CONTENIDO GENERAL DE LA OBRA

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1 CONTENIDO GENERAL DE LA OBRA Presentación SECCIÓN I - CODIFICACIÓN MARCO LEGAL 1. Constitución Política de la República del Ecuador. Normas pertinentes (RO 1: 11-ago-1998) 2. Codificación de la Ley de Compañías. Normas pertinentes (Cod.s/n. RO-S 312: 5-nov-1999) SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS DISPOSICIONES DE CARÁCTER GENERAL Doctrinas de la Superintendencia de Compañías 3. Rs Declárase con pleno vigor las Doctrinas Jurídicas emitidas por el Superintendente de Compañías que no hubieren sido expresamente suprimidas (RO 141: 29-ago-1997) Control total o parcial 4. Resolución Reglamento al que se someterán las compañías señaladas en el artículo 432 de la Codificación de la Ley de Compañías, en lo relativo a su control total o parcial (RO 269: 6-sep-1993) Obligaciones 5. Rs. 01.Q.S.G.002. Reglamento de concesión de informaciones y certificaciones por parte de la Superintendencia de Compañías (RO 341: 6-jun-2001)

2 Registro de Sociedades 6. Rs. 01.Q.SG.010. Reglamento para la organización y funcionamiento del registro de sociedades (RO 369: 16-jul-2001) 6.1 Rs. SC.Q.RS Reglamento para la anotación, en el registro de sociedades, de las resoluciones de disolución y liquidación de las compañías sometidas al control institucional (RO 204: 5-nov-2007) 6.2 Rs. SC.Q.RS Reglamento sobre el procedimiento de registro de cambios de nóminas de socios, accionistas, administradores, representantes legales y apoderados de las compañías sujetas a control (RO 204: 5-nov-2007) INGRESOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS Recaudaciones 7. Rs. PYP Reglamento para determinación y recaudación de contribuciones (RO 248: 11-abr-2006) 8. Rs. PYP Contribuciones para el año 2007 que las compañías deben pagar a la Superintendencia de Compañías (RO 144: 8-ago-2007) DISPOSICIONES SOBRE TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS, AUMENTO DE CAPITALES Y OTROS Aprobación o negación de nombres asignados a las compañías 9. Rs. 01.Q.DSC.007. Criterios básicos para la aprobación o denegación de nombres asignados a las compañías anónimas, de economía mixta, en comandita dividida por acciones y de responsabilidad limitada, sometidas a control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías (RO 364: 9-jul-2001) Cónyuges 10. Rs Normas para la intervención de los cónyuges en las sociedades de comercio sujetas al control de la Superintendencia de Compañías, así como para el ejercicio de sus derechos en las mismas (RO 533: 12-jul-1983) II

3 CAPITAL Expresión monetaria 11. Rs. 00.Q.IJ.008. Normas de aplicación de las reformas a la Ley de Compañías, introducidas en la Ley para la Transformación Económica del Ecuador (RO 69: 3-may-2000) Cuentas de Integración de Capital 11.1 Rs. SC.SG Reglamento de retiro de fondos depositados en las Cuentas de Integración de Capital (RO 372: 6-oct-2006) Capital suscrito 12. Rs Reglamento sobre el Ejercicio del Derecho de Suscripción Preferente en las Compañías Anónimas y de Economía Mixta (RO 252: 11-ago-1999) 13. Rs Reglamento sobre el procedimiento de aumento del capital suscrito dentro del autorizado, en las compañías anónimas y de economía mixta (RO 252: 11-ago-1999) Aumento de capitales 14. Rs. 00.Q.I.J.016. Nuevo plazo para incrementos de capitales en las compañías anónimas, y de responsabilidad limitada (RO 214: 29-nov-2000) 15. Rs. 02.Q.ICI.014. Normas para la elevación del valor nominal de las participaciones o acciones a un dólar o múltiplos de un dólar de los Estados Unidos de América, o para la fijación de ese valor en fracción de dólar (RO 696: 4-nov-2002) Reprogramación de depósitos 16. Rs. 00.Q.ICI.014. Reglamento sobre el aporte de los certificados de depósito reprogramados al capital de las compañías sometidas al control de la Superintendencia de Compañías (RO 146: 22-ago-2000) III

4 PUBLICACIÓN DE EXTRACTOS Escrituras de constitución 17. Rs. 01.Q.IJ.008. Reglamento de publicación de extractos de las escrituras públicas de constitución de compañías nacionales de responsabilidad límitada, anónimas, en comandita por acciones y de economía mixta, y de los actos a los que se refiere el artículo 33 de la Ley de Compañías (RO 364: 9-jul-2001) Oposición de terceros 18. Rs Reglamento de oposición por parte de terceros de los actos societarios establecidos en el inciso segundo del artículo 33 de la Ley de Compañías (RO-S 792: 29-sep-1995) ACCIONES Títulos 19. Rs Reglamento sobre canje de títulos singulares en títulos múltiples o por fraccionamiento de éstos (RO 319: 21-nov-1989) Acciones Preferidas 20. Rs Reglamento para la emisión de acciones preferidas (RO 148: 9-sep-1997) ACCIONISTAS Cónyuges Rs Normas para la intervención de los cónyuges en las sociedades de comercio sujetas al control de la Superintendencia de Compañías, así como para el ejercicio de sus derechos en las mismas (RO 533: 12-jul-1983) IV

5 NORMAS QUE REGULAN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS COM- PAÑÍAS JUNTAS GENERALES Reglamento 21. Rs. 02.Q.DICQ.005. Reglamento sobre Juntas Generales de Socios y Accionistas de las Compañías de Responsabilidad Limitada, Anónimas, en Comandita por Acciones y de Economía Mixta (RO 558: 18-abr-2002) AGENTES DE LA COMPAÑÍA Administradores 22. Rs Reglamento para la presentación de los informes anuales de los administradores a las juntas generales (RO 44: 13-oct-1992) 23. Rs. 02.Q.IJ.010. Reglamento sobre los requisitos que deben contener los nombramientos del representante legal y el poder del factor de comercio de las compañías (RO 601: 20-jun-2002) RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE DENUNCIAS 24. Rs. 08-G-SG-006. Reglamento para la recepción y trámite de denuncias (RO 414: 29-ago-2008) 25. Rs Instructivos para realizar: inspecciones en trámite de denuncias; inspecciones por seguimiento de intervención; e, inspecciones de control de calidad de los informes de auditoría externa (RO 243: 26-ene-1998) V

6 FISCALIZACIÓN Comisarios 26. Rs Reglamento que establece los requisitos mínimos que deben contener los informes de los comisarios de las compañías sujetas al control de la Superintendencia de Compañías (RO 44: 13-oct-1992) CONTABILIDAD Normas de contabilidad 27. Rs Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC, preparadas por la Federación Nacional de Contadores del Ecuador (RO 270: 6-sep-1999) Registro contable 28. Rs. 00Q.ICI.010. Normas para la valuación y registro contable de activos tangibles o intangibles, a valor presente o a valor de mercado, aplicables a los casos de fusión o escisión resueltos por las compañías nacionales sujetas al control de la Superintendencia del ramo (RO 95: 9-jun-2000) 29. Rs. 00.Q.ICI.013. Normas para la valuación y registro contable de propiedad, planta y equipo, a valor de mercado, a las que se someterán las compañías sujetas al control de la Superintendencia de Compañías (RO 146: 22-ago-2000) Presentación de estados financieros 30. Rs. 02.Q.ICI.009. Normas a las que se someterán las compañías que están bajo el control de la Superintendencia de Compañías, para la presentación de estados financieros rectificatorios (RO 576: 15-may-2002) 31. Rs. Q.IMV Reexpresión de estados financieros de los fideicomisos mercantiles (RO 74: 10-may-2000) VI

7 Utilidades 32. Rs Normas a las que se sujetarán las compañías para el cálculo de la reserva legal, distribución de dividendos y anticipos a las utilidades con cargo a resultados del mismo ejercicio (RO 332: 8-dic-1993) Corrección monetaria 33. Rs Normas respecto del registro de diferencial cambiario proveniente de la corrección monetaria de activos y pasivos en moneda extranjera (RO 310: 3-nov-1999) Capitalización de saldos 34. Rs. 01.Q.ICI.017. Normas y procedimientos a los que se someterán las compañías que están bajo el control de la Superintendencia de Compañías, para la capitalización de los saldos acreedores de las cuentas Reserva de Capital, Reserva por Valuación y Reserva por Donaciones (RO 483: 28-dic-2001) 35. Rs. 03.Q.ICI.007. Normas y procedimientos a los que se someterán las compañías que están bajo el control de la Superintendencia de Compañías, para la capitalización del saldo acreedor de la cuenta Superávit por revaluación de inversiones en acciones o participaciones (RO 235: 18-dic-2003) DESAGIO DE TASAS DE INTERÉS 36. Rs. PyP Desagio de las tasas de interés por la Superintendencia de Compañías (RO 79: 17-may-2000) VALORIZACIÓN DE ACTIVOS Peritos 37. Rs. 00.Q.ICI.012. Reglamento para la calificación y registro de las personas naturales, jurídicas y asociaciones que ejerzan actividades de avalúo y peritaje (RO 120: 14-jul-2000) VII

8 INFORMACIÓN OBLIGATORIA A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS Vigilancia y fiscalización 38. Rs. 06-Q-ICI Reglamento que establece la información y documentos que están obligados a remitir a la Superintendencia de Compañías, las sociedades sujetas a su vigilancia y control (RO 309: 10-jul-2006) SANCIONES Imposición y cobro de multas 39. Rs Reglamento para la imposición y cobro de multas cuyo destino corresponde a la Superintendencia de Compañías (RO 732: 23-jul-1991) 40. Rs Reglamento actualizado de procedimiento para la imposición de multas de conformidad con artículos 92, 144 y 445 de la Codificación de la Ley de Compañías (RO 781: 1-oct-1991) INTERVENCIÓN 41. Rs. 01.Q.ICI.012. Reglamento de intervención de las compañías nacionales anónimas, de responsabilidad limitada, en comandita por acciones y de economía mixta, así como, de las sucursales de compañías u otras empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas que se hubieren establecido en el país (RO 425: 3-oct-2001) Rs Instructivos para realizar: inspecciones en trámite de denuncias; inspecciones por seguimiento de intervención; e, inspecciones de control de calidad de los informes de auditoría externa (RO 243: 26-ene-1998) (Ver documento 25) 41.1 Rs. Q.ICI Reglamento para la calificación, selección, designación y retribución de interventores que no pertenecieren al personal de la Superintendencia de Compañías (RO 394: 1-ago-2008) VIII

9 AUDITORÍA EXTERNA Auditores externos 42. Rs. 02.Q.ICI.007. Reglamento para la calificación y registro de las personas naturales y jurídicas que ejerzan actividades de auditoría externa (RO-S 564: 26-abr-2002) 43. Rs. 02.Q.ICI.001. Aplicación obligatoria de las Normas Ecuatorianas de Auditoría (RO 551: 9-abr-2002) Contenido 44. Rs. 02.Q.ICI.008. Reglamento sobre los requisitos mínimos que deben contener los informes de auditoría externa (RO-S 564: 26-abr-2002) Organización, control, uso y archivo de expedientes 45. Rs. ADM Reglamento para la organización, control, uso y archivo de los expedientes de las compañías y asociaciones sujetas a la vigilancia institucional, así como de las personas naturales o jurídicas calificadas para el desempeño de la Auditoría Externa (RO 18: 4-sep-1996) 46. Rs. ADM Detalle de la digitalización o permanencia física de documentación de entes y valores inscritos en el Registro del Mercado de Valores (RO 39: 15-jun-2005) Inspección Rs Instructivos para realizar: inspecciones en trámite de denuncias; inspecciones por seguimiento de intervención; e, inspecciones de control de calidad de los informes de auditoría externa (RO 243: 26-ene-1998) (Ver documento 25) 47. Rs. 02.Q.ICI.012. Normas sobre montos mínimos de activos para contratación de auditoría externa obligatoria (RO 621: 18-jul-2002) IX

10 PUBLICACIÓN DE EXTRACTOS 48. Rs Reglamento de publicaciones de extractos de los documentos relativos al ejercicio de sus actividades en el Ecuador, de compañías u otras empresas o entidades públicas o semipúblicas extranjeras, organizadas como personas jurídicas (RO 319: 21-nov-1989) ACTOS ADMINISTRATIVOS EFICACES 49. Rs. PYP Reglamento del Régimen de Notificaciones (RO 452: 1-jun-1994) INACTIVIDAD, DISOLUCIÓN, REACTIVACIÓN, LIQUIDACIÓN Y CANCELACIÓN DE LAS COMPAÑÍAS 50. Rs Reglamento sobre inactividad, disolución, liquidación, reactivación y cancelación de las compañías anónimas, de economía mixta, en comandita por acciones y de responsabilidad limitada (RO 715: 28-jun-1991) 51. Rs. 05.Q.IJ.001. Disposición para que las compañías que no tengan obligaciones de ningún tipo con terceros podrán solicitar su cancelación al Superintendente (RO 77: 8-ago-2005) COMPAÑÍAS EXTRANJERAS CAPITAL 52. Rs Normas para la comprobación de la existencia del dinero u otros bienes que integran la totalidad del capital asignado a las compañías o empresas extranjeras que se domiciliaren en el país (RO 343: 27-dic-1989) 53. Rs. 00.Q.IJ.004. Requisitos exigidos para que una compañía o empresa organizada como persona jurídica constituida en el extranjero pueda ejercer actividades habituales en el Ecuador (RO 46: 29-mar-2000) X

11 SUCURSALES Normativa general 54. Rs Normas para que las sucursales de compañías u otras empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas y las asociaciones que éstas formen y que ejerzan sus actividades en el Ecuador, puedan absorber las pérdidas o incrementar los capitales asignados (RO-2S 55: 30-abr-1997) Establecimiento 55. Rs Reglamento de vigilancia y fiscalización de las sucursales de las compañías extranjeras establecidas en el Ecuador (RO 118: 31-ene-1980) 56. Rs Registro de Asociaciones que ejercen sus actividades en el Ecuador (RO 181: 2-may-1989) 57. Rs Las sucursales de compañías u otras empresas extranjeras, estatales, paraestatales, privadas o mixtas, organizadas como personas jurídicas y a las asociaciones que éstas formen, estarán sujetas a la vigilancia y control total de la Superintendencia de Compañías (RO 330: 3-dic-1993) Cancelación del permiso 58. Rs. 01.Q.ICI.015. Normas para la presentación de estados financieros por las sucursales de compañías extranjeras de transporte aéreo (RO 440: 25-oct-2001) 58.1 Rs. 08.Q.004. Instructivo para la constitución de compañías dedicadas a actividades complementarias y para la modificación del estatuto social de las constituidas con anterioridad al Mandato Constituyente 8 (RO 394: 1-ago-2008) NORMATIVA ESPECIAL Concurso Preventivo 59. Rs Normas de Procedimiento para la aplicación de la Ley de Concurso Preventivo (RO 170: 15-abr-1999) XI

12 60. Rs Reglamento sobre Fijación de Honorarios de los supervisores de las sociedades concursadas (RO 121: 1-ago-1997) Afiliación a las Cámaras 61. Rs Instructivo para la afiliación a las Cámaras (RO 316: 11-nov-1999) SECCIÓN II - EVOLUCIÓN NORMATIVA Reformas aplicables en forma general 6. Rs. 01.Q.SG.010. Reglamento para la organización y funcionamiento del registro de sociedades 7. Rs. PYP Reglamento para determinación y recaudación de contribuciones 9. Rs. 01.Q.DSC.007. Criterios y procedimientos básicos para la reserva o denegación de nombres asignados a las compañías anónimas, de economía mixta, en comandita dividida por acciones y de responsabilidad limitada, sometidas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías 10. Rs Reglamento sobre el procedimiento de aumento del capital suscrito dentro del autorizado, en las compañías anónimas y de economía mixta 20. Rs Reglamento para la emisión de acciones preferidas 22. Rs Reglamento para la presentación de los informes anuales de los administradores a las juntas generales 31. Rs. Q.IMV Reexpresión de estados financieros de los fideicomisos mercantiles 32. Rs Normas a las que se sujetarán las compañías para el cálculo de la reserva legal, distribución de dividendos y anticipos a las utilidades con cargo a resultados del mismo ejercicio 38. Rs. 06-Q-ICI Reglamento que establece la información y documentos que están obligados a remitir a la Superintendencia de Compañías, las sociedades sujetas a su vigilancia y control 39. Rs Reglamento para la imposición y cobro de multas cuyo destino corresponde a la Superintendencia de Compañías 44. Rs. 02.Q.ICI.008. Reglamento sobre los requisitos mínimos que deben contener los informes de auditoría externa XII

13 50. Rs Reglamento sobre inactividad, disolución, liquidación, reactivación y cancelación de las compañías anónimas, de economía mixta, en comandita por acciones y de responsabilidad limitada 58.1 Rs. 08.Q.004. Instructivo para la constitución de compañías dedicadas a actividades complementarias y para la modificación del estatuto social de las constituidas con anterioridad al Mandato Constituyente Rs Normas de Procedimiento para la aplicación de la Ley de Concurso Preventivo 60. Rs Reglamento sobre Fijación de Honorarios de los supervisores de las sociedades concursadas 61. Rs Instructivo para la afiliación a las Cámaras N/E. La Ley de Propiedad Intelectual sanciona con prisión de tres meses a tres años y multa de quinientas a cinco mil UVC s a quienes inscriban, publiquen, distribuyan, comuniquen o reproduzcan, total o parcialmente, obras ajenas como si fueran propias; y, a quienes almacenen, ofrezcan en venta, arrienden o de otra manera pongan en circulación o a disposición de terceros reproducciones ilícitas de obras (Art. 324). XIII

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