Organigrama y manual de funciones. Asociación el Personal de la UNLPam

Transcripción

1 Organigrama y manual de funciones Asociación el Personal de la UNLPam

2 Estructura orgánico - funcional de APULP Comisión Directiva Secretaría General Secretaría Adjunta Secretaría de Actas y Acción Social Secretaría Gremial y de Previsión Social Secretaría de Hacienda y Finanzas Subsecretaría de Acción Social Subsecretaría de Seguridad e Higiene Subsecretaría de Capacitación Subsecretaría de Género y Derechos Humanos Subsecretaría de Consejos

3 Comisión Directiva Se elige por elecciones directas cada 3 años y está conformada por el Secretario General, Secretario Adjunto, Secretaría de Actas y Acción Social, Secretario de Hacienda y Finanzas Secretario Gremial y los 3 vocales titulares o los 3 suplentes. Funciones de la Comisión Directiva: a) cumplir y hacer cumplir el presente estatuto, las reglamentaciones internas, las resoluciones de la Asamblea general y sus propias decisiones; b) custodiar los bienes de la Asociación, administrar su capital y ejercer un severo control financiero; c) nombrar subcomisiones permanentes, auxiliares o transitorias, que a su juicio considere necesarias para el mejor desarrollo de las actividades sindicales, e integrar todas aquellas que nombrara la Asamblea General o el Cuerpo de Delegados; d) convocar a los afiliados a reuniones por secciones, locales de trabajo o zonas presididas por los delegados respectivos, con el fin de dar cumplimiento a lo Establecido en todos los órdenes por el presente estatuto y todas las veces que así lo requiera la marcha general del sindicato; e) convocar a reuniones a todas las subcomisiones, cuerpo de delegados o Asamblea General, de acuerdo a lo fijado en el presente estatuto o cuando así lo estime conveniente; f) aceptar o rechazar la renuncia de sus propios miembros y conceder licencia con causa justificada; g) nombrar, suspender, excluir o exonerar a los empleados de la Asociación, respetando siempre y en un todo, la Convención Colectiva o disposición legal que los ampare en sus relaciones contractuales y todo el personal necesario para el cumplimiento de la finalidad institucional, fijadas sueldo y determinar sus obligaciones; h) presentar a la Asamblea General Ordinaria la Memoria y Balance General, Inventario, Cuenta de Gastos y Recursos e informe del Orégano de Fiscalización; i) convocar a Asamblea General ordinaria y extraordinarias, estableciendo el orden del día. Las extraordinarias deberán ser convocadas también cuando así lo soliciten por escrito el diez (10) por ciento de los afiliados como mínimo, fijando en forma precisa y clara los puntos del orden del día; Congresales a FATUN (Delegados Federativos) Se eligen por elecciones directas en conjunto con la Comisión Directiva y está conformada por 3 miembros titulares y 3 miembros suplentes. a) Representar a APULP en los Congresos Ordinarios de FATUN. b) Dar un amplio y detallado informe de su actuaci6n, de las posiciones asumidas y de las resoluciones de los cuerpos de los cuales formaron parte. Dicho informe será sometido a consideración de la Asamblea General convocada al efecto.-

4 Comisión Revisora de Cuentas Se elige por elecciones directas en conjunto con la Comisión Directiva y está conformada por 3 miembros titulares y 3 miembros suplentes. Funciones de la C.R.de.C: a) verificar si el registro de afiliados es debidamente llevado; b) controlar si se emiten en su totalidad los recibos de cuotas mensuales de acuerdo al registro de afiliados; e) comprobar si los gastos realizados han sido autorizados por la Comisión Directiva o la Asamblea General; d) revisar una vez por mes como mínimo, toda cuenta especial o crédito cualquiera sea su origen; e) en caso de verificar alguna anormalidad, solicitará por nota, su solución a la C.D., la que estará obligada a contestar por igual medio, dentro de los cinco (5) días, detallando las medidas adoptadas para subsanar la anormalidad; f) de no ser satisfactorias las medidas adoptadas por la C.D., la C.R.de C. solicitará que convoque a reunión de C,D. en un plazo no mayor de tres (3) días oportunidad en que informará verbalmente sobre la cuestión planteada, debiéndose labrar acta con lo que en dicha reunión se exprese cuya copia se entregará a la C.D.; g ) no resultando una resolución satisfactoria en dicha reunión, la C. R.de C está facultada para solicitara a la C.D. que convoque en un plazo no mayor de quince (15) días una Asamblea Extraordinaria para dilucidar la cuestión planteada, dejándolo expresamente aclarado en el orden del día; h) de no acceder la C.D. a la solicitud de convocar a Asamblea Extraordinaria, la C.R.de C. deberá comunicar tal circunstancia a la autoridad laboral de aplicación; i) todos los balances e inventarios, deberán llevar necesariamente para considerarlos válidos, la opinión de la C. R. de Cuentas.- Delegados y Cuerpo General de Delegados Para la designación de Delegados del personal, las personas que aspiren a ocupar tales cargos deberán estar afiliados. Las condiciones, requisitos, y procesos para sus designaciones se ajustarán a las disposiciones de los Art. 40 al 52de la Ley Nº y los Art. 25 al 31del Decreto Reglamentario 467/88. El Cuerpo de Delegados será colaborador directo de la C.D., en consecuencia, sus miembros son los encargados de difundir a los afilados que representan lo resuelto por la CD. -Recibirán los reclamos y sugerencias de cada afiliado que representa y deberá velar por el cumplimiento del Estatuto y convenios, Decretos y Resoluciones en vigor. -Los Delegados podrán solucionar los problemas del sector o sección. --El Cuerpo General de Delegados resolverá sanciones referentes a la conducta de sus miembros de acuerdo a los procedimientos establecidos en el presente Estatuto. -Dictará su reglamentación interna, la que no podrá oponerse en ningún caso a las disposiciones del presente Estatuto. La reglamentación establecerá lo establecido en los Art. 61 del Estatuto de APULP.

5 Secretario/a General Secretario/a Adjunto/a Son deberes y atribuciones del Secretario General: a) ser el representante legal del sindicato en todos sus aspectos internos y externos; b) otorgar los poderes generales que fueren necesarios para todos los actos de amparo social, judiciales y administrativos, denuncias y promover y contestar querellas; c) ejecutar y hacer ejecutar las decisiones de los cuerpos orgánicos; d) presidir las asambleas ordinarias y extraordinarias; e) firmar las actas o resoluciones de la Comisión Directiva y Asamblea correspondientes y las de las reuniones a las que asista; f) autorizar con el Secretario de Hacienda y Finanzas las cuentas de gastos, firmando recibos y demás documentos del tesoro de acuerdo con lo resuelto por la Comisión Directiva; g) firmar conjuntamente con el Secretario de Hacienda y finanzas los cheques; h) firmar la correspondencia oficial del sindicato conjuntamente con el Secretario Gremial i) firmar las escrituras públicas o privadas y los carné y credenciales; j) convocar y presidir la Comisión Directiva; k) tomar resoluciones por sí en casos de urgencia, con cargo de dar cuenta a la comisión directiva en su primera reunión.- Deberes y atribuciones: Colaborar con elsecretario General en el ejercicio de las funciones que este le delegue o encomiende y reemplazarlo en caso de ausencia, impedimento o separación de su cargo.- Secretario/a Gremial y de Previsión Social: Deberes y atribuciones: Atender las cuestiones gremiales de la Asociación, evacuar las consultas y reclamos que los afiliados le formulen en horas y días a establecer, propender a que los servicios de previsión social sean prestados con la máxima eficiencia y colaborar con el Secretario/a General.-

6 Secretario/a Hacienda y Finanzas Deberes y atribuciones : a) ocuparse de todo lo relacionado con el cobro de las cuotas sindicales; b) llevar los libros de contabilidad; c) presentar a la Comisión Directiva balances mensuales y preparar anualmente el balance general de gastos y recursos de inventario que deberá aprobar la comisión directiva; d) firmar con el Secretario/a General los cheques y autorizaciones de las cuentas de gastos; e) efectuar en una institución bancaria legalmente autorizada, a nombre de la Asociación y a la Orden conjunta del Secretario General y del Secretario de Hacienda y Finanzas, los depósitos del dinero ingresado a la Asociación y efectuar las extracciones que se autorice; f) dar cuenta del estado económico de In entidad n la Comisión Directiva o al órgano de fiscalización toda vez que lo exija.- Secretario/a de Actas y Acción Social Deberes y atribuciones: a) tomar las versiones de las reuniones de la C.D., redactar las actas correspondientes haciendo constar en ella la nómina de los asistentes, firmando dichas actas conjuntamente con el Secretario/a General; b) tomar las versiones de las Asambleas ordinarias y extraordinarias de la Asociación, que volcará en el libro de actas, las que firmará conjuntamente con elpresidente de las mismas y dos afiliados designados al efecto; c) llevará los libros de actas de C.D. y Asambleas leyendo en cada reunión o asamblea el acta de la sesión anterior. d) propender a la difusión y publicidad resoluciones de los cuerpos orgánicos de la Asociación. e) organizar fiestas, actos culturales y sociales, científicos, que propendan a elevar los conocimientos prácticos de los afiliados con el fin de estimular la confraternidad y mutuo conocimiento de la familia entre los afiliados y familiares; f) fomentar y promover la educación física mediante la práctica del deporte entre los afiliados y familiares; g) designar las subcomisiones de carácter permanente o transitorio que tenga afinidad con sus funciones o bien configuren un aporte para el eficaz desenvolvimiento de secretaría a su cargo.-

7 Vocales Titulares y Suplentes -Corresponde a los vocales titulares las comisiones y tareas que la C.D. le confié. -Corresponde a los vocales suplentes entrar a formar parte de la C.D. en las condiciones previstas en el presente estatuto. Subsecretaría de Acción Social Depende de la Secretaría de Actas y Acción Social Realizar las tareas tendientes a la organización de fiestas, actos culturales y sociales, científicos y deportivos propuesos por la Sceretaría de Actas y Acción Social con el fin de estimular la confraternidad entre los afiliados y la unión del Sector No Docente en general. Subsecretaría de Seguridad e Higiene Depende de la Secretaría Gremial y Previsión Social a) Comunicar a la C.D. y a la Secretaría Gremial las inquietudes y/o sugerencias que los afilados y No Docentes le relicen respecto de la seguridad y la higiene laboral, así como situaciones de incumplimiento por parte de la patronal de estas condiciones. b) Realizar las tareas que se le encomienden desde la Secretaría de la que depende o desde la C. D. referidas a la preservación de las condiciones de Seguridad e Higiene de los afiliadosen primera medida y del Sector No Docente. Subsecretaría de Capacitación Depende de la Secretaría Gremial y Previsión Social a) Comunicar a la C.D. y a la Secretaría Gremial las inquietudes, propuestas y/o sugerencias que los afilados y No Docentes le relicen respecto a la posibilidad de realización de cursos de capación. b) Realizar las tareas tendientes a la organización de los cursos de capacitaciónllevados a cabo por APULp como así también la organización de los afiliados que sean designados por la CD. para asistir a capaciones externas a la Asociación. Subsecretaría de Consejos Depende de la Secretaría General y Adjunta Coordinar con los Consejeros Directivos y Superiores los temas a tratar en los diferentes órganos de gobierno referidos al Sector No Docente, así como elevar las propuestas que surjan desde la CD de APULP y que deban ser remitidas a los Consejos respectivos.

8 Subsecretaría de Género y Derechos Humanos Depende de la Secretaría General y Adjunta a)comunicar a la CD o las Secretarías de las cuales depende las situaciones de hostigamiento, abuso, maltrato o violencia laboral sufridas por los afiliados o por cualquier otro trabajador No Docente y que le haya sido comunicada o de las que tenga conocimiento. b) Realizar las tareas encomendadas por la CD o por las Secretarías de las cuales depende referidas a las situaciones mencionadas en el inciso a). c) Organizar reuniones y encuentros con profesionales y especialistas en el tema de hostigamiento, abuso, maltrato o violencia laboral.