Sistema de Evaluación Departamental MANUAL DE EQUIVALENCIAS

Transcripción

1 Sistema de Evaluación Departamental MANUAL DE EQUIVALENCIAS

2 CONTENIDO CONTENIDO...2 LISTA DE FIGURAS...3 INTRODUCCIÓN REQUERIMIENTOS TÉCNICOS INSTALACIÓN DE WINRAR DESCARGA DE EQUIVALENCIAS.ZIP LLENADO DE DOCENTES.XLSX CREACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE EQUIVALENCIAS PASO 0. PLANTEL PASO 1. DEPARTAMENTOS DEL PLANTEL PASO 2. OFERTA EDUCATIVA DEL PLANTEL PASO 3. IMPORTAR DOCENTES PASO 4. REVISAR DOCENTES PASO 5. EXPORTAR DOCENTES PASO 6. TERMINADO PROCESO DE INSTALACIÓN INGRESO A LA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INGRESO A LA EVALUACIÓN DEPARTAMENTAL BIBLIOGRAFÍA Página 2 de 22

3 LISTA DE FIGURAS FIGURA 1.1 FIGURA 1.2 FIGURA 2.1 FIGURA 2.2 FIGURA 3.1 FIGURA 4.1 FIGURA 4.2 FIGURA 5.1 FIGURA 5.2 FIGURA 5.3 FIGURA 5.4 FIGURA 5.5 FIGURA 5.6 FIGURA 5.7 FIGURA 5.8 FIGURA 5.9 FIGURA 5.10 FIGURA 5.11 FIGURA 6.1 FIGURA 7.1 FIGURA 7.2 FIGURA 8.1 REQUERIMIENTOS: SISTEMAS OPERATIVOS....4 REQUERIMIENTOS: SOFTWARE PARA LA OPERACIÓN....5 WINRAR: PÁGINA DE DESCARGA...6 WINRAR: VENTANA CONTRATO DE LICENCIA...6 EQUIVALENCIAS: DESCARGAR EQUIVALENCIAS.ZIP....7 EQUIVALENCIAS: LLENADO DEL ARCHIVO DOCENTES.XLSX...8 EQUIVALENCIAS: CATÁLOGOS PARA EL LLENADO DE DOCENTES....9 EQUIVALENCIAS: PASOS PARA LA CREACIÓN EQUIVALENCIAS: PASO 0. PLANTEL EQUIVALENCIAS: PASO 1. DEPARTAMENTOS DEL PLANTEL EQUIVALENCIAS: PASO 2. OFERTA EDUCATIVA DEL PLANTEL EQUIVALENCIAS: PASO 3. MENSAJE DE IMPORTACIÓN EXITOSA EQUIVALENCIAS: PASO 3. MENSAJE DE IMPORTACIÓN EXITOSA EQUIVALENCIAS: PASO 3. IMPORTAR DOCENTES EQUIVALENCIAS: PASO 4. REVISAR DOCENTES EQUIVALENCIAS: PASO 5. EXPORTAR DOCENTES EQUIVALENCIAS: PASO 6. TERMINADO EQUIVALENCIAS: VERIFICACIÓN DE ARCHIVOS INSTALACIÓN: ARCHIVOS DE EQUIVALENCIAS ADMINISTRACIÓN: INGRESO ADMINISTRACIÓN: BIENVENIDA EVALUACIÓN: INGRESO Página 3 de 22

4 Introducción El presente manual de instalación tiene como objetivo principal proporcionar una herramienta para la correcta instalación del Sistema de Evaluación Docente, donde se describe con detalle todos los procesos o pasos a seguir recomendados para una instalación completa y funcional. 1. Requerimientos Técnicos 1. Antes de comenzar la instalación del sistema, es importante que se verifique si el equipo donde se instalará es apto para soportar dicho sistema, por lo cual el equipo deberá cumplir con las siguientes características. Monitor SVGA a color o LCD. Procesador Pentium IV o superior. 512 MB en memoria RAM o superior. Sistema Operativo (Microsoft Windows 7). Acceso a Internet. Figura 1.1 Requerimientos: Sistema Operativo. Página 4 de 22

5 Requisitos de software para la instalación: Programa WinRAR o similar para descomprimir equivalencias.zip. Navegador de Internet (recomendado Chrome o Firefox). Microsoft Excel para llenar los datos de los docentes. Microsoft Access para generar los archivos de equivalencias. Figura 1.2 Requerimientos: Software para la Operación. 2. Instalación de WinRAR 2. En caso de contar con el WinRAR o un programa similar, omita este paso y/o utilice el software para descomprimir que usted tenga instalado. En caso de no contar con un éste haga lo siguiente: Descargue WinRAR del siguiente enlace: Página 5 de 22

6 Una vez que haya entrado visualizará la siguiente ventana: Figura 2.1 WinRAR: Página de descarga De clic en el link que aparece como Descarga recomendada y la descarga se efectuará (Nota: en esta ocasión utilizamos el explorador Chrome) deje que se descargue, cuando ésta termine hacer clic al icono con el nombre wrar501es.exe de la parte inferior izquierda como se muestra en la Figura 2.1. Aparecerá la siguiente ventana donde WinRAR le muestra el contrato de licencia y además la ruta donde se va a instalar el programa, seleccione Instalar. (Figura 2.2) Figura 2.2 WinRAR: Ventana contrato de licencia Página 6 de 22

7 El instalador empezará a trabajar, cuando finalice la instalación podrá observar una ventana donde muestra los tipos de archivos que puede abrir WinRAR. Seleccione Aceptar y después Listo. Acaba de instalar WinRAR! 3. Descarga de equivalencias.zip 3. Antes de la instalación propia del sistema de evaluación, lo previo es crear las tablas con la información de cada uno de los Institutos Tecnológicos, que permitirá crear los archivos de equivalencias, para ello tenemos que abrir el Navegador de Internet (Chrome) de nuestro equipo y acceder a la siguiente ubicación: evaldep.itmerida.mx donde se encuentra una liga al archivo de equivalencias.zip que descargaremos dando clic en Equivalencias (Descargar). Figura 3.1 Equivalencias: Descargar equivalencias.zip. Página 7 de 22

8 4. Llenado de docentes.xlsx 4. Ubique el archivo equivalencias.zip donde lo descargó y descomprima. Encontrará un archivo de Microsoft Excel llamado docentes.xlsx que contiene el formato con el que se han de importar los docentes de su plantel. Figura 4.1 Equivalencias: Llenado del archivo docentes.xlsx Las cuatro primeras columnas son las más importantes y es necesario que sea preciso al momento de llenarlas. Las columnas restantes, son datos adicionales que pueden ser llenados de manera inicial con un valor de la lista y el(a) Jefe(a) del Departamento de Desarrollo Académico de su plantel podrá actualizarlos en cualquier momento, cuando ya esté instalado el sistema. Puede agregar tantas filas como necesite de acuerdo a la cantidad de docentes. Nota: No deje en blanco ningún dato de los docentes. Página 8 de 22

9 A continuación encontrará la descripción de cada columna: DOC_DEP: llenar con la clave numérica del departamento de su plantel donde se encuentra asignado el docente. DOC_NOM: llenar con el nombre completo del docente. DOC_CVE: llenar con la clave numérica del docente. DOC_CAR: llenar con la clave numérica de la carrera donde el docente tiene más horas asignadas. DOC_HRS: se refiere a las horas de nombramiento del docente. Elija uno de la lista. DOC_PUE: se refiere al puesto del docente dentro de la institución. Elija uno de la lista. DOC_NIV: se refiere al nivel educativo del docente. Elija uno de la lista. DOC_TUT: llenar con 1 (uno) si el docente participa en el programa de tutoría; de lo contrario llenar con 0 (cero). DOC_DIP: llenar con 1 (uno) si el docente cuenta con la acreditación del Diplomado para la Formación y Desarrollo de Competencias Docentes; en caso contrario llenar con 0 (cero). Figura 4.2 Equivalencias: Catálogos para el llenado de docentes. Página 9 de 22

10 5. Creación de los archivos de equivalencias 5. Una vez terminado el proceso de llenado de los docentes, guarde y regrese al directorio, para ubicar un archivo de Microsoft Access llamado EquivalenciasParaElPlantel.mdb al cual tenemos que abrir con doble clic, este archivo contiene 7 pasos que usted deberá seguir, numerados desde el 0 al 6, tal como se muestra a continuación: Figura 5.1 Equivalencias: Pasos para la creación. A continuación se explicará detalladamente la función de cada paso. Página 10 de 22

11 5.1 Paso 0. Plantel En este paso, seleccionará de la lista, su tecnológico. Para continuar, haga clic en el botón Exportar a equivalencias_plantel.csv. Aparecerá una ventana de dialogo que confirma la creación del archivo de equivalencia; al cerrar la ventana, prosiga con el siguiente paso. Figura 5.2 Equivalencias: Paso 0. Plantel. 5.2 Paso 1. Departamentos del Plantel Una vez seleccionado su tecnológico; ahora podrá agregar, eliminar y asociar cada departamento de su institución con uno de la lista. Llene la columna ID del Depto con el número que corresponda al departamento en su plantel. Este dato, permitirá relacionar a todos los docentes del mismo departamento. Además, puede asignar de manera inicial el usuario y el password con que accederá cada departamento de su institución (posteriormente este usuario y password los puede reasignar el(a) Jefe(a) del Departamento de Desarrollo Página 11 de 22

12 Académico). Al finalizar sus registros, hacer clic en el botón Exportar a equivalencias_departamentos.csv, al cerrar la ventana, prosiga con el siguiente paso. Figura 5.3 Equivalencias: Paso 1. Departamentos del Plantel. 5.3 Paso 2. Oferta educativa del Plantel En esta ventana, podrá observar las carreras precargadas que su institución tiene actualmente, solo debe llenar la columna de CAR_EQU que se refiere al ID de la carrera que se usa en su plantel. Este dato se utilizará para relacionar a los docentes por carrera. Cuando termine de clic en el botón Exportar a equivalencias_carreras.csv, al cerrar la ventana, continúe con el siguiente paso. Nota: Tome en cuenta que las carreras con valores negativos no serán exportadas. Página 12 de 22

13 Figura 5.4 Equivalencias: Paso 2. Oferta educativa del Plantel. 5.4 Paso 3. Importar Docentes En este paso, solo debe dar clic en el botón que aparece en la ventana, automáticamente el programa limpiará la tabla docentes y equivalencias_docentes, así como también importará el archivo docentes.xls de la carpeta dgest. Primero se iniciará el proceso de limpieza en el que podrían aparecer algunos letreros de advertencia, solo debe dar clic en el botón Sí para continuar (Figura 5.5). Cuando se termine el proceso de limpieza, se iniciará Página 13 de 22

14 automáticamente el proceso de importación. A continuación, observará el siguiente letrero (Figura 6.6), en el que se especifica que El contenido de los campos de 0 (cero) registros se han eliminado y 0 (cero) registros se han perdido debido a infracciones de clave. De clic en el botón Sí para continuar. Nota: El letrero que aparece de Microsoft Access dice que no se pudo anexar todos los datos a la tabla debido a que esperaba hasta 10,000 (diez mil registros). Figura 5.5 Equivalencias: Paso 3. Mensaje de importación exitosa. Figura 5.6 Equivalencias: Paso 3. Mensaje de importación exitosa. Página 14 de 22

15 Si el número de registros borrados o perdidos es diferente de 0 (cero) verifique el archivo de Excel docentes.xlsx Figura 5.7 Equivalencias: Paso 3. Importar Docentes. 5.5 Paso 4. Revisar Docentes El paso 4, mostrará datos importados, si usted desea puede eliminar, actualizar o agregar por este medio la información de manera personalizada para cada docente. Nota: Este proceso de revisión también se puede llevar acabo también dentro del sistema, una vez instalado. Página 15 de 22

16 Figura 5.8 Equivalencias: Paso 4. Revisar Docentes. 5.6 Paso 5. Exportar Docentes En este paso, se procesa la información de los docentes que usted ha revisado anteriormente, solo de clic en el botón Exportar Lista de Docentes al archivo equivalencias_docentes.csv Página 16 de 22

17 Figura 5.9 Equivalencias: Paso 5. Exportar Docentes. 5.7 Paso 6. Terminado Con este paso, se concluye el proceso de equivalencias Exportar Lista de Docentes al archivo equivalencias_docentes.csv. Nota: Es muy importante que preste especial atención a los mensajes de este paso. Página 17 de 22

18 Figura 5.10 Equivalencias: Paso 6. Terminado. Figura 5.11 Equivalencias: Verificación de archivos. Página 18 de 22

19 6. Proceso de Instalación. 6. Una vez terminado el proceso de equivalencias, entregue los cuatro archivos generados al Jefe(a) de Centro de Cómputo, para que proceda con la instalación. Estos archivos se copiarán a la carpeta de instalación para que el sistema suba al servidor todos los datos del plantel. Figura 6.1 Instalación: Archivos de equivalencias. El Jefe(a) de Centro de Cómputo procederá con el Manual de Instalación. Página 19 de 22

20 7. Ingreso a la Administración del Sistema 7. Con la instalación ya completada, de clic en el botón de regresar, ahora entrará a la siguiente pagina (Figura 7.1) ahora se procedera a ingresar al sistema, para ello sólo se necesita escribir el nombre de usuario y password que se escribieron en el archivo configuracion.php Figura 7.1 Administración: Ingreso. Al momento de ingresar le dará la bienvenida y ya podrá administrar el sistema (Figura 7.2) Página 20 de 22

21 Figura 7.2 Administración: Bienvenida Página 21 de 22

22 8. Ingreso a la Evaluación Departamental. 8. Ingrese al navegador de su elección (se sugiere Chrome) y escriba la dirección previamente configurada, por ejemplo, la siguiente y podra accesar al sistema de evaluación al desempeño docente como se muestra en la pantalla. (Figura 8.1) Figura 8.1 Evaluación: Ingreso. Bibliografía. WampServer. (2014). Wamp Server. Retrieved from Página 22 de 22