referidas al llevado de Libros y Registros vinculados a asuntos tributarios. En ese sentido estableció en lo referente a los 3 registros vinculados a los inventarios y a la contabilidad de costos, estableció los siguientes aspectos: a) Registro de Costos El Registro de Costos debe contener la información mensual de los diferentes elementos del costo, según las normas tributarias, relacionados con el proceso productivo del período y que determinan el costo de producción respectivo. El Registro de Costos estará integrado por los siguientes formatos: - FORMATO 10.1: REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL. - FORMATO 10.2: REGISTRO DE COSTOS ELEMENTOS DEL COS- TO MENSUAL. - FORMATO 10.3: REGISTRO DE COS- TOS ESTADO DE COSTO DE PRO- DUCCIÓN VALORIZADO ANUAL. b) Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas Al respecto la norma indica que se deberá registrar mensualmente en el FORMATO 12.1: REGISTRO DEL IN- VENTARIO PERMANENTE EN UNIDA- DES FÍSICAS DETALLE DEL INVEN- TARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS toda la información, por cada tipo de existencia, proveniente de la entrada y salida física de las mismas en cada almacén. c) Registro de Inventario Permanente Valorizado De manera similar, la norma dispone que se deberá registrar mensualmente en el FORMATO 13.1: REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VA- LORIZADO DETALLE DEL INVEN- TARIO VALORIZADO toda la información, por cada tipo de existencia, proveniente de la entrada y salida al almacén y sustentada en comprobantes de pago y/o documentos. Cabe acotar que tratándose de deudores tributarios que lleven sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios en hojas sueltas o continuas, podrán registrar un resumen diario de las operaciones de entrada o salida de existencias del almacén, siempre que lleven un sistema de control computarizado que mantenga la información detallada y que permita efectuar la verificación de cada entrada o salida del almacén, con su correspondiente documento sustentatorio. 3.4 Plazos Máximos de Atraso LIBRO O REGISTRO Registro de Costos Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas Registro de Inventario Permanente Valorizado MÁXIMO ATRASO PERMITIDO Tres (3) meses Un (1) mes Tres (3) meses INICIO DEL PLAZO PARA EL MÁXIMO ATRASO Desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable. Desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones relacionadas con la entrada o salida de bienes. Desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones relacionadas con la entrada o salida de bienes. APLICACIÓN PRÁCTICA CASO Nº 1 LLENADO DEL REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO Con la finalidad de comprender y establecer diferencias en la aplicación de los métodos de valuación de existencias hemos planteado las siguientes operaciones de una entidad dedicada a la comercialización de electrodomésticos, a la cual hemos denominado LOS GAVILANES S.A.C /01/2014 El inventario inicial es de 90 televisores a S/ c/u /01/2014 Se compra 40 televisores a S/ c/u /01/2014 Se compra 20 televisores a S/ c/u /01/2014 Se vende 140 televisores /01/2014 Se compra 180 televisores a S/ c/u /01/2014 Se vende 70 televisores /01/2014 Se compra 20 televisores a S/ c/u /01/2014 Se vende 40 televisores. Con estos se requiere la formulación del Registro de Inventario Permanente valorizado de acuerdo al método Promedio y al método PEPS. SOLUCIÓN: Con estos datos procederemos a continuación procederemos al llenado del Registro de Inventario Permanente valorizado de usando los métodos PEPS y PROMEDIO. 30 Asesor Empresarial

5 FORMATO 13.1: REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO PERÍODO: Enero 2014 RUC: APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: LOS GAVILANES S.A.C. ESTABLECIMIENTO (1): Jr, Los Lirios N 0254 Urb. El Prado - Lince - Lima CÓDIGO DE LA EXISTENCIA: TIPO (TABLA 5): 01 (mercaderías) DESCRIPCIÓN: Televisor LCD - HD 29 CÓDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA (TABLA 6): 07 (unidades) MÉTODO DE VALUACIÓN: PEPS DOCUMENTO DE TRASLADO, COMPROBANTE DE PAGO, TIPO DE ENTRADAS SALIDAS SALDO FINAL DOCUMENTO INTERNO O SIMILAR OPERACIÓN (TABLA 12) FECHA TIPO (TABLA 10) SERIE NÚMERO , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,600 TOTALES , , ,600 FORMATO 13.1: REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO PERÍODO: Enero 2014 RUC: APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: LOS GAVILANES S.A.C. ESTABLECIMIENTO (1): Jr, Los Lirios N 0254 Urb. El Prado - Lince - Lima CÓDIGO DE LA EXISTENCIA: TIPO (TABLA 5): 01 (mercaderías) DESCRIPCIÓN: Televisor LCD - HD 29 CÓDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA (TABLA 6): 07 (unidades) MÉTODO DE VALUACIÓN: PROMEDIO DOCUMENTO DE TRASLADO, COMPROBANTE DE PAGO, TIPO DE ENTRADAS SALIDAS SALDO FINAL DOCUMENTO INTERNO O SIMILAR OPERACIÓN FECHA TIPO (TABLA 10) SERIE NÚMERO (TABLA 12) , , , , , , , , , , , , , , , TOTALES , , , CASO Nº 2 APLICACIÓN PRÁCTICA DEL REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS Con los datos planteados en el Caso Nª 1 a continuación procederemos al llenado del Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. SOLUCIÓN: Veamos a continuación el Llenado del Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. FORMATO 12.1: REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS PERÍODO: Enero 2014 RUC: APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: LOS GAVILANES S.A.C. ESTABLECIMIENTO (1): Jr, Los Lirios N 0254 Urb. El Prado - Lince - Lima CÓDIGO DE LA EXISTENCIA: TIPO (TABLA 5): 01 (mercaderías) DESCRIPCIÓN: Televisor LCD - HD 29 CÓDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA (TABLA 6): 07 (unidades) DOCUMENTO DE TRASLADO, COMPROBANTE DE PAGO, DOCUMENTO INTERNO O SIMILAR FECHA TIPO (TABLA 10) SERIE NÚMERO TIPO DE OPERACIÓN (TABLA 12) ENTRADAS SALIDAS SALDO FINAL TOTALES Primera Quincena - Febrero

6 CASO Nº 3 LLENADO DEL REGISTRO DE COSTOS La empresa CALZADOS DEL NORTE S.A.C. es una entidad obligada a llevar el Registro de Costos y tiene un proceso productivo que se compone de tres etapas. En ese sentido a continuación presentamos la información de los costos incurridos en el ejercicio SOLUCIÓN: Con los datos planteados a continuaciòn procederemos al llenado de los tres formatos del Registro de Costos. Formato 10.1: REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTA ANUAL PERÍODO: 2014 RUC: DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL CALZADOS DEL NORTE S.A.C. DETERMINACIÓN DEL COSTO DE VENTA Costo del inventario inicial de productos terminados 30,000 Costo de producción de productos terminados 100,000 Costo de productos terminados disponibles para la venta 100,000 Costo del inventario final de productos terminados 20,000 Ajustes diversos - COSTOS DE VENTAS 110,000 S/. Consumo de la Producción Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre 1. Materiales y suministros directos Noviembre Diciembre 5,000 4,000 3,000 5,500 3,500 2,000 6,000 4,000 2,500 5,000 4,500 6,000 51, Mano de obra directa 1,000 2,000 3,000 1,500 2,500 3,000 2,500 1,500 1,500 1,500 3,000 2,000 25, Otros costos directos - 4. Gastos de producciòn indirectos 4.1 Materiales y suministros indirectos ,100 9, Mano de obra directa , Otros gastos de producciòn indirectos FORMATO 10.2: REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL PERÍODO: 2014 RUC: DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL CALZADOS DEL NORTE S.A.C ,000 Total Consumo en la Producción 6,850 7,195 7,410 8,185 7,070 6,220 9,510 6,920 4,720 7,610 8,670 9,640 90,000 Total - FORMATO 10.3: REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN VALORIZADO ANUAL PERÍODO: 2014 RUC: DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL CALZADOS DEL NORTE S.A.C. Consumo de la Producción Proceso 1 Proceso 2 Proceso Proceso n TOTAL ANUAL 1. Materiales y suministros directos 12,000 14,000 25, , Mano de obra directa 5,000 9,000 11, , Otros costos directos 4. Gastos de producciòn indirectos Materiales y suministros indirectos 1,500 3,000 1,000 5, Mano de obra directa 1,000 2,500 1,700 5, Otros gastos de producciòn indirectos 500 1,500 1,300 3,300 TOTAL CONSUMO EN LA PRODUCCIÓN 20,000 30,000 40, ,000 Inventario inicial de Productos en proceso 5,000 15,000 20, ,000 Inventario final de Productos en proceso 8,000 12,000 10, ,000 COSTO DE PRODUCCIÓN 17,000 33,000 50, ,000 Autor: Aguilar Espinoza, Henry Contador Público y Abogado; Post Grado en NIIF; Maestría en Tributación; Asesor y Consultor Contable y Tributario; Miembro del Staff de la Revista Asesor Empresarial. 32 Asesor Empresarial